Årsrapport for USIT for 2014: IT-direktør Lars Oftedal. USIT i Tiltak og prioriteringer

Transkript

1 IT-ledernettverket 18. februar 2015: Årsrapport for USIT for 2014: Tiltak og prioriteringer IT-direktør Lars Oftedal USIT i 2014! Sterk innsats og svært mye levert. Takk for det!! Og en del utfordringer! Beretningen om dette ligger her:! Tekstlig beretning! Rapport fra virksomhetsområdene i USITs årsplan for 2014! Oppsummering av rapportering fra prosjekter, tjenestegrupper, underavdelinger, seksjoner og grupper

2 Rammer og føringer! Organisering og standardisering av universitetets ITvirksomhet! IT i nærhetsmodellen! Universitetets årsplan for ! Tiltak 5: Videreutvikling av forskningsinfrastruktur! Tiltak 7: Nyskapning i undervisning og læring! Tiltak 11: Grønt UiO og Grønn IT! Tiltak 15: Internt handlingsrom - administrativ utvikling! Tiltak 16: Infrastruktur - Areal og IT Oversikt over årsplanen 1. Forskningskvalitet! Tjenester og ressurser for forskningen 2. Studiekvalitet! Tjenester og ressurser for undervisning, læring og studier 3. Administrativ IT! Tjenester og systemer for administrativ virksomhet 4. Fellestjenester! Tjenester alle bruker 5. Infrastruktur! Grunnlaget alt hviler på 6. Strategi, styring, organisering

3 1: Forskningskvalitet! Estimert bruk av fellestjenester og infrastruktur: ~40%! Tjenester for sensitive data! Iverksatt versjon 2.0 med planlagt sett av tjenester Sikker innsamling av data med Nettskjema Programvare og verktøy Regneressursen Colossus Analyse av videomateriale Med mer! Enkel tilgang til forskningsressurser via portaler! Utbygging av LifePortal for livsvitenskapene! Andre aktuelle fagområder! Tilpassinger av Galaxy (avregning, rapportering, autentisering) Forskningskvalitet (forts)! Lagringstjenester! Arkivtjeneste for forskningsdata i NorStore! 1 Tb til forskerne! Utredning om lagring og deling av forskningsdata startet! Abel! Utvidet lagringskapasitet! Nettskjema og annen datainnsamling! Sikker innsamling av spørreskjemadata! Flervalgsprøver, quiz og annen utvikling! Innhenting ( skraping ) av data i sosiale medier, nettdugnader etc

4 Forskningskvalitet (forts)! Metodestøtte med mer! Statistiske og kvalitative metoder! Utredning av LIMS-systemer! Semestervise kursuker! Arbeidsgruppe for IT-støtte til forskning 2: Studiekvalitet! Estimert bruk av fellestjenester og infrastruktur: ~30%! Utvikling, forvaltning og publisering av innhold! Mediearkiv! Publisering i Vortex! Digital eksamen og digitale vurderingsformer! Digital skoleeksamen etter JUS-modellen JUS, UV! Medisin! UiO Digital eksamen! Etablering av Min side for studentene! Nettverket EdTech-UiO

5 Studiekvalitet (forts)! Nye undervisnings- og læringsformer! MOOC-løsning for universitetet: Futurelearn! NOU 2014:5 MOOC i Norge! Flexphil med flere! Avvikling av egen Fronter-instans for universitetet! Prosjekter:! Veikart for UiOs digitale undervisning (VUDU)! Studentresponssystem 3: Administrativ IT! Ny alumniløsning! Mangler et par avklaringer før overlevering! Bilagslønn! Utarbeidet forslag til innloggingsløsning! Universitetets administrative systemer! SAPUIO, HR-portal! Oppgradering til Oracle ebusiness Suite til versjon R12! Ny versjon av Basware! Høy oppetid, nesten ikke uplanlagt nedetid

6 4: Fellestjenester! Vortex og universitetets nettsted! Universell utforming! Responsivt design for mobile enheter! Standardisert malsett og driftsopplegg for nettstedene! Web Service-integrasjon! Sanntids-/AV-/multimedietjenester! SIP-infrastruktur! Kjøpsavtale for anbefalt AV-utstyr! Opptak av forelesninger! AV-nettverk Fellestjenester (forts)! Ny utskriftstjeneste for universitetet! Utrulling av Safecom! Selvbetjeningsportal! Portal for utskrift fra mobile enheter med mer! NIKE Ny integrert kalender- og e-posttjeneste! Infrastruktur for Outlook/Exchange! Gradvis utrulling til brukergruppene! Lotus Notes/Domino avviklet! Mobile tjenester! Anskaffet rammeverk og startet pilotering av plattform og tjenester

7 Fellestjenester (forts)! Lagringstjenester! Flyttet hjemme- og fellesområder til ny lagringsløsning! Startet arbeid med retningslinjer for backup og anskaffelse av ny backup-programvare 5: Infrastruktur! Tjenestedrift og vedlikehold! Startet arbeid med 10 Gbps-infrastruktur på maskinrommet! Utviklet ny løsning for innsamling av konfigurasjonsdata med mer (Nivlheim) og overvåking av tjenester og systemer (Zabbix)! Windows-tjenester overvåket av SCOM 2012! Skille server- og klientnett! Trådløsnettet! Plan for oppgradering av trådløsnettet lansert, finansiering sikret! Gjestenett og ny løsning for førstegangs innlogging! Nytt driftssenter! Prosjekt godt i gang

8 Infrastruktur (forts)! Windows klient- og serverdrift! Veikart for Windows 8.1, Internet Explorer 11, Office 2013! SCCM-basert drift av Windows-servere! Tivoli, F-Secure, Windows XT faset ut! AD Active Directory! Domenekontrollere oppgradert! Startet rydding av OU-er og GPO-er! Migrasjon til eget klient-ad! Utvikling av UHAD for UH-sektoren! Ny infrastruktur for Web-hotellet 6: Strategi, styring, organisering! Organisering og standardisering, nærhetsmodellen! IT-ledernettverket, fellesmøte m/lokal IT, IT-konferansen! Møte m/ledelsen ved fakulteter og andre enheter! IT i nærhetsmodellen, sluttføring av iverksettning av styrevedtaket om Organisering og standardisering av universitetets ITvirksomhet! Organisasjonsutvikling av USIT! Gruppe for sanntidstjenester! Seksjon for bruker- og oppdragsoppfølging! Gruppe for datafangst og samlingsforvaltning! Samarbeidstiltaket Felles studieadministrativt tjenestesenter (FSAT)

9 Strategi, styring, organisering (forts)! IT-juridisk arbeid! Behandlingsansvarlig for personopplysninger! Høringer og utredninger Digital vurdering og eksamen, en juridisk vurdering! Nytt IT-reglement for Universitetet i Oslo! IT-sikkerhetsarbeid! Risiko- og sårbarhetsvurderinger, samt sikkerhetstesting av systemer og applikasjoner! CERT! Revisjon av IT-sikkerhetshåndbok for Universitetet i Oslo! Adminstrativ IT! Sekretariat for SKAIT, revisjon av forvaltningsrammeverk Sluttord! Om alt som ikke står i årsplan