FTTH utbygging Skjervøy

FTTH utbygging Skjervøy Anbudsinnbydelse Juli 2015

INNHOLD 1 ANBUDSBESKRIVELSE... 4 1.1 Skjervøy, jordkabel.... 4 1.2 Skjervøy, luftkabel.... 4 2 ANBUDSBESTEMMELSER... 4 3 GENERELLE SPESIFIKASJONER... 5 3.1 Materialleveranser... 5 4 ORIENTERING... 5 4.1 Adkomst... 5 4.2 Transport... 5 4.3 Lagerplass... 5 4.4 Innkvartering... 6 4.5 Skogrydding... 6 5 FREMFØRINGSTRASEER... 6 6 TERMINERINGER - LOKASJONER... 6 6.1 Teknologi/kapasitet fiber... 6 6.1.1 Kabel... 6 6.1.2 Forlegningsmetode... 7 6.1.3 Fiberinfrastruktur... 7 6.1.4 Dokumentasjon av anlegget... 7 6.1.5 Utførelse... 8 6 REGNINGSARBEID... 8 7 ARBEIDSUTFØRELSE... 9 7.1 Generelt... 9 7.2 Montasjearbeider... 9 8 KONTROLL... 9 8.1 Etterkontroll og opprydding... 9 8.2 SOM BYGGET - DOKUMENTASJON... 10 9 OPPSTART... 10 10 FERDIGSTILLELSE... 10 10.1 Mulkt... 10 11 GARANTI... 10 11.1 Sikkerhetsstillelse... 10 12 KVALIFIKASJONSKRAV - DOKUMENTASJON... 11 12.1 Generelt... 11 12.2 Krav om dokumentasjon:... 11 13 ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER... 12 13.1 Tilbudsutforming... 12

13.2 Tilbudsfrist, adressat og merking... 13 13.3 Vedståelsesfrist... 13 13.4 Språk... 13 13.5 Kommunikasjon i tilbudsperioden... 13 14 SPESIELLE BESTEMMELSER... 13 14.1 Kontraktørvirksomhet... 13 Side 3 av 13

1 ANBUDSBESKRIVELSE Ymber AS ønsker anbud på komplett leveranse av FTTH- fiberanlegg på Skjervøy. Det er beregnet mellom 600 og 700 kunder. Anlegget skal bygges med PON teknologi. Ymber AS ønsker tilbud på prosjektering, levering, bygging. Idriftsetting, samt opsjon på rivning av eksisterende koaks nett. Prisen skal være fast. Ymber AS vi stå for leveransen av alt elektronisk utstyr. Det skal maksimalt brukes 8-splitt. Det skal være 1 ledig fiber fra sentralen til splitteren. 1.1 Skjervøy, jordkabel. Komplett løsning i de områder hvor det ikke er stolperekke 1.2 Skjervøy, luftkabel. Komplett løsning hvor det er stolperekke 2 ANBUDSBESTEMMELSER 2.1 For anleggsarbeidets utførelse gjelder NS8407. 2.2 Anbydere må levere pris på hele anlegget. 2.3 Prisen skal være fast i hele anleggsperioden. 2.4 Det vil bli utarbeidet betalingsplan basert på planlagt fremdrift for anlegget. 2.5 Anbudet skal omfatte alle nødvendige arbeider som fører fram til komplett ferdig anlegg. 2.6 Byggherren forbeholder seg retten til å kunne anta et hvilket som helst anbud, deler av disse eller forkaste samtlige uten å være forpliktet til å oppgi grunn. Side 4 av 13

2.7 Det mest økonomiske fordelaktige tilbud velges ut fra følgende kriterier i prioritert rekkefølge: Helhetlige, velprøvde og stabile løsninger med god teknologisk levetid, pålitelig- og tilgjengelighet. Pris. Drifts- og vedlikeholdskostnader. Leveringskapasitet. Kvalitet. Miljø. 2.8 Ymber AS dekker ikke kostnader ved utarbeidelse av anbudet. 3 GENERELLE SPESIFIKASJONER 3.1 Materialleveranser Alt materiell til anlegget, inkl småmateriell og forbruksartikler, skal være inkludert, selv om de ikke uttrykkelig er spesifisert på prisbladene. Materiellet skal være i samsvar med denne beskrivelse og spesifikasjoner det er henvist til. Det kan hvis ønskelig, være aktuelt for Ymber AS å stå for materiell leveransene. 4 ORIENTERING 4.1 Adkomst Entreprenør må selv skaffe nødvendig tillatelser for å utføre anlegget. 4.2 Transport Ved eventuell transport over private eiendommer skal entreprenøren samrå seg med grunneieren. 4.3 Lagerplass Entreprenør må selv ordne lagerplass for utstyr. Side 5 av 13

4.4 Innkvartering Entreprenøren må selv sørge for innkvartering av sine mannskaper. Alle utgifter i forbindelse med innkvartering skal være inkludert i tilbudets priser. 4.5 Skogrydding Skogrydding langs eksisterende linjetraser er utført i regi av byggherren. 5 FREMFØRINGSTRASEER Trasene vil bli gjennomgått ved presentasjon, befaring av anlegget. 6 TERMINERINGER - LOKASJONER 6.1 Teknologi/kapasitet fiber 6.1.1 Kabel All fiberkabel som inngår i denne leveranse skal være singelmodus (SM). All kabel som brukes, både innomhus og ute, skal være i henhold til gjeldende forskrifter.. Krav til optisk fiber Fiberen skal være i samsvar med ITU-T G652D. Fysiske krav til kabelen Mekaniske - og miljøkrav til fiberoptisk utendørskabler som definert i EN 187000, IEC 60794-2 og EN 60794-3 (EN 187100) Krav til kabelrør Side 6 av 13

Rør som legges skal ha dimensjon 40/33 mm (ytre/indre diameter)eller 16/12 mm og skal tåle de krefter som det blir utsatt for. Det skal ha rød farge. Sporbarhet Der det blir lagt rør i jord for senere innblåsing av kabel, skal det, i tillegg til varselbånd, legges en kobberkabel i samme trase med hensyn på sporbarhet i ettertid Denne kabelen skal skjøtes forskriftsmessig og være tilgjengelig i endene. Valg av kabeltype til dette formål spesifiseres i tilbud. 6.1.2 Forlegningsmetode Tilbyder skal i detalj redegjøre for hvilke kvalitetskrav som legges til grunn for etablering av traseer/føringsveier. Dette gjelder: Grøftedybde Kanalrør/subrør/mikrorør Omfyllingsmasser Tetthetskrav til rør/kummer Asfaltering Igjen såing Kummer Etc. 6.1.3 Fiberinfrastruktur For samtlige fiberstrekninger skal følgende oppgis: Type fiberkabel og antall fiber i kabelen Forlegningsmåte (grøft, luftstrekk, kanalrør) Kvalitetskrav til forlegning av rør/kabel Trekkekummer, type og størrelse Kabellengde Antall skjøter 6.1.4 Dokumentasjon av anlegget Skjematisk tegning med lengde på fiber mellom hvert skjøtepunkt Traseer merket av på kart, skjøtepunkt GPS måles. Dokumentasjon (Datablad) av rørtyper som er brukt i anlegget. Som opsjon ønskes pris på registrering i Telme/telemator. Side 7 av 13

6.1.5 Utførelse Luftkabel Kablene skal være av type FTTH (adss) 9/125, selvbærende beregnet for bruk i værharde og kalde områder. Mulige leverandører kan være Nexans, Draka eller Ericsson. Det må foreligge dokumentasjon/referanseanlegg fra kabelleverandør. Jordkabel Grøftedybden skal være minimum 0,5 m. Kabelen må være beregnet for bruk i værharde og kalde områder. Mulige leverandører kan være Nexans, Draka eller Ericsson. Det må foreligge dokumentasjon/referanseanlegg fra kabelleverandør Det skal forlegges 1x40/33 mm rør i grøften Det skal også være varselbånd og søkekabel i grøften Kabelen skal blåses inn i nedlagt rør. Det må være minst 15m slakk i hver retning i kummene. Kabelkummene skal være av plast og ha mål ca. dybde 70 cm, lengde120 cm, bredde 60cm 6 REGNINGSARBEID/OPSJONER Vi ber tilbyder angi timesats inkl. alle påslag, eks. mva.: Ingeniør/tekniker = kr... pr. time Fagarbeider/montør = kr... pr. time Hjelpearbeider/lærling = kr... pr. time Dokumentert i Telme/Telemator. Fastpris Rivning av eksisterende coaxnett. Fastpris Eventuelt regnings arbeid skal ikke settes i gang før det foreligger en skriftlig bestilling fra byggherren. Utbetaling vil bli etter attesterte timelister.. Regnings arbeid som utføres uten at skriftlig bestilling er mottatt, blir ikke honorert. Side 8 av 13

7 ARBEIDSUTFØRELSE 7.1 Generelt Kablene skal strekkes i strømførende sone på stolpene. 7.2 Montasjearbeider Entreprenøren må sette inn så mange kvalifiserte oppsynsmenn, lagbaser, fagarbeidere og andre arbeidere at arbeidet utføres fagmessig og med rimelig fremdrift i forhold til fremdriftsplanen. Entreprenør / leverandør plikter i alle arbeider å benytte arbeidere med erfaring i linjebygging. Lederen av hvert arbeidslag skal være en person med god ansvarsfølelse og forståelse for det arbeide som skal utføres. 8 KONTROLL Byggherren har under hele arbeidet rett til å utføre kontroll av utført arbeid, og entreprenør/leverandør er forpliktet til å hjelpe kontrolløren i hans arbeide. Det er begge parters forutsetning at hensikten med dette gjensidige samarbeidet er å oppnå et godt resultat. Kontrolløren har plikt til straks å melde fra til entreprenør/leverandør i tilfelle han mener at arbeidet ikke er utført i henhold til krav nedfelt i kontrakt. Sådan kontroll fritar likevel ikke entreprenør/leverandør for det fulle ansvar for at arbeidet blir kontraktsmessig og kvalitetsmessig tilfredsstillende utført. Entreprenøren plikter å foreta internkontroll. Dokumentasjon av utført internkontroll skal forevises byggherrens kontrollør ved forespørsel. 8.1 Etterkontroll og opprydding Selv om byggherren vil foreta fortløpende kontroller, fritar dette ikke entreprenøren for hans ansvar for kontroll av eget arbeid. Entreprenøren plikter å foreta skikkelig opprydding. Emballasje, rester og annet avfall skal fjernes. Tomme line- og kabel tromler skal returneres. Terrengoverflaten skal planeres og tilsås ved behov der det er foretatt gravings arbeider. Eventuell sprengstein skal fjernes. I utmark kan overskuddsmassene jevnes i terrenget. På dyrket mark skal eventuelle overskuddsmasser etter grøfte arbeider bortkjøres og deponeres etter grunneierens anvisning. Videre skal leverandøren sette i stand de av ham skadde gjerder og grinder. Side 9 av 13

8.2 SOM BYGGET - DOKUMENTASJON Det skal utarbeides Som Bygget dokumentasjon som skal dekke alle deler av arbeidet og leveres i 3 papirkopier og 2 elektroniske kopier (CD) til byggherren. Dokumentasjonen skal omfatte alle relevante forhold, så som inn målte rutebeskrivelser, beskrivelse av de utførte arbeidene, teknisk dokumentasjon, datablad, sertifikater, testresultater og lignende. Anlegget skal være ferdig dokumentert i Telmi, Telemator. 9 OPPSTART Det forutsettes at entreprenøren kan starte med anlegget umiddelbart etter at kontrakt er inngått med byggherren. 10 FERDIGSTILLELSE Ferdigstillelsesfrist for anlegget er 20.12.2016. Minimum 50% av anlegget må stå ferdig til 01.05.2016 Med det som utgangspunkt skal tilbyder legge ved en skisse til framdrifts- og bemanningsplan for alle faser av prosjektet, der en søker en raskest mulig, men realistisk gjennomføring av leveransen. Tilbyder bes oppgi nødvendig bestillingsfrist for å kunne gjennomføre hele eller kritiske deler av leveransen. 10.1 Mulkt Hvis ikke anlegget er ferdig til ovennevnte dato, kan byggherren pålegge entreprenøren en mulkt på 0,1 % av samlet kontraktsum (inkl. mva.) pr. hverdag som går ut over ferdigstillelsesdato begrenset oppad til 10 % av kontraktsummen. Ref for øvrig NS 8407. 11 GARANTI Garantitiden er tre år, regnes fra anleggets overleveringsdato. 11.1 Sikkerhetsstillelse Som sikkerhet for entreprenørens forpliktelser stilles selvskyldnerkausjon tilsvarende 10 % av kontraktsummen. Når Side 10 av 13

arbeidet er overtatt og godkjent av byggherren reduseres garantien til 3 % av kontraktssum. Når garantitiden er utløpt slettes garantien. 12 KVALIFIKASJONSKRAV - DOKUMENTASJON 12.1 Generelt Hensikten med kvalifikasjonskravene er å sikre at leverandørene er egnet til å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene i hele avtaleperioden. Leverandør kan bli avvist om dokumentasjonen viser at dette ikke er sannsynlig. Dersom leverandør er klar over at opplysningene etter kvalifikasjonskravene kan gi uvisshet om evnen til å oppfylle kontrakt, bør relevant tilleggsinformasjon legges ved tilbudet. 12.2 Krav om dokumentasjon: Attest, ikke eldre enn 6 måneder, utstedt av den kompetente myndighet, som bekrefter at tilbyderen har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av skatter, trygdeavgifter og mva. Skatteattest skrives ut av skatteoppkreverkontoret i den kommune hvor leverandøren har sitt hovedkontor og av skattefogden i tilsvarende fylke. HMS-egenerklæring, ikke eldre enn 6 måneder (se vedlegg 3) Attest for registrering i det faglige register som bestemt ved lovgivning i det land hvor tilbyder er etablert. Egnet erklæring fra bank. Fremleggelse av foretakets siste 2 års årsregnskap. Oversikt over akademisk og faglige kvalifikasjoner for de personer som er ansvarlig for kontrakten. Liste over de viktigste leveransene de siste tre år, inkludert deres verdi, tidspunkt og mottaker. Oversikt over teknisk personell eller tekniske avdelinger som tilbyder disponerer over, enten de tilhører foretaket selv eller ikke, samt over de som har ansvaret for kvalitetskontrollen. Anslag over hvor stor del av kontrakten som kan bli utført av underleverandør. Sertifikat/autorisasjon utstedt av kvalitetskontrollinstitutter. Side 11 av 13

13 ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER 13.1 Tilbudsutforming Tilbyder skal fylle ut vedlagte tilbudsskjema og la det inngå i tilbudet. Skjemaet skal suppleres med mengdeskjema for detaljering av innhold og ytelse. Alle komponenter med mengder og enhetspris, samt ytelser for øvrig, skal spesifiseres i mengdeskjema Tilbudet skal leveres i 2 to eksemplarer med merkede skilleark mellom punktene i henhold til følgende disposisjon: Skilleark 1 Skilleark 2 Skilleark 3 Skilleark4 Tilbudsbrev med underskrifter. Eventuelle forbehold skal fremkomme her og det skal refereres til punkt i konkurransegrunnlaget som det tas forbehold mot, samt at det skal oppgis konsekvens om forbehold ikke blir tatt til følge. Firmaattest Skatteattester HMS-egenerklæring Egnede erklæring fra bank Årsregnskap Oversikt over akademisk og faglige kvalifikasjoner for de personer som er ansvarlig for kontrakten Liste over de viktigste leveransene de siste tre år, inkludert deres verdi, tidspunkt og mottaker. Oversikt over teknisk personell eller tekniske avdelinger som tilbyder disponerer over, enten de tilhører foretaket selv eller ikke, samt over de som har ansvaret for kvalitetskontrollen. Anslag over hvor stor del av kontrakten som kan bli utført av underleverandør. Sertifikat utstedt av offisielle kvalitetskontrollinstitutter. Overordnet og detaljert beskrivelse av løsning Tilbudsskjema Kartbeskrivelse Side 12 av 13

13.2 Tilbudsfrist, adressat og merking Tilbudet skal leveres i to 2 eksemplarer samt på CD og være mottatt enten direkte eller pr. post i lukket forsendelse tydelig merket med anleggets navn i henhold til tilbudsbeskrivelsen hos: Ymber AS Bjørklysvingen 3/7 9152 Sørkjosen Tilbudsfristen er 07.09.2015. Kl.1200 For sent innkomne tilbud vil bli forkastet. 13.3 Vedståelsesfrist Vedståelsesfrist er 60 kalenderdager etter innleveringsfristen. 13.4 Språk Tilbudet skal være på norsk. Det er likevel adgang til å benytte vedlegg på engelsk hvor norsk dokumentasjon ikke finnes. 13.5 Kommunikasjon i tilbudsperioden Spørsmål vedrørende tilbudsinnbydelsen kan rettes til følgende kontaktperson : Idar Sandvik, Tlf: 916 34 588 idars@ymber.no 14 SPESIELLE BESTEMMELSER 14.1 Kontraktørvirksomhet Kjøperen forutsetter at det ikke anvendes ulovlig arbeidskraft ved arbeidet. Med ulovlig arbeidskraft menes her selvstendig næringsdrivende eller lønnstakere som ikke svarer skatt og avgift iht. opptjeningsgrunnlaget, eller som på annen måte ikke overholder eksisterende lov- og regelverk, for eksempel mangler nødvendig arbeidseller oppholdstillatelse. Leverandøren forplikter seg derfor til ikke å anvende slik arbeidskraft og påtar seg hele ansvaret for at dette blir gjennomført. For øvrig henvises det til bestemmelser i ILO-konvensjon nr. 94. Side 13 av 13