1 c Ledermøe - Roarydisrik 2260 Disriksrådsmøe nr 1/10-11 19.8.2010 kl 1815-21.10 Sed: Mjerskaug, Enebakk Innkal av: DG Lena J. Mjerskaug Ordsyrer: DG Lena J. Mjerskaug Delakere: Forfall: Referen: Jan Eddie Tinlund Lena Mjerskaug, Åge Bjor, Ole Ludvik Kleven, Svein-Erik Dippner, Johan Hovdedalen, Herman Sabell (frem il ca kl. 1930), Seinar Wøllo, Jan Eddie Tinlund Observaører: Disrikspresiden Inner Wheel, Mari Kleven, Disrikspresiden Roarac Charloe Ruse Svein Ivar Hansen 1/10-11 Velkommen/gjennomgang av refera fra møe 20.5.2010 DG ønske velkommen il disriksråde førse møe i de nye roaryåre. Refera nr. 4/09-10 ble gjennomgå. Johan Hovdedalen vise il punk 9 i referae og spure om hvordan saken so mh anken om å innføre felles PETS for hele Norge. DG svare a dee var uakuel å innføre på de nåværende idspunk. 2/10-11 Informasjon om diskusjon/faede vedak i forugående syringsgruppemøe DG orienere om de saker som ble behandle i syringsgruppemøe. Se kopi av ege refera fra møe. Herman Sabell informere om a regnskape for NORFO vise e lie overskudd for 2009-2010. Regnskape vil bli send DG, slik a informasjon kan gis på generalforsamlingen i sepember. 6/10-11 Fremidig organisering av disrike (Sakslisen endre pga a Herman Sabell måe forlae møe idlig) Disriksråde fikk fremlag forslag il ny organisering av disrik 2260 fra den oppnevne arbeidsgruppen. Forslage il ny organisasjon var send møedelagerne på forhånd. Disriksråde behandle forslage. Johan Hovdedalen ga ros il de arbeide som var gjor. Han var imidlerid oppa av a AGenes rolle og arbeidsoppgaver ikke ble for omfaende og Lena Lena Herman Sabell/Ol e Ludvik Kleven
2 sor for den enkele. DGE og DGN søe arbeide som var gjor og la vek på a budskape måe selges inn på en posiiv måe og a den enkele AG får sørre mulighe il egen uvikling og påvirkning. Charloe Ruse påpeke beydningen av a Roary unye de ressursene de hadde på en god måe og a de som idligere hadde vær komiéledere og AGer burde kunne brukes som veiledere for de nye. Disriksråde ble enige om å sende forslage u på høring blan AGene. Ole Ludvik Kleven opplyse a dersom de nye forslagene blir veda på generalforsamlingen i sepember 2010, vil de kunne bli gjor gjeldende fra og med nese guvernørår. Likeledes bør de uarbeides overgangsordninger, for å sikre en ryddig overgang mellom nåværende og ev. ny organisasjon. 3/10-11 Saus, ufordringer og planer for videre arbeid i den nærmese fremid for: Roary Foundaion m/underkomieer Herman Sabell informere om a NOK 862.650,- il Polio Plus nå er innbeal il RF fra Disrik 2260. Vår disrik ligger svær god an il å nå de målene som ble sa for denne innsamlingen. Erik Hopland har sag seg villig il å forsee som ansvarlig e år il. Blan andre prioriere oppgaver for åre 2010-2011 er informasjon om RF programmer, delagelse på disrikes samlinger og sikre fremidig kompeanse innen RFkomieen, represenere disrike nasjonal og regional og innen sone 16 hva gjelder RF, biså klubbene i uarbeidelse av søknader il Maching Gran og bidra med informasjon il Guvernørens månedsbrev, spesiel om prosjeker. Herman Sabell ønske a disrike fremover gir noe mer oppmerksomhe mo Annual Giving. Klubbenes bidrag her er skaereduserende. Herman Sabell Klubb- og medlemsuvikling med underkomieer: DG innlede med å påpeke vikigheen av a anall medlemmer ikke må være e mål, men e virkemiddel for å oppnå de resulaer klubbene har sa seg. De har i lengre id vær e sor, ensidig fokus på medlemsrekruering, noe som av mange oppfaes som Svein-Erik Dippner Side 2
3 negaiv. De er klubbene selv som må see sine mål og de er disrikes oppgave og søe klubbene slik a de kan nå sine mål. Komieens prioriere oppgaver for 2010-2011 er å få medlemsalle opp il mins samme nivå som ved inngangen av forrige roaryår, d.v.s. 2118 medlemmer. Medlemsalle i disrikes klubber har fal fra 2118 pr. 30.6.2009 il 2063 pr. 30.6.2010. Dee ugjør en neo nedgang i anall medlemmer på 55. De vil også bli en priorier oppgave å oppmunre il mangfold i klubbene enisk bakgrunn, livssyn, yrker, ineresser m.v. Klubb og medlemsuviklingskomieen vil også informere og oppmunre il delagelse i Roary Fellowships og Rolf Mikkelsen i Borge RK vil ha ansvare for denne oppgaven. Åge Bjor har påa seg oppgaven med å vurdere og ev. biså ved eablering av nye klubber i disrike. Opplæring og kommunikasjon Ole Ludvik Kleven opplyse a påmeldingen il høsens o seminarer går noe reg. Pr. 19.8.2010 er de kun påmeld 21 personer il seminarene om medlemsuvikling og inernasjonal arbeid. Påmeldingsfrisen er 20.8.2010 og erfaringsmessig er de mange som vener il sise lien med å melde seg på. De er også komme ilbakemeldinger fra medlemmer om a mange klubber har for lie roarysoff på sine møer. Åge Bjor opplyse a hans klubb har grepe fa i dee og ha møer om Roary både om organisasjonen og dens uvikling. Disriksprogrammer Johan Hovdedalen informere om: Youh Exchange: Klubbene Oppegård/Gjersjøen har ansvar for 1 gu fra USA, Mysen RK har 1 gu fra Brasil, Nannesad RK har 1 pike fra Ausralia. De driver akiv pr. for Handicamp. Arrangerer norskkurs i Halden i uken for disrikskonferansen. Forsa ufordringer med å få ilsrekkelig anall versklubber. Group Sudy Exchange: Arbeide med å finne egnede kandidaer il GSE uveksling il Philadelphia, USA, nese år er i gang. Roary Youh Leadership Award: Dee er e av Ole Ludvik Kleven Johan Hovdedalen Side 3
4 disrikes flaggskip og er svær populær. Nese kurs vil bli avhold på fesningen i Halden som idligere år. Kosnad pr. kursdelager er NOK 3000,- som den enkele klubb som melder på delager må beale. Inviasjoner il klubbene går u i uke 39/2010. DG påpeke vikigheen av å få frem a RYLA er e unik program, og a de kun er Roary som ilbyr ungdommer e slik program. Dee kan gi oss god PR, med deril hørende øk omdømme. Andre disriksprogrammer Roarac viser il innlegg fra Disrikspresiden Charloe Ruse. Samfunnsprosjeker: Saken ble ikke diskuer da Svein Ivar hansen hadde forfall il møe. Svein Ivar Hansen 4/10-11 Roarac, ufordringer og planer for inneværende år Disrikspresiden Charloe Ruse opplyse a de er 5 Roarac klubber i disrik 2260. Kun fire av disse klubbene er akive. De er ca 10-15 medlemmer i hver Roaracklubb. Ufordringene er å sikre videre liv for Roarac. De klubbene som er akive driver imidlerid god. Mange av de som fyller 30 år går ikke over il en Roaryklubb, så her har disrike en ufordring. Roarac Norge har e fellesprosjek for åre og dee er Shelerbox. Charloe opplyse a mange Roaracmedlemmer har yre ønske om a man fremover saser på å organisere/søe prosjeker i nærmiljøe. Charloe ønske a flere roaryklubber ble flinkere il å inviere Roaracmedlemmer il foredragsvirksomhe på klubbmøene. 5/10-11 Inner Wheel saus, ufordringer og planer for inneværende år Presiden Mari Kleven orienere om saus for Inner Wheel, disrik 31 som omfaer Øsfold, Akershus og Oslo. Disrike har 19 klubber og ca 500 medlemmer. På landsbasis har Inner Wheel 5 disriker med 84 klubber med oal 1900 medlemmer. Inner Wheel har kun e møe pr. måned. E av sasningsområdene er bedre markedsføring av Inner Wheel, da organisasjonen er al for lie kjen blan folk fles. De er nylig send u en inviasjon il å bli med i Inner Wheel il alle Roaryledsagere. Denne er send via presidenen i den Charloe Ruse Mari Kleven Side 4
5 enkele klubb. Henvendelsen vil bli fulg opp, da presidenen er spen på ufalle. Inner Wheel har en represenan med i syre for Handicamp. På åpen dag siller Inner Wheel med e gedigen kakebord il glede for alle besøkende og delagere. Halden og Fredriksen IWK har e flo samarbeid med Roaryklubbene i Halden. Prosjeke kalles den kulurelle skolesekken og er e ilbud il ungdomsskoleelever. Prosjeke er i samarbeid med Øsfold fylkeskommune og alle klubbene får en godgjørelse for å dela (NOK 15.000,- il hver klubb). Lørenskog IWK hadde i år prosjeke akedagen sammen med roaryklubbene i Lørenskog. Ca 700 delok og de ble solg pølser, kaker, sveler og kaffe for ca NOK 40.000,-. Hele beløpe gikk il boring av brønner i Bolivia. IWK har e inernasjonal skoleprosjek for unge jener i Bolivia i samarbeid med UNICEF. IWK disrik 31 arrangerer hver år en pikeleir for jener på Kornsjø for piker i alderen 9-12 år. Dee er jener med li vanskelig hjemmesiuasjon og lien anledning il annen ferie. E annen vikig nasjonal prosjek er bisand il kjøp av narkoikahunder il ollvesene. Høsen 2009 overrake IWK midler il hund nr. 11 il Tollvesene. Dee er e god bidrag il bekjempelse av narkoika i Norge. IWK søer også e vikig prosjek i Eiopia, hvor unge jener som får barn, mens de ennå er barn selv kan få hjelp. De er også eabler en jordmorskole. IWK disrik 31 seer pris på de gode samarbeide som er med D-2260. 7/10-11 Evenuel Alle Svein-Erik Dippner opplyse a han i nese uke skal dela på e møe i regi av NORFO. Dee er e møe med roarianere fra de andre disrikene i Norge og hensiken er å diskuere felles ufordringer og samle gode ideer når de gjelder medlemsuvikling. DG ba om ilbakemelding på om dagens møelokaler var ilfredssillende. Åge Bjor og Ole Ludvik Kleven ønske e bedre opplegg for presenasjon av lysbilder ec. Delagerne var ellers god fornøyd med møelokalene. En sor akk il DG Lena som var verskap. Side 5
6 Observaører: Sed og dao: Drøbak, 20.8.2010 Signaur: Jan Eddie Tinlund Side 6