Konkurransegrunnlagets. administrative bestemmelser. Tilgang til offentlige og andre informasjonsregistre 2010/00095

Like dokumenter
Konkurransegrunnlagets. administrative bestemmelser. Rammeavtale for anskaffelse av sporsikringssett til politiet

Konkurransegrunnlagets. administrative bestemmelser. Rammeavtale anskaffelse av flyteprodukter til båttjeneste i politiet

Konkurransegrunnlagets. administrative bestemmelser. Vedlikeholdsavtale Remedy

Konkurransegrunnlagets. administrative bestemmelser. Rammeavtale for anskaffelse av lysutstyr til politiet

Konkurransegrunnlagets. administrative bestemmelser. Transport og logistikktjenester

Konkurransegrunnlagets. administrative bestemmelser. Anskaffelse av telefoni tjenester

Del 1 - Konkurransegrunnlagets. administrative bestemmelser. Anskaffelse av ny stormaskin Saksnr

Konkurransegrunnlagets. administrative bestemmelser. Anskaffelse av bedriftshelsetjenester. Saksnr

Konkurransegrunnlagets. administrative bestemmelser. Belter

Konkurransegrunnlagets. administrative bestemmelser. Jakke, kort, TII, skinn

Vedlegg 1 Administrative bestemmelser. Inntauingstjenester for Asker og Bærum politidistrikt. Doculivenr:

Konkurransegrunnlagets administrative bestemmelser. Kjøp av bedriftshelsetjenester for Gudbrandsdal politidistrikt. Dlnr

Konkurransegrunnlagets. administrative bestemmelser. Kjøp av liktransporttjenester for Østfold politidistrikt. Doculivenr

Konkurransegrunnlagets administrative bestemmelser. Anskaffelse av vektertjeneste i resepsjonen

Konkurransegrunnlagets. administrative bestemmelser. Anskaffelse Adobe Acrobat Pro lisenser

Anskaffelse av biometriopptaksutstyr Konkurransegrunnlagets. administrative bestemmelser. Saksnummer

Konkurransegrunnlagets. administrative bestemmelser. Prøvetakingssett personprøver DNA. DL nr

Konkurransegrunnlagets. administrative bestemmelser. Regntøy

Konkurransegrunnlagets. administrative bestemmelser. Tvangsmidler med tilbehør 2011/00042

Konkurransegrunnlagets. administrative bestemmelser. Rammeavtale om advokatbistand i forbindelse med offentlige anskaffelser

Konkurransegrunnlagets. administrative bestemmelser. Rammeavtale konsulentbistand PKI og eid. Saksnr

Konkurransegrunnlagets. administrative bestemmelser. Administrative kjøretøy

Konkurransegrunnlagets. administrative bestemmelser. Gjennomsnittsfartsmåler med og uten video. Doculivenr Juni 2013

Konkurransegrunnlagets. administrative bestemmelser. Hurtiguniformering. Doculivenr

Konkurransegrunnlagets administrative bestemmelser. Anskaffelse av bistand til ordning og avlevering av eldre arkiv til Riksarkivet

Bredbåndsutbygging i distrikt-tromsø. Konkurransegrunnlag

Konkurransegrunnlagets administrative bestemmelser. Parallell rammeavtale for oversettertjenester

Konkurransegrunnlagets. administrative bestemmelser. Kjøp av bedriftshelsetjenester for Salten politidistrikt. DLnr

Konkurransegrunnlagets. administrative bestemmelser. Kriminalteknisk forbruksmateriell

Konkurransegrunnlagets. administrative bestemmelser. Refleksvester og refleksjakker. Doculivenr

Bredbåndsutbygging i distrikt-tromsø. Konkurransegrunnlag

Kvalifikasjonsgrunnlag for anskaffelse av KOMMUNIKASJONS- OG RELAMEBYRÅTJENESTER

Konkurransegrunnlagets. administrative bestemmelser. Dekk og tilhørende tjenester. DL nr

Konkurransegrunnlagets. administrative bestemmelser. Hylster og magasinholder

Konkurransegrunnlagets. administrative bestemmelser. Alkometer (håndholdt screeninginstrument) og tilbehør. Doculivenr

Kvalifikasjonsgrunnlag DRIFTSAVTALE - WAN. Konkurranse med forhandling etter forskriftens del I og III 1

Kvalifikasjonsgrunnlag. Konverteringstjenester - Stormaskin (Re-hosting) Saksnummer

Kvalifikasjonsgrunnlag. Avtale for anskaffelse av. nytt elektronisk fingeravtrykksregister (AFIS) Saksnr:

Kvalifikasjonsgrunnlag. Skuddbeskyttende skjold Doculivenr Begrenset anbudskonkurranse etter forskriftens del I og III 1

Trådløst nett Andenes skole

KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen anbudskonkurranse Rammeavtale Levering av telefonitrafikk

Kvalifikasjonsgrunnlag. Avtale for anskaffelse av. nytt system for kommunikasjonskontroll. Saksnr:

KONKURRANSEGRUNNLAG ÅPEN KONKURRANSE MED FORHANDLING

Konkurransegrunnlagets administrative bestemmelser Rekrutteringsløsning politiet Saksnummer:

KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen anbudskonkurranse Rammeavtale om levering av behandlingsstoler

KONKURRANSEGRUNNLAG 1 INVITASJON

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og II. for anskaffelse av utredningsprosjektet:

FYLKESMANNEN I ROGALAND. Konkurransegrunnlag. Anskaffelse av:

Kvalifikasjonsgrunnlag. Skuddbeskyttende verneutstyr. Doculivenr

KONKURRANSEGRUNNLAG Avtale om leasing av tjenestekjøretøy

Konkurransegrunnlaget for åpen anbudskonkurranse om. kjøp av PC-er til skoler i Vågan kommune. Dato:

Konkurransegrunnlagets. administrative bestemmelser. Rørleggertjenester ved Politiets lokasjoner i Oslo og omegn DL

Konkurransegrunnlagets. administrative bestemmelser

KONKURRANSEGRUNNLAG Utstyr til plateverksted til nye Jessheim videregående skole (prosjektnummer 36771)

KONKURRANSEGRUNNLAG Verkstedmaskiner til nye Jessheim videregående skole (prosjektnummer 36771)

KONKURRANSEGRUNNLAG 1 INVITASJON

KONKURRANSEGRUNNLAG Konkurranse med forhandling Anskaffelse av innredning for oppdrett av livkylling

KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen anbudskonkurranse Rammeavtale for levering av trykte læremidler og annen litteratur

Bedriftshelsetjeneste

Odda kommune KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og II. for anskaffelse av. Lyskilder og småelektrisk materiell

Invitasjon til prekvalifisering ved begrenset anbudskonkurranse, om "Lån til kjøp av fast eiendom 2015"

KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen anbudskonkurranse Rammeavtale Elektrisk installasjonsmateriell til Akershus fylkeskommune

Konkurransegrunnlagets. administrative bestemmelser. Hørselvern

KONKURRANSEGRUNNLAG. for anskaffelse av MÅLETANK FOR NÆRINGSMIDLER Side 1 av 6

KONKURRANSEGRUNNLAG Opplæring og sertifisering i prosjektmetodikk og prosjektledelse (Prince 2)

KONKURRANSE- GRUNNLAG

KONKURRANSEGRUNNLAG Konkurranse med forhandling Anskaffelse av CNC-dreiebenk til Strømmen videregående skole

KONKURRANSEGRUNNLAG Avtale 2016/26 Administrasjon av opplæringssamlinger 2017

KONKURRANSEGRUNNLAG ÅPEN KONKURRANSE MED FORHANDLING

KONKURRANSE- GRUNNLAG

DSB konkurranse nr 2010/180: Anskaffelse av web-applikasjon for elektronisk innsatsrapportering i Sivilforsvaret. DSB Konkurransegrunnlag nr.

KONKURRANSEGRUNNLAG. Bistand til oppfølging av regional plan for areal og transport. Konkurransegrunnlag 1 av 7

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen konkurranse uten forhandling etter forskriftens del l og ll. Anskaffelse av minibuss til dagsenter (saksnr 14/450)

Konkurransegrunnlag - undersøkelse av bredbåndsdekning og bredbåndskapasitet i Norge. Saksnummer: Tilbudsfrist: kl.

KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL I NS 8405 INNBYDELSE TIL KONKURRANSE

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Rammeavtale driftsrelatert programvare

KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL I INNBYDELSE TIL KONKURRANSE

Utredning om samfunnsøkonomiske konsekvenser av vold i nære relasjoner

KONKURRANSEGRUNNLAG. Avtale 2016/33 Rammeavtale for reisebyråtjenester

Tilbudsmappe 1 Kvalifikasjonskrav

KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen anbudskonkurranse Rammeavtale - Kjøp av nettverksutstyr til Akershus fylkeskommune med samarbeidspartnere

KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen anbudskonkurranse Konferanse og møtetjenester

KONGSBERG KOMMUNALE EIENDOM KF -en profesjonell eiendomsforvalter som sikrer kommunens verdier TJENESTEKONTRAKT. Tilstandsanalyser

Kjøp av medieovervåkingstjenester

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og II. for anskaffelse av

Konkurransegrunnlagets administrative bestemmelser. Ramanspektroskopi system. Doculivenr.:

KONKURRANSEGRUNNLAG Kantinedrift Rosenvilde videregående skole

Konkurransegrunnlag - samfunnsøkonomisk analyse av effekten av frekvensavgifter. Saksnummer: Tilbudsfrist: kl. 12.

KONKURRANSEGRUNNLAG ÅPEN KONKURRANSE MED FORHANDLING " Evaluering av Husbankens grunnlån til oppføring"

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og III. for anskaffelse av. Rammeavtale service på ventilasjonsanlegg og avtrekk

KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL I INNBYDELSE TIL KONKURRANSE

Komplett tilbud tilbudets innhold og disposisjon

Kristiansund kommune Byingeniøren KONKURRANSEGRUNNLAG

Konkurransegrunnlag. Leie av lokaler til SLI og Flyktningetjenesten

KONKURRANSE GRUNNLAG FOR LEVERING AV

KONKURRANSEGRUNNLAG Verkstedmaskiner til Sørumsand og Ås videregående skoler

Konkurransegrunnlag for anskaffelse av: Røyke-, salgs- og skjenkekontrolltjenester i Hammerfest kommune. Kunngjort i DOFFIN-basen

KONKURRANSEGRUNNLAG. Direktoratet for forvaltning og IKT. Konsulentbistand til Kvalitet på nett 2013 FRA OM LEVERING AV. Saksnummer 2012/923

BEDRIFTSHELSETJENESTE

KONKURRANSEGRUNNLAG. Konkurranse med forhandlinger i 1 trinn. Konkurranse på rammeavtale for levering av synspedagogtjenester

Transkript:

Konkurransegrunnlagets administrative bestemmelser Tilgang til offentlige og andre informasjonsregistre 2010/00095 Politiets data- og materielltjeneste Dato: 29/11 2010 Åpen anbudskonkurranse

INNHOLD 1 ANSKAFFELSENS FORMÅL/ OMFANG...3 1.1 OPPDRAGSGIVER... 3 1.2 ANSKAFFELSENS FORMÅL... 3 1.3 ANSKAFFELSENS OMFANG... 4 2 DETALJERT DOKUMENTOVERSIKT...4 3 HENVENDELSER/ KOMMUNIKASJON...4 3.1 OPPDRAGSGIVERS KONTAKTPERSON... 4 3.2 TILBYDERENS KONTAKTPERSON... 5 3.3 PERIODE FOR HENVENDELSE... 5 3.4 TAUSHETSPLIKT... 5 4 ANSKAFFELSESPROSEDYRE/ KUNNGJØRING...5 4.1 ANSKAFFELSESPROSEDYRE... 5 4.2 KUNNGJØRING... 5 4.3 KONTRAKT... 5 5 KVALIFIKASJONSKRAV...6 5.1 SKATTEATTESTER... 6 5.2 HMS EGENERKLÆRING... 7 5.3 TILBYDERS ORGANISATORISKE OG JURIDISKE STILLING... 7 5.4 TILBYDERS ØKONOMISKE OG FINANSIELLE KAPASITET... 7 5.5 TILBYDERS TEKNISKE OG FAGLIGE KVALIFIKASJONER... 7 5.6 KVALITETSSIKRING/-STYRING... 8 5.7 TILBYDERS UNDERLEVERANDØRER/ AGENTER... 8 6 KRAV TIL KVALIFISERINGSDOKUMENTASJON OG TILBUD...9 6.1 STRUKTURELLE KRAV... 9 6.1.1 Kvalifiseringsdokumenter... 9 6.1.2 Tilbudsdokumenter... 10 6.1.3 Tilbudsbrev... 10 6.1.4 spesifikasjon (utfylt)... 10 6.1.5 Priser og betalingsbestemmelser (utfylt)... 10 6.1.6 Forbehold og forutsetninger... 10 6.1.7 Annen dokumentasjon fra tilbyder... 10 6.2 FORMELLE KRAV... 11 6.2.1 Språk... 11 6.2.2 Innpakning og merking... 11 6.2.3 Leveringsadresse... 11 6.3 FRISTER... 11 6.3.1 Tilbudsfrist... 11 6.3.2 Vedståelsesfrist... 11 6.3.3 Fremdriftsplan... 11 7 TILDELING... 12 7.1 DSF (100 %)... 12 7.1.1 Pris lagring og drifting DSF 80 %... 12 7.1.2 Pris øvrige tjenester DSF 20 %... 12 7.2 TELEFONNUMMER OPPLYSNINGSTJENESTE (100 %)... 12 7.2.1 Pris per oppslag 80 %... 12 7.2.2 Pris øvrige tjenester 20 %... 12 7.3 ANDRE REGISTRE (100 %)... 12 7.3.1 Pris 60 %... 12 7.3.2 Antall registre 40 %... 13 Side 2 av 13

1 ANSKAFFELSENS FORMÅL/ OMFANG 1.1 1.1 OPPDRAGSGIVER Politiets data- og materielltjeneste () skal på vegne av de nedenfor nevnte virksomheter inngå avtale(r) for tilgang til eksterne informasjonsregistre. fungerer som oppdragsgiver i henvendelser som vedrører anskaffelsen. Følgende virksomheter er omfattet av avtalen: 1. Justis og Politidepartementet 2. Politiets data- og materielltjeneste () 3. Kriminalomsorgens IT-tjeneste (KITT) 4. Domstolsadministrasjonen (DA) 5. Domstolene 6. Jordskifterettene 7. Politidirektoratet (POD) 8. Politi- og lensmannsetaten 9. Den høyere påtalemyndighet 10. Riksadvokaten 11. Politiets sikkerhetstjeneste (PST) 12. Generaladvokaten 13. Kriminalomsorgens sentrale forvaltning (KSF) 14. Fengslene 15. Friomsorgen 16. Kriminalomsorgens utdanningssenter (KRUS) 17. Utlendingsdirektoratet (UDI) 18. Utlendingsnemnda (UNE) 19. Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap (DSB) 20. Direktoratet for nødkommunikasjon (DNK) 21. Hovedredningssentralen Sør-Norge 22. Hovedredningssentralen Nord-Norge 23. Sivilforsvaret 24. Sysselmannen på Svalbard 25. Spesialenheten for politisaker 26. Konfliktrådene 27. Statens sivilrettsforvaltning 28. Kommisjonen for gjenopptakelse av straffesaker 29. Kontoret for voldsoffererstatning Det tas forbehold om endringer i organisasjonsstruktur. Eventuelt nye virksomheter i justissektoren skal kunne benytte seg av avtalen. 1.2 1.2 ANSKAFFELSENS FORMÅL Formålet med anskaffelsen er å inngå avtale(r) for tilgang til eksterne informasjonsregistre for justissektoren. Side 3 av 13

1.3 1.3 ANSKAFFELSENS OMFANG ønsker tilbud på informasjonsregistrene som er listet i vedlegg A2. Det gjøres oppmerksom på at Det sentrale folkeregister og telefonnummeropplysning utgjør selvstendige konkurranser. De andre registrene utgjør en konkurranse. Det kan inngis tilbud på ett eller flere registre. Det er mulig å inngi deltilbud, men det vil gis uttelling der tilbud omfatter flere spesifiserte registre, jf tildelingskriterier under punkt 7.3. Det ble i 2009 gjort i overkant av 30 mill oppslag i eksterne informasjonsregistre representert i vedlegg A1. Det har i løpet av de siste årene vært en stor økning i bruken. For øvrige registre innehar oppdragsgiver ingen statistikk. Tilbyder skal kunne tilby konsulent-, integrasjons- og opplæringstjenester knyttet til de registre det inngis tilbud på. Avtalen(e) skal være forpliktende for Kundesiden. Avtalen(e) inngås for en periode på 3 - tre år med mulighet til forlengelse med 1 - ett år. Avtalen(e) løper fra undertegnelsesdato. 2 DETALJERT DOKUMENTOVERSIKT Dette konkurransegrunnlag innholder følgende dokumenter: Invitasjonsbrev Administrative bestemmelser Vedlegg A1 Oversikt over oppslag i eksterne informasjonsregistre Vedlegg A2 Oversikt over registre DEL 1 DEL 2 (Kontrakt) Kontraktsvilkår Vedlegg A spesifikasjon Vedlegg 1 Liste over tilbudte registre Vedlegg B Priser, betalings- bestemmelser Vedlegg C Tilbyders vedlegg Vedlegg D Forbehold og forutsetninger Vedlegg E Endringskatalog Her er Del 1 ment å styre konkurransen frem mot kontrakt, og Del 2 vil utgjøre dokumentene i kontrakten. 3 HENVENDELSER ENVENDELSER/ / KOMMUNIKASJONK / K 3.1 3.1 OPPDRAGSGIVERS KONTAKTPERSON TPERSON er oppdragsgiver/kontraktsadministrator, og alle henvendelser vedrørende anbudsprosessen/konkurransegrunnlaget skal rettes til: post.pdmt@politiet.no med kopi til Side 4 av 13

paal.saether@politiet.no. E-posten skal minimum merkes med anskaffelsens referansenummer i emnefeltet. Tilbydere skal ikke henvende seg til andre enkeltpersoner eller virksomheter i justissektoren for å tilegne seg informasjon vedrørende anskaffelsen. 3.2 3.2 TILBYDERENS KONTAKTPERSON Tilbyderen skal i tilbudsbrevet, plassert fremst i tilbudet, jf 6.1.1 Kvalifiseringsdokumenter og punkt 6.1.3 Tilbudsbrev, oppgi kontaktperson (med tilhørende adresse, e-postadresse og telefonnummer) for anskaffelsen. Dersom kontaktperson endres, skal oppdragsgiver informeres. tar ikke ansvar for informasjon som ikke når frem dersom eventuelle endringer ikke blir videreformidlet. 3.3 3.3 PERIODE FOR HENVENDELSE Spørsmål til konkurransen kan sendes fram til 12.01.2011. Spørsmål fra de enkelte tilbydere anonymiseres og besvares samlet til alle tilbydere. Alle henvendelser skal være skriftlige. 3.4 3.4 TAUSHETSPLIKT Tilbyderne har taushetsplikt med hensyn til enhver opplysning som faller inn under Lov om behandlingsmåten i forvaltningssaker (forvaltningsloven) 13. Oppdragsgiver og dennes ansatte plikter likeledes å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde av hensyn til den opplysningen angår, jf. anskaffelsesforskriften 3-6. 4 ANSKAFFELSESPROSEDYRE NSKAFFELSESPROSEDYRE/ / KUNNGJØRINGK / K 4.1 4.1 ANSKAFFELSESPROSEDYRE Anskaffelsen foretas ved åpen anbudskonkurranse og omfattes av Lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr 69 og av forskrift om offentlig anskaffelser av 7. april 2006. påpeker at det ved en åpen anbudskonkurranse ikke er anledning til forhandlinger. 4.2 4.2 KUNN UNNGJØRING Anskaffelsen er kunngjort i Doffin- og TED-databasen i uke 48. Kunngjøringen kan finnes på www.doffin.no og http://ted.europa.eu/. 4.3 4.3 KONTRAKT Avtaleforholdet reguleres av Del 2 Kontraktsvilkår med vedlegg. Kontrakten anses som akseptert av tilbyderen, med mindre det tas uttrykkelig forbehold eller settes forutsetninger. Slike forbehold/ forutsetninger skal føres i Del 2 Vedlegg D Forbehold og forutsetninger og ny formulering og/ eller endrede kostnader skal anføres. Forbehold og forutsetninger som knyttes til oppdragsgivers kravspesifikasjon, skal i tillegg føres i merknadsrubrikken til hvert enkelt krav. Side 5 av 13

Alle forbehold som fremkommer i andre bilag vil bli ansett som ugyldige. Det bemerkes at tilbud som inneholder vesentlige forbehold og/eller vesentlige forutsetninger vil bli avvist. Tilbudet vil likeledes bli avvist dersom det på grunn av forbehold, feil, uklarheter, ufullstendigheter eller liknende kan medføre tvil om hvordan tilbudet skal bedømmes i forhold til øvrige tilbud. 5 KVALIFIKASJONSKRAV Formålet med kvalifikasjonskravene er å fastsette et nedre kvalifikasjonsnivå og hindre at ikkekvalifiserte virksomheter får anledning til å delta i konkurransen. Dersom ett eller flere kvalifikasjonskrav ikke er tilfredsstilt, vil tilbyderens tilbud ikke vurderes nærmere. Der tilbyderen har særlige grunner til ikke å kunne fremlegge den etterspurte dokumentasjon, kan Oppdragsgiver, før tilbudsfristens utløp, kontaktes for å klarlegge hvorvidt annen dokumentasjon kan aksepteres. Dersom tilbyderen ønsker å godtgjøre at kvalifikasjonskravene oppfylles ved å henvise til kapasiteten i sammenslutninger eller virksomheter som tilbyderen indirekte eller direkte er knyttet til, skal dette fremkomme tydelig. Det er i et slikt tilfelle et krav at det godtgjøres at tilbyderen reelt disponerer over disse sammenslutningers eller virksomheters ressurser. 5.1 5.1 SKATTEATTESTER Tilbydere som ikke tilfredsstiller kravet, vil bli avvist. et bedømmes oppfylt / ikke oppfylt. Tilbyder skal dokumentere at alle forpliktelser med hensyn til betaling av skatter og avgifter er oppfylt. Norske interessenter skal legge frem skatteattester for merverdiavgift fra skattefogden (fylkesskattekontoret) og skatteattest for skatt utstedt av kemner/kommunekasserer (blankett RF-1244 fra Skattedirektoratet) i kommunen der tilbyder har sitt hovedkontor. Attestene skal foreligge innen utløpet av tilbudsfristen, og skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra frist for innlevering av tilbudet. Interessenter fra andre EØS-land, land omfattet av GPA-avtalen eller frihandelsavtale med EFTA/Norge skal vedlegge tilsvarende attester eller annen lovbestemt dokumentasjon fra tilsvarende myndighet i det land tilbyder har sitt hovedsete. Side 6 av 13

HMS EGENERKLÆRING 5.2 HMS Tilbydere som ikke tilfredsstiller kravet, vil bli avvist. et bedømmes oppfylt / ikke oppfylt. Tilbyder skal dokumentere at alle lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet (HMS) er oppfylt eller eventuelt vil bli oppfylt ved tildeling av kontrakt. Tilbyder skal legge frem egenerklæring om at tilbyder oppfyller, eller eventuelt vil oppfylle ved tildeling av kontrakt, lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet. Erklæringen kan hentes på nettadressen http://www.lovdata.no/for/sf/fa/ta- 20060407-0402-033.html 5.3 5.3 TILBYDERS ORGANISATORISKE ISKE OG JURIDISKE STILLING Tilbydere som ikke tilfredsstiller kravet, vil bli avvist. et bedømmes oppfylt / ikke oppfylt. Tilbyder skal dokumentere at foretaket er lovlig etablert. Dette skal dokumenteres ved firmaattest eller eventuelt ved attester for registrering i faglige registre bestemt ved lovgivning i det landet hvor tilbyder er etablert. Attesten bør ikke være eldre enn 12 måneder. 5.4 5.4 TILBYDERS ØKONOMISKE OG FINANSIELLE KAPASITET Tilbydere som ikke tilfredsstiller kravet, vil bli avvist. et bedømmes oppfylt / ikke oppfylt. Tilbyder skal ha en kredittrating som ikke er lavere enn A (Dun & Bradstreet) eller tilsvarende 5.5 5.5 TILBYDERS TEKNISKE OG FAGLIGE KVALIFIKASJONER Som dokumentasjon skal det legges ved kredittvurdering fra en kredittvurderingsinstitusjon, ikke eldre enn 6 måneder. Tilbydere som ikke tilfredsstiller kravet, vil bli avvist. et bedømmes oppfylt / ikke oppfylt. Tilbyder skal ha erfaring fra tilsvarende oppdrag. Tilbyder skal dokumentere vedkommendes erfaringer med lignende leveranser til andre kunder. Tilbyder skal dokumentere dette med å oppgi relevante leveranser de siste 3 år inkludert deres tidspunkt og mottaker. Side 7 av 13

5.6 5.6 KVALITETSSIKRING VALITETSSIKRING/-STYRING STYRING Tilbydere som ikke tilfredsstiller kravet, vil bli avvist. et bedømmes oppfylt / ikke oppfylt. Det kreves at tilbyder har et system for kvalitetssikring /- styring. Tilbyder og evt. underleverandør(er) skal dokumentere systemer for sikring og styring av kvalitet. Dersom tilbyder og evt. underleverandør(er) er sertifisert i henhold til internasjonalt anerkjent standard for kvalitetssikring / -styring, er det tilstrekklig at kopi av utstedt sertifikat vedlegges. Det skal dokumenteres hvilke elementer i anskaffelsen som er dekket av sertifiseringen(e). Det kreves at tilbyder har et system for sikring og styring av informasjonssikkerhet. 5.7 5.7 TILBYDERS UNDERLEVERANDØRER NDØRER/ / AGENTERA Dersom tilbyder og evt. underleverandør(er) ikke er sertifisert må kvalitetssystemet dokumenteres. Dokumentasjonen skal minst omfatte: prosedyrer / rutiner som sikrer leveringsdyktighet All dokumentasjon skal omfatte eventuelle underleverandører. Tilbyder og evt. underleverandør(er) skal dokumentere systemer for sikring og styring av informasjonssikkerhet. Dersom tilbyder og evt. underleverandør(er) er sertifisert i henhold til internasjonalt anerkjent standard (ISO/IEC 27001:2005 eller tilsvarende) for styring av informasjonssikkerhet, er det tilstrekklig at kopi av utstedt sertifikat vedlegges. Dersom tilbyder og evt. underleverandør(er) ikke er sertifisert skal system for styring av informasjonssikkerhet dokumenteres. / A Tilbydere som ikke tilfredsstiller kravet, vil bli avvist. et bedømmes oppfylt / ikke oppfylt. Tilbyderen skal ha veletablerte forbindelser til eventuelle underleverandører. Som dokumentasjon på dette skal det vedlegges enten forside på signert avtale mellom partene, eller egenerklæring fra underleverandør på at samarbeid er inngått. Det skal spesifiseres hvilken del av leveransen underleverandør er ansvarlig for. Side 8 av 13

6 KRAV TIL KVALIFISERINGSDOKUMENTASJON OG TILBUD T 6.1 6.1 STRUKTURELLE KRAV Dette avsnittet beskriver hvordan kvalifiseringsdokumentasjonen og tilbudet ønskes organisert og strukturert. Det samlede tilbudet skal leveres med kvalifiseringsdokumentene og tilbudsdokumentene i hver sin ringperm, i 2 eksemplarer, altså 4 permer totalt. Det skal brukes skilleark mellom hver inndeling av permene i henhold til strukturen i punkt 6.1.1 og 6.1.2. Innholdet i permen bør i størst mulig grad være uten noen form for innbinding, plastlommer, stifter, binders og lignende. Kvalifiseringsdokumentasjonen og tilbudsdokumentasjonen skal også leveres i elektronisk versjon på CD/DVD/Minnepinne (dersom plass til all dokumentasjon på samme medium, kan det leveres ett eksemplar). Tilbyder er ansvarlig for å verifisere at CD/DVD/Minnepinne er lesbar og identisk med original perm. ønsker at kun materiale som har saklig sammenheng med tilbudet skal vedlegges. Kun etterspurt dokumentasjon vil bli vurdert. 6.1.1 Kvalifiseringsdokumenter Kvalifiseringsdokumentene skal leveres i henhold til følgende inndeling: 1. Tilbudsbrev (kopi) 2. Skatteattester 3. HMS-egenerklæring 4. Dokumentasjon på at foretaket er lovlig etablert 5. Dokumentasjon på kredittverdighet 6. Dokumentasjon på erfaring fra tilsvarende oppdrag 7. Dokumentasjon på kvalitetssystem 8. Dokumentasjon på eventuelle underleverandørers kvalitetssystem 9. Dokumentasjon på system for sikring og styring av informasjonssikkerhet 10. Dokumentasjon på eventuelle underleverandørers system for sikring og styring av informasjonssikkerhet 11. Dokumentasjon på veletablerte forbindelse med eventuelle underleverandører Kun dokumentasjon som presenteres i henhold til og innenfor ovenstående inndeling vil bli vurdert (tilbyderen kan dermed ikke presentere dokumentasjon på ulike kvalifikasjonskrav samlet). Dokumentasjonen skal også leveres i elektronisk versjon på CD/DVD/Minnepinne (ett eksemplar). Tilbyder er ansvarlig for å verifisere at CD/DVD/Minnepinne er lesbar og identisk med original. Kun materiale som har saklig sammenheng med kvalifikasjonskravene skal vedlegges. Side 9 av 13

6.1.2 Tilbudsdokumenter Tilbudet skal som minimum inneholde: 1. Tilbudsbrev 2. Vedlegg A spesifikasjon (utfylt) 3. Vedlegg B Priser og betalingsbestemmelser (utfylt) 4. Vedlegg C Tilbyders dokumentasjon i tilbudet 5. Vedlegg D Forbehold og forutsetninger 6.1.3 Tilbudsbrev Det skal utarbeides et eget tilbudsbrev som skal presenteres som tilbudets førsteside. Tilbudsbrevet skal som minimum inneholde følgende: Tilbyders kontaktperson med tilhørende kontaktdata, jf. punkt 3.2 Tilbyderens kontaktperson. Opplysninger om hvilken periode tilbudet er bindende, jf. punkt 6.3.2 Vedståelsesfrist. Eventuelt hvilke(t) delområde(r) tilbudet gjelder. Tilbudsbrevet skal være signert av person som har fullmakt til å forplikte Tilbyder. 6.1.4 spesifikasjon (utfylt) Besvarelse skal skje i skjemaet hvor kravene er spesifisert, se Del 2 Vedlegg A spesifikasjon. Hvert enkelt krav skal besvares med tilbyders oppfyllelse (ja), kommentarer og eventuell referanse til dokumentasjon eller løsning vedlagt under Del 2 Vedlegg C Tilbyders vedlegg. Slike referanser skal være detaljerte, med punktnummer, sidenummer og dokumentnummer slik at det er enkelt å finne frem. Dersom det knyttes forbehold/ forutsetninger til noen av kravene, skal dette utdypes i merknadsrubrikken til det enkelte krav, i tillegg til i Del 2 Vedlegg D Forbehold og forutsetninger. Besvarelsen vil inngå i den endelige kontrakten. I kravspesifikasjonen er alle krav forklart med skal å anse som minimumskrav. For at et krav skal anses oppfylt, må tilbyderen sannsynliggjøre oppfyllelsen av krav som ikke er krevd dokumentert på annen måte gjennom en tilfredsstillende beskrivelse. 6.1.5 Priser og betalingsbestemmelser (utfylt) Priser skal fylles ut i Del 2 Vedlegg B Priser og betalingsbestemmelser og vedlegges tilbudet. 6.1.6 Forbehold og forutsetninger Forbehold og forutsetninger skal føres i Del 2 Vedlegg D Forbehold og forutsetninger. Se for øvrig punkt 4.3 Kontrakt. 6.1.7 Annen dokumentasjon fra tilbyder Eventuell annen relevant dokumentasjon fra tilbyder for å utdype tilbudet skal vedlegges i Del 2 Vedlegg C Tilbyders vedlegg. Dette være seg datablader, testdokumentasjon, løsningsforslag etc. Dokumentene må påregnes å inngå i den endelige kontrakten. Side 10 av 13

6.2 6.2 FORMELLE KRAV 6.2.1 Språk Tilbudet samt øvrig kommunikasjon skal utformes på norsk eller engelsk. Der tilbyderen har særlige grunner til ikke å kunne fremlegge den etterspurte dokumentasjon på det forespurte språk, kan oppdragsgiver, før tilbudsfristens utløp, kontaktes for å klarlegge hvorvidt dokumentasjon på annet språk kan aksepteres. 6.2.2 Innpakning og merking Tilbudsdokumentene og kvalifiseringsdokumentene leveres/oversendes i lukket, anonymisert forsendelse og merkes Tilbud: Tilgang til offentlige og andre informasjonsregistre, 201000095. 6.2.3 Leveringsadresse resse Tilbudet skal sendes/leveres til: Ved levering vareadresse: Politiets data- og materielltjeneste v/ Paal Sæther Sørkedalsveien 27 B 0369 Oslo Ved postforsendelse (bedriftspakke): Politiets data- og materielltjeneste v/ Paal Sæther Postboks 8031 Dep 0030 Oslo 6.3 6.3 FRISTER 6.3.1 Tilbudsfrist Tilbudsfrist er satt til onsdag 19.01 2011 kl. 12.00. Tilbudet skal være oppdragsgiveren i hende på leveringsadressen, jf pkt 6.2.3 Leveringsadresse, før utløpet av tilbudsfristen. Ved postforsendelse er det tilbyderens ansvar at tilbudet kommer frem innen fristens utløp. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. 6.3.2 Vedståelsesfrist Tilbyderen er bundet av tilbudet frem til 30. 05 2011. 6.3.3 Fremdriftsplan har som mål at leverandør skal være valgt innen 28.02.2011. Fastsettelse av endelig fremdriftsplan frem mot leveranser vil skje etter kontraktssignering. Side 11 av 13

7 TILDELING 7.1 7.1 DET SENTRALE FOLKEREGISTER ISTER (DSF) (100 %) Avtalen tildeles den tilbyder som inngir tilbudet med lavest pris. Evalueres med bakgrunn i priser oppgitt i Del 2 Vedlegg B, punkt 1.1.1. 7.1.1 Pris lagring og drifting DSF 80 % Evalueres med bakgrunn i priser oppgitt i Vedlegg B, punkt 1.1.1, nummer 1. 7.1.2 Pris øvrige tjenester DSF 20 % Evalueres med bakgrunn i priser oppgitt i Del 2 Vedlegg B, punkt 1.1.1, nummer 2-10. 7.2 INGSTJENESTE (100 %) 7.2 TELEFONNUMMER OPPLYSNINGSTJENESTE Avtalen tildeles den tilbyder som inngir tilbudet med lavest pris. Evalueres med bakgrunn i priser oppgitt i Vedlegg B, punkt 1.1.2. 7.2.1 Pris for tilgang til nummeropplysningen ningen 80 % Evalueres med bakgrunn i priser oppgitt i Vedlegg B, punkt 1.1.2 7.2.2 Pris øvrige tjenester 20 % Evalueres med bakgrunn i priser oppgitt i Vedlegg B, punkt 1.1.2.1. 7.3 7.3 ANDRE REGISTRE NDRE REGISTRE (100 %) Avtalen(e) tildeles de(n) tilbyder(e) som inngir det økonomisk mest fordelaktige tilbudet. Evalueres med bakgrunn i tildelingskriteriene pris og antall registre oppgitt i Del 2 Vedlegg B, punkt 1.1.3. 7.3.1 Pris 80 % 7.3.1.1 Pris for registre 80 % Evalueres med bakgrunn i priser oppgitt i Del 2 Vedlegg B, punkt 1.1.3. 7.3.1.2 Pris øvrige tjenester 20 % Evalueres med bakgrunn i priser oppgitt i Del 2 Vedlegg B, punkt 1.1.3.1. Side 12 av 13

7.3.2 Antall registre 20 % Evalueres med bakgrunn i registre som tilbys i Del 2 Vedlegg B, punkt 1.1.3. 7.3.2.1 Kjerneregister 90 % Full score under dette tildelingskriteriet vil bli gitt til tilbyder som kan tilby følgende register: 1. Enhets- og foretaksregisteret 2. Løsøreregisteret 3. Eiendomsregister 4. Arbeidsgiver/ Arbeidstakerregister Dersom et av registrene ikke kan tilbys vil tilbyder score null på dette tildelingskriteriet: 7.3.2.2 Øvrige registre 10 % Den tilbyder som kan tilby flest registre fra tabellen i Vedlegg B, punkt 1.1.3 nummer vil få høyest score under dette tildelingskriteriet. Side 13 av 13