Borettslaget Søndre Åsen kvartal I INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING 2016

Borettslaget Søndre Åsen kvartal I INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING 2016 Generalforsamling i Borettslaget Søndre Åsen kvartal I avholdes Onsdag 11. mai 2016 kl. 18:00 i Torshov Kirke, adresse Åsengata 19 TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING A Valg av møteleder B Opptak av navnefortegnelse C Valg av referent og minst én andelseier til å underskrive protokollen D Godkjennelse av innkallingen og den oppsatte dagsorden 2. ÅRSBERETNING FOR 3. ÅRSREGNSKAP OG BUDSJETT 2016 A Årsregnskapet for B Disponering av årets resultat C Revisjonsberetning D Orientering om budsjett for 2016 4. GODTGJØRELSER A Styret kr 330 000,- 5. FORSLAG A Forslag fra styret om retningslinjer for skifte av soilrør 6. VALG AV TILLITSVALGTE A Valg av to styremedlemmer for 2 år B Valg av 5 varamedlemmer for 1 år C Valg av valgkomite Oslo, 25. april 2016 I styret for Borettslaget Søndre Åsen kvartal I Idunn Helen Kirkreit Henning Hoel Morgen Greger Odd Sitan Åsmund Veie Camilla Kaptan 1

38 Borettslaget Søndre Åsen Kvartal I Årsberetning 1. TILLITSVALGTE BORETTSLAGET SØNDRE ÅSEN KVARTAL I ÅRSBERETNING FOR Siden forrige generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: STYRET: Styreleder: Henning Hoel Styremedlem: Camilla Kaptan på valg Styremedlem: Morten Greger Odd Styremedlem: Idunn Helen Kirkreit på valg Styremedlem: Stian Åsmund Veie VARAMEDLEMMER TIL STYRET: 1. Varamedlem: Øyvind Sivertsen på valg 2. Varamedlem: Martin Solli på valg 3. Varamedlem: Öcal Bilgic på valg 4. Varamedlem: Ella Havnevik Giske på valg 5. Varamedlem: John R. Paulsen på valg VALGKOMITÉ: Reza Rezaee Marius Stenshagen Clelia Etienne Elster på valg på valg på valg Øyvind Sivertsen har fungert som fast styremedlem siden 19.11. da Idunn Helen Kirkreit fra samme tidspunkt trakk seg som styremedlem grunnet flytting. 2. FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON Forretningsførselen er utført av Oslo og Omegn Boligforvaltning AS i henhold til kontrakt. Revisjonen er utført av Hedemarks Revisjonsbyrå AS. Kundesenteret hos OBF AS kan kontaktes på firmapost@obf.no eller 22 12 23 40. 3. GENERELLE OPPLYSNINGER OM BORETTSLAGET VIRKSOMHETENS ART OG LOKALISERING Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret med organisasjonsnummer 852442832, ligger i bydel Sagene i Oslo, og har adresse: Hans Nielsen Hauges gate: 23, 25 og 27 Hans Nielsen Hauges plass: 5 og 7 Kyrre Grepps gate: 16, 18 og 20 Nordkappgata: 2 og 4 Roveruds gate: 6,8 og 10 Side 1 av 7

38 Borettslaget Søndre Åsen Kvartal I Årsberetning Borettslaget består av 102 andelsleiligheter. ARBEIDSMILJØ OG LIKESTILLING Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser. Styret mener arbeidsmiljøet i selskapet er tilfredsstillende. Det har ikke vært skader, ulykker eller sykefravær i. Borettslaget følger likestillingslovens bestemmelser og tilstreber likestilling ved valg av tillitsvalgte, samt ved nyansettelser. Borettslaget har ansatt portner i deltidsstilling som er mann. Styret består av 2 kvinner og 3 menn. Styret har ut fra en vurdering av antall ansatte og stillingskategorier ikke funnet det nødvendig å iverksette spesielle tiltak med hensyn til likestilling. YTRE MILJØ Sameiet forurenser ikke det ytre miljø i vesentlig grad. STYRET Borettslaget har egen hjemmeside med informasjon http://www.sondre-aasen.no/ og løpende informasjon legges inn på vår facebook-side (link fra hjemmesiden). Henvendelser bør helst sendes styret på e-post styret@sondre-aasen.no. Ved særlige behov eller hastesaker kan styrets leder eller øvrige medlemmer kontaktes på telefon. VAKTMESTERTJENESTE/PORTNER Borettslaget har egen portner Lars Hvattum i deltidsstilling. Portneren ivaretar oppgavene knyttet til uteområdene. Borettslaget har avtale om rengjøringstjeneste med Norvakt og Vask AS. KABEL-TV Borettslaget har avtale med Get som leverer kabel-tv tjenester, med muligheter for bredbånd, telefoni og digital-tv. Kabel-tv leverandør har servicetelefon 02123, og er betjent hele uken mellom kl. 09-17. BRUKSOVERLATING (TIDLIGERE KALT FREMLEIE) Bruksoverlating er ikke tillatt uten styrets samtykke og godkjennelse av leietaker. Søknad om bruksoverlating skal skje skriftlig til styret. Normalt vil det bli gitt godkjenning i samsvar med 5-5 og 5-6 i borettslagsloven. Ulovlig bruksoverlating anses som brudd på borettslagsloven og kan føre til salgspålegg og fravikelse. Styret har i pr. 31.12. registrert 8 godkjente søknader om bruksoverlating. BRANNSIKRINGSUTSTYR I forhold til forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn er det vedtatt at alle boliger skal ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkingsutstyr i form av enten pulverapparat eller husbrannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og Side 2 av 7

38 Borettslaget Søndre Åsen Kvartal I Årsberetning montere utstyret, mens det er andelseier som har ansvaret for å kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt meldes dette skriftlig til styret. HMS INTERNKONTROLL Forskrift om systematisk helse-, miljø-, og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl. Res. 6 desember 1996 med virkning fra 1. januar 1997. Forskriften gir bestemmelser om at den som er ansvarlig for virksomheten, det vil si styret i boligselskapet, plikter å sørge for systematisk oppfølgning av gjeldende krav fastsatt i: Lov om elektriske anlegg og elektrisk utstyr Brann- og eksplosjonsvernloven Forurensningsloven Arbeidsmiljøloven For å oppfylle kravet, må alle boligselskap ha minst internkontrollsystem på brannvern, byggherreforskriften ved bygge og anleggsarbeid, lekeplassutstyr, jevnlige vernerunder, egenkontroll av det elektriske anlegget i fellesområdene og i boligene. Styret har et elektronisk HMS system, som er tilpasset borettslagets bygningsmasse og drift. Brannvarslingsanlegget er i perioden tilknyttet vaktsentral. Borettslaget har avtale med Rasfare for fjerning av istapper i vintersesongen. 4. FORSIKRINGER Borettslagets eiendommer er forsikret i Gjensidige Forsikring ASA med polisenummer 55697523. Oppstår skade i boligen, forsøk å begrense skadeomfanget mest mulig og prøv å kartlegge hva som er årsak til skaden. Kontakt deretter styreleder og forsikringsselskapet, og opplys om skaden. Den enkelte andelseier bør ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre (det vil si utstyr/innredning det er naturlig å ta med seg når en flytter). 5. OVERDRAGELSER Det ble i gjennomført 17 overdragelser av andeler. 6. STYRETS ARBEID I STYREMØTER Styrets arbeid består i å administrere gårdens anliggender; herunder attestere og anvise fakturaer, samarbeide med forretningsfører, svare på spørsmål/henvendelse fra beboere og andre (f. eks meglere), samt innhente prisoverslag og ha kontakt med teknisk konsulent og ulike håndverkere. Side 3 av 7

38 Borettslaget Søndre Åsen Kvartal I Årsberetning Styret har i avholdt 9 ordinære styremøter og behandlet 135 styresaker. Alle elektroniske referater er blitt lastet opp til styreportalen, som forretningsfører, revisor og kommende styret har tilgang til. Styret har jevnlig kontakt gjennom møter eller på annen måte, og de respektive styremedlemmene følger opp bestemte arbeidsoppgaver. RAMMEAVTALER Det ble fremforhandlet en rimeligere forsikringsavtale med en reduksjon av premien. I var den generelle premieøkningen hos Gjensidige på 14 % pluss indeks på 6,6 %. Forsikringsavtalen ble forhandlet slik at borettslaget kun fikk en økning i indeks på 6,6 %. Det har i perioden vært et fallende rentenivå, uten at rentenivået på borettslagets lån har fulgt etter. Det har vært nødvendig å aktivt forhandle renten løpende, og renten er redusert renten i flere omganger. I skrivende stund er den løpende renten på borettslagets lån 2,45% nominelt. FORSIKRING Det har i vært 3 forsikringssaker. To av sakene er knyttet til vannskader, mens 1 sak var lydnedsslag som skadet brannvarslingsanlegget. UTBYGGINGER Styret har i godkjent 2 nye søknader om utbygging av kjeller. VEDLIKEHOLD REHABILITERING Borettslagets bygningsmasse er fra 1924 og krever stadig nøye vedlikehold. Bygningene står på Byantikvarens gule liste over verneverdige områder, og det legger en del begrensninger på hva borettslaget kan gjøre av forandringer. Styret har med tilskudd fra Husbanken fått utarbeidet en langsiktig vedlikeholdsplan fra Obos prosjekt. Planen benyttes til prioritering av tiltak og økonomistyring i forhold til borettslagets vedlikeholdsbehov. Det er også i perioden gjennomført flere dugnader i borettslaget. Styret opplever sviktende oppmøte på dugnadene, og styret ønsker å peke på at dugnadene er svært viktig for å unngå kjøp av kostbare vaktmestertjenester (utover de begrensede portnertjenestene). Det er blant annet utført følgende vedlikehold i perioden: - Bestilt tiltak på is- og snøsikring (isfangere/netting) - renset takrenner og nedløp - Flere reparasjoner av dører og dørlukkere i oppgangsdørene - reparasjon/vedlikehold av porttelefonanlegg - utført elarbeider i fellesareal etter tilsyn - utført reparasjon av tak som blant annet førte til lekkasjer inn i oppgang i KG20. - vedlikehold av beslag på piper Side 4 av 7

38 Borettslaget Søndre Åsen Kvartal I Årsberetning Større arbeider: - Styret har igangsatt rehabilitering av trapperom/oppganger i trad med generalforsamlingens vedtak. - Styret har etablert overbygging av eksisterende innhegning/tørkeområde og nye boder i tråd med generalforsamlingens vedtak. Ventilasjon Styret har innhentet informasjon fra Kanalrens og PBE, og det er lite trolig at man kan bygge balansert ventilasjonsanlegg enkeltvis pga hulltaking i fasaden/byggemelding. Den eneste praktiske løsningen er da å bygge balansert ventilasjon over tak i et fellesprosjekt for leiligheter som ligger over hverandre/ i samme oppgangene. Det er vanskelig å anslå pris uten befaring, men det er estimert ca. kr. 60.000,- til 70.000,- pr leilighet ved felles etablering. Det viktigste man kan gjøre med nåværende løsning er å sørge for at den naturlige ventilasjonen fungerer. Andelseierne må da sørge for at tilførsel av friskluft er god (ikke tette eksisterende ventiler) og at man ikke kobler til mekanisk ventilasjon på bad/kjøkken (kun bruke kullfilter, og ikke elektrisk vifter på bad/kjøkken jf. vedtektenes punkt 4.5. For å få hentet inn konkret tilbud på balansert ventilasjon er det nødvendig med oppdatert tegningsmateriale («as-built») av borettslagets fellesareal/fellesinstallasjoner. Styret har bestilt slike tegninger men de er i skrivende stund ikke ferdig utarbeidet. Styret har i perioden også arbeidet med følgende saker som nevnes i stikkords form: Oppfølging av pålegg til andelseier om utbedring av bad. Fulgt opp egenerklæringsskjemaer om bruksoverlating og gitt pålegg i flere tilfeller av ulovlig bruksoverlating. Arbeidet med nye hjemmesider, oppdatering av Facebook-siden Kjøpt inn nytt utstyr/møbler til bakgården Gjennomgått og endret retningslinjer for utbygging Oppfølging av forsikringsskader Oppfølging av henvendelser fra beboere (naboklager, m.m.) Oppfølging av avfallshåndtering, fjerning av søppel/gjenstander som hensettes på fellesareal Fjerning av istapper og oppfølgning av Rasfare som skal kontrollere og utføre dette (tjenesten har ikke vært tilfredsstillende). Fulgt opp retningslinjer for soil-rør utskiftning ved oppussing av bad/kjøkken og evaluert tilbud og refundert kostnader iht. retningslinjene. 7. TILTAK FREMOVER Takene Styret har fått forskjellige signaler knyttet til anbefalte tiltak, og foreløpig har man valgt å utføre reparasjoner ut fra en kost-/nytte vurdering. Taket bør trolig skiftes ut i løpet av 1-4 år. - Styret har årlig reparasjoner knyttet til ytterdørene inn til trapperom og vil på sikt vurdere utskiftning av ytterdørene. Side 5 av 7

38 Borettslaget Søndre Åsen Kvartal I Årsberetning 8. BEMERKNINGER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR et er ført etter regnskapslovens bestemmelser for små foretak og basert på fortsatt drift. I de tilfeller det er egne regler i forskrift for borettslag, som ikke er identisk med regnskapsloven, er forskriften fulgt. Inntektene i var totalt på kr. 6 048 780,- Utgiftene i var totalt på kr. 3 506 649,- Resultatet av driften for, inklusive finansielle inn- og utbetalinger, gir en økning av borettslagets driftsmidler på kr. 2 252 698,-, noe som i hovedsak skyldes borettslagets salg av tidligere vaktmesterleilighet. Styret foreslår at overskuddet pr. 31.12. på kr. 2 252 698,- overføres til neste års drift. Det er i regnskapet for ikke satt av midler til fremtidig vedlikehold. I forhold til kjente vedlikeholdsoppgaver er det styrets oppfatning at det utførte vedlikehold er tilstrekkelig til å ivareta eiendommens tilstand og verdi. Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av selskapets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Styret har ikke kjennskap til forhold som er viktige for å bedømme sameiets økonomiske situasjon som ikke fremgår av resultatregnskapet og balanse. Det er ikke inntruffet forhold etter regnskapets avslutning som er viktige for å bedømme sameiets økonomiske stilling. Styret er av den oppfatning at grunnlaget for fortsatt drift er tilstede og regnskapet er satt opp under denne forutsetning. 9. KOSTNADSUTVIKLING FOR 2016 INNTEKTS- OG KOSTNADSOVERSLAG Styret har satt opp en oversikt over beregnede inntekter og kostnader i år 2016. Tallene er vist som egen kolonne (budsjettall) ved siden av driftsoversikten. Oversikten gir et forventet resultat på kr. -581 273,-, og en endring i disponible midler på kr -963 533,- etter at avdrag på lån er betalt. Driften i 2016 er basert på uendrede felleskostnader (utover inntektsøkning som følge av utbygging av leiligheter). For øvrig vises det til de enkelte tallene i inntekt og kostnadsoverslaget, som er utarbeidet på grunn av de planer for 2016 som foreligger, og de endringer neste år som er omtalt i årsberetningen. KOMMUNALE AVGIFTER Det er lagt til grunn en økning av renovasjonsavgiften på 7 prosent. Side 6 av 7

38 Borettslaget Søndre Åsen Kvartal I Årsberetning FORSIKRING Generelt ble prisen på alle bygningsforsikringer indeksregulert og vil øke med 6,6 prosent fra til 2016. Oslo, den 6.april I styret for Borettslaget Søndre Åsen Kvartal I Morten Greger Odd /s/ Henning Hoel /s/ Idunn Helen Kirkreit /s/ Styremedlem Styreleder Styremedlem Camilla Kaptan /s/ Styremedlem Stian Åsmund Veie /s/ Styremedlem Side 7 av 7

Årsregnskap Årsregnskap Borettslaget Søndre «navn» Åsen kvartal I Org.nr 852 442 832 Org.nr xxx xxx xxx Utarbeidet av OBF sbyrå AS

Årsregnskap - Resultat 2 Note 2016 Inntekter Felleskostnader og inntekter 1 3 826 909 3 769 960 3 850 228 3 920 678 Sum 3 826 909 3 769 960 3 850 228 3 920 678 Ekstraordinære inntekter 2 2 221 871 76 000 1 000 000 0 Sum andre inntekter 2 221 871 76 000 1 000 000 0 Sum 6 048 780 3 845 960 4 850 228 3 920 678 Driftskostnader Forretningsførsel og revisjon 3 199 182 192 726 199 000 208 000 Lønn og honorarer 4 540 650 529 382 535 856 537 158 Vedlikehold 5 959 137 546 303 1 315 000 1 620 000 Eksterne tjenester 6 295 458 250 284 185 000 216 000 Kabel-tv og bredbånd 403 102 343 353 456 000 417 000 Forsikring 246 696 244 398 257 000 263 000 Kommunale avgifter 490 966 414 448 415 000 515 000 Festeavgifter 123 854 123 854 126 000 124 000 Brensel og strøm 59 855 58 128 65 000 57 000 Drift maskiner 7 11 193 705 5 000 5 000 Andre driftsutgifter 8 176 494 123 191 150 000 162 000 Tap på krav 62 0 0 0 Ekstraordinære kostnader 9 0 10 900 0 0 Sum 3 506 649 2 837 673 3 708 856 4 124 158 Driftsresultat 2 542 132 1 008 287 1 141 372-203 480 Finansinntekt- og kostnad Aksjeutbytte fra OBF 3 89 809 84 725 0 0 Renteinntekter 10 12 903 14 320 12 000 11 000 Rentekostnad 11 419 680 534 249 490 000 388 793 Andre finansposter 12 27 535 38 595 0 0 Resultat av finansinntekt- og kostnad -289 434-396 609-478 000-377 793 Årsresultat 13 2 252 698 611 679 663 372-581 273 messige poster Avdrag lån -359 751-352 180-339 000-382 260 Andre endringer i disponible midler 13 300 0 0 0 Endring i disponible midler 13 1 893 247 259 499 324 372-963 533 38 Borettslaget Søndre Åsen kvartal I

EIENDELER Årsregnskap - Balanse Note 3 Anleggsmidler Varige driftsmidler Bygninger 1 638 706 1 638 706 Finansielle anleggsmidler Aksjer og andeler 15 2 600 2 600 Sum anleggsmidler 1 641 306 1 641 306 Omløpsmidler Fordringer Restanser felleskostnader 23 272 20 314 Andre leierestanser 385 670 Forskuddsbetalte kostnader 16 399 305 132 369 Andre fordringer 3 656 3 227 Bankinnskudd og kontanter Kontanter 9 115 17 012 Innestående på driftskonto 4 048 864 2 183 367 Innestående på særvilkår 106 988 955 Sum omløpsmidler 4 591 586 2 357 914 SUM EIENDELER 6 232 892 3 999 220 38 Borettslaget Søndre Åsen kvartal I

Årsregnskap - Balanse Note 4 EGENKAPITAL Egenkapital Innskutt egenkapital 30 000 29 700 Opptjent egenkapital 1.1-11 791 972-12 403 651 Årets resultat 13 2 252 698 611 679 Sum egenkapital -9 509 274-11 762 272 GJELD Pant-og gjeldsbrev lån 14 14 994 820 15 354 571 Sum langsiktig gjeld 14 994 820 15 354 571 Kortsiktig gjeld Forskuddsbetalt felleskostnader 27 348 25 422 Leverandørgjeld 562 216 139 824 Skyldig off. myndigheter 28 932 0 Påløpt lønn, honorarer og feriepenger 14 989 14 865 Påløpne renter 55 573 74 410 Påløpne avdrag langsiktig gjeld 58 288 52 400 Annen kortsiktig gjeld 0 100 000 Sum kortsiktig gjeld 747 346 406 921 Sum gjeld 15 742 166 15 761 492 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 6 232 892 3 999 220 Oslo 31.12.15 Styret i Borettslaget Søndre Åsen kvartal I Sted:, dato: Henning Hoel /s/ Styreleder Stian Åsmund Veie /s/ Styremedlem Camilla Kaptan /s/ Styremedlem Morten Greger Odd /s/ Styremedlem Idunn Helen Kirkreit /s/ Styremedlem 38 Borettslaget Søndre Åsen kvartal I

5 Noter 38 Borettslaget Søndre Åsen kvartal I Note 0 - sprinsipper Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk. et er ført etter regnskapslovens bestemmelser for små foretak og er basert på fortsatt drift. I de tilfeller det er egne regler i forskrift, som ikke er identisk med regnskapsloven, er forskriften fulgt. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. Klassifisering og vurdering av balanseposter: Eiendeler er bestemt til varig eie eller bruk og er klassifisert som anleggsmidler. Andre eiendeler er klassifisert som omløpsmidler. Klassifisering av kortsiktig og langsiktig gjeld er basert på nedbetalingstid. Kortsiktig gjeld forutsettes innfridd i løpet av et år. Øvrig gjeld er langsiktig gjeld. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi når verdifallet ikke forventes å være forbigående. Reversering av tidligere nedskrivinger foretas dersom grunnlag for opprinnelig nedskriving ikke lenger er tilstede. Langsiktig gjeld regnskapsføres til nominelt mottatt beløp på etableringstidspunktet. Langsiktig gjeld oppskrives ikke til virkelig verdi som følge av renteendringer. Omløpsmidler vurderes til laveste verdi av anskaffelsesverdi og virkelig verdi. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt mottatt beløp på etableringstidspunktet. Note 1 - Inntekter felleskostnader 2016 3150 Salg av nøkler 5 300 4 800 1 000 1 000 3600 Inntekter felleskostnader 2 927 276 2 728 068 2 864 446 3 124 332 3603 Leieinntekt Utleieleilighet 0 83 185 89 436 0 3607 Renter og avdrag 876 313 922 244 875 346 775 346 3690 Andre inntekter 700 12 590 0 0 3692 Inntekt vaskeri 17 320 19 073 20 000 20 000 Sum 3 826 909 3 769 960 3 850 228 3 920 678 Note 2 - Ekstraordinære inntekter 2016 8401 Salg av fellesareal 2 221 871 76 000 1 000 000 0 Sum 2 221 871 76 000 1 000 000 0 Note 3 - Forvaltning og revisjon 2016 Revisjonshonorar 8 160 8 160 8 000 9 000 Forretningsførerhonorar 185 796 179 340 185 000 193 000 Aksjeutbytte fra OBF -89 809-84 725 0 0 Annen regnskapsførsel 5 226 5 226 6 000 6 000 Sum 109 373 108 001 199 000 208 000 Revisjonshonorar er i sin helhet knyttet til revisjon. Boligselskapet eier aksjer i forretningsføreren, OBF AS og mottar utbytte fra driften. Noter 38 Borettslaget Søndre Åsen kvartal I Orgnr: 852442832

6 Noter 38 Borettslaget Søndre Åsen kvartal I Note 4 - Styrehonorar og personalkostnader 2016 Styrehonorar 330 101 323 201 323 000 330 000 Lønn og feriepenger 143 738 140 762 145 856 142 158 Arbeidsgiveravgift 66 811 65 419 67 000 65 000 Sum 540 650 529 382 535 856 537 158 Styrehonorar vedtas forskuddsvis av generalforsamlingen. Det utbetalte honoraret gjelder styreperioden /. Laget har 1 deltidsansatt, men er ikke pliktig til å ha tjenestepensjon. Note 5 - Vedlikehold 2016 6600 Vedlikehold piper 8 275 0 0 0 6602 Vedlikehold tak 237 375 57 023 0 0 6604 Vedlikehold vinduer 5 408 57 083 0 0 6605 Vedlikehold dører 0 49 773 0 0 6606 Vedlikehold oppganger 30 000 0 0 0 6607 Vedlikehold vann og avløp 339 387 69 424 0 0 6608 Vedlikehold el-anlegg 5 656 25 097 0 0 6611 Vedlikehold porttelefon 2 448 13 306 0 0 6613 Vedlikehold gårdsrom 243 111 0 0 0 6615 Vedlikehold bygningsmessig 0 55 904 800 000 1 100 000 6617 Vedlikehold uteområder 15 385 59 786 0 0 6619 Vedlikehold vaskeri 10 676 5 515 0 0 6621 Vedlikehold leilighet 0 11 875 0 0 6630 Egenandel forsikringsskader 18 000 24 000 0 0 6632 Brannsikring 25 280 56 909 0 0 6634 Vedlikehold alarmanlegg 7 621 0 0 0 6650 Annet vedlikehold 10 515 60 609 0 0 6699 Overført til/fra 0 0 515 000 520 000 vedlikeholdsavsetning Sum 959 137 546 303 1 315 000 1 620 000 Note 6 - Eksterne tjenester 2016 6715 Fakturerte tjenester 1 555 0 0 0 6730 Teknisk rådgivning 5 429 8 736 0 10 000 6732 Honorar byggeledelse 16 952 0 0 10 000 6733 Andre honorarer 11 363 21 156 0 6 000 6761 Renholdstjenester 135 756 135 756 140 000 140 000 6762 Snørydding, salt og sand 42 751 0 0 0 6763 Ekstra renovasjon 81 652 84 636 45 000 50 000 Sum 295 458 250 284 185 000 216 000 Noter 38 Borettslaget Søndre Åsen kvartal I Orgnr: 852442832

Noter 38 Borettslaget Søndre Åsen kvartal I 7 Note 7 - Drift maskiner 2016 6624 Vedlikehold maskiner 11 193 0 0 0 7070 Drift maskiner 0 705 5 000 5 000 Sum 11 193 705 5 000 5 000 Note 8 - Andre driftsutgifter 2016 6340 IKKE BRUK 0 4 166 0 0 6363 IKKE BRUK 0 6 188 0 0 6500 Verktøy og redskaper 11 810 0 0 0 6530 Innkjøp til vaskeri 697 189 0 0 6800 Kontorrekvisita 898 785 0 0 6811 Skjema ligningsoppgaver 26 950 25 725 0 0 6825 Kopiering 2 588 2 340 0 0 6910 Kostnader Internett 6 329 1 633 0 0 6940 Porto 7 683 4 170 0 0 7100 Bilgodtgjørelse, oppgaveplikt 0 1 121 0 0 7140 Reisekostnader, ikke 0 360 0 0 oppgavepliktig 7430 Gaver og blomster 1 524 1 415 0 0 7710 Kostnader vedr. styrearbeid 0 13 137 0 0 7720 Møtekostnader 17 616 10 900 0 0 7770 Bank- og betalingsgebyr 4 114 4 100 0 0 7771 Lønnskjøringsgebyr OBF 7 685 7 685 0 0 7773 Gebyrer og garantier 12 966 2 047 0 0 7782 Andre bomiljøkostnader 23 540 28 556 0 0 7790 Andre driftskostnader 2 738 0 150 000 150 000 7791 Nøkler, låser og skilt 30 861 6 324 0 0 7792 Lyspærer/-rør og sikringer 4 941 2 000 0 0 7794 Drift brannvarslingsanlegg 13 068 0 0 12 000 7797 Annonser 0 222 0 0 7799 Purregebyr/Inkassosalær 488 129 0 0 Sum 176 494 123 191 150 000 162 000 Note 9 - Ekstraordinære kostnader 2016 8506 Kostnader erstatning skadesak 0 10 900 0 0 Sum 0 10 900 0 0 Noter 38 Borettslaget Søndre Åsen kvartal I Orgnr: 852442832

8 Noter 38 Borettslaget Søndre Åsen kvartal I Note 10 - Renteinntekter 2016 8050 Renteinntekt driftskonto 11 613 12 489 10 000 10 000 8052 Renteinntekt høyrentekonto 0 0 1 000 0 8080 Renteinntekt felleskostnader 1 289 1 831 1 000 1 000 Sum 12 903 14 320 12 000 11 000 Note 11 - Rentekostnader 2016 8142 Lånenr 8398.71.45393 419 419 533 642 490 000 388 793 8151 Lånenr 11451081 1/11753463 6 0 478 0 0 8159 Andre rentekostnader 261 128 0 0 Sum 419 680 534 249 490 000 388 793 Note 12 - Andre finansposter 2016 8090 Andre finansinntekter 27 535 38 595 0 0 Sum 27 535 38 595 0 0 Note 13 - Disponible midler A. Disponible midler pr 01.01 1 950 993 1 691 494 B. Endringer disponible midler Årets resultat 2 252 698 611 679 Avdrag langsiktig lån -359 751-352 180 Innbetalt andelskapital 300 0 B. Årets endring i disponible midler 1 893 247 259 499 C. Disponible midler 31.12 3 844 240 1 950 993 Noter 38 Borettslaget Søndre Åsen kvartal I Orgnr: 852442832

Noter 38 Borettslaget Søndre Åsen kvartal I 9 Note 14 - Lån Kreditor: Handelsbanken Lånenummer: 83987145393 Lånetype: Annuitet Opptaksår: 2013 Rentesats: 2.45 % Beregnet innfridd: 06.02.2043 Opprinnelig lånebeløp: 15 933 000 Lånesaldo 01.01: 15 406 971 Avdrag i perioden: 353 863 Lånesaldo 31.12: 15 053 108 Note - Lån Ant. andeler Andel gjeld 31.12 Sum fellesgjeld Antall andeler, andel gjeld og sum av fellesgjeld lån 83987145393 2 258 744 517 488 1 257 192 257 192 1 223 536 223 536 1 209 573 209 573 2 199 786 399 572 1 186 837 186 837 1 182 780 182 780 1 182 740 182 740 1 173 292 173 292 1 172 377 172 377 1 169 830 169 830 2 166 131 332 262 1 164 231 164 231 2 163 266 326 532 1 162 401 162 401 1 162 192 162 192 1 161 218 161 218 2 160 820 321 640 3 157 538 472 614 2 156 702 313 404 1 155 569 155 569 1 153 470 153 470 2 153 122 306 244 1 151 928 151 928 3 147 632 442 896 7 146 558 1 025 906 4 146 200 584 800 1 143 077 143 077 4 142 381 569 524 6 141 426 848 556 Noter 38 Borettslaget Søndre Åsen kvartal I Orgnr: 852442832

Noter 38 Borettslaget Søndre Åsen kvartal I 7 139 516 976 612 9 139 039 1 251 351 1 135 817 135 817 4 132 952 531 808 1 129 969 129 969 1 127 343 127 343 1 125 791 125 791 1 122 569 122 569 1 118 869 118 869 4 115 766 463 064 1 114 215 114 215 2 112 783 225 566 3 112 305 336 915 3 107 412 322 236 1 106 338 106 338 1 106 189 106 189 1 105 741 105 741 2 93 807 187 614 1 91 420 91 420 10 Note 15 - Aksjer og andeler 1311 Investeringer i OBF AS 2 600 2 600 Sum 2 600 2 600 Aksjer og andeler klassifisert som anleggsmidler er vurdert til opprinnelig kostpris med mindre varig verdinedgang er konstatert. Note 16 - Forskuddsbetalte kostnader 1730 Forskuddsbetalte kostnader 136 420 132 369 1742 Forskuddsbetalt forsikring 262 885 0 Sum 399 305 132 369 Note 17 - Egenkapital Balansen i årsregnskapet viser negativ egenkapital, dvs at eiendelenes balanseførte verdi er lavere enn balanseført verdi av gjelden. Dette skyldes at regnskapsloven forutsetter at verdiene skal fastsettes på basis av historisk kost. Konsekvensen av dette er at den balanseførte verdien i dette borettslaget ikke gjenspeiler den reelle verdi av eiendelene. Erfaring med omsetning av enkeltleiligheter gir informasjon om at den totale verdien av borettslagets eiendommer er høyere enn den balanseførte verdi. Styret vurderer dermed den reelle egenkapitalen som positiv. Noter 38 Borettslaget Søndre Åsen kvartal I Orgnr: 852442832

5. Forslag til generalforsamling i Søndre Åsen kv. I borettslag A Forslag fra styret om retningslinjer for skifte av soilrør: Etter praktisering av retningslinjene så styret behov for revidering av retningslinjene, og ved en gjennomgang fra Obos-prosjekt ved Monica Skarphagen anbefalte de det samme. Obos-prosjekt har deretter utarbeidet nye retningslinjer på oppdrag for styret, og disse anbefales vedtatt av generalforsamlingen. I hovedsak er de nye retningslinjene mer presise i forhold til teknisk arbeidsbeskrivelse slik at borettslaget sikrer at utskiftningen blir best mulig (materialvalg, dimensjoner, monteringsanvisning, branntetting, klemring sluk mv.). Videre er det gjort språklige tilpasninger (eks. «tilbud» i stedet for «anbud», og noen av fristene er endret. Forslag til vedtak: Vedlagte retningslinjer utarbeidet fra Obos-prosjekt AS vedtas som borettslagets nye retningslinjer for krav om utskiftning av soil-rør ved oppussing av bad og/eller kjøkken, herunder forutsetninger for refusjon av utgifter til andelseier som dekkes av borettslaget.

Borettslaget Søndre Åsen kvartal 1 Fra styret Utskifting av vann og avløpsstammer Rehabilitering av enkelt våtrom i borettslaget Søndre Åsen kvartal 1 Borettslaget har nedfelt i ordensreglene at hver enkelt andelseier pålegges å skifte ut gamle vertikale vann og avløpsrør når kjøkken og / eller bad skal pusses opp. Pålegget kommer som en følge av et vedlikeholdsansvar felleskapet har i forhold til lovverket om å ivareta felles vann og avløpsledninger. I den forbindelse utarbeidet styret en retningslinje for oppussing av bad og kjøkken. På oppdrag fra styret i boligselskapet har OBOS Prosjekt AS utarbeidet et forslag til revidering av kravspesifikasjonen for individuell rehabilitering/modernisering av bad og utskifting av vann og avløpsstammer på bad og kjøkken. Dette er krav og anbefalinger som den enkelte andelseier må følge. Dette for at boligselskapet skal ivareta sitt vedlikeholdsansvar og for at andelseier eventuelt skal slippe å rehabilitere våtrom på nytt ved et eventuelt kollektiv utbedringstiltak på røranlegg i boligselskapet, dvs. utskifting av røranlegget vil omfatte alle vertikalførte stammer for vann og avløp fra kjeller til og med tilknytninger i øverste etasje inkludert alle horisontalførte grenrør for avløp frem til klosett, kjøkken, sluk (inkl. selve slukene) og alle vannrør frem stoppekran i alle leiligheter. Et slikt prosjekt vil medføre total rehabilitering av baderommene. Andelseiere med nye rehabiliterte bad vil uansett bli berørt ved en eventuell felles rehabilitering selv om eget bad ikke skal totalt rehabiliteres. Det er svært viktig at alle andelseiere som har planer om å modernisere/rehabilitere bad, setter seg inn i nedenstående krav før man igangsetter arbeidet, slik at nødvendige utskiftinger på fellesanlegg blir utført i henhold til nedenstående retningslinjer. Våtrom og kjøkken i boligselskapet har flere ulike løsninger og beskrivelse under er gitt på generelt grunnlag. Borettslaget Søndre Åsen kvartal 1 oktober 1. utgave Side 1

Borettslaget Søndre Åsen kvartal 1 Fra styret ADMINISTRATIVE VILKÅR Borettslaget har vedtatt at andelseier får refundert kostnadene rundt de elementene som tilhører felleskapet. Det vil si kostnaden til selve utskiftingen av avløpsrøret inklusive sluk og gjennomgående vannrør inklusive stoppekran til leiligheten. Refusjonen skal også dekke kostnader knyttet til arbeidet med de- og remontering av himling i leiligheten under. Alle andre kostnader vil være for andelseiers regning. Forutsetningene for refusjon av utlegg er at underliggende punkter er oppfylt. Styret skal varsles av andelseier i god tid før arbeidet igangsettes. Varslingen til styret skal minst inneholde: Kort beskrivelse av arbeidets omfang Oppgave over valgt entreprenør Tidspunkt for oppstart av arbeider og antatt ferdigstillelse Skriftlig bekreftelse på at søknad til Plan og Bygg vil utarbeides og sendes inn Skriftlig bekreftelse på at berørt nabo under er informert Skriftlig bekreftelse på at alle naboer som blir berørt av eventuell vannavstengning etc. er varslet med oversikt over hvilke tidsrom vannet blir avstengt. Gjennomføring Skriftlig tilbud fra borettslagets samarbeidene rørlegger skal innhentes i tillegg til eventuelt konkurrerende tilbud fra andre autoriserte bedrifter Arbeidet skal utføres av entreprenør med de nødvendige offentlige godkjenninger. Arbeidet skal anmeldes til offentlig myndighet. Igangsettingstillatelse skal foreligge før arbeidet påbegynnes. Søknad om ferdigattest skal leveres omgående etter fullført arbeid. Arbeidet skal ha en rimelig fremdrift, d.v.s. maks 2 mnd. gjennomføringstid og arbeidet skal utføres på hverdager (man-fre) mellom kl. 07.00 og 17.00. Støyende arbeider skal ikke påbegynnes før etter kl 08.00. Søknadspliktige tiltak i våtrom krever at andelseier som tiltakshaver besørger et godkjent foretak med ansvarsrett for gjennomføring av uavhengig kontroll iht. krav i saksforksriften til Plan- og bygningsloven. Komplett dokumentasjon (inkl. samsvarserklæring og ferdigattest fra Plan- og bygningsetaten) over gjennomføring av arbeidet skal oversendes til styret. Borettslaget Søndre Åsen kvartal 1 oktober 1. utgave Side 2

Borettslaget Søndre Åsen kvartal 1 Fra styret TEKNISKE VILKÅR Det er viktig at vann- og brannsikkerheten ivaretas til høyeste kvalitet når rehabiliteringen gjennomføres. Nedenfor beskrives ønsket standard for de ulike delene av arbeidet. Krav i Byggebransjens våtromsnorm (BVN) skal følges så langt eksisterende bygningskonstruksjon ikke gjør krav i BVN umulige å gjennomføre. Nedenstående formuleringer og ordbruk kan virke fremmed og vanskelig å forstå for legmann. Fagfolk bør imidlertid ikke ha problemer med å forstå innholdet, og det er viktig og nødvendig at andelseier skal benytte denne kravspesifikasjon overfor de fagfolk han/hun velger å benytte til arbeider i egen leilighet. Det er i utgangspunktet ulike baderomstyper og planløsninger i leilighetene. I tillegg til at det mest sannsynlig er bygget om mye opp igjennom årenes løp. Prinsippene for rehabiliteringen vil bli den samme. Det ser ut til at alle leiligheter originalt har egne vann- og avløpsstammer på kjøkken og bad. Prinsipp for bytte av rør for avløp og vann gjennom egen leilighet Vann- og avløpsstamme skiftes ut fra underkant tak/avgrening på rørstamme i underliggende leilighet og opp til underkant tak i egen leilighet. o På bad inklusive grenrør til klosett og sluk, samt skifte av sluk. o På kjøkken byttes tilsvarende inklusive grenrør/avstikkere til kjøkkenbenk. De skraverte delene av avløpsrørene på skissen må skiftes ut. Tilsvarende gjelder for kjøkken inklusive grenrør til kjøkkenkum. Vann og avløpsrør skiftes fra tak hos nabo under, opp til tak i eget bad / kjøkken slik det er illustrert på figuren til venstre. NB! Dette er en illustrasjon. Rørlegger må alltid vurdere behov og løsninger selvstendig for den enkelte leilighet. For å gjennomføre dette må eventuelle himlinger / innkassinger i tak og vegg på kjøkken og bad de- og remonteres. Det samme gjelder hos nabo under dersom de har bygget inn rørene. Originale rør byttes ut. Avløp fra nye toaletter koples inn på avløpsstammen over golvet i egen leilighet. Dvs. at det skal benyttes gulvmontert toalett eller vegghengt toalett med sidetilkobling (Plås), se figur under. Dette for å begrense mengde avløpsrør i tak til nabo under, samt unngå gjennomføringer i gulvmembranen. Borettslaget Søndre Åsen kvartal 1 oktober 1. utgave Side 3

Borettslaget Søndre Åsen kvartal 1 Fra styret P-lås på toalett Vann og avløpsstammen kan kasses inn med en hjørnekasse. Det er viktig at kassen er lett demonterbar, samtidig som det må støpes en sokkel rundt rørene. Ny gulvmembran legges inntil sokkel. Topp sokkel smøres med påstrykningsmembran, slik at bunnen av kassen blir vanntett og med drenering for lekkasjevann ut på golvet i badet, se figur under. Kassen må være stor nok til å etablere et ekstra vannrør ved behov uten å ødelegge gulvmembranen. Prinsipp for lekkasjevarslling Det er viktig at man husker på at brannsikkerheten ivaretas ved rørgjennomføringer fra leilighet til leilighet (hver leilighet er en egen branncelle, konf. byggeforskrift). Brannsikring av sluk og rørføringene må dokumenteres. Ved en fremtidig rehabilitering i oppgangen, vil man ved dette alternativet bare måtte berøre tak/himling i egen leilighet, for å føre vann- og avløpsrør videre oppover i bygningen. Leiligheter i øverste etasje vil helt unngå fremtidige inngrep. Borettslaget Søndre Åsen kvartal 1 oktober 1. utgave Side 4

Borettslaget Søndre Åsen kvartal 1 Fra styret Videre må følgende ivaretas: Røranlegg Sluk skal være godkjent for bruk i brannskillende dekker, utført med løs vannlås for enkel adkomst/rengjøring og ha klemring for banemembran. Det skal benyttes sluk med bunnutløp. Utløpsdimensjon skal være ø75mm. Ny horisontalt avløpsrør fra sluk legges i taket hos nabo under. Alle avløpsrør som ønskes ledet til sluk fra f.eks servant, vaskemaskiner, hjelpesluk, badekar etc. føres over gulvmembranen i påstøp på gulv og dykkes ned i sluket, eventuelt kan disse føres åpent på vegg. Anboringer på sluket skal ikke forekomme. Originale horisontalførte avløpsrør i dekket (gulv) kan man la ligge dersom disse ikke er veien for nytt sluk og nye rør. Eksisterende rør som man lar ligge fylles med betong etter innvendig grovrengjøring av disse. Åpne vannrørføringer internt i badet skiftes ut så langt som rehabiliteringen av badet krever dette. Vannrør som legges skjult i vegger, i gulv og over himling, skal leveres som SINTEF Byggforsk godkjent rør-i-rør-system. Fordelerskapet må plasseres slik at det er mulig å kople til eventuelle nye stigerør for forbruksvann uten store inngrep i det nye badet. Slukbytte skal utføres med type sluk i plast. Sluk monteres slik at brannmotstanden ikke svekkes, ved at det benyttes branntettemasse rundt sluket og brannmansjett på utløpet som stenger gjennomløpet ved brann. Avløpsrør skal utføres med lyddempende flerlagsplastrør, type Wavin Asto eller tilsvarende. Vertikalførte vannrør inkl. avgrening til leilighet utføres i type Alupex eller tilsvarende og isoleres frem til stengekran med korrekt isolasjonstykkelse. Rørene skal isoleres gjennom etasjeskiller. Isolasjon må da splittes over bunnen inne i innkassingen slik at eventuelt lekkasjevann kan synliggjøres. Elektrisk anlegg Det nye badet skal ha egen jordfeilbryter. Skjulte ledninger skal legges i trekkerør. Alle elektriske installasjoner på bad skal tilfredstille krav i elektriske forskrifter. Dette gjelder både krav til selve utstyret og til hvor dette kan plasseres. Varmekabel skal utføres i type NexansExtreme eller tilsvarende uten skjøter på selve PVC-kappen. Denne skal kobles på en effektregulator eller termostatregulator. Jording av komponenter på badet skal utføres i tråd med Forskrift for elektriske lavspenningsanlegg (FEL) og NEK400. Ved installasjon av varmekabel eller stikkontakt til vaskemaskin; husk å kontrollere kapasitet på el. kurs til bad. Gulv på bad Eksisterende overflatekledning på gulv fjernes. Det legges helsveiset banemembran på gulv egnet for å ligge under alkalisk påstøp. Membranen skal lekkasjetestes med vann i minst 1 døgn før gulvet støpes. Membran skal ha fall til hovedsluk. NB! Påstryknings/smøremembraner skal ikke benyttes under påstøper Over membran legges armert påstøp, eventuelt med varmekabler og overflatekledning med fliser. Gulvet skal legges med fall til sluk som beskrevet i BVN. Nye avløpsrør fra for eksempel servant og vaskemaskin legges i påstøpen over membranen og føres til sluket Borettslaget Søndre Åsen kvartal 1 oktober 1. utgave Side 5

Borettslaget Søndre Åsen kvartal 1 Fra styret Vegger på bad Eksisterende overflatekledning på vegger fjernes (eks. fliser, tapet, baderomspanel). Dersom det er lettvegger med gips eller tilsvarende skal platene skiftes ut i sin helhet. Oppretting av vegger med mørtelprodukter eller plater egnet for våtrom (IKKE gips). Alle vegger som skal flislegges må påføres smøremembran først. Membran må smøres på i henhold til leverandørens anvisning. Det er viktig at leverandørens krav til tykkelse og påføringsmetode følges og må dokumenteres. Maling av vegger kan ikke erstatte fliser/vinyl i tørre soner da Våtromsnormen er innskjerpet. BVN har krav om at alle vegger skal behandles som våtsone når badene er under 4m 2. I utgangspunktet skal alle vegger i borettslaget behandles som våtsoner. Tak på bad Tak med innkassinger, pusses og males, alternativt himles ned etter eget valg. Det må tilstrebes å oppnå en høyde på minimum 2,20m fra ferdig gulv til himling. Ventilasjon Eksisterende ventilasjon må ikke forringes som følge av andelseieres modernisering av bad. Luftspalte i terskel under dør til bad skal være etablert. Det tillates ikke å montere avtrekksvifter, koblet til avtrekk i vegg eller tak. Dersom dagens ventilasjonsåpning til sjakt etter rehabilitering havner over himling/ innkassing, skal sjakten forlenges med stiv kanal i samme dimensjon som dagens åpning, ned til underkant himling. Kortest mulig føringsvei skal benyttes. Ved montering av ny ventilasjonsventil, må denne være beregnet for naturlig oppdriftsventilasjon. Denne monteres over kanalstuss i himling eller på vegg. Utstyr, innredning, design på bad Alle forhold knyttet til utstyr, innredning og design m.m. på bad er en beboersak som boligselskapet ikke vil involvere seg i. Andelseier oppfordres til å velge praktiske løsninger av god kvalitet fra kjente leverandører, montert i tråd med gjeldende forskrifter. Eier bør lagre ekstra fliser som kan benyttes ved riving og bygging av ny hjørnekasse ved et eventuelt fremtidig fellesprosjekt. Arbeid hos nabo i leilighet under Innkassing av rør med himling / kasse i tak og kasse på vegg i underliggende leilighet, må utføres i samarbeid med eier av denne. Kvaliteten på overflaten hos nabo tilpasses den kvalitet vegger og tak i bad / kjøkken hadde fra før. Kostnaden for dette kan refunderes av borettslaget mot kvittering. Ovenstående tekst er ikke uttømmende for hvordan et bad skal rehabiliteres for å være i tråd med byggeforskrifter og byggebransjens våtromsnorm. Det er opp til den enkelte andelseier, og den/de entreprenør(er) hun/han velger å benytte, å sørge for at normer og forskrifter overholdes. Eventuelle følgeskader som oppstår som følge av entreprenørens arbeid skal utbedres av entreprenør kostnadsfritt for øvrige andelseiere og boligselskapet. Borettslaget Søndre Åsen kvartal 1 oktober 1. utgave Side 6

038 Borettslaget Søndre Åsen Kv. I Protokoll fra generalforsamling 11. mai 2016 Protokoll fra generalforsamling i Borettslaget Søndre Åsen Kv. I Møtedato 11. mai Møtetidspunkt 18:00 Møtested Torshov Kirke Tilstede var 18 andelseiere og 1 med fullmakt, til sammen 19 stemmeberettigede Fra forretningsfører møtte Møtet ble åpnet av Lene Therese Nilssen Henning Hoel 1. Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble foreslått Vedtak Han ble valgt Henning Hoel B Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse møteleders opptelling av antall fremmøtte og fullmakter som bevis for hvilke andelseiere som var tilstede Vedtak Godkjent C Valg av protokollfører og minst en andelseier til å underskrive protokollen Som protokollfører ble foreslått Lene Therese Nilssen. Til å underskrive protokollen ble foreslått Paul Remøy Vedtak De foreslåtte ble valgt D Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn og godkjenning av dagsorden Det ble foreslått å godkjenne den måte generalforsamlingen var kalt inn på, og erklære møtet for lovlig satt. Den oppsatte dagsorden ble foreslått godkjent Vedtak Godkjent 2. Årsberetning for Styrets årsberetning ble gjennomgått og foreslått godkjent Vedtak Godkjent 3. Årsregnskap for sammen med revisjonsberetning og budsjett for 2016 A Årsregnskap Borettslagets årsregnskap ble gjennomgått og foreslått godkjent Vedtak Godkjent B Disponering av årets resultat Årets overskudd ble foreslått overført til neste års drift Vedtak Godkjent C Revisjonsberetning Revisors beretning ble referert og foreslått tatt til etterretning Vedtak Godkjent D for 2016 et ble gjennomgått og foreslått tatt til orientering Vedtak Godkjent 4. Godtgjørelser A Godtgjørelse til styret Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr 330 000,- Vedtak Godkjent Side 1 av 2