IT-direktøren Organisasjonsjustering hos USIT Allmøte 6. april 2017
Bakgrunn Evaluering av USITs organisering (USIT 3.1) Kriterier som skulle oppfylles bl.a. ved ny organisering Endrede premisser for IT-virksomheten Strategisk retning for IT-organisasjonen USIT 3.0 «organisering av USIT burde vurderes ca hvert 2-3 år» 21. April 2017 USIT 3
Status Uavklart ledelsessituasjon i UAV Før lederavklaring bør justering av organisering vurderes 21. April 2017 USIT 4
Strategisk retning er førende Forskning og utdanning først Cloud og BYOD er modellen Tjenestekvalitet, brukeropplevelse og sikkerhet er kriteriene 28. februar 2017 Side 5
Mål for organisasjonsjusteringen Støtte strategisk retning Prioritering av universitetsspesifikk IT Strategisk samarbeidspartner for UiO Tydeligere brukerorientering Bidra til Tydeliggjøring av ansvars- og oppgavefordeling En hensiktsmessig koordinering USITs endrings- og leveranseevne 21. April 2017 USIT 6
Omfang av foreslåtte organisasjonsendringer Underavdelingsnivå prioriteres nå Beholder seksjonenes indre organisering Noen seksjoner flyttes Andre endringer/følgeendringer kan komme senere 21. April 2017 USIT 7
USIT i dag
Forslag Underavdeling for brukernære tjenester Underavdeling for IT i forskning Underavdeling for IT-infrastruktur Underavdeling for stab og støtte 21. April 2017 USIT 9
Forslag til nytt organisasjonskart IT-direktør Stab og støtte ITinfrastruktur IT i forskning Brukernære tjenester 21. April 2017 USIT 10
Ny underavdeling for brukernære tjenester Seksjon for digitale medier i læring (DML) WEB-seksjonen (WEB) Seksjon for integrasjon og elektroniske identiteter (INT) Seksjon for klientnær drift (KD) 21. April 2017 USIT 11
Seksjon for klientnær drift Gruppe for Windowsklienter (GDW) Gruppe for MacOSX, Linux og mobile enheter (MLM) Gruppe for IT-support og driftssenter (SDS) Gruppe for meldingstjenester (GMT) Gruppe for USIT Lokal-IT (LKIT) 21. April 2017 USIT 12
Ny underavdeling for IT i forskning Gruppe for forskningsinfrastruktur Gruppe for forskningstjenester Gruppe for datafangst og samlingsforvaltning 21. April 2017 USIT 13
Underavdeling for IT-infrastruktur Seksjon for grunndrift Seksjon for tjenernær drift 21. April 2017 USIT 14
Underavdeling for Stab og støtte Stab Seksjon for interne støttetjenester Seksjon for bruker- og oppdragsoppfølging Daglige ledere 21. April 2017 USIT 15
Prosess for arbeidet Involvering av tillitsvalgte, alle sjefer og medarbeidere Informasjon på allmøter Informasjon og diskusjon i møtefora i grupper/seksjon/underavdelinger Opprettet et nettsted med informasjon tilgjengelig for alle: https://www.usit.uio.no/om/it-dir/org-utv/usit-32/ Opprettet en egen mailadresse for innspill som alle kan benytte: usit-32@usit.uio.no 21. April 2017 USIT 16
Organisering av arbeidet Arbeidet ledes av IT-dir v/stabsdirektør Koordinator er seksjonssjef for interne støttetjenester Liv-Marit Davidsen Bistand fra rådgiver Bjørn Ness Bistand fra innleid konsulent (IML v/claus Jebsen) 21. April 2017 USIT 17
Plan for arbeidet - innhold og tidsplan (oppdatert 30. mars) Mnd Dato Aktivitet Mars 24.03 Diskutere forslagets innhold og tidsplan med USITs tillitsvalgte 27.03 Informere og diskutere forslaget med seksjonslederne Uke 13 Eventuelt justeringer etter innspill fra tillitsvalgte og seksjonsledere Uke 13 Informasjonsmail til alle medarbeidere hos USIT April 04.04 Gjennomføre samling/workshop med USITs sjefer og tillitsvalgte 06.04 Informere om arbeidet på USITs allmøte 21.04 Informere om status og diskutere arbeidet med USITs tillitsvalgte Mai 09.05 Gjennomføre samling/workshop med medarbeidere og tillitsvalgte hos USIT 11.05 Informere om arbeidet på USITs allmøte 12.05 Frist innspill til IT-dir etter diskusjon av forslaget i underavdelingene, seksjoner og grupper 19.05 Informere om status og diskutere arbeidet med USITs tillitsvalgte 23.05 Diskutere oppdatert forslag til organisering og ansvarsfordeling på IT-dir Juni 01.06 Informere om status for arbeidet på USITs allmøte 05.06 Frist innspill fra ledere og medarbeidere 06.06 IT-dir ferdigstiller forslaget som skal legges fram for tillitsvalgte Uke 24? Fremlegge og drøfte/forhandle forslag til beslutning med tillitsvalgte Uke 25? Beslutte organisering og ansvarsfordeling samt tidsplan for iverksetting 21. April 2017 USIT 18