Høgskolen i Sør-Trøndelag Høgskolestyret Vedtakssak Dato: 23.10.14 Til: Høgskolestyret Fra: Rektor Sak: HS-V-36/14 Kunngjøringstekst for åremålsstillinger som dekan og sammensetning av innstillingsutvalg Saksbehandler/-sted: SPO ved organisasjonsdirektøren Tidligere sak(er): Vedlegg: Forslag til vedtak: 1. Høgskolestyret godkjenner det framlagte forslag til kunngjøringstekst for 3 åremålsstillinger som dekan 2. Høgskolestyret oppnevner innstillingsutvalg for hver av de 3 dekanstillingene som skal kunngjøres. Innstillingsutvalgene gis følgende sammensetning: Faste representanter - Rektor Helge Klungland, leder av utvalget - Styrets leder Kari Kjenndalen - To representanter oppnevnt av tjenestemannsorganisasjonene - En studentrepresentant oppnevnt av Studentparlamentet Representanter oppnevnt etter dekanstillingens avdelingstilknytning - To representanter fra aktuell(e) avdeling(er), oppnevnt av avdelingsstyret selv. Primært styreleder og en faglig tilsatt. Innstillingsutvalget for de avdelingene som bli sammenslått til ett fakultet skal ha avdelingsvis representasjon fra begge avdelingene. Høgskolestyret gir rektor fullmakt til endelig oppnevning av navngitte representanter Side 1 av 6
Sammendrag: Inneværende åremålsperiode for dekanstillingene går ut 31.07.05, med unntak av en stilling. I hht UH-lovens intensjon, skal stillingene lyses ut på nytt ved utløp av en periode. I hht til UH-lovens 11.1 (1) skal styret tilsette dekaner og som følge av det skal styret godkjenne kunngjøringstekst for stillingene. I hht UH-lovens 11.1 (3) skal innstilling til stilling som dekan foretas av innstillingsutvalg. Styret selv fastsetter innstillingsutvalgets sammensetning. Det foreslås at rektor gis fullmakt til endelig oppnevning av navngitte representanter til innstillingsutvalgene. SAKSFREMSTILLING: 1. Bakgrunn for saken Høgskolestyret har vedtatt ny organisasjonsstruktur med fakulteter og institutter fra 01.08.15. Det skal dannes fire nye fakulteter bestående av dagens avdelinger: - Avdeling for lærer- og tolkeutdanning - Handelshøyskolen i Trondheim - Avdeling for helse- og sosialfag og Avdeling for sykepleierutdanning - Avdeling for teknologi og Avdeling for informatikk og e-læring Åremålsperioden for dagens dekaner går ut 31.07.15, med unntak av dekanen ved Avdeling for helse- og sosialfag hvor åremålsperioden går ut 31.07.17. Ingen kan være tilsatt på åremål i stilling som dekan i en sammenhengende periode på mer 12 år (uhlovens 6-4 (2). Dekan ved Avdeling for sykepleierutdanning, vil ved utløpet av sitt nåværende åremål ha sittet sammenhengende i stillingen i 12 år og har dermed ikke anledning til å søke ny dekanstilling ved høgskolen Dekan ved Avdeling for informatikk og e-læring, vil ved utløpet av sitt nåværende åremål ha sittet sammenhengende fra januar 2005 og kan således, i henhold til uh-loven, søke om et nytt åremål i dekanstilling ved høgskolen. Dekanene ved Avdeling for lærer- og tolkeutdanning, Avdeling for teknologi og Handelshøyskolen i Trondheim er inne i sin første åremålsperiode og kan alle søke om fornyet åremål. UH-lovens intensjon er at det skal være reell utlysning og reell konkurranse om åremålsstillinger ved utløpet av hver periode. Side 2 av 6
Det er høgskolestyret selv som godkjenner kunngjøringstekst, oppnevner innstillingsutvalg og foretar tilsetting i stillingene. Dekanene utgjør sammen med rektoratet høgskolens øverste ledelse med et særskilt ansvar for faglig og strategisk ledelse og utvikling av høgskolen. Kravene til dekanstillingene i utlysningsteksten bør avspeile dette. Det blir en avveiing om hvor eksplisitt kravene skal formuleres. For fire år siden, da det ble kunngjort seks dekanstillinger, ble det stilt følgende kvalifikasjonskrav i kunngjøringsteksten: «Dekanen er leder for avdelingens samlede faglige virksomhet, og den som tilsettes må være kvalifisert for tilsetting i faglig stilling ved høgskolen. Det legges vekt på høy faglig kompetanse, personlige egenskaper og relevant erfaring som skal til for å fungere som lederer og inspirator, strateg og nettverksbygger.» Ut fra at det blir færre avdelinger og at alle avdelingene har betydelig faglig bredde, bør det være om at den som tilsettes, har fagkompetanse innenfor avdelingens fagområder. Ut fra stillingenes ansvarsområde bør fagkompetansen normalt være på minimum førstestillingsnivå, uten at dette nødvendigvis formuleres som et eksplisitt krav. Det må i tillegg stilles krav om ledererfaring og kunnskap om høyere utdanning. Det søkes bistand fra rekrutteringsfirma som skal bidra på nærmere spesifiserte deler av prosessen. Ved tilsetting i nye åremålsstillinger påtar høgskolen seg forpliktelser for en ny fireårsperiode. Høgskolen har ikke fått signaler fra departementet om at nye åremålsstillinger på fakultetsnivå for neste styreperiode skal settes på vent. Det er derfor viktig å fremme saken i henhold til aktivitetsplanen for HiST 2020. Det bør ikke hefte usikkerhet ved dekanstillingene når de kunngjøres, dette for å kunne tiltrekke seg så gode søkere som mulig. 2. Kunngjøringsteksten Logo og ingress med standardformuleringer Stillinger som dekan Høgskolen i Sør-Trøndelag Høgskolen i Sør-Trøndelag (HiST) søker tre dekaner med høy faglig og administrativ kompetanse til å lede fakultetenes faglige og administrative virksomhet. Dekanene tilsettes på åremål for en periode på fire år fra 01.08.15. Det er mulighet til å sitte i åremålsstilling som dekan i totalt 12 år. Side 3 av 6
Det skal tilsettes dekaner ved følgende avdelinger (fakultet fra 01.08.15): Avdeling for teknologi/avdeling for informatikk og e-læring (slås sammen til ett fakultet) Avdeling for lærer- og tolkeutdanning Handelshøyskolen i Trondheim For nærmere informasjon om høgskolen og avdelingene, se http://hist.no/ Stillingens ansvars- og arbeidsoppgaver Dekanen er daglig leder for fakultetets samlede virksomhet. Dekanen rapporterer til rektor og inngår i rektors ledergruppe. Dette innebærer et ledelseskrav om å bidra til å utvikle hele høgskolen og at de totale ressursene blir utnyttet best mulig. Hvert fakultet har et styre med representanter fra studenter og tilsatte, samt to eksternt oppnevnte styremedlemmer, hvorav den ene er styrets leder. Dekan er sekretær for styret. Dekanen skal påse at det utøves god ledelse og bidra til et godt arbeidsmiljø. Dekanen har linjeansvar for lederne av fakultetets institutter og enkelte andre sentrale stillinger. Det forventes at dekanen utvikler et velfungerende lederteam og stimulerer til en resultatorientert og positiv organisasjonskultur. Dekanen har ansvar for kvalitetsutvikling av utdanningene og skal styrke forsknings-, utviklings- og innovasjonsarbeid. Dekanen skal ha god kontakt og kommunikasjon med studenter og tillitsvalgte Dekanen skal sørge for god økonomistyring og at avdelingens samlede ressurser brukes effektivt i tråd med de rammer og retningslinjer som gjelder for statlige virksomheter. Krav til faglig og personlig kompetanse Det kreves høy faglig kompetanse innenfor ett eller flere av fakultetets fagområder og dokumentert erfaring fra undervisning og forskning, samt erfaring med ledelse fra større organisasjoner. Stillingen krever god organisasjonsforståelse og innsikt i samspillet mellom fakultetet og samfunnet omkring. Dekanene forventes å profilere høgskolen på en positiv måte. Det forventes at dekanen er en dyktig kommunikator overfor egne tilsatte og studenter. Det tilsier en motiverende lederstil preget av samarbeid, dialog og tillit. Samtidig må dekanen være resultatorientert, ha beslutningsstyrke, prioriterings- og gjennomføringsevne. Side 4 av 6
Andre opplysninger Den statlige arbeidsstyrken skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Det er derfor et personalpolitisk mål å oppnå en balansert alders- og kjønnssammensetning og å rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. Tilsetting foretas av styret for høgskolen. Stillingene er plassert i Statens lønnsregulativ, lønnsplan 17.500, kode 1474, Dekan. Normal avlønning for stillingene vil være ltr. xx - xx. Fra lønnen går 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse. Nærmere opplysninger om stillingene fås ved henvendelse til: Rektor Helge Klungland, tlf. 918 97 737 helge.klungland@hist.no Styreleder Kari Kjenndalen, tlf. 901 39 154 kari.kjenndalen@gmail.com Vi ber om at søknad sendes elektronisk via link på denne siden («Søk denne stilling»). Søknad kan også sendes Høgskolen i Sør-Trøndelag, Seksjon for personaladministrasjon og organisasjonsutvikling, 7004 Trondheim. Søknad merkes ref. nr. Led 01/2014. Søknadsfrist: (min. 3 uker fra utlysing i dagspressen) 3. Oppnevning og sammensetning av innstillingsutvalg Det er styret selv som oppnevner innstillingsutvalg. Disse bestemmelsene er formulert som følger i uh-lovens 11-1(3): «Ansettelse av prorektor og leder for avdeling og grunnenhet skal skje på grunnlag av innstilling fra et innstillingsutvalg. Det er styret selv som fastsetter innstillingsutvalgets sammensetning og nærmere regler om innstilling m.m. Studentene skal være representert i innstillingsutvalget, hvis ikke styrer enstemmig bestemmer noe annet.» I sin kommentarutgave til loven sier Jan Fridtjof Bernt følgende: «Det er overlatt til institusjonenes styre å bestemme hvordan arbeidet med innstilling til disse stillingene skal organiseres. Det er viktig at innstillingsutvalget får en slik sammensetning at det er kvalifisert til å vurdere søkernes samlede kvalifikasjoner i forhold til utlysningstekst og eventuell betenkning for stillingen. Studentenes medbestemmelsesrett sikres ved at de skal være representert i innstillingsutvalget, hvis ikke styret enstemmig bestemmer noe annet.» Dekanene, sammen med rektoratet, utgjør høgskolens øverste ledelse. Å tilsette høgskolens øverste lederteam er en viktig oppgave for styret. Dette tilsier at styret også er representert i innstillingsutvalget. Konkret foreslås det at styrets leder går inn i utvalget. Rektor er stillingenes nærmeste foresatte og foreslås som leder av innstillingsutvalget. Side 5 av 6
Studentene har ved tidligere dekantilsettinger hatt en gjennomgående representant i innstillingsutvalgene oppnevnt av Studentparlament. Dette foreslås videreført. Studentene har en viktig stemme i disse utvalgene. Tjenestemannsorganisasjonene oppnevner på fritt grunnlag to medlemmer i utvalgene. Ved forrige runde med dekantilsettinger var det oppnevnt én gjennomgående representant for det teknisk-administrative personale og avdelingsvise representanter for de faglig tilsatte. Rektor ønsker at det denne gangen oppnevnes to gjennomgående representanter, først og fremst for at det er færre tilsettinger enn forrige gang og at den avdelingsvise representasjonen vil ivaretatt i tråd med tidligere praksis. Det vil også gi ett medlem mindre i utvalget for dekanstillingen ved sammenslåtte avdelinger. Rektor ønsker som ovenfor å videreføre praksis med at avdelingsstyret selv oppnevner to representanter til innstillingsutvalgene, en av de eksterne, primært styreleder, og en faglig tilsatt. Ved sammenslåtte fakulteter er det to eksisterende og likeverdige avdelingsstyrer som det må tas hensyn til. Det foreslås derfor at innstillingsutvalget for sammenslåtte fakulteter dubleres når det gjelder avdelingsvis representasjon i utvalgene. 4. Lover, regelverk og tidligere vedtak Innstilling og tilsetting av dekaner skjer i medhold av UH-lovens 11 1. 5. Økonomiske og kommunikasjonsmessige konsekvenser (risikovurdering) Det vurderes ikke å være spesielle økonomiske eller kommunikasjonsmessige konsekvenser. ***** Side 6 av 6