Norsk Retrieverklubb avd. Trondheim og Omegn Årsmøte onsdag den 12. mars 2008 Kl. 19.30 i Freidigs klubbhus på Eberg Dagsorden 1. Åpning, godkjenning av innkalling, dagsorden og forretningsorden og registrering av antall stemmeberettigede. 2. Valg av dirigent, sekretær, tellekorps og to personer til å underskrive protokollen. 3. Årsberetning for 2007 4. Regnskap for 2007 med revisjonsberetning 5. Budsjett for 2008 6. Kontingent for 2009 7. Innsendte forslag 8. Valg av leder, styremedlemmer, varamedlemmer, valgkomitè, revisor, vararevisor, samt representanter til NRKs generalforsamling. 1. Årsmøtet åpnes av Ola Lien Zetlitz Innkalling, dagsorden og forretningsorden er godkjent Antall fremmøtte stemmeberettigede: 12 2. Valg av dirigent: Siv Sandø Valg av sekretær: Ulla Eriksen Tellekorps: Idar Reinås og Jan Petter Juberg Underskrift av protokoll: Trond Pettersen og Morten Dalaker. Forretningsorden Avstemninger, inkludert valg foregår skriftlig dersom noen forlanger det. Ved valg der det er flere kandidater enn plasser, rangeres kandidatene etter stemmetall. Ved stemmelikhet foretas omvalg. Dirigenten har anledning til å innføre begrenset taletid, og til å sette strek for en debatt. Stemmerett Stemmerett ved årsmøtet har alle som har betalt kontingent for 2008, til Norsk Kennel Klub og Norsk Retrieverklubb avd. Trondheim og omegn. Ta med kvittering, hvis du har betalt kort tid før årsmøtet. Sak 3. Årsberetning 2007
NRK avd. Trondheim og omegn Styret Ola Lien Zetlitz Leder Nestleder Einar Osnes Kasserer Ulla Eriksen Sekretær Marianne Hafting Fyhn Styremedlem Kirsti Forseth Varamedlem Børge Wahl Varamedlem GF representanter Ola Lien Zetlitz, Siv Sandø og Varerepresentanter Einar Osnes, Marianne Fyhn og Kari Skjetne Utstillingskomiteen: Oddbjørn Aune, Mona Stjørdal, Arve Giseth og Robert Olsen Jaktomiteen: Rolf Baarholm,, Bjørg Tørres Lindstad, Heidi Moe og Britt Sandstøm Sporkomiteen: Johnny Berg, Ulla Eriksen, Signe Eggen, Berit Harlie og Trine Gabrielsen Kurs og Dressurkomiteen: Solfrid Buvik og Trude Nicolaysen Ringkjøpkomiteen: Jan Petter Juberg Valgkomiteen: Morten Dyndahl, Bente Fjeldseter, Jan Petter Juberg og May-Britt Kjelsås Retrievernytt/Web Ola Lien Zetlitz Kontaktperson: Karin Fagerås er kontaktperson mellom styret i NRK og NRK avd. Trondheim. Møter Det har vært avholdt 11 styremøter i perioden. Den 21. mars og den 31. oktober ble det avholdt kontakt møter mellom styret og komiteene. Medlemsmøter I løpet av året har det vært arrangert 4 medlemsmøter. Det første var den 25. april og temaet var klickertrenning, Morten Dyndahl stod for innlegget. Den 6. juni var det utemøte på Glenset, Jaktkomiteen stod for arrangementet og avholdte klubbmesterskap i jakt samme kvelden. Den 10. oktober var det medlemsmøte i Freidig sitt klubbhus, her var det innlegg fra komiteene som fortalte om deres arbeide. Årets siste medlemsmøte, julemøtet ble avholdt de 28. november. Offisielle arrangementer 15.-16. september: Anlegg- og blodsporprøve på Hovin 23. juni: Utstilling på Dronning Mauds minne 8.-9 september: Dobbelt ordinær jaktprøve, Frigård i Stjørdal 28. oktober: Bevegelig jaktprøve, Ertstjønna i Malvik Bemerkning; Det var Avd Fosen som var Offsiell arrangør
Uoffisielle arrangementer 3. juni: Sporkomiteen har avholdt klubbmesterskap i anlegg- og blodspor i Vassfjellet. 6.juni: jaktkomiteen avholdt klubbmesterskap i forbindelse med utemøtet på Glenset Kurs/treninger Sporkomiteen: Har avholdt 2 helgekurs, et på våren og et på høsten. Har i tillegg hatt noen treningskvelder på våren. Jaktkomiteen: Arrangerte jakt/apporteringskurs på våren, dette gikk over 6 kvelder. Jaktkomiteen har i tillegg avholdt treningskvelder gjennom hele sesongen, på vinteren på Ringkjøp og ellers ved treningsområdet ved Jonsvannet. Ringkjøp har hatt treninger hver onsdag hele året. Utstilingskomiteen har arrangert ringtreningskurs og klippekurs for Golden og Flat Coated i forkant av utstillingen i juni. Dressur-og kurskomiteen: Har avholdt 1valpe og 1grunnkurs på våren, med interne instruktører og 1 valpekurs og 3 grunnkurs på høsten med både interne og instruktører uten til fra. Representasjon Kontaktmøte.. Generalforsamlingen sentralt: Siv Sandø og Medlemstall Det har vært en liten økning i medlemstallet fra 285 i 2006, til 293 i 2007 Hjemmesider Komiteene er ansvarlige for å sende inn opplysninger om deres aktiviteter og resultater til Einar Osnes, som i sin orden har lagt dem ut på klubbens hjemmesider. Konklusjon 2007 har vært preget av en generell økende aktivitet innen alle områder. Det har vært fokusert på nye medlemmer, noe som ser ut til å gi resultater. Ola Lien Zetlitz og Einar Osnes har utarbeidet en klubbfolder som sendes ut til alle nye medlemmer og i tillegg har det kommet 2 infoskriv, vår og høst som skal fungere som tillegg til hjemmesidene. Skrivet har blitt godt mottatt, så på tross av at det koster en del penger er det noe klubben vil fortsette med. Aktiviteten på hjemmesiden har også økt og de fleste finner de opplysninger de ønsker her. Jaktkomiteen har hatt ukentlig treningskvelder som starter i januar på Ringkjøp og fortsatte på våren på treningsområdet ved Jonsvannet, med et kort opphold i juli. Her har det vært varierende oppmøte men med størst deltakelse på vinteren/våren. I tillegg til kurs og de offisielle prøver har aktiviteten og deltakelsen økt slik det lot seg gjøre å stille med 2 lag i NLM (Norsk Lagmesterskap). Resultatmessig kom begge lagene på den nederste halvdel, men det har nok gitt økt inspirasjonen og interesse, slik flere ønsker å trene mot nye mål. Det ble også arrangert opplæring for dommere til kvalifiseringsprøver og følgende lokale dommere ble godkjent; Bente Fjeldsæter, Einar Osnes, Brit Sandstrøm, Jan-Petter Juberg og Helge Growe. Idar Reinås, som er jaktprøvedommer fra før, deltok også. Dressur- og kurskomiteen er vel den komiteen som har strevet mest de siste år. Men her ser det også ut til at det begynner å fungere. I år har det vært arrangert til sammen 6 kurs på valpe og grunnkursnivå. Utstillingskomiteen har arrangert 1 offisiell utstilling, Generell kan man si at de siste år er deltakerantall er synkende. Om det er en tendens landet over innen retrieverrasene, eller om det er et lokalt fenomen, bør man kanskje få undersøkt og evt. ta som en utfordring. Sporkomiteen har arrangert 2 blodspor kurs, på vår og høst. I tillegg ble det forsøkt med ukentlig treningskvelder,
her var det varierende oppmøte, men er en aktivitet som det nok bør satses på også i 2008. I juni ble det avholdt klubbmesterskap, med litt labert deltakerantall. Ringkjøp treningen er nok den mest stabile og populære aktivitet. Her er det stabilt oppmøte hver onsdag og er en fin møteplass for både nye og gamle medlemmer, En stor applaus til Jan Petter Juberg. Kommentar: 3. Årsberetningen for 2007 ble enstemmig godkjent Sak 4. Regnskap for 2007 med revisjonsberetning. Sak 5. Budsjett for 2008 Driftsinntekter Budsjett 07 Regnskap 07 Avvik Budsjett 08 Administrasjon m.m. kr 32 500 kr 45 830 kr 82 600 Kontingent 30 500 34 490 kr 35 000 Medlemsmøter 2 000 1 500 kr 2 000 Julebord kr 5 000 Andre arrangement kr 4 000 Jaktkurs Fosen kr 34 600 Annet 3 100 Salgsinntekter 6 740 kr 2 000 Jaktkomiteen kr 31 000 kr 52 689 kr 36 400 Klubbmesterskap 500 kr 1 000 Jaktkurs 5 000 kr 5 900 Jaktprøve ordinær 25 000 kr 25 000 Jaktprøve bevegelig kr 3 000 Jaktprøve praktisk kr 1 000 Kval. prøve 500 kr 500 Utstillingskomiteen kr 48 000 kr 43 531 kr 49 000 Klippekurs kr 1 000 Utstilling 48 000 kr 48 000 Valpeskue(hvis eget arr.) Sporkomiteen kr 18 350 kr 21 625 kr 16 300 Sporkurs kr 13 000 Sporprøve kr 3 300 Klubbmesterskap Dressurkomiteen kr 28 000 kr 26 200 kr 28 800 Valpekurs 14 000 kr 14 400 Grunnkurs 14 000 kr 14 400 Ringkjøbkomiteen kr 11 000 kr 11 000 Sum driftsinntekter kr 168 850 kr 189 875 kr 224 100 Driftsutgifter Budsjett 07 Regnskap 07 Avvik Budsjett 08 Administrasjon m.m. kr 43 500 kr 52 900 kr 88 500 Kontorrekvisita,porto med mer 2 000 439 kr 2 000
Medlemsmøter 6 000 13 669 kr 6 000 Julebord kr 10 000 kontaktmøtet 2 000 2 000 kr 3 000 GF 2 000 2 000 kr 3 000 NLM 15 500 15 000 kr 15 000 Annet 16 000 19 792 kr 15 000 Jaktkurs Fosen kr 34 500 Jaktkomiteen kr 36 000 kr 74 586 kr 48 200 Klubbmesterskap 500 kr 400 Jaktkurs 5 000 kr 3 800 Jaktprøve ordinær 30 500 kr 34 000 Jaktprøve bevegelig kr 6 000 Jaktprøve praktisk kr 4 000 Kval. prøve kr - Utstillingskomiteen kr 39 000 kr 46 985 kr 34 000 Klippekurs kr 1 000 Utstilling 39000 kr 33 000 Valpeskue Sporkomiteen kr 16 850 kr 19 135 kr 11 200 Sporkurs kr 7 000 Sporprøve kr 4 200 Klubbmesterskap Dressurkomiteen kr 16 000 kr 15 047 kr 14 000 Valpekurs 8000 kr 7 000 Grunnkurs 8000 kr 7 000 Ringkjøbkomiteen kr 9 000 kr 11 000 Beholdningsendring varer 2000 kr 9 721 kr 4 000 Bankgebyrer kr 1 298 kr 1 500 Sum driftsutgifterutgifter kr 162 350 kr 219 671,63 kr kr 212 400 Driftsresultat kr 6 500 kr (29 797) kr kr 11 700 Finansinntekter 4000 6549 kr 6 000 Finansutgifter Årets resultat kr 10 500 kr (23 248) kr kr 17 700 Balanse pr. 31.12.2007 Eiendeler Omløpsmidler Varebeholdning, premier 5182,25 Varebeholdning salgsvarer 2490,00 Forskuddsbetaling leverandør 5455,00 Forskuddsbetaling arrangement 1600,00 Kasse 1673,50 Dnb 69174,60 BN-bank 153745,00 Sum eiendeler 239320,35 Gjeld og egenkapital Egenkapital pr. 1.1.07 259189,64 Resultat 2007-23248,29 Leverandørgjeld 8949,00 Forskuddsbet. Kontingent -5570,00 Sum gjeld og egenkapital 239320,35
Sak 4: Regnskap Kommentar: Det har blitt bruk en del penger på bla Lagmesterskap i Jakt. Det ble også med et etterslepp fra 2006. Dette gjør at årets regnskap gikk ut med underskudd i stedet for forventet overskudd. Vedtak: Regnskapet for 2007 er enstemmig godkjent Sak 5: Budsjett Kommentar. Jaktkurset er på Fosen er lagt under administrasjon, da jaktkomiteen ikke har noe med dette kurs å gjøre. I tillegg er Norsk Lag mesterskap i Jakt lagt under administrasjon Klubben må gå til innkjøp av PC og program. Pris kr 10000,00 som ikke er ført på budsjettet for 2008. Resultatet vil derfor bli redusert til kr 7700,00 Vedtak: Budsjettet for 2008 er enstemmig godkjent. Sak 6. Kontingent for 2009 Styret foreslår at kontinentet forblir uendret for 2009 Kommentar: Vedtak: Forslaget er enstemmig godkjent. Sak 7. Innsendte forslag Ingen innsendte forslag. Sak 8. Valg Stemmeseddel leveres ut på årsmøtet. Stemmeseddel Leder: Nyvalg for 1 år Styret styremedlem Ola L. Zetlitz, styremedlem Einar Osnes styremedlem Rolf Baarholm styremedlem Trond Pettersen varamedlem Sidsel Nielsen varamedlem Kirsti Forseth Nyvalg for 1 år Ikke på valg Nyvalg for 2 år Nyvalg for 2 år Nyvalg for 2 år Ikke på valg
Revisor Arne Nordborg Vararevisor Helge Growe Valgkomite Trude Nicolaisen Jannicke Holm Morten Dyndahl Robert Olsen Representanter til NRK s generalforsamling 2008 Kirsti Forseth, Ola L. Zetlitz Vararep. til NRK s generalforsamling 2008 Bjørg T. Lindstad Robert Olsen Kari Schjetne Delegater til NKK region Trøndelags Årsmøte i 2009 Einar Osnes Kari Schjetne Varadelegater til NKK region Trøndelags årsmøte i 2009 Bjørg T. Lindstad Robert Olsen Kommentar: Ingen kommentarer Vedtak: Leder og styremedlemmer ble valgt ved akklamasjon Revisor og vararevisor ble valgt ved akklamasjon Valgkomite og GF representanter ble valgt ved akklamasjon Delegater til NKK regions Årsmøte i 2009 ble valgt ved akklamasjon Den formelle delen av årsmøtet ble avsluttet kl 19.55 Ref: Ulla Eriksen Trond Pettersen Morten Dalaker