SAKSLISTE SU-MØTE 20.03.2014 Psykologisk Studentutvalg Universitetet i Bergen Rom: Styrerommet 4 etg Tid: kl 16:15 Oppmøtte: Ann Kristin, Eivind, Atle, Kari, Vibeke, Lise, Lisa, Marius, Annika, Pål, Helene, Cathrine, Trude, Maria, Hanna 15 stemmedyktige Frafall: Kay, Kjetil og Anders Ikke møtt: Steven Godkjenning av referat og innkalling Kommentar: dagsorden sak 25/14 mangler sakspapirer forslag om å flytte saken til neste uke. Dette vedtas med 1 avholdende. Ellers ingen kommentarer. Orienteringssaker: Sak 20/14: Faste orienteringer: Politisk komite: ingenting utover referat Arrangementkomiteen: ingenting utover referat Fakultetsstyret: fakultetstyret har vedtatt utdanningsmelding fra universitetsstyret hvor det fremkom at det er ønskelig med flere masterplasser ved fakultetet. Ellers informeres det om at det skal utføres arbeidsmiljøundersøkelse på instituttnivå. PSU-listen: ingenting utover skriftlige orienteringer SP/VT: ingenting utover skriftlige orienteringer BedPress: BedPress har tatt kontakt med Karrierekompasset angående arbeidsfordeling. Andre verv (Leder, nestleder, økonomiansvarlig mm): Kommentar til skriftlig orienteringer er at det er ønskelig med noe lengre skriftlige orienteringer; som hvem som var på møte, hva som fremkom og eventuelt ble vedtatt osv. Sak 21/14: Eventuelle orienteringer Leder orienterer: det har blitt avtalt at Dekan Jarle Eid skal ha møte med PSU en gang i måneden for å pleie kontakten og forholdet med studentene. Fra møte angående plan for C12; referat angående dette står i orienteringen fra PolKom. 1
Vedtektssaker/Diskusjonssaker Sak 22/14: Viderført fra forrige møte. Vedtakssak: Skal vi stille med liste til neste parlamentsperiode? Nestleder innleder: det har tidligere blitt diskutert hvorvidt PSU skal stille med liste igjen. Per dags dato er det mest aktuelt å stille sammen med HF. Eventuelle uttalelser fra PSU/listen angående dette er det naturlig at leder av listen tar seg av. Det påpekes at man også kan stille til utvalg selv om man ikke stiller liste, og at man kan vise sitt engasjement og interesseområder til andre lister. Det nevnes også at man bør oppfordre studenter på Psykologisk Fakultet om at alle kan stille med en liste, men da uten Psykologisk Studentutvalg. Herunder nevnes det at alle enkeltpersoner og organisasjoner som vil kan stille med liste. Dette gjelder også for undergrupper ved fakultetet. Vedtak for om PSU skal stille med liste til neste valgperiode: Ikke vedtatt med 8 stemmer i mot og 6 stemmer avholdende. Vedtak for at PSU sender ut en oppfordringsmail til studentene ved Psykologisk Fakultet og informerer om Studentparliamentet og liste til dette. Enstemmig for. Sak: 18/14 Videreført fra forrige møte: Diskusjonssak: Hvor mange skal vi være i PSU? Skal vi sette en grense? Ann Kristin orienterer. Per i dag har vi kun ett fagutvalg ved psykologisk fakultet. Er det aktuelt å fremme flere fagutvalg slik at PSU kan holdes til et lavere medlemsantall? Saken diskuteres. På den ene siden er det skepsis rundt å sette en øvre medlemsgrense. På den andre siden vil et for stort PSU virke kaotisk. Mindre medlemstall kan også virke motiverende for medlemmer, samt skape engasjement blant studentene til å være med. Oppbygningen av et PSU med mindre antall medlemmet vil da være bestående av medlemmer som velges inn, samt eventuelt varamedlemmer. Sak: 23/14 Undergruppeforum: Marius orienterer På Fakultetet arrangeres det flere arrangement, foredrag, fester etc. Disse arrangementene kan noen ganger krasje, noe som er uheldig. Derfor ytres det ønske om at alle lederne i hver undergruppe møtes en gang i måneden for å planlegge og koordinere alle arrangementene som skal avholdes. Undergruppekontakt og leder av arrangementskomiteen orienterer seg dette og tar initiativ for å arrangement. Møtene kan skje i form av månedlig oppmøte en fast dato i måneden, eventuelt kan det skje skriftlig. Sak: 24/14 PSU burde ha noen mål og en visjon: Ann Kristin orienterer PSU sin målsetting og visjon har tidligere vært noe svevende og lite konstruktivt. Det bør diskuteres og nedskrives hva målsettingen vår er. Dette bør også nedfelles i eventuelt promomateriale. Det foreslås av leder at vi møtes en kveld for å snakke litt rundt dette. Leder 2
foreslår også at vi bør hente inn en ekstern som kan hjelpe oss med å lage visjon og målsetting. Arrangementskomiteen tar på seg initiativet, og samarbeider med Politisk komité for å få til dette. Arrangementskomiteen vil stå for selve arrangementet så vil Politisk komité jobbe mer aktivt angående visjonering, utforming av utkast til dette etc. Det diskuteres at det kan være nyttig at noen tar på seg ansvaret for hva en skal diskutere rundt, og ferdigstiller dette etter diskusjon. Forslag til ekstern er: det stilles spørsmål til om det er nødvendig med en ekstern, kanskje holder det kun med en ordstyrer. Kommentar til dette er at den eksterne burde fungere som en mekler. Det foreslås også at vi ikke bruker den nylig oppstartede arborg bedriften som ekstern rådgiver da dette kan være noe urettferdig overfor andre undergrupper. Vedtak: politisk komité tar på seg å lage oversikt over diskusjonssaker og innholdet på opplegget, mens arr.kom tar for seg praktiske. Dette vedtas enstemmig. Sak: 25/14 Registrere oss som egen organisasjon: Sakspapirer ettersendes. Tatt bort, se tidligere i referat. Sak 26/14 Eventuell Kontor: Leder av Pol.Kom orienterer: tidligere har vi ytret ønske om å fortsette å ha PSU-kontor der det er i dag etter ombyggingen av C12. Men det har nå fremkommet at kontoret etter ombyggingen kanskje bør flyttes. Dette er basert på informasjon om at kontoret uansett ikke bør ligge der, da det skal bygges et lesetorg for studenter hvor det kan være mer naturlig at studentpolitiske organisasjoner også holder til. Kommentar til dette er at det blir tungvint å ha stand et annet sted enn vi har kontor. Det er også dette som er tegnet inn i de opprinnelige arkitekturtegningene. Det har blitt etterspurt av Politisk komité etter tegninger slik at PSU kan få vite hva alternativene til kontorplasseringen er. Uten å vite dette blir det vanskelig å ta stilling til hvor kontoret skal ligge. Det diskuteres hvilket type kontor PSU ønsker; ønsker vi et sosialt kontor hvor studenter kan møte oss, eller et kontor for møteholding eller begge deler. Det avholdes prøvevotering: de som mener kontoret bør være der det er i dag: 1 De som mener kontoret kan flyttes inn i lesetorget: seks Avventende: 7 Stemmedyktige 14 grunnet midlertidig frafall Valgkomite for fakultetsstyrerepresentanter og representanter til instituttrådene Leder orienterer: frist for dette er 21 april. Det foreslås at de som sitter i denne komiteen er dem som ikke ønsker å stille selv. Habilitet er et problem, derfor er det viktig med flere medlemmer i komiteen. Tidligere har man basert seg på ansiennitetsprinsipp. Kommentar til dette er at det avgjørende burde stå på kvalifikasjoner til søker heller enn ansiennitet. Svar til 3
dette er at det er vanskelig å ta stilling til personlig egnethet ut i fra motivasjonsbrev. Alternativt er intervju av kandidater, men dette er svært ressurskrevende. Tidligere har det også vært tradisjon at leder av PSU sitter i fakultetstyret. Leder har førsterett på denne plassen, og kan således også sitte i komiteen. Fra tidligere har det vært varierende hvor tidkrevende det har vært å sitte i valgkomiteen. Det som må gjøres er å gå gjennom søknader, sjekke opp erfaring osv. Totalt er det 36 representanter som skal plasseres, dersom alle varaplassene blir fylt opp. Medlemmer som melder seg til dette er Pål, Atle, Vibeke, Annika samt Ann Kristin PSU vedtar at Pål, Atle, Vibeke, Annika og Ann Kristin får mandat til å velge kandidater til verv i instituttråd og fakultetstyret. Vedtatt enstemmig. Marius orienterer: hvilken holdning har PSU til kritiske røster? Hvordan ordlegger PSU seg i diskusjoner? Hvordan blir uenigheter mottatt og verbalisert? Det er uheldig å miste medlemmer grunnet uenigheter og ulike meninger. Saken ble diskutert. Det ble også foreslått å invitere en ekstern som kan ha en innføring i hvordan debattering skal skje. Dette er noe vi kan ta opp på visjonskvelden. Ta bilder! Faste orienteringer: PSU-listen (Eivind): Se innmeldt sak. SP (eivind): Resolusjon om at vurderingsform bør anerkjennes som pedagogisk virkemiddel ble diskutert kommer som vedtakssak på neste SP-møte. Ellers ingen saker med direkte relevans for PSU. Til de to neste SP-møte er det få saker og vi kan få inn flere hvis noen kan lage et skriv på saken. BedPres (eivind): Har tatt opp BedPres med fakultetet på Studentfrokost som virket positive. I tillegg har Rolls Royce tatt kontakt. Stillingsannonse er videreformidlet til aktuelle kull, med avtale om at jeg tar kontakt med dem igjen på høsten når BedPres-prosjektet er satt i gang. Karrieresenteret har valgt bedriftskontakt og jeg har møte med henne neste uke. Leder: Møte med Vidar (økonomi), Frode (ift litt praktiske ting og kontoret), Jarle, studentlokalemøte, fagkritisk dag. Nestleder: 4
Har siden forrige møte bistått student med råd om klageprosess mot fakultetet (uvisst om klage er fremmet). Vært på møte med fakultetsledelsen om økonomi med leder/øko (rett etter forrige orientering), studentfrokost, møte med dekanen, Frode og møte om studentlokale. Også deltatt på formøter og Regionssamling for NSO (PSU-listen), samt gruppeledermøte i SP. Noe lavere aktivitet enn normalt pga. eksamen forrige fredag, men dette kommer til å jevne seg ut over semesteret. Økonomiansvarlig: - Avslått søknad om støtte til Utvekslingsopphold. Det ble søkt om delstøtte av ac 12 500 for to studenter. - Avslått søknad om støtte til minnebok for kull84: 5 000;-. Begrunnelse: Dette kan utvikle seg til å bli en fast utgiftspost, og mastergrader/profesjonsstudier etc vil føre til betydelig høyere summer. Vi kan ikke bare støtte en fotobok, men må da støtte alle dersom flere søker. - Avslått søknad om støtte til fadderuke-konferanse : 2776;-. Begrunnelse: Fadderuken har fått økt pott i år, og de har fått tildelt midler til hyttetur. - Innvilget 3 200;- til hyttetur for Fadderstyret. - Innvilget 4 000;- til hyttetur for Kull91 - Innvilget 2 200;- Til curling for Studentkonsulentene 5