Utvalg: valgstyret Møtested: kommunehuset, Lampeland Møtedato: 07.05.2013 kl. 15:30 Saksliste: Nr. Sakstittel Saksordfører PS 1/13 PS 2/13 PS 3/13 PS 4/13 Valgstyre 2011-2015, leder og nestleder Valg 2013 - forhåndsstemmegivning Valg 2013 - manntall Valg 2013 - tid og sted for stemmegivning, valgfunksjonærer
Valgstyre 2011-2015, leder og nestleder Arkiv 033 Saksmappe 2012/533 valgstyret 07.05.2013 1/13 1. Som leder for valgstyret velges: 2. Som nestleder for valgstyret velges: Kommunestyret valgte i møte 20.09.2012 følgende til valgstyret for 2011 2015: Thomas Fosen m/vara Tom Roger Svendsrud Wenche Låg Breivik m/vara Guro Lie Bjørg Homelien m/vara Jon Olav Berget Eilev Bekjorden m/vara Gunnar Grette Oddvar Garås m/vara Britt Ingunn Garaas Ida V. Nesthorne Engerud m/vara Anneline Mjøseng Det ble ikke valgt leder og nestleder. Rådmannen anbefaler at det velges leder og nestleder til valgstyret.
Valg 2013 - forhåndsstemmegivning Arkiv 011 Saksmappe 2013/266 valgstyret 07.05.2013 2/13 1. Forhåndsstemmegivningen skal foregå på kommunehuset: mandag fredag kl. 09.00 kl. 15.00 2. Leder/sekretær avtaler tidspunkt for forhåndsstemmegivning på Flesbergtunet bo- og servicesenter. 3. Frist for søknad om ambulerende stemmegivning settes til tirsdag 3. september kl. 15.00. 4. Som stemmemottakere oppnevnes: Ranveig Hvila, Svein Foss, Kristin Hammershaug, Grete Rindem, Jon Gj. Pedersen, Line Brekke, Britt Jorunn Ingebrigtsen og Grete N. Huslende. Bestemmelser om forhåndsstemmegivningen framgår av valglovens kap. 8 og forskriftenes kap. 6. Forhåndsstemmegivningen kan foregå fra 10. august i valgåret innenriks og må ikke foregå senere enn siste fredag før valgdagen (ved årets valg f.o.m. 12. august t.o.m. 6. september). Stemmemottakere innenriks oppnevnes av valgstyret. Listekandidater kan ikke ha oppgaver i tilknytning til mottak av stemmer. Stemmegivningen foregår på helse- og sosialinstitusjoner og ellers der valgstyret bestemmer at det skal mottas forhåndsstemmer. Valglokalene skal være lett tilgjengelige (jfr. f-vl 26). Kommunal- og regionaldepartementet (KRD) har foreslått nye regler for forhåndsstemmegivning innenriks. Det er foreslått å fjerne bruk av stemmeseddelkonvolutt for velgere som forhåndsstemmer i egen kommune. For å sikre at velger bare får godkjent en stemme skal alle stemmesedler stemples. Det blir krav om forskjellig stempel for forhåndsstemmer og stemmer avgitt på valgtinget. Endringen innebærer at godkjenning av forhåndsstemmegivningen skjer når stemmemottaker krysser av i manntallet (elektronisk avkryssing) og velgeren legger stemmeseddelen i urna. Derfor innføres krav om at det skal være minst to stemmemottakere til stede.
Ved ambulerende stemmegivning og stemmegivning på institusjon er regelen i dag at minst 2 stemmemottakere skal være tilstede. Fristen for når søknad om ambulerende stemmegivning må være kommet inn til kommunen skal fastsettes til et tidspunkt mellom tirsdag og fredag den siste uken før valget. Velgere som oppholder seg innenriks, unntatt på Svalbard og Jan Mayen, og som ikke kan avgi stemme i perioden for forhåndsstemmegivning eller på valgtinget, kan henvende seg til kommunen og avgi stemme fra 1. juli og frem til forhåndsstemmegivningen starter (ved årets valg t.o.m. 9. august). Stemmeberettigede som er registrert med bostedsadresse i Norge, skal føres inn i manntallet i den kommunen der de var folkeregisterført som bosatt den 30. juni i valgåret. Velgerne skal få tilsendt valgkort. KRD vil produsere og distribuere valgkort som en integrert del av en folder (brosjyre). Kommunene må dekke kostnadene ved trykking og porto for valgkort, ikke brosjyrekostnaden. Estimert kostnad er kr. 6,30 pr. valgkort. Rådmannen foreslår at medarbeidere uten politiske verv oppnevnes som stemmemottakere. Side 4 av 7
Valg 2013 - manntall Arkiv 011 Saksmappe 2013/264 valgstyret 07.05.2013 3/13 1. Manntallet legges ut til offentlig ettersyn på kommunehuset og hovedbiblioteket. 2. Krav om manntallseksemplarer og oppgaver over bestemte grupper av velgere må settes fram senest 25. juni. Regler om stemmerett og manntall framgår av valglovens kap. 2 og forskriftens kap. 1. Stemmeberettigede skal føres inn i manntallet i den kommunen der de var folkeregistrert som bosatt den 30. juni i valgåret. Manntallet skal oppdateres så langt opp til valgdagen som mulig. Manntallet skal ligge ut til offentlig ettersyn så snart det lar seg gjøre og t.o.m. valgdagen. Manntallet har vært lagt ut på kommunehuset, biblioteket og butikkene. Alle som stiller liste ved valget har uten omkostninger rett til ett eksemplar av manntallet. Krav må settes fram innen den frist valgstyret fastsetter. Forslagstillerne må selv bære ekstrakostnadene ved bestilling av flere manntallseksemplarer og oppgaver over bestemte grupper av velgere. Ifølge valgloven skal det sendes ut valgkort til alle stemmeberettigede som er innført i manntallet i kommunen og som har bostedsadresse innenriks. Departementet (KRD) vil ved valget i 2013 sørge for bestilling, trykking og distribusjon av valgkort på vegne av kommunene. Kostnadene ved trykking og distribusjon vil faktureres kommunene direkte fra trykkeri/distributør. Ordningen er frivillig. Kommuner som ikke ønsker å benytte sentral trykking og utsending, må selv sørge for bestilling, trykking og distribusjon av valgkort. Idet alle stemmeberettigede får tilsendt valgkort, foreslår rådmannen at manntallet kun legges ut på kommunehuset og hovedbiblioteket.
Arkiv 011 Saksmappe 2013/263 Valg 2013 - tid og sted for stemmegivning, valgfunksjonærer valgstyret 07.05.2013 4/13 1. Valgting søndag 8. og mandag 9. september 2013 holdes på Stevningsmogen grendehus. 2. Åpningstiden settes til kl. 14.00 kl. 19.00 søndag 8. september kl. 13.00 kl. 20.00 mandag 9. september 3. Som stemmestyre/valgfunksjonærer oppnevnes: Kommunestyret vedtok 20.09.2012 at fra og med stortingsvalget i 2013 skal Flesberg kommune være en stemmekrets. Samtidig vedtok kommunestyret at en administrativ gruppe skal vurdere hvilket lokale som skal benyttes som valglokale og at gruppas vurdering legges fram for valgstyret. Valgforskriften har bestemmelser om valglokalene: 26 Valglokalene 1. Valgstyret skal legge forhåndsstemmegivningen til lokaler som er lett tilgjengelige og hvor alle velgere kan ta seg inn uten å måtte be om hjelp. Andre lokaler skal ikke benyttes med mindre særlige grunner foreligger. 2. Ved tilrettelegging for forhåndsstemmegivning i valglokalene, skal det legges vekt på god tilgjengelighet for alle velgere. Blinde og svaksynte velgere skal kunne avgi stemme uten å måtte be om hjelp. 30 Valglokalet Ved avgjørelsen av hvilke lokaler som skal benyttes og ved tilretteleggingen for velgerne på valgtinget gjelder 26 tilsvarende. Den administrative gruppa, bestående av rådmann, driftssjef eiendom og valgstyrets sekretær har ved vurdering av lokaler drøfta/sett på følgende punkter: Parkering inkl. skilting og mulighet for å reservere handikap-plasser
Rullestolrampe eller annen enkel tilgang Automatisk åpning av dører Lokale uten dørstokker evt. enkelt å montere overganger Lys i lokalet og i stemmeavlukker Plass til minst 3 stemmeavlukker og minst 2 avkryssingsbord, urner m.m. Tilgang til internett i fbm elektronisk avkryssing i manntallet Gruppa mener at Stevningsmogen grendehus er det lokalet som ivaretar de fleste punktene best og foreslår at dette benyttes som valglokale. Kommunestyret vedtok i møte 08.11.2012 at valget i 2013 skal holdes over 2 dager dvs. søndag 8. og mandag 9. september. Valglovens kap. 9 har bestemmelser om stemmegivning m.m. på valgtinget: Valgstyret bestemmer hvor stemmegivningen skal foregå og fastsetter tiden for stemmegivning. Stemmegivningen mandag må ikke foregå senere enn kl 21.00. Kandidat som er oppført på valgliste ved kommunestyrevalget, kan ikke oppnevnes til stemmemottaker eller valgfunksjonær i valglokalene i vedkommende kommune. Kandidat som er oppført på valgliste ved stortingsvalget eller fylkestingsvalget, kan ikke oppnevnes til stemmemottaker eller valgfunksjonær i valglokalene i kommunene i vedkommende fylke. Når stemmegivningen foregår flere steder, skal et stemmestyre med minst tre medlemmer administrere stemmegivningen på hvert sted. Ved tidligere valg med 4 stemmesteder har åpningstiden vært kl. 14.00 - kl. 17.00 på søndag og kl. 13.00 - kl. 20.00 på mandag. Valgene ble administrert av et stemmestyre med 4 medlemmer på hvert stemmested. Ved valget i 2009 stemte ca 35 % av de som stemte på søndag og i 2011ca 38 %. Frist for innlegging av grunnlagsdata (bl.a. valglokaler og åpningstider) i EVA er 10. mai. Rådmannen foreslår at Stevningsmogen grendehus benyttes som valglokalet ved valgtinget og at åpningstiden søndag utvides med 2 timer i forhold til tidligere år. Når det gjelder stemmestyre/valgfunksjonærer ber rådmannen om at det oppnevnes personer som også kan være aktuelle å oppnevne ved kommunestyrevalget i 2015. Side 7 av 7