III Handlingsplan for Temaplan for et mangfoldig arbeidsliv i Trondheim kommune 2013-2016 Rekruttering Kjønn Når søkerne står tilnærmet kvalifikasjonsmessig likt, tilsettes menn i kvinnedominerte yrker og kvinner i mannsdominerte yrker Informere ledere Fortløpende arbeid med oppdatering av personalreglement/ personalhåndbok Menn kvoteres til stillinger i barnehager, SFO og skole Informere ledere Fortløpende arbeid med oppdatering av personalreglement/ personalhåndbok Arbeidet med å opprette flere heltidsstillinger og å redusere uønsket Ulike prosjekter deltid innen Helse og velferd videreføres Etnisitet Kvalifiserte søkere med innvandrerbakgrunn skal innkalles til intervju Informere ledere Kurs ble gjennomført i 2014 Dette er et fortløpende arbeid Når søkerne står kvalifikasjonsmessig likt, tilsettes medarbeidere med innvandrerbakgrunn Informere ledere Fortløpende arbeid Trondheim kommune skal tilby praksisplasser for innvandrere En prosjektgruppe begynte i 2012 Praksisbanken ble operativ i løpet av 2015 arbeidet med å få bedre struktur på arbeidet med praksisplasser 153
154 Funksjonsevne Kvalifiserte søkere med redusert funksjonsevne skal Informere ledere Fortløpende arbeid gjennom året innkalles til intervju Mulighetene for tilrettelegging som NAV kan bistå Orientere lederne om muligheten (uten at de Fortløpende arbeid gjennom året med, skal være kjent blant kommunens enhetsledere skal kjenne regelverket i detalj) Det skal legges til rette for praksisplasser for personer med redusert funksjonsevne Gjennomføre et lite prøveprosjekt mellom NAV og Trondheim eiendom I 2016 har Trondheim eiendom hatt inne fem praksiskandidater med redusert funksjonsevne via NAV. Vi har gjennomført to typer norskkurs. Norsk muntlig og norsk med data. Norsk muntlig hadde ti deltagere fra renhold og på kursene (tre parallelle) deltok til sammen 27 ansatte, hovedsakelig fra renholdsavdelingen men også fra administrasjonen. Unge funksjonshemmede skal tilbys sommerjobb i Ung i jobb Trondheim kommune skal samarbeide med de ulike organisasjonene om holdningsendringer til funksjonshemmede i arbeidslivet 40 unge i alderen 16-18 år, 20 jenter og 20 gutter, tilbys hvert år sommerjobb ved byens sykehjem. (Minst tre skal ha innvandrerbakgrunn og funksjonshemmede skal prioriteres) Drøfte med organisasjonene hvordan dette kan gjøres på den best mulige måten Tiltaket gjennomføres fortløpende Alder Kvalifiserte søkere over 50 år skal innkalles til intervju Informere ledere Fortløpende arbeid Rekrutteringsprosjekt for å sikre kompetanseoverføring fra seniorer til nyutdannede helsefagarbeidere utprøves Kommunen har fått midler til et prosjekt Prosjektet ble avsluttet i 2014 Generelt Trainee-program for personer med redusert Gjennomføre et lite prøveprosjekt Gjennomført lederrekrutteringsprogram for medarbeidere funksjonsevne og innvandrerbakgrunn skal utredes med innvandrerbakgrunn i Trondheim kommune. Ti deltok. Nytt kurs skal gjennomføres i 2017.
Likestilling og likeverd på arbeidsplassen Generelt Ved den enkelte enhet skal det kontinuerlig arbeides for mangfold, likestilling og Arbeidsmiljøgruppene (AMG) på enhetene er likeverd i arbeidsmiljøet iverksetterorgan I rapportene fra enhetens arbeidsmiljøgrupper skal tiltak mot diskriminering etterspørres med jevne mellomrom Med ujevne mellomrom vil rådmannen etterspørre om og hvilke tiltak som enhetene har iverksatt Medarbeiderundersøkelse ble gjennomført i januar. Ansatte som opplever seg diskriminert, mobbet eller trakassert kan melde saken til Varslingssekretariatet Gjøres kjent i organisasjonen gjennom ordinært opplysningsarbeid Kjønn Arbeidet med å opprette flere heltidsstillinger og å redusere uønsket deltid videreføres Ulike prosjekter Arbeidet med å rekruttere menn til omsorgstjenesten videreføres og videreutvikles Prosjektet Menn i helse videreføres Arbeidet med å rekruttere menn til barnehager videreføres og forsterkes Kommunen har fått midler til prosjekt Prosjektet ble avsluttet i 2015 Alder Andelen som tar ut AFP skal være synkende ved lavere alder Prosjektet Sluttsamtale gjennomføres Rapport fra Prosjekt Sluttsamtale ble lagt fram for formannskapet i 2015. Vedtak: Alle medarbeidere over 60 år får tilbud om livsfasesamtale Vurdere lokal seniorpolitikk ved den enkelte enhet Enhetenes arbeidsmiljøgrupper må vurdere om arbeidsbelasningen er ujevnt fordelt Iverksatte seniortiltak og tiltak for unge og Rekrutteringsprosjekt for å sikre kompetanseoverføring Prosjektet ble avsluttet i 2014 nyutdannede arbeidstakere videreføres fra seniorer til nyutdannede helsefagarbeidere utprøves Nye seniortiltak skal være tilrettelagt for Dagens ulike seniortiltak videreføres Vedtak i bystyret høst 2014 ble fulgt opp i løpet av 2015 enkeltindivider eller grupper av arbeidstakere Enheter med mange ansatte med høy alder, må planlegge erstatning av framtidig kompetansetap Gjøre dette kjent i organisasjonen Seniortiltak for enhetsledere utredes Utrede mulige særordninger for enhetsledere 155
156 Etnisitet Arbeidet med å forbedre norskkunnskaper Gjennomføre norskkurs for I 2016 er det gjennomført 3x100t norskkurs på A1, A2 og B1 nivå for oppvekstansatte fra til medarbeidere med innvandrerbakgrunn barnehage- og skoleansatte barnehager, skoler og omsorgsenheten. 28 deltakere til sammen. Tiltaket er gjennomført i videreføres og videreutvikles som har behov for det samarbeid med Folkeuniversitetet i Midt-Norge og Fagforbundet. Finansiert av VOX tilskudd. Prosjekt med norskopplæring på arbeidsplassen etter modell fra Trondheim eiendom igangsettes på andre tjenesteområder Alle kommunale enheter forplikter seg til å ta imot kandidater på språkpraksis Religiøs tilhørighet Religiøs tilhørighet tematiseres i lederutviklingen Lederutviklingsprogrammet tilpasses Likestillings- og diskrimineringsombudets håndbok Religion på arbeidsplassen gjøres kjent for kommunens enhetsledere Gjøre dette kjent i organisasjonen temaet og yter bistand der slike utfordringer oppstår Seksuell legning Seksuell legning tematiseres i lederutvikling, tillitsvalgtskolering og Aktuelle utviklings- og opplæringsprogram tilpasses hms-opplæring. Informasjonsmateriell fra LO og Likestillings- og diskrimineringsombudet kan være gode hjelpemidler temaet og yter bistand der slike utfordringer oppstår Seksuell trakassering Seksuell trakassering tematiseres i lederutvikling, tillitsvalgtskolering Aktuelle utviklings- og opplæringsprogram tilpasses og hms-opplæring temaet og yter bistand der slike utfordringer
Funksjonsevne Arbeidet med bedriftsintern attføring revideres som følge av lovendringer Samarbeide med KS og andre kommuner om endringene Tiltak og prosjekt som er igangsatt i regi av Helsefremmende Trondheim, videreføres Ulike tiltak og prosjekter Tiltak iverksatt i 2014 ble videreført i 2015 og 2016 Funksjonshemmedes deltakelse i arbeidslivet og universell utforming/tilrettelegging tematiseres i lederutviklingen Lederutviklingsprogrammet tilpasses Arbeidet videreføres Politisk tilhørighet Politisk tilhørighet tematiseres i lederutviklingen Lederutviklingsprogrammet tilpasses 157