Saksliste - Årsmøte i Visit Kristiansand Fredag 28. mars kl. 08.30 på Hotel Norge, Kristiansand 0830: Heidi Sørvig presenterer status for Visit Sørlandet Hvordan er status for det regionale og nasjonale reiselivssamarbeidet? Hvordan vil Visit Sørlandet sikre at Kristiansandsregionen får solid fokus og trykk i det videre arbeidet? Hvordan har den nye modellen blitt mottatt i markedet frem til nå? 0930: Årsmøte i Medlemsforeningen Visit Kristiansand Saksliste: 1. Velge møteleder Forslag til møteleder: Styreleder Kristian Råmunddal foreslås som møteleder. 2. Godkjenning av innkalling Forslag til vedtak: Styrets innkalling godkjennes. 3. Styrets årsberetning med informasjon om status for samordningsprosess Forslag til vedtak: Styrets årsberetning godkjennes (se vedlegg). 4. Revidert årsregnskap Forslag til vedtak: Revidert årsregnskap godkjennes (se vedlegg). 5. Oppløsning av Visit Kristiansand AS og Medlemsforeningen Visit Kristiansand 13.11.13. ble Visit Kristiansand AS meldt oppløst i tråd med vedtak i ekstraordinær generalforsamling 20.09.13. Oppgavene til Visit Kristiansand blir videreført av Visit Sørlandet og Kristiansand kommune, og alle ansatte fikk tilbud om nye stillinger hos disse. Når arbeidsoppgavene er overført til andre, er det ikke lengre behov for medlemsforeningen Visit Kristiansand. Styret foreslår dermed at medlemsforeningen legges ned så snart det er praktisk mulig etter årsmøtet 28.03.14., i henhold til vedtak på ekstraordinært årsmøte 20.09.13. Forslag til vedtak: Medlemsforeningen Visit Kristiansand vedtas nedlagt etter årsmøtet 28.03.14. Styret får fullmakt til å sluttføre nedleggelsen så raskt som mulig. 6. Disposisjon av gjenstående midler Styret ønsker å avvikle AS og medlemsforening på en ryddig måte. Den største utfordringen har vært å finne en løsning for husleieavtalen i Rådhusgata 6. Det ble inngått en 10 års leieavtale i 2008 i samarbeid med Næringsforeningen og Kvadraturforeningen. På dette tidspunktet virket dette som en god avtale for alle aktørene. Styret har arbeidet mye med å finne en løsning som gjør at de andre aktørene ikke belastes unødig i forbindelse med vår avvikling. Det ser nå ut til at vi kan finne løsninger for husleieavtalen og utbetaling til andre kreditorer innenfor det som finnes av disponible midler i AS og medlemsforening. Dermed kan vi få til en styrt avvikling, uten uheldige følger for våre samarbeidspartnere. Forslag til vedtak: Styret får fullmakt til å bruke gjenstående midler i Visit Kristiansand AS og Medlemsforeningen Visit Kristiansand til å finne løsninger i forhold til husleieavtale og andre kreditorer. Eventuelle midler som gjenstår etter dette, vil bli overført til Visit Sørlandet øremerket til målrettet reiselivsutvikling i Kristiansandsregionen. 7. Eventuelt Saker til eventuelt sendes til kristian@lillesandvekst.no innen 21.03.14. Påmelding Alle medlemmer i Medlemsforeningen Visit Kristiansand oppfordres til å delta på årsmøtet. Påmelding innen 21.03.14. til kristian@lillesandvekst.no. Kristiansand, 13. mars 2014 Kristian Råmunddal Styreleder Visit Kristiansand er et reiselivssamarbeid i Kristiansand, Birkenes, Lillesand, Iveland, Songdalen, Søgne og Vennesla Rådhusgata 6, N-4611 Kristiansand S. Tel.: + 47 38 12 13 13. Fax: + 47 38 02 52 55. Bankgiro: 9480.05.01495. Org.nr.: 969 952 246 mva. E-mail: kontakt@visitkrs.no Internett: www.visitkrs.no
file:///c:/ephorte/pdfdocprodir/ephorte/410610_fix.html Side 1 av 1 27.03.2014 Fra: Jahn Arild Stray[Jahn.A.Stray@sogne.kommune.no] Dato: 26.03.2014 10:17:39 Til: Postmottak Tittel: VS: Årsmøte i Visit Kristiansand: Påminnelse og revisorbekreftet regnskap Vil dere legge disse vedleggene inn i sak 07/925 og kalle dem «Årsmøtepapirer 28.03.2014» Jahn A. Stray Spesialrådgiver Søgne kommune Pb 1051 4682 Søgne Tlf.: 979 90 332 Fra: Åse R Severinsen Sendt: 26. mars 2014 08:20 Til: Kim Høyer Holum; Jahn Arild Stray Emne: VS: Årsmøte i Visit Kristiansand: Påminnelse og revisorbekreftet regnskap TO og oppfølging. Åse S Årsmøtet holdes fredag 28.03. kl. 08.30 på Hotel Norge i Kristiansand. Styret oppfordrer alle medlemmer til å bli med. Om du ikke allerede har meldt deg på, kan du sende din påmelding til kristian@lillesandvekst.no innen 27.03.14. Velkommen til årsmøte! mvh Kristian Råmunddal Styreleder, Visit Kristiansand