Styrets innstilling til de saker som skal behandles på ordinær generalforsamling den 19.april Konstituering Innstilling til de respektive poste

Transkript

1 1 Det innkalles til ordinær generalforsamling i Borettslaget Platous gate 9 Tid og sted: Tirsdag 19. april 16 kl: 17:3 Sted: Usbl, Arbeidersamfunnets plass 1, Oslo Saksliste 1. Konstituering 1.1. Valg av møteleder 1.. Valg av sekretær 1.3. Valg av 1 andelseier til å undertegne protokollen sammen med møtelederen 1.4. Opplysning om antall møtende med stemmerett og antall fullmakter 1.5. Godkjenning av innkalling 1.6. Godkjenning av saksliste. Godkjenning av årsoppgjøret Godkjenning av årsmelding fra styret.. Godkjenning av årsregnskapet 3. Godtgjørelse til styret 4. Valg 4.1. Valg av medlemmer til styret. 4.. Valg av varamedlem til styret. den Borettslaget Platous gate 9 Styret Vedlagte registreringsblankett fylles ut og leveres ved inngangen. En andelseier kan møte ved fullmektig, men ingen kan være fullmektig for mer enn en andelseier. Dette i henhold til Borettslagloven 7-3 første ledd.

2 Styrets innstilling til de saker som skal behandles på ordinær generalforsamling den 19.april Konstituering Innstilling til de respektive poster blir lagt fram på generalforsamlingen.. Godkjenning av årsoppgjøret 15.1 Godkjenning av årsmelding fra styret Årsmelding for 15 følger vedlagt og anbefales godkjent.. Godkjenning av årsregnskapet Årsregnskapet og revisjonsberetning for 15 følger vedlagt. Årsregnskapet for 15, som viser et underskudd på kr anbefales godkjent. 3. Godtgjørelse til styret Forslag vedrørende godtgjørelse for siste styreperiode fremlegges på generalforsamlingen. 4. Valg Valgkomitéens innstilling blir lagt fram på generalforsamlingen. 4.1 Valg av medlemmer til styret. 4. Valg av varamedlemmer til styret.

3 3

4 4

5 5

6 6

7 7

8 8 Årsregnskap 15 Borettslaget Platous gate 9 Disponible midler Regnskap 15 Regnskap 14 A. Disponible midler fra foregående årsregnskap B. Endring i disponible midler Årets resultat Opptak/avdrag langsiktig gjeld 5 B. Årets endring disponible midler C. Disponible midler Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet. De defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. 96 Borettslaget Platous gate 9 Org. nr 99888

9 9 Resultatregnskap 15 Borettslaget Platous gate 9 Note Regnskap 15 Regnskap 14 Budsjett 15 Budsjett 16 INNTEKT Leieinntekt Innkrevd felleskostnad Sum leieinntekt Annen inntekt Diverse inntekt 844 Sum annen inntekt 844 Sum inntekt KOSTNAD Lønnskostnad Lønnskostnad Styrehonorar Driftskostnad Energikostnad Kostnad eiendom/lokale Kommunale avgifter/renovasjon Verktøy, inventar og driftsmateriell Reparasjon og vedlikehold Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Annet honorar Kontorkostnad TV/bredbånd Forsikring Annen kostnad Sum kostnad Driftsresultat FINANSPOSTER Renteinntekt Rentekostnad Netto finansposter Årsresultat Overført til/fra annen egenkapital SUM OVERFØRINGER Borettslaget Platous gate 9 Org. nr 99888

10 1 Balanse 15 Borettslaget Platous gate 9 Note EIENDELER Anleggsmidler Varige driftsmidler Bygninger Sum anleggsmidler Omløpsmidler Fordringer Restanse felleskostnader Kundefordringer 6 5 Fordringer skader Andre kortsiktige fordringer Forskuddsbetalte kostnader Bankinnskudd og kontanter Innestående bank Sum omløpsmidler SUM EIENDELER Borettslaget Platous gate 9 Org. nr 99888

11 11 Balanse 15 Borettslaget Platous gate 9 Note EGENKAPITAL OG GJELD Egenkapital Innskutt egenkapital Andelskapital Sum innskutt egenkapital Opptjent egenkapital Annen egenkapital Sum opptjent egenkapital Sum egenkapital Gjeld Langsiktig gjeld Pantegjeld Borettsinnskudd Sum langsiktig gjeld Kortsiktig gjeld Forskuddsbetalt felleskostnad Leverandørgjeld Kassakreditt 936 Skyldig off. myndigheter 4 5 Annen kortsiktig gjeld Sum kortsiktig gjeld Sum gjeld SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelser Sted: Dato: Fredrik Skjøldt Styreleder Martine Gram Koteng Styremedlem Egil Langseth Styremedlem 96 Borettslaget Platous gate 9 Org. nr 99888

12 1 Noter årsregnskap 15 Borettslaget Platous gate 9 Note - Regnskapsprinsipper Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Klassifisering og vurdering av balanseposter Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmiddel/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til laveste av anskaffelseskost og virkelig verdi. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Fordringer Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. Varige driftsmidler Varige driftsmidler balanseføres og avskrives over driftsmidlets levetid dersom de har levetid over 3 år og har en kostpris som overstiger kr 5.,-. Avskrivningssats for bygninger er satt til null i henhold til forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Direkte vedlikehold av driftsmidler kostnadsføres løpende under driftskostnader, mens påkostninger eller forbedringer tillegges driftsmidler og avskrives ihht driftsmidlets levetid. Driftsinntekter Felleskostnader bokføres og inntektsføres i takt med opptjening. Inntektsføring ved salg av varer/tjenester skjer på leveringstidspunktet. Tjenester inntektsføres etter hvert som de opptjenes. Skattetrekk Ved lønnskjøring overføres skattetrekk til en felles skattetrekkskonto i Usbl. 96 Borettslaget Platous gate 9 Org. nr

13 13 Noter årsregnskap 15 Borettslaget Platous gate 9 Note 1 - Innkrevde felleskostnader Innkrevde felleskostn. drift Innbetalte fellesutgifter Innkrevde felleskostn. kapital Dugnadstillegg Leietillegg Kabel-TV/internett Sum Note - Andre driftsinntekter Andre driftsinntekter 844 Sum 844 Gjelder skadeoppgjør i forbindelse med forsikringssak Note 3 - Lønnskostnader og styrehonorar Arbeidsgiveravgift Honorar tillitsvalgte fra lønnssystemet 9 9 Sum Personalkostnader omfatter lønns- og personalkostnader, samt arbeidsgiveravgift. Antall årsverk sysselsatt: Borettslaget er ikke pliktig å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Note 4 - Kostnad eiendom/ lokaler Faste kostnader innleid vaktmestertjeneste Faste kostnader servicesentraler Heisalarm Brannalarm Renhold, sanitærartikler Trappevask v/byrå Skadedyrutryddelse Matteleie Snømåking, strøing Containerleie/tømming Sum Borettslaget Platous gate 9 Org. nr

14 14 Noter årsregnskap 15 Borettslaget Platous gate 9 Note 5 - Kommunale avgifter Kommunale avgifter Sum Note 6 - Verktøy, inventar og driftsmateriell Inventar Lyspærer,lysrør,sikringer o.l Nøkler, låser o.l Driftsmateriell Sum Note 7 - Reparasjoner og vedlikehold Vedlikehold bygg Vedlikehold VVS Vedlikehold elektro Andre vaktmestertjenester Vedlikehold heiser Vedlikehold parkeringsplasser og grøntanlegg Vedlikehold brannvernutstyr Vedlikehold tekniske anlegg Egenandel forsikring Malerarbeider Glassarbeid/Vindu Fasade/balkonger Vedlikehold dører og porter Sum Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygning. Note 8 - Revisjonshonorar Revisjonshonorar Sum Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon. 96 Borettslaget Platous gate 9 Org. nr

15 15 Noter årsregnskap 15 Borettslaget Platous gate 9 Note 9 - Andre honorar Tilleggstjenester forretningsfører Juridisk honorar Teknisk honorar Vakthold Sum Note 1 - Andre kostnader Fellesarrangement Møter, div. styret Festeavgift/ tomteleie Betalingskostnader Husleietap Sum Note 11 - Varige driftsmidler Boligeiendommer (inkl. tomt) Anskaffelseskost pr.1.1 : 69 Årets tilgang : Årets avgang : Anskaffelseskost pr.31.1: 69 Akkumulerte avskrivninger pr.31.1: Akkumulerte nedskrivninger pr.31.1: Bokført 31.1: 69 Anskaffelsesår : 8 Antatt levetid i år :. Borettslagets eiendommer er forsikret i IF Skadeforsikring. Polisenr. SP Borettslaget fester tomten av Ekagra Holding ANS. Årlig festeavgift var på kr ,- i 15. Tomtens areal er 467,3 kvm. G.nr 3, b.nr 58. Note 1 - Andre kortsiktige fordringer Mellomregning BBL Finans Andre kortsiktige fordringer Sum Borettslaget Platous gate 9 Org. nr

16 16 Noter årsregnskap 15 Borettslaget Platous gate 9 Note 13 - Langsiktig gjeld Kreditor: Nordea Bank Norge ASA Lånenummer: Lånetype: Annuitet Opptaksår: 7 Rentesats: 5.33 % Beregnet innfridd: Opprinnelig lånebeløp: 5 4 Lånesaldo 1.1: 51 9 Avdrag i perioden: Opptak i perioden: 5 Lånesaldo 31.1: 5 4 Saldo 5 år frem i tid: Langsiktig gjeld Ant. andeler Andel gjeld 31.1 Sum fellesgjeld Antall andeler, andel gjeld og sum av fellesgjeld lån Forventet månedlig økning av fellesutgifter ved første avdrag Ant. andeler Andel gjeld 31.1 Forv. økning Lån har første avdrag med kr Borettslaget Platous gate 9 Org. nr

17 17 Noter årsregnskap 15 Borettslaget Platous gate 9 Langsiktig gjeld 96 Borettslaget Platous gate 9 Org. nr

18 18 Noter årsregnskap 15 Borettslaget Platous gate 9 Note 14 - Annen kortsiktig gjeld Skyldig revisorhonorar Påløpte energikostnader Andre påløpte kostnader Annen kortsiktig gjeld Sum Saldo konto 99 gjelder utbetalt kontantoppgjør i forsikringssak. Faktura for utført arbeide kommer i 16. Note 15 - Pantstillelser Bokført verdi pr Bokført langsiktig gjeld 5 4 Innskuddskapital Boligselskapets pantesikrede gjeld Bokført verdi av pantsatt eiendom 69 Borettslagets bokførte gjeld er sikret ved pant. Borettsinnskuddet er en del av borettslagets pantsikrede gjeld. Borettslagets eiendom er stillet som pantesikkerhet. Bokført verdi fremgår av regnskapet Pantet skal tjene til sikkerhet for de forpliktelser (påløpte ikke forfalt renter og omkostninger) som låntaker måtte ha eller få overfor långiver. Disse kostnadene behandles som kortsiktig gjeld. Bokført borettsinnskudd er kr Pantobligasjonen lyder på kr Borettslaget Platous gate 9 Org. nr

19 19 Noter årsregnskap 15 Borettslaget Platous gate 9 Note 16 - Egenkapital Egenkapital Egenkapital per 1.1 Endringer Egenkapital per 31.1 Innskutt egenkapital Andelskapital Sum innskutt egenkapital Opptjent egenkapital Årets resultat Sum opptjent egenkapital Sum egenkapital Borettslaget Platous gate 9 Org. nr