Allmøtet USIT 17. januar Lars Oftedal, IT-direktør. Dagsorden:

Transkript

1 Allmøtet USIT 17. januar 2013 Lars Oftedal, IT-direktør Dagsorden: Status USIT 3.0 IHR status Organisering og standardisering av IT ved UiO Eventuelt

2 Ansettelser av ledere - I Seksjonsledere ansatt før jul IT-drift Grunndrift Kjetil Otter Olsen Tjenernær drift Knut Borge Klientnær drift Anders Vinger Virksomhetstjenester Adminstrativ It Julie Barkenæs IT i utdanningen Jon Lanested IT i forskning Hans Eide Web Helge Falkenberg-Arell Utvikling av nasjonale systemer Tina Lingjærde Interne støttetjenester Liv-Marit Davidsen Ansettelse av ledere II Gruppeledere innplassert IT drift, grunndrift Basis systemdrift Kjetil Kirkebø IT drift, tjenernær drift Database Alice Rossmann Applikasjonsdrift Are Garnåsjordet IT drift, klientnær drift Meldingstjenester Bård Jakobsen USIT lokal IT Fredrik Langfeldt

3 Ansettelse av ledere III Gruppeledere Virksomhetstjenester, IT i forskning Digital samlingsforvaltning Jarle Ebeling Virksomhetstjenester, web Publiseringsløsninger Even Halvorsen Utvikling av nettsteder Astrid Jenssen Utvikling av webapplikasjoner Dagfinn Bergsager Sun Databaser og datavarehus Royne Kreutz Integrasjon Rikke Gåsholdt Opptakssystemer Asbjørn Thorsen Webaplikasjoner Hanne Vibekk FS-støtte Anne Kathrine Haugen Ansettelse ledere IV Intern konkurranse gruppeledere Søknadsfrist 8. januar Tilsettingsrådet 21. januar Håper på alle innstillingene

4 Ansettelse ledere V Underdirektører Utlysningstekster godkjent Søknadsfrist 11. februar Lederutvikling Lederutviklingsprogram for alle ledere med personalansvar Starter februar 5 samlinger a to dager

5 Overgangsordninger Alle oppgaver må fortsatt gjøres Prosjekter og tjenestegrupper Forsetter som før Skal gjennomgås USIT 3.0 saker jobbes med - I 1. linje og Houston VoIP, midlertidig organisasjonsmessig plassering av dem Plassering av BOT og SAPUiO personale Windows-kompetanse i alle deler av organisasjonen Organisering av sikkerhetsarbeidet Organisering av kommunikasjonsarbeidet Kursvirksomheten Plassering av kundeansvarlige

6 USIT 3.0 og saker det jobbes med - II Grupper, kompetanse og størrelser Organisering av Seksjon for interne støttetjenester Lederlønninger Disponeringen av lokaler Flytting av SPLO Ansvar i forhold til bemanning SUN, samhandling og rapportering Daglig ledere og rapportering Videre jobbing med USIT 3.0 Roller Bruker- og kundeoppfølging «På tvers virksomhet» Fagansvar

7 Flyttinger mm Alle flyttet inn i ny organisasjon Alle fått nye stedkoder Feil? Sjekk personpresentasjonen Mailinglister Notes-grupper personal@usit.uio.no Web sider Flytte innhold fra gammel til ny struktur Web-redaksjonen (Gyda) hjelper til Ansvar linjeledelsen Si fra hvis dere mangler noe

8 IHR status Ekstern finansiert virksomhet SA5 Web Digital eksamen Bilagslønn Studier Bakgrunn organisering og standardisering av IT ved UiO Prosjektet Lokal-sentral Mars 2011 Februar 2012 Diskusjonsrapport IHR-plangruppe for administrativ IT Administrative IT-systemer Organisering og standardisering av universitetets ITvirksomhet juni 2012 Høring ved enhetene juni-september 2012 Universitetsstyret 22. oktober 2012 IHR It tiltak

9 Universitetsstyrets vedtak (1) Organisering og standardisering av UiOs IT-virksomhet skal følge innstillingen fra plangruppen for administrative ITtjenester. Følgende områder må imidlertid utredes nærmere: Felles brukerstøttesenter Normkravene til lokale IT-ledere og -tilsatte Forholdet mellom USIT som tjenesteleverandør og USIT som premissleverandør For å sikre god kommunikasjon mellom lokal-it og USIT må alle fakulteter etablere en organisering av sin IT-virksomhet som sikrer ett formalisert kontaktpunkt inn mot USIT. Personen som ivaretar bindeleddet mellom fakultetet og USIT må være oppdatert på fakultetets strategi og satsinger Universitetsstyrets vedtak (2) Universitetsdirektøren skal i samarbeid med ledelsen ved fakulteter og institutter etablere en modell for prioritering og styring av IT-utviklingstiltak som ikke faller inn under kategorien administrativ IT Universitetsdirektøren skal i samarbeid med ledelsen ved fakulteter og institutter utarbeide forslag til: Strategi for universitetets IT-virksomhet Arkitektur og integrasjonsrammeverk Tjenestekatalog Universitetsdirektøren skal i samarbeid med ledelsen ved fakulteter og institutter fremme forslag til Universitetsstyret om hvordan støtte til IT i undervisning og forskning skal organiseres ved UiO

10 Universitetsstyrets vedtak (3) Universitetsdirektøren gjennomfører tiltak for å bedre kommunikasjonen og legge til rette for bedre samhandling mellom USIT og den øvrige organisasjonen Universitetsdirektøren rapporterer til Universitetsstyret om utviklingen i implementeringsarbeidet Iverksetting av styrevedtaket (1) IT-direktøren ansvarlig for iverksettingen Første etappe: 15. mai 2013 Beslutninger: Organisering og koordinering av fakultetets/enhetens ITvirksomhet Rollen som IT-koordinator/-leder på fakultetet/enheten USITs kontaktpunkt mot fakultetet/enheten IT-ledernettverket Erfaringer hittil Mandat og sammensetning IT-tilsatte på universitetet Kompetansekrav og stillingsbeskrivelse Kurs- og opplæringstilbud Faglige nettverk Mottakspunkt

11 Iverksetting av styrevedtaket (2) Beslutninger forts: USITs rolle Styring og koordinering Samarbeids- og samhandlingsarenaer Kommunikasjon, informasjon, dokumentasjon, rapportering Audiovisuelt utstyr i undervisningsrom og andre rom Overføring av ansvar fra Teknisk avdeling til IT-organisasjonen Ansvars- og oppgavedeling mellom sentralt og lokalt nivå Arbeidsgang Medio februar: IT-ledernettverk, fellesmøte m/lokal IT Ultimo februar: Direktørnettverket, ULG Mars & april: Møter m/fakultetene Medio mai: Beslutning Iverksetting av styrevedtaket (3) Andre etappe: 15. oktober 2013 Beslutninger om: Mottak, behandling og oppfølging av behov for nye tjenester og løsninger Utrede forholdet mellom USITs rolle som tjenesteleverandør og som premissleverandør Prosess og beslutningsmodell for styring av IT-utviklingstiltak som ikke faller inn under kategorien administrativ IT Prosess og modell for hvordan støtte til IT i undervisning og forskning skal organiseres ved universitetet

12 Iverksetting av styrevedtaket (4) Arbeidsgang Ultimo februar: Mandat og oppnevning av arbeidsgrupper IT i undervisning og forskning Resten Ultimo april: Anbefaling fra arbeidsgruppene August-september: Møte m/fakultetene Medio oktober: Beslutning Iverksetting av styrevedtaket (1) Resten: Strategi for universitetets IT-virksomhet Nytt IT-reglement Oppdatering av retningslinjene i IT-sikkerhetshåndboka. Versjon 1.0 av IT-tjenestekatalog Retningslinjer for arkitektur og integrasjonsrammeverk Oversikter/retningslinjer for standardisering av tjenester og teknikk Felles brukerstøttesenter IT-direktørens ansvar som daglig leder av USIT og faglig leder av IT på universitetet Ikke lagt plan (foreløpig)

13 Gevinstestimering og måling av effekter Liten tradisjon ved UiO Jobber med et rammeverk Måleparametere: Konkrete kostnadskutt Forbedret kvalitet Forbedret administrativ støtte til forsknings- og utdanningsrettet virksomhet Beskrivelse av forbedrede arbeidsprosesser Beskrivelse av forenklede beslutningsprosesser Felles standarder og rutiner Forbedret funksjon i og rundt systemene IHR pekere IHR prosjekter/internt-handlingsrom/ Iverksetting av IHR IT styrevedtak

14 Eventuelt