Bosetting i Fredrikstad Faglig forum 28.02.2017
2 Samarbeid om bosetting i Fredrikstad Bosetting Etablering
Samarbeid om bosetting i Fredrikstad Bakgrunn HELE Fredrikstad bosetter alle seksjoner involveres Bosettingen er forankret administrativt og politisk Oppdeling av bosettingen i: 1. Bosettingsfase ansvarlig team bosetting, friskliv og mestring 2. Introduksjonsprogram ansvarlig introteamet - NAV og FRIS, Fredrikstad internasjonale skole Brukt mye tid på samarbeidsmøter og å gå opp nye rutiner 3
Samarbeid om bosetting i Fredrikstad Fra politisk vedtak til bosetting Anmodning fra IMDI Forberede sak til politisk behandling: spesialkonsulent med nært samarbeid med bosettingsteam og NAV Vedtak om antall bosettinger: Bystyret Planlegge og gjennomføre bosettinger: bosettingsteamet o Nær dialog med kontaktperson hos IMDI o Rapporterer månedlig til kommunalsjefens stab på antall o Melder tidlig om saker med spesielle utfordringer 4
5 Friskliv og mestring Psykisk helse og rusmestring Fysio- og ergoterapi Bo og aktivitet Bo og mestring Læring og mestring Team bosetting Team livsmestring og folkehelse Team aktivitet og fritid
Team bosetting hvem er vi? Hilde Freim (Avdelingsleder læring og mestring) Kjersti Arnesen teamleder/bosettingsansvarlig Berit Einmo bosettingsansvarlig Cathrine Gjerløv Andersen bosettingsansvarlig Mariann Nikolaisen bosettingsansvarlig Linea Van Kaam bosettingsansvarlig Maha Hamadto bosettingsansvarlig Mansour Salimi miljøvaktmester Hakim Abdalqadir miljøarbeider 6
Samarbeid om bosetting i Fredrikstad Slik samarbeider vi om bosetting i Fredrikstad Overordnede samarbeidsmøter med alle involverte instanser (skole, barnehage, barnevern, helsestasjoner, Fredrikstad internasjonale skole, helseteam, bosettingsteam, NAV (introduksjonsteamet), spesialkonsulent i stab) o Møter ca hver 2.måned o Presentasjon av kommende bosettinger o Identifisere utfordringer for kommunen som helhet Kontinuerlig arbeid for å få på plass / tilpasse interne samarbeidsrutiner med alle involverte instanser Samarbeidsmøte med boligtildelingskontoret o Møter hver 14.dag o Bosettingsteamet melder behov og boligtildelingskontoret fremskaffer bolig privat marked eller kommunal bolig 7
Samarbeid om bosetting i Fredrikstad Samarbeid, forts Samarbeidsmøter med Helseteam o Deltar i møter hver uke o Samarbeid i saker vi står i og forberede bosettinger med helseutfordringer Samarbeids- / overføringsmøte med introteam, NAV o Alle bosettere deltar på møter hver måned med programveiledere på NAV o Individuelle overføringsmøter med hver enkelt o Formål: å sikre gode overføringer Teammøte Bosetting o Ukentlige møter med hele teamet: bosettingsansvarlige, miljøvaktmester og miljøarbeider o Hver bosettingsansvarlig informerer om planlagte bosettinger, samt tar opp problemstillinger knyttet til hver enkelt bosetting, evt helseproblematikk o Fokus på inkludering: Internasjonal turgruppe, Vennskapsfamilier / besøksvenn, Fredrikstad friaktivitetsgruppe, Jentegruppe, Fortellerprosjekt: «bli kjent med meg» 8
Bosetting trinn for trinn Mål for bosettingsperioden Bosettingsperioden defineres som de første 3 månedene Den enkelte skal ha en grei bolig, med nødvendige møbler og hvitevarer o o o o Husleiekontrakt Folkeregister, adresseendring Strømavtale Brannvern og Renovasjon Sikret økonomisk, og ha grunnleggende forståelse for hva ulike stønader innebærer o Bankkonto / nettbank Gjennomført nødvendige helsekartlegging og fått fastlege, time hos tannlege og hos optiker ved behov Barn / familie: Fått barnehageplass og barn har startet opp på grunnskole o Introbarnehage ved behov 9
Bosetting trinn for trinn Forberedelser til bosetting IMDI (Integrerings- og mangfoldsdirektoratet) sender liste over aktuelle personer for bosetting i Fredrikstad Bosettingsteam vurderer henvendelsen og gir tilbakemelding til IMDI IMDI oversender papirer på vedkommende som har blitt tildelt Fredrikstad kommune Bosettingsteam og boligformidlere går igjennom kandidater og tildeler egnet bolig Bosettingsteam informerer og gjør evt. avtaler med samarbeidspartnere om når bosetting vil skje. o Kontakt med mottak o NAV o FRIS skole barnehage o Helseteam 10
Bosetting trinn for trinn Ankomst kommunen o Vi møter vedkommende på togstasjonen/busstasjonen eller ved boligen. Ved OFF (overføringsflyktninger) møter vi på Gardermoen o Innflytting i bolig som enten er møblert eller som vi møblerer i en enkel og nøktern standard. Gjennomgang av bolig og kontrakt. o Folkeregister og evt. politi, post, o Fastlege, optiker, tannlege o Bank, skattekort o Veiledning økonomi o Informasjon om introduksjonsprogram o Råd og veiledning om barn, foreldrerolle etc, informasjon om helseteam o Ansvarliggjøring rundt det å være en medborger o Informerer om div. frivillighet og «selvhjelpsgrupper» o Gjøre seg kjent i kommunen ta buss o Oppfordre til å bruke eget nettverk 11
12 Bosetting trinn for trinn Skjemaer..
Bosetting trinn for trinn Fokus for forbedringsarbeidet det siste året Inkluderingsarbeid o Bli kjent med mennesker, delta i fritidsaktiviteter og samfunnsliv, skape trygge arenaer for inkludering o Ansatt koordinator for inkludering Vanskeligheter med å finne fram og forstå «det norske systemet» o Miljøarbeider, arabisktalende Utfordringer knyttet til bolig o Startet opp med Boligskole 13
Boligskolen tema dag 1 Dag 1- bolig Leiekontrakt ansvar og plikter, utleier og leietaker Flytting Sikkerhet i hjemmet- Brann Sikkerhet i hjemmet- frost og fuktskader Renhold og vedlikehold av bolig Søppelhåndtering Strøm og strømforbruk Bostøtte 14
Boligskolen tema dag 2 Dag 2- økonomi og ansvar Sosialhjelp Budsjett Systemer i Norge Ansvar Nettbank 15
Våre erfaringer Tilgjengelighet Fleksibilitet Informasjon, være klar, tydelig og samstemte Å få alt det praktiske på plass er viktig, men vel så viktig er alt annet! o Syke barn o Hva gjør jeg når.? o Hva er normalt? o Hva tenker naboene Ansvarliggjøring bruke ressursene som finnes koble til frivillighet bidra til å se løsninger se mennesket og ikke så mye «flyktningen» 16
Samarbeid om bosetting i Fredrikstad Utfordringer Det oppstår stadig nye situasjoner, med behov for å finne nye løsninger Vi har fått «kortere vei» mellom de ulike instansene i kommunen, bedre samarbeid på tvers Bekymring for enkelte familier o Samarbeid med Helseteam Helsesøster i helseteam samarbeider med helsesøster på skole o Foreldreveiledning ICDP program (arabisk, andre språk kommer), Seksjon oppvekst / introprogram o Fortsatt ser vi at flere familier har vanskeligheter. Ny kultur, fysisk og psykisk uhelse, forventninger, etter familiegjenforening, overføringsfamilier 17
Tema til diskusjon 1. Bofellesskap o Individuelle kontrakter vs felles o Flytting ut fra bofelleskap, eks fordeling av innbo, hvitevarer etc 2. Flytting etter bosetting o Når noen ikke er fornøyd med bolig og vil flytte kort tid etter bosetting o Hva gjør dere ved flytting til ny bolig? - Hvem finner bolig? - Godkjenning av bolig - Husleiegaranti - Flytteutgifter 3. Barnehage o Ved oppstart av introprogram barnepass, andre løsninger? 18
Tema, forts 4. Alternativ mottaksplass o Hva gjør dere? o Barna har opphold og foreldre med «begrenset opphold» (må bo på AMOT), hva gjør dere for at foreldrene skal ha muligheter til å fungere fullt ut i rollen som foreldre? o Forsørgeransvar for partner og felles barn 5. Familiegjenforente med enslige mindreårige o Hvem gjør hva? - Avvikling av vergerollen, hvem ordner dette? o Ansvarsfordeling, hvem følger opp familiene i etterkant? 19