USITs allmøte 21. januar Evaluering av USITs organisering, USIT 3.1

Transkript

1 USITs allmøte 21. januar 2016 Evaluering av USITs organisering, USIT 3.1

2 Evaluering Implementering av ny organisering fra Sjekke ut om organiseringen virker slik det var tenkt og om organiseringen er tilpasset fremtid Vurdere organiseringen i forhold til målsettinger og planer om planlagt organisering og fordeling av arbeidsoppgaver og ansvar er implementert i samsvar med plan i USIT 3.0 om mål for ny organisering i USIT 3.0 er oppnådd/på vei til å oppnås om dagens organisering støtter og tilrettelegger for UiOs behov for IT-tjenester, med vekt på USITs strategiske prioriteringer 22/01/16 3

3 Prioriterte mål Prioriterte kriterier i USIT 3.0 Kunde- og brukerorientering Ledelseskraft Strategisk ledelse, styring og gjennomføringskraft Samordning Samhandling Forskning og utdanning først Cloud og BYOD er modellen Tjenestekvalitet, brukeropplevelse og sikkerhet er kriteriene 22/01/16 4

4 Gjennomføring Et eget prosjekt Mandatet ligger her: Avgrensning I gang med evaluering av mandatets del 2 om ansvar og arbeidsoppgaver er slik det var planlagt 22/01/16 5

5 Pågående arbeid mandatets del 2 Avsni& Tema Metode A B C D Evaluering av om ansvarsområder og arbeidsoppgaver er i samsvar med plan på organisatorisk nivå Fagområder som det i framtiden kunne være aktuelt å etablere stabsfunksjoner for Integrasjons- og arkitekturansvarlig Kvalitetsansvarlig Teknologiansvarlig Det ble anbefalt å opprette to nye roller. Bruker-/kundeansvarlig rolle etter modell av KAM-rollen (Key Account Manager) Leveranseforvaltningsrolle. Forvaltningsrollen ble definert til å ha et helhetlig ansvar for livssyklusen fra etablering til avvikling av tjenester, systemer og oppdrag Virksomhet og bruk av kompetanse på tvers skulle videreføres inn i ny organisasjon. Intensjon om å etablere rammer og faglige fellesskap på tvers for å nyttiggjøre og videreutvikle USITs kompetanse på sentrale områder Sjekke ut i forhold til spesifikasjon i funksjonsplanen Vurdere om det fortsatt er/blitt et økt behov for noen av disse funksjonene, alternativt om behovet har bortfalt/blitt løst på andre måter Vurdere i hvilken grad disse rollene er etablert i organisasjonen, og om behovet for disse rollene fortsatt er tilstede, har blitt økt eller bortfalt. Evaluere om dette er gjennomført og om behovet fortsatt er tilstede, har blitt økt eller bortfalt. 22/01/16 6

6 E. Ansvar på underavdelingsnivå Underavdeling Tema Metode Ref avsni& A Underavdeling for IT-drift Underavdeling for virksomhetsutvikling (UAV) Underavdeling for stab og støtte Ansvarlig for at USITs IT-tjenester og systemer driftes på en effektiv, sikker og veldokumentert måte i tråd med lovverk, retningslinjer for sektoren og ITindustriens best practice Ansvarlig for utvikling, tilrettelegging og forvaltning av IT-løsninger for universitets brukere, samt oppfølging av brukere og brukergrupper og være pådriver, medspiller og kontaktpunkt for deres anvendelse av ITtjenestene, -systemene og -ressursene. Ansvar for de fagområder IT-direktøren oppretter stabsfunksjoner for å ivareta og for interne støttetjenester i organisasjonen. Evaluere om ansvarsområder og arbeidsoppgaver er i samsvar med plan på organisatorisk nivå Evaluere om ansvarsområder og arbeidsoppgaver er i samsvar med plan på organisatorisk nivå Evaluere om ansvarsområder og arbeidsoppgaver er i samsvar med plan på organisatorisk nivå 22/01/16 7

7 Prosjekt- og styringsgruppemøter Gjennomført tre prosjektmøter Gjennomført et styringsgruppemøte Referatet ligger her: styringsgruppen/referater/160119/index.html 22/01/16 8

8 Tidsplan styringsgruppemøter Styringsgruppemøter 19. januar Første styringsgruppemøte 2. februar 16. februar 1. mars 17. mars Overlevering av rapport Referater fra styringsgruppemøtene er tilgjengelige for USITs ansatte 22/01/16 9

9 Leveranse Prosjektgruppen påbegynte arbeidet i januar Leveranse av sluttrapport 17. mars Evaluering og anbefalinger IT-direktøren beslutter videre arbeid etter at rapporten er fremlagt 22/01/16 10