INNKJØP NY VEGHØVEL TILBUDSGRUNNLAG Utarbeidet av: Norconsult AS Dato: September 2013 Sign: B. Risholt
Side 2 INNHOLDSFORTEGNELSE 1.0. TILBUDSINNBYDELSE... 3 1.1. Innleveringsted og frist... 3 1.2. Åpning videre behandling... 3 1.3. Saksbehandler, henvendelse.... 3 1.4. Vedståelse.... 3 1.5. Orientering... 4 2.0. TILBUDSBESTEMMELSER... 4 2.1 Valg av tilbud... 4 2.2. Priser.... 4 2.3. Leveringssted.... 5 2.4. Forbehold.... 5 2.5. Prøvekjøring av ny maskin... 5 3.0 SPESIFIKASJON FOR NY VEGHØVEL... 5 4.0 OPPLYSNINGER OM INNBYTTEMASKIN... 66 5.0 DOKUMENTASJON, OPPLÆRING, GARANTIVILKÅR, ETC... 6 6.0 PRISSKJEMA... 7 VEDLEGG TIL TILBUD... 7
Side 3 1.0. TILBUDSINNBYDELSE Levanger kommune ønsker tilbud på innkjøp av ny veghøvel og med innbytte av brukt maskin. 1.1. Innleveringsted og frist. Tilbudet sendes i lukket konvolutt til: Norconsult AS Okkenhaugvegen 4 7600 Levanger Konvolutten skal være tydelig merket "Innkjøp veghøvel Levanger kommune". Frist for innlevering av tilbud er onsdag 6. november kl 14:00 1.2. Åpning videre behandling Det vil ikke bli foretatt offentlig åpning av tilbudene. 1.3. Saksbehandler, henvendelse. Alle henvendelser rettes til: Norconsult AS Okkenhaugvegen 4 7600 Levanger Saksbehandler: Bjørn Risholt Tlf. 91536575 Mail: bjorn.risholt@norconsult.com Etter kontraktsinngåelse skal alle henvendelser skje til Helge Nyberg i Levanger kommune. Tlf 97581499. 1.4. Vedståelse. Tilbudet forutsettes å være bindende i 90 dager fra fristens utløp.
Side 4 1.5. Orientering Levanger kommune skal skifte ut sin Vammas RG 286 veghøvel som er fra 2006. Det ønskes tilbud på ny rammestyrt 6-hjulsdrevet veghøvel med tandemdrift. Driftsvekt på 18-23 tonn og med monteringsplate for bakmontert utstyr. Innbytte av brukt veghøvel. Levanger kommune krever å få prøvekjøre tilsvarende ny maskin i 2 arbeidsdager før tilbudsfristens utløp. Og det kreves at leverandør av ny maskin har serviceverksted og delelager på strekningen Trondheim-Steinkjer. 2.0. TILBUDSBESTEMMELSER Som generelle tilbudsbestemmelser gjelder Lov om offentlige anskaffelser med tilhørende forskrift og nedenstående supplerende bestemmelser. Innkjøpsprosedyre: Anskaffelse etter forhandling. 2.1 Valg av tilbud Byggherren forbeholder seg retten til å velge hvilket som helst av tilbudene eller forkaste samtlige. Dersom tilbudene ikke forkastes, vil det tilbudet som anses mest fordelaktig bli valgt. Tilbudene vurderes og vektes etter følgende tildelingskriterier: Pris. Mellomlegg mellom verdi av ny maskin med spesifisert tilleggsutstyr og verdi av innbyttemaskin. Vektlegges 80% Byggherrens vurdering etter prøvekjøring av nye maskiner. Vektlegges 20% Det kreves at leverandør av ny maskin har serviceverksted og delelager på strekningen Trondheim-Steinkjer. Det vil bare bli forhandlet om pris tilknyttet endringer i forhold til opprinnelig tilbud. Tilbudssummer vil ikke bli gjort kjent før forhandlingene er sluttført. 2.2. Priser. Prisene skal være faste, forutsatt bestilling innen 90 dager etter tilbudsfrist. Alle utgifter som for eksempel montasje av tilleggsutstyr, frakt, og opplæring av fører, reise, diett m.v. skal være inkludert i prisene.
Side 5 2.3. Leveringssted. Veghøvelen skal leveres på Moan i Levanger. Innbyttemaskin hentes på samme sted. 2.4. Forbehold. Alle forbehold og leveringsbetingelser vedrørende leveransen skal være vedlagt tilbudet skriftlig. Forbehold og betingelser som Levanger kommune finner å være urimelige kan medføre avvising av tilbudet. 2.5. Prøvekjøring av ny maskin Levanger kommune krever å få stilt en tilsvarende maskin til rådighet for prøvekjøring i 2 arbeidsdager før tilbudsfristens utløp. Prøvemaskin leveres og hentes på Levanger. Alternativt kan det avtales at maskinen kan prøves annet sted i Trøndelag der det er muliget for varerte arbeidsoppgaver. 3.0 SPESIFIKASJON FOR NY VEGHØVEL Ny veghøvel skal tilfredstille nedenstående krav: Driftsvekt på 18-23 tonn 6-hjulsdrevet og med tandemdrift. Differensialsperre 100% på tandemaksel. Differensiallbrems eller sperre på framaksel. Transporthastighet 50 km/time Rammestyring. Styring og hydraulikkfunksjoner skal betjenes med 2 joysticks. Maskinen skal ha både ratt og joystick-styring. Farge gul Dieseldrevet motor min 260 hk. Elektrisk motorvarmer for nordisk klima. Automatisk tettsteget transmisjon. Fullhydraulisk opplegg med betjening av alle funksjoner fra førerplass. Varme i hydraulikktank og gearkasse. Sentralsmøring på hele maskinen inkl. frontblad. Monteringsplate for bakmontert utstyr. Hydraulisk opplegg for grusstreng-spreder. Frontblad 10-fots med monteringsplate for slitestål. Funksjon for løft, sving og flyt. Tilt og lastedemping. Markeringslys på begge sider Hovedblad 13 fot med monteringsplate for slitestål. Flyt og konstanttrykksfunksjon. Slitestål system 2000, el tilsv.markeringslys venstre side. Snøstopp ferdig montert med betjening fra førerplass. Holder for slitestål Skjermer av plast foran og av stål bak. Skjermene skal være så kraftige at de tåler at en person går på dem. Det må være plass for bruk av kjetting. Skjermene på være tilpasset bruk av lavprofildekk og helårsdekk. Hytte, lavest mulig. Maksimal høyde på maskinen skal være 3,35 meter. Førerstol med luftfjæring. Stereoanlegg med analog og digital radio samt inngang for ekstern musikkspiller type Ipod el. lign. Elektrisk justerbare speil og med varme på utvendige
Side 6 speil. Ryggekamera med fargeskjerm. Solgardiner foran og bak. AC med defrosterfunksjon, klimaautomatikk. Farget glass (tonet). Programmerbare betjeningsspaker. Spakene skal kunne stilles inn sideveis, i høyde og i lengderetningen. Nivelleringsmåler/anviser. Tverrfallsmåler på maskinen. Skal ha god oversikt over hovedskjær samt sikt bakover uten bruk av kamera. Vindusviskere foran og bak, på begge sider nede, med intervall og spylefunksjon. Beholder for spylevæske min. 10 liter. Arbeids- og varslingslys. Minimum 14 stk LED-lamper hvorav 2 stk arbeidslamper ved frontskjær. Varsel-lamper rundt hyttetak, ikke over. Ellers lys i henhold til kjøretøyforskriften. Leveres med lavprofil sommerdekk. Tilbud der ny maskin ikke tilfredstiller ovvennevnte krav vil mest sannsynlig bli forkastet. Men Levanger kommune kan også vurdere tilbud der tilbudt maskin ikke tilfredstiller absolutt alle ovvennvnte krav. Der krav ikke er oppfylt må leverandør tilby alternative løsninger. Evt alternative løsninger vil bli vurdert i forbindelse med prøvekjøring. 4.0 OPPLYSNINGER OM INNBYTTEMASKIN Innbyttemaskin type Vammas RG286. Årsmodell 2006. 8400 arbeidstimer. Klimanlegg. Hydrauliske uttak for snøstopp og grus-strengspreder. Frontblad. Maskinen kan besiktiges og prøves på Levanger. Tid for besiktigelse avtales med enhetsleder Helge Nyberg på tlf 97581499 5.0 DOKUMENTASJON, OPPLÆRING, GARANTIVILKÅR, ETC Selger skal gå gjennom maskinens funksjoner med fører i forbindelse med levering. Det skal gis opplæring i bruk og vedlikehold. Det skal leveres komplett instruksjonsbok på norsk språk. Selger skal være tilgjengelig på telefon for spørsmål når maskinen tas i bruk. Første service på maskinen med oljeskift skal være inkludert i prisen. Maskinen leveres med minst ett års garanti.
Side 7 6.0 PRISSKJEMA Undertegnede leverandør tilbyr leveranse av 1 stk. veghøvel i henhold til beskrivelse og vedlagte spesifikasjon uten andre forbehold enn de som skriftlig følger med tilbudet. Brukt maskin tas i innbytte. Ny vehøvel type.. Minus innbyttemaskin Vammas RG286 fra 2006 kr kr Sum kr. Ekskl mva kr...... den... Sted Dato... Leverandørens underskrift og stempel VEDLEGG TIL TILBUD Følgende skal som et minimum vedlegges tilbudet: Attester som viser at tilbyder har betalt skatt og avgifter i henhold til krav i forskrift om offenlige anskaffelser. Attestene skal være nyere enn 6mnd. HMS-egenerklæring i henhold til krav i forskift om offentlige anskaffelser. Dokumentasjon og spesifikasjon på tilbudt maskin og utrustning
Side 8 7.0 HMS-erklæring Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet Denne bekreftelsen gjelder: Firma: Adresse: Postnr./-sted: Land: Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstille kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) fastsatt ved kgl.res. av 6. desember 1996 nr. 1127 i medhold av lov av 4. februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø m.v. Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretagelse av helse, miljø og sikkerhet. Sted: Dato: Daglig leder (sign) Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Sted: Dato: Representant for de ansatte (sign)