MYNDIGHET, LOVVERK YTELSESBESKRIVELSE FOR BYGGHERREOMBUD (BHO) VED TOTALENTREPRISE. EIDSVÅG SKOLE REHABILITERING OG NYBYGG. A.1 Generelt Denne ytelsesbeskrivelsen angir de generelle krav som byggherreombud skal utføre i byggeprosjektet og er tilpasset oppdragets art og omfang. A.2 Oppdragsgivers organisasjon POLITISK MYNDIGHET BRUKER BYRÅDS- AVD. BRUKER- STED BFEE, ETAT FOR UTBYGGING OPPDRAGSGIVER BYGGHERREOMBUD TOTALENTREPRENØR Definisjoner: BFEE: BHO: BF: PG: SHA-KU: Byrådsavdeling for finans, innovasjon og eiendom (BFIE) Byggherreombud Byggforvalter, Etat for bygg og eiendom Prosjekteringsgruppe SHA koordinator i utførelsen Oppdragsgiver: Bergen kommune, Etat for utbygging (EFU) Prosjektleder Siv Stavseng Kaigaten 4, 4.etg. Telefon sentralbord: 55 56 55 30 Side 1 av 7
Bestillende byrådsavdeling Byggeier E-post: siv.stavseng@bergen.kommune.no Mobil: 945 03 952 Byrådsavdeling for barnehage, skole og idrett (BBSI) Adresse: Bergen Rådhus Oppdragsleder: Geir Knutsen Telefon: 55 567484 Mobil: 95234459 E-post: geir.knutsen@bergen.kommune.no Bergen kommune, Etat for bygg og eiendom (EBE) Byggforvalter Monique Meldahl Telefon:55 56 55 12 Mobil: 99005746 E-post: Monique.Meldahl@bergen.kommune.no A.3 Ytelser Denne ytelsesbeskrivelsen angir de generelle krav som byggherreombud (BHO) skal utføre i byggeprosjektet. Plan- og bygningsloven BHO har ingen ytelser iht Pbl Totalentreprenøren skal ivareta alle krav og forpliktelser i samsvar med gjeldende Pbl. PG ved ARK skal i første fase inneha rollen som ansvarlig søker. Byggherreforskriften BHO skal ivareta byggherrens forpliktelser i henhold «Forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge - eller anleggsplasser», Byggherreforskriften; 16 fastsatt av Arbeids - og inkluderingsdepartementet 3.august 2009. BHO skal utarbeide SHA-plan basert på EFU sin overordnede SHA-plan. BHO skal være prosjektets SHA-koordinator i prosjekteringsfasen (KP) BHO skal påse at entreprenøren bygger videre på EFU sin overordnede SHA-plan slik at denne blir komplett. På grunn av prosjektets størrelse vil det bli kontrahert en egen SHA-koordinator i utførelsesfasen (SHA-KU) Annet offentlig lovverk BHO skal påse at det blir utarbeidet og sendt forhåndsmelding til Arbeidstilsynet. Side 2 av 7
BHO skal bistå oppdragsgiver med søknad om helseverngodkjenning iht. Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler, og søknad om godkjenning iht. arbeidsmiljøloven jfr. 18-9. BHO skal søke om nødvendige tillatelser ift. aktuell problemstilling vedr. tilfluktsrom ved dette prosjektet, dersom krav. BHO skal sammen med prosjektleder og arkitekt gjøre de nødvendige avklaringer med Byantikvaren fra oppstart og før utsendelse av konkurransegrunnlaget for anskaffelse av totalentreprenør Nødvendig deltagelse i andre søknadsprosesser Standarder Følgende kontraktsstandarder gjelder for dette prosjektet: NS 8401. Byggherreombudets ytelse Dette oppdraget gjelder byggherreombud. Anskaffelsesfasen: Obligatorisk: BHO har ansvar for prosjektets overordnede tidsstyring og skal utarbeide hovedfremdriftsplan for hele prosjektet inkl. innledende fase med fremleggelse av totalentreprenørens progresjon i prosjekteringen. BHO skal sørge for kvalitetssikring av byggeprogram BHO skal delta i brukermøter og prosjekteringsmøter i fase frem mot konkurransegrunnlaget skal sendes ut. BHO deltar også på prosjekteringsmøter i detaljprosjekteringsfasen. BHO skal delta på avklaringsmøter med andre offentlige etater etter behov BHO skal delta på særmøter herunder blant annet plassering og anskaffelse AV-utstyr og løst inventar og utstyr. BHO skal bistå oppdragsgiver i utarbeidelsen av den generelle delen av konkurransegrunnlaget. Oppdragsgivers mal for dokumentstruktur skal benyttes. BHO skal bistå oppdragsgiver ifb. med utlysning av totalentreprisekonkurransen BHO skal påse at PGL samordner et komplett konkurransegrunnlag basert på materiell fra øvrige aktører i prosjektet. Sørge for god dialog med naboer. Delta på informasjonsmøter med naboer. Sørge for og påse god og jevn dialog mellom PG og den personen som har ansvar for gjennomføring av reguleringsplanarbeidet. Parallelle prosesser med utarbeidelse av reguleringsplan og prosjektering er krevende og forståelse for at det er krevende forventes. Prisinnhenting, evaluering og kontrahering: BHO skal lede tilbudsbefaring og/eller tilbudskonferanse, og føre referatene fra disse BHO skal delta ved evaluering av mottatte tilbud i totalentreprisekonkurransen i samsvar mer oppdragsgivers rutiner og systemer for dette Side 3 av 7
BHO skal delta ved avklaringsmøter med tilbyderne og utarbeide innstilling til valg av totalentreprenør. BHO skal oppdatere kostnadskalkyle for prosjektet basert på tilbudene fra valgt totalentreprenør BHO skal sørge for at det blir utarbeide faktureringsplan som skal inngå i totalentreprisekontrakten BHO skal kvalitetssikre at sikkerhetsstillelser og forsikringer fra totalentreprenør er i samsvar med betingelsene i kontrakten, og overlevert byggherren. Utførelsesfasen: BHO skal foreta fakturabehandling på alle ytelser i prosjektet, føre fakturabehandling i Agresso for alle ytelser i prosjektet og rapportere månedlig til oppdragsgiver på økonomi, kvalitet og fremdrift inkl. digitale foto fra byggeplass som viser prosjektets progresjon og/eller spesielle hendelser BHO skal innkalle til byggherremøter, (2 slike møter pr. måned) lede dem og føre referat fra dem BHO skal delta på totalentreprenørens prosjekteringsmøter BHO skal delta på totalentreprenørens byggemøter BHO skal delta på særmøter etter behov (for eksempel med bruker/bestiller/offentlige etater/ikt-drift/innkjøpsseksjonen, osv..) BHO skal rapportere skriftlig til byggherren en gang pr måned, frist den 10. hver måned for forutgående måned; generell status pågående arbeider, kommende arbeider, fremdrift status og avvik, økonomi inkl. sluttprognose, SHA, SJA, status offentlig myndighetsbehandling, usikkerhet og andre relevante forhold. Kfr også kulepunkt 2 under utførelsesfasen. BHO skal sørge for oppfølging av avfallsforskriften, herunder stikkprøvekontroll og dokumentasjon BHO skal ved avdekking av avvik, uten ugrunnet opphold, underrette oppdragsgiver om avvikets innhold og dets konsekvenser, foreslå nødvendige tiltak og sørge for at vedtak og beslutninger blir fattet i rett tid BHO skal sørge for at totalentreprenør utarbeider sluttrapport iht. avfallforskriften, og sende denne til plan - og bygningsmyndighetene og oppdragsgiver Dokumentasjon og overtagelse: BHO skal påse at TE har levert nødvendig sluttdokumentasjon til off. myndighet i god tid før overtakelse (Byggesak, VA osv.) BHO skal innkalle til, lede og føre referat fra ferdigbefaring med byggeier, bruker og de nødvendige myndighetsrepresentanter BHO skal påse at TE innkaller til, lede ferdigbefaring og fører referat fra overtakelsesforretning, BHO skal utferdige overtakelsesprotokoll fra ferdigbefaringen basert på mal fra oppdragsgiver. BHO skal påse at søknad om ferdigattest sendes, og foreligger før ibruktakelse, jfr. gjeldende Pbl. Side 4 av 7 BHO skal sørge for at sluttoppgjør gjennomføres iht. kontraktsvilkårene BHO skal etter sluttoppgjør med totalentreprenøren, sende sluttrapport til oppdragsgiver iht. betingelsene i kontrakt. Sluttrapporten skal inneholde sluttregnskap og et resyme/sammendrag av prosjektets gjennomføring. Sluttrapporten skal være overlevert byggherren innen 4 uker etter omforent sluttoppgjør.
BHO skal påse at supplement til FDV-dokumentasjon blir utarbeidet iht. EFUs eksempel. BHO skal motta samlet FDV-dokumentasjon fra PGL som igjen har innhentet dette fra totalentreprenøren og kvalitetssikre at innholdet er i tråd med oppdragsgivers krav og myndighetskrav. jfr. gjeldende Pbl. før overlevering til oppdragsgiver og EBE. BHO skal sørge for at opprettet fotodokumentasjonsarkiv fra byggeplass overleveres oppdragsgiver ved overtakelse på CD/minnepenn. Oppfølging i reklamasjonsfasen: BHO skal bistå oppdragsgiver ifb. evt. konflikter med totalentreprenør i reklamasjonsfasen BHO skal bistå oppdragsgiver ved endrings -og/eller tilleggsarbeider i reklamasjonsfasen BHO skal innkalle til, lede og gjennomføre de årlige garantibefaringene i hele reklamasjonsfasen og føre referat fra dem. I ytelsen for PGL står det at denne også skal delta på disse befaringene. A.4 (Byggeprogram)/Arealprogram Det henvises til vedlagte bestilling med arealprogram og forutsetning mht. funksjoner og sammenhenger både økonomisk og arealmessig, kfr. vedlagte areal og kravspesifikasjoner for skoler 2016. A.5 Fremdrift BHO skal utarbeide en hovedfremdriftsplan for prosjektet, basert på oppdragsgivers foreløpige fremdriftsplan, kfr konkurransegrunnlaget punkt 6.2. A.6 Miljø I forbindelse med behandling av rivetillatelser og byggesaksbehandling stiller Bergen kommune krav om avfallsplaner i henhold til TEK10, kap.9 ytre miljø. BHO skal påse at totalentreprenøren utarbeider miljøsaneringsbeskrivelse og avfallsplan. A.7 FDV og merkesystemet Totalentreprenøren skal benytte Statsbygg sitt tverrfaglige merkesystem basert på NS 3451 og levere følgende til de forskjellige faser i prosjektet: Side 5 av 7 6 uker etter kontraktsinngåelse/før byggestart: Lokaliseringskode og forslag til systemoppdeling og bruk av meningsbærende koder i systemløpenummer osv. Beskrive prinsippene for bruk av ID-nummersystemet ned på produktløpenummernivå.det skal legges inn ID-nummer, designinformasjon og dimensjoneringsunderlag for alle systemer og produkter i innsamlingssystemet for FDV-data.
Det henvises forøvrig til Statsbyggs publikasjon PA0802 Tverrfaglig Merkesystem (TFM-systemet) på http://www.statsbygg.no. A.8 Usikkerhetsanalyse BHO skal være med å planlegge og delta i opplegg for usikkerhetsstyring. EFU har rammeavtale med firma for Usikkerhetsanalyse. Usikkerhetsanalysen vil bli gjennomført etter utarbeidet forprosjekt og blir gjennomført før utsendelse av konkurransegrunnlaget for totalentreprisen. A.9 Tegninger av eksisterende bygningsmasse Se vedlegg A.10 Organisering av prosjektet Prosjektet er organisert som følger: Oppdragsgiver/byggherre (PL) mulig styrking av byggherresiden med samspillskompetanse dersom dette på et senere tidspunkt velges som entrepriseform. Byggherreombud (BHO) Arkitekt (ARK) Prosjekteringsgruppe (PG) Uavhengig kontoll prosjektering Uavhengig kontroll utførelsen Uavhengig kontroll brannsikkerhet SHA KU Usikkerhetsanalyse, firma på rammeavtale (for byggherren) ITB- koordinator på rammeavtale (for byggherren) Totalentreprenør (TE) A.11 Grunnlaget for utarbeidelsen av funksjonsbeskrivelsen Prosjektbeskrivelse i dette dokument/denne konkurransen Bestilling inkl areal- og kravspesifikasjon fra bestillende byrådsavdeling Grunnlaget fra prosjekteringsgruppen Forprosjekt Reguleringsplanen som er under utarbeidelse Bergen kommune, EBE sin prosjekteringsanviser Myndighetskrav Ytelser beskrevet i dette dokument Hovedfremdriftsplanen Budsjettrammene for prosjektet Side 6 av 7
Skolebruksplanen vedtatt 15.06.2016 IKT Retningslinjer for kabling av kommunale bygg, siste utgave Byantikvaren skal utarbeide Kulturminnedokumentasjon for skolen, ferdig i løpet av januar 2017 Side 7 av 7