STEINKJER KOMMUNE Avdeling for kommunaltekniske tjenester ANBUDSINNBYDELSE Anbud 33/08: Strøing for Området Sparbu Øst Steinkjer den 25.07.08 Anbud 33/08 Vintervedlikehold - Strøing Sparbu øst for E 6. 1
1. GENERELL ORIENTERING 1.0 Innledning Tilbudsinnbydelsen gjelder innleie av lastebiler eller maskiner med fører og utstyr til strøing av veger. Tilbudets omfang framgår av beskrivelse med de eventuelle tillegg og endringer som skriftlig er meddelt samtlige tilbydere før tilbudsfristens utløp. Tilbyder kan velge å gi pris på deler av beskrevet oppdrag. Frist for innlevering av anbud: tirsdag den 19. august 2008 kl. 12.00. Anbudet merkes Anbud 33/08 Strøing Sparbu Øst og leveres i ett eksemplar, skriftlig utfylt i lukket konvolutt til: Steinkjer kommune v/birger Asphaug Rådhuset Postadresse: Serviceboks 2530 7729 Steinkjer kommune AVTALEPERIODE: 15.10.2008 01.06.2011 Oppdragsgiver skal ha opsjon på å forlenge avtalen med ytterligere to år (1 år + 1 år). 1.1 Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen gjennomføres som en åpen anbudskonkurranse ihht Forskriften for offentlige anskaffelser del II. Jfr. forskriftens 5-1. 2. RAMMEBETINGELSER 2.1 Tilbudets innhold og utforming Tilbudet skal inneholde alle de opplysninger som denne forespørselen stiller krav om. Mangelfulle tilbud vil bli forkastet. Vedlagte skjemaer skal være utfylt. Språket skal være på norsk. 2.2 Vedståelse Mottatte tilbud må vedstås av anbyder i 3 måneder fra anbudsfristens utløp. 2.3 Omkostninger Omkostninger som anbyder pådrar seg ved utarbeidelsen av tilbudet vil ikke bli refundert av kommunen. 2.4 Antakelse av tilbud Kommunen forbeholder seg retten til å forkaste samtlige tilbud i henhold til gjeldende regelverk. 2.5 Oppdeling av leveransen Anbud 33/08 Vintervedlikehold - Strøing Sparbu øst for E 6. 2
Det vil være anledning til å legge inn anbud på deler av det behov som er beskrevet i anbudsinnbydelsen. Dersom underleverandører benyttes eller anbyder samarbeider med andre ved leveranse, skal anbyder selv stå ansvarlig overfor disse dersom de inngår i en eventuell kontrakt. Underleverandør skal om kunden krever det godkjennes av denne. Dette betyr at kommunen kan inngå avtaler med flere tilbydere. 2.6 Anbudsåpning Det vil bli lukket anbudsåpning. Åpningen foretas av minst 2 representanter fra oppdragsgiver. 2.7 Konkurranseregulerende avtaler Det gjøres oppmerksom på at det etter 2 i forskrifter gitt i medhold av Prislovens paragraf 24 og 42, ikke er tillatt med konkurranseregulerende avtaler. Bruk av slike avtaler, muntlig eller skriftlig, vil føre til at tilbud blir avvist. 2.8 Forbehold til tilbudet Det vil ved tilbudsavgjørelse bli lagt vekt på at tilbudet er fritt for forbehold. Dersom tilbyder likevel ikke finner å kunne godta enkelte bestemmelser i tilbudsdokumentene, skal forbehold om dette tas i separat følgeskriv til tilbudet. Her skal punktvis klargjøres hva det tas forbehold om og hvilke endringer i dokumentene som kreves for at forholdet skal bortfalle. Anbud 33/08 Vintervedlikehold - Strøing Sparbu øst for E 6. 3
3. BESKRIVELSE AV OPPDRAGET 3.1 Omfang Følgende områder/soner/veger inngår i denne forespørselen: Område Sparbu Øst: Lengde Øst: Solberg Vådal 3720 E6 - Rognan 4650 Rognan Sæterås 3270 Skorseth Nordli 930 Semsvegen 200 Semshaugen 95 Rv 759 Hjelmset 950 Moen Aurstad 5180 Vei til Myrslofeltet 1800 Veiesdal Sveet 2900 Oksvoll skytebanen 410 Hafstad Dalem 5400 Bruem Stigem 1980 Østerås Bjørka 2300 Fv 260 Leinsmyra 1300 Fv 258 Jørem 310 Liabakken Lein 330 Figgadalen Vårem 2160 Rygg Åsli 1500 SUM: 39385 3.2 Maskiner/lastebil og strømateriell Det skal opplyses på tilbudsskjemaet hvilken type maskin/bil og utstyr som skal brukes til strøing. Kommunen kan vurdere utstyr for lite egnet, og forkaste tilbudet av den grunn. Kommunen holder ikke nødvendig utstyr. Strøsanden skal være knust stein 3 8 m m. 3.3 Forsikringer Tilbyder er på vanlig måte selv ansvarlig for eventuelle skader på privat og offentlig eiendom under utførelse av oppdragene. Tilbyder er selv ansvarlig for at de nødvendige forsikringene er ordnet. Kopi av forsikringspolisen med tilhørende vilkår skal, hvis den etterspørres, kunne legges fram. Anbud 33/08 Vintervedlikehold - Strøing Sparbu øst for E 6. 4
3.4 Krav til tjenesten Det er utarbeidet en instruks (krav) for tjenesten, jfr vedlegg 3 Instruks for strøing. 4. VURDERING - VALG AV LEVERANDØR Valg av leverandør vil skje på basis av det økonomisk mest fordelaktige tilbudet. Følgende kriterier blir lagt til grunn for innstilling og valg av leverandør: - Pris (50 %) - Omfanget av brøytestrekninger og utstyr (25 %) - Tidligere erfaring og referanse (25 %) 5. KVALIFIKASJONSKRAV Formålet med å stille krav til tilbyderens kvalifikasjoner er å sikre at avtaleleverandøren er i stand til å oppfylle kontrakten i hele perioden. Tilbyder vil bli avvist hvis dokumentasjon og referanser viser at dette ikke er sannsynlig. Hvis tilbyderen er klar over at dokumentasjonen som skal leveres etter kvalifikasjonskrava kan gi usikkerhet om hans evne til å oppfylle kontrakten, bør relevant tilleggsinformasjon legges ved tilbudet. Kvalifikasjonskrav: Tilbyderen må være á jour med innbetaling av skatter og avgifter. Tilbyderens finansielle og økonomiske stilling må være slik at kontrakten kan oppfylles i hele avtaleperioden (god soliditet og likviditet). Tilstrekkelig utstyr og kjøretøy Krav om dokumentasjon: Firmaattest Skatteattest for merverdiavgift og for skatt. Attestene må ikke være eldre enn 6 måneder fra tilbudsfristen. Bruk av underleverandører Dersom tilbyder inkluderer leveranser fra andre leverandører, skal tilbyderen stå ansvarlig for disse når det gjelder oppfylling av kontrakten. Hvilke underleverandører som skal benyttes, skal opplyses i tilbudet. For underleverandørene gjelder samme krav til kvalifikasjoner som for hovedleverandøren. 6. PRISER For lastebiler og maskiner kan det være aktuelt med følgende godtgjørelser: a) Turpris, variabel godtgjørelse for utført strøing. b) Timepris for strøing. c) Eventuell beredskapsgodtgjørelse for hver sesong som utbetales uavhengig av antall timer eller kjørt distanse. Anbud 33/08 Vintervedlikehold - Strøing Sparbu øst for E 6. 5
En eventuell beredskapsgodtgjørelse skal dekke beredskap i strøperioden. Dersom det ikke er gitt pris på beredskapsgodtgjørelsen, anses denne å være dekket gjennom den variable godtgjørelsen. Turpris/ variabel godtgjørelse, dekker alle øvrige vederlag ved strøingen, også strøing av busslommer, kryss, møteplasser og lignende som inngår i roden, hvis ikke annet er avtalt. En tur defineres som ferdig strødd som anvist i strøinstruksen (3). Fakturering etter timepris, gjøres bare ved forhåndsavtale, enkeltoppdrag etter avtale med oppsynsmann, enhetsleder, eller overordnet ingeniørvakt. Det utbetales ikke overtidstillegg for arbeid ut over ordinær arbeidstid. For prisregulering, jfr. kontraktens punkt 7. (4) 7. KONTAKTPERSONER Spørsmål vedrørende anbudsinnbydelsen kan rettes til : Steinkjer Kommune v/kristin Undersaker tlf: 74 16 91 35; e-post: kristin.undersaker@steinkjer.kommune.no v/ Jan Hognes, tlf. 74 16 91 50; e-post: jan.hognes@steinkjer.kommune.no Steinkjer kommune Birger Asphaug Innkjøpsleder 25.07.08 Vedlegg: 1. Anbudserklæring 2. Prisskjema 3. Instruks for strøing 4. Utkast til kontrakt 5. Kartgrunnlag 6. Innkjøpsbetingelser for Steinkjer kommune Anbud 33/08 Vintervedlikehold - Strøing Sparbu øst for E 6. 6
Anbud 33/08 Vintervedlikehold - Strøing Sparbu øst for E 6. 7
Vedlegg 1 Anbudserklæring Undertegnede tilbyr seg å levere tjenester til Steinkjer kommune i samsvar med krav og spesifikasjoner. Tilbyders navn og adresse: Foretaksnr.: Kontaktperson: Tlfnr.: Fax. Nr. Emailadresse: Liste over vedlegg: Vedlagt Pristilbud -------- Skatteattest,/momsattest ikke eldre enn 6 mnd --------- Utstyr: --------- HMS-attest --------- Referanser --------- Evt. andre vedlegg: ---------- Underskrift: Sted: Dato: ------------------ ----------------------- -------------------- Anbud 33/08 Vintervedlikehold - Strøing Sparbu øst for E 6. 8
VEDLEGG 2 PRISSKJEMA Tilbyders navn: Tilbudet gjelder strøing av følgende områder/veger i: Sparbu Øst for E6 Veg nr Navn/Strekning Lengde i meter 60 Solberg Vådal 3720 61 E6 - Rognan 4650 72 Rognan Sæterås 3270 70 Skorseth Nordli 930 73 Semsvegen 200 74 Semshaugen 95 85 Rv 759 Hjelmset 950 86 Moen Aurstad 5180 Vei til Myrslofeltet 1800 75 Veiesdal Sveet 2900 76 Oksvoll skytebanen 410 82 Hafstad Dalem 5400 81 Bruem Stigem 1980 80 Østerås Bjørka 2300 79 Fv 260 Leinsmyra 1300 78 Fv 258 Jørem 310 94 Liabakken Lein 330 83 Figgadalen Vårem 2160 84 Rygg Åsli 1500 Enhetspris må fylles ut. Omfanget av strøingen kan bli endret. Turpris Tur Timepris Time Maskin/strøutstyr Type/merke---------------------------------------- Årsmodell--------------------------------------- Fast beredskapsgodtgjørelse pr. sesong kr. Har du andre, eller tilbyr pris på andre vintervedlikeholdskontrakter for kommunen, skal totalbeløpet på beredskapsgodtgjørelse for alle kontrakter føres opp, siden hver kontraktør får bare en beredskapsgodtgjørelse Anbud 33/08 Vintervedlikehold - Strøing Sparbu øst for E 6. 9
Vedlegg 3: INSTRUKS FOR STRØING. 1. Sandstrøing skal iverksettes når vegene er så glatte at fremkommeligheten er vanskelig. Det er opp til den enkelte entreprenør å vurdere når full strørunde skal iverksettes. Entreprenørs beslutning kan overprøves av vakthavende ingeniør/oppsynsmann. Strøingen skal normalt være avsluttet før morgentrafikken setter inn. Vedlikeholdsstrøing på ordinær arbeidstid, skal ikke igangsettes uten nærmere avtale med oppsynsmann. Ved start og slutt av strørunde skal entrepenør sende sms til kommunens sms-tjeneste. Strøsand skal hentes på nærmere anvist plass. Entreprenør skal til enhver tid ha eget lager med strøsand for å gjennomføre en full strørunde. Strøsanden må lagres under tak. Strøingen skal utføres slik at fremkommeligheten er tilfredsstillende. Strøingen utføres i bakker, vegkryss og på trafikkfarlige punkter og svinger. Strøing på hele vegen skal gjennomføres ved veldig glatt føre. Gjennomfartsveger og veger i boligområder skal som hovedregel strøes først. For å oppnå tilfredsstillende friksjon anbefales en mengde strøsand tilsvarende 200-250 gram per m2. Strøsanden som skal benyttes er nedknust stein i størrelseområdet 3-8mm. Hvis annen type strøsand skal benyttes må dette avtales med oppdragsgiver. Anbud 33/08 Vintervedlikehold - Strøing Sparbu øst for E 6. 10
VEDLEGG 4 UTKAST TIL: KONTRAKT mellom Steinkjer kommune, nedenfor benevnt kommunen og nedenfor benevnt kontraktøren Kontrakten gjelder strøing av følgende veger i: Vegnr Navn/strekning Lengde i meter Øst: 60 Solberg Vådal 3720 61 E6 - Rognan 4650 72 Rognan Sæterås 3270 70 Skorseth Nordli 930 73 Semsvegen 200 74 Semshaugen 95 85 Rv 759 Hjelmset 950 86 Moen Aurstad 5180 Vei til Myrslofeltet 1800 75 Veiesdal Sveet 2900 76 Oksvoll skytebanen 410 82 Hafstad Dalem 5400 81 Bruem Stigem 1980 80 Østerås Bjørka 2300 79 Fv 260 Leinsmyra 1300 78 Fv 258 Jørem 310 94 Liabakken Lein 330 83 Figgadalen Vårem 2160 84 Rygg Åsli 1500 Fastgodtgjørelse pr. sesong Enh pris kr.: Pris pr tur (kr) Leie av Leie av pris pr. time kr.: pris pr. time kr.: Ovennevnte priser er eksklusive merverdiavgift og faktureres uten mva Regning sendes etter hver månedsskifte(nov/mars) til: Felles fakturamottak, enhet økonomi Anbud 33/08 Vintervedlikehold - Strøing Sparbu øst for E 6. 11
Ressurs nr 86049 Serviceboks 25307729 Steinkjer 2. Kontraktøren forplikter seg til å utføre de arbeider som er beskrevet i denne kontrakt på ovennevnte strekning(er ) i overensstemmelse med vilkårene i kontrakt og instruks. Kontraktøren plikter videre å rette seg etter de direktiver som blir gitt fra enhet veg,trafikk og park eller den/de han bemyndiger, samt overordnet teknisk vakt i kommunen. 3. Kontraktøren kan ikke overdra forpliktelser etter denne kontrakt til andre. For kortere fravær kan imidlertid kontraktøren stille med vikar som er godkjent av kommunen. 4. Betaling/oppgjør for arbeid som omhandles i denne kontrakt skal skje på grunnlag av strørapport og i samsvar med prisene nevnt under pkt. 1. Strørapporten skal være nøyaktig utfylt og sendes sammen med faktura innen den 5. i hver måned. Kommunen plikter å honorere fakturaen senest 30 dager etter mottak av faktura. 5. Prisene justeres etter Statistisk Sentralbyrås faktorprisindeks for vegarbeidsdrift fratrukket den til enhver tid gjeldende produktivitetsgevinst (Tilsvarende den prisstigning Statens vegvesen gir sine kontraktører). Prisene justeres for prisstigning en gang pr. år foran vintersesongen. 6. Hvis kontraktoren midlertidig på grunn av bilskade, sykdom eller andre årsaker ikke er i stand til å utføre oppgavene i henhold til denne kontrakt, varsles vegoppsynsmann så snart som mulig. Dersom kontraktøren ikke kan skaffe vikar som nevnt i punkt 3, kan kommunen anta en annen kontraktør til å utføre arbeidet eller bruke kommunens egne folk og utstyr inntil kontraktøren på nytt kan overta oppgavene. I slike tilfeller har kommunen rett til å gjøre fradrag i eventuell fast godtgjørelse som svarer til den tiden andre har stått for arbeidet. 7. Hvis kontraktøren på grunn av konkurs, eller andre varige årsaker, ikke lenger kan utføre sine oppgaver i henhold til denne kontrakt, bortfaller kontrakten. Avregning foregår som etter punkt 9. 8. Kommunen er uten ansvar for skader kontraktøren påfører seg selv, sin bil eller eget utstyr under vintervedlikeholdsarbeid. Likeledes for skader som skyldes usedvanlig hendelsesforløp eller naturbegivenheter. Kontraktøren er ansvarlig for skader som påføres tredjemann. 9. Tap som måtte oppstå for kontraktøren ved kommunens mislighold av kontrakten kan kreves erstattet. Tap som påføres kommunen på grunn av at kontraktøren forsettelig eller uaktsomt misligholder kontrakten, erstattes av kontraktøren. I tilfelle tvist avgjøres Anbud 33/08 Vintervedlikehold - Strøing Sparbu øst for E 6. 12
erstatningsspørsmål ved voldgift, jfr. punkt 11. 10. Kontrakten gjelder for hele avtaleperioden. Kommunen kan si opp kontrakten med 14 dagers varsel dersom kontraktøren forsømmer sitt arbeide eller på annen måte misligholder kontrakten. 11. I tilfelle tvist om kontraktens forståelse avgjøres denne ved voldgift. Voldgiftsretten skal være sammensatt av 3 medlemmer, hvorav partene oppnevner ett medlem og disse i fellesskap det tredje. Blir de ikke enige om valget oppnevnes det tredje medlem av fylkesmannen. Selv om en oppstått tvist er undergitt avgjørelse ved voldgift, er kontraktøren ikke berettiget til å avbryte oppdraget. 12. Spesielle forhold. Denne kontrakten er utferdiget i 2 - to - eksemplarer, ett til hver av partene. Sted. Dato. Steinkjer kommune. kontraktør Anbud 33/08 Vintervedlikehold - Strøing Sparbu øst for E 6. 13
Anbud 33/08 Vintervedlikehold - Strøing Sparbu øst for E 6. 14