PREKVALIFIKASJONSDOKUMENT Prekvalifisering for Plan- og designkonkurranse i henhold til Forskrift om offentlige anskaffelser kap. 23 Versjoner: v10.1 utsendt i forbindelse med utlysning i TED v10.2 revidert etter å ha mottatt merknader fra NAL og spørsmål fra mulige søkere Prosjekt: ARENA ULSTEIN Dato / frist for søknad: 27. august 2010 kl 12:00 Søkers navn Søknad skal sendes JERVE AS, Daaevegen 19, N-6018 Ålesund, Norge Kort beskrivelse av plan- og designkonkurransen (P&D-konkurranse): Arena Ulstein er et nybygg med idrettshall og svømmeanlegg som primærfunksjon. I forbindelse med P&D-konkurransen ønsker byggherren, Ulstein kommune, i tillegg å se på muligheten av å etablere klatrevegg, ungdomslokaler og bibliotek i tilknytning til ovennevnte idrettsarealer. Samlet areal for denne delen av prosjektet er beregnet til 6 100 m2 BTA. Under anlegget skal det vurderes plassert parkeringshus i ett eller to plan. Antatt areal for parkeringsanlegg er beregnet til 7 700 m2. Behov for parkeringsplasser er vurdert ut fra prosjektets beliggenhet i Ulsteinvik sentrum. I tillegg ønsker byggherren å få vurdert utbygging av en arbeidskirke i tilknytning til Arena Ulstein i så fall som et annet byggesteg, jf senere omtalte mulighetsstudie. Deltakere i begrenset Plan- og designkonkurranse: I henhold til FOA 23-1, pkt 7 kan oppdragsgiver med basis i fastsatte, klare og ikke-diskriminerende utvelgelseskriterier begrense antall leverandører. I henhold til FOA 17-6 pkt 3 har oppdragsgiver vedtatt å invitere 5 fem prosjekteringsgrupper til denne Plan- og designkonkurransen om Arena Ulstein. Spesielle forhold og krav knyttet til disse: I og med at prosjektet er relativt stort i lokal sammenheng og inneholder svømmeanlegg, legger byggherren meget stor vekt på at prosjekteringsgruppen kan dokumentere god erfaring og kompetanse knyttet til prosjektering av badeanlegg. Dette går både på fysisk utforming, utforming av bygningskonstruksjoner og detaljer samt vvs-tekniske løsninger. Videre påpeker en at det også stilles krav til eget system for tverrfaglig KS omfattende alle medlemmene i prosjekteringsgruppen og det er krav om egen KS-ansvarlig i prosjekteringsgruppen. Denne kan også ha andre oppgaver innen gruppen. Organisering av søknad om prekvalifisering Søknad om prekvalifisering skal inneholde følgende dokumenter, organisert og innsatt i ringperm med 12 skilleark i henhold til vedlagte innholdsfortegnelse. Dersom søker velger andre måter å organisere sin søknad, vil dette gi trekk ved vurderingen. Dok: 4001 Prekvalifikasjonsdokument Arena Ulstein v10.2 Side 1
Alle dokumenter merkes med fag (ARK osv) og innsettes i søknad etter samme rekkefølge som i etterfølgende liste / oversikt over gruppens medlemmer. Prosjekteringsgruppen På grunn av prosjektets art og myndighetenes krav til konkurranseutsetting har oppdragsgiver valgt å prekvalifisere komplette prosjekteringsgrupper til denne P&D-konkurransen. Det skal i forbindelse med P&D-konkurransen gis pris på komplett prosjektering, og det er av denne grunn nødvendig for søkere å framsette navn på de aktuelle firmaene som vil delta i prosjekteringsgruppen både ved gjennomføring av P&D-konkurransen og senere for vinneren - ved gjennomføring av prosjektet. Prosjekteringsgruppeleder En forutsetter at prosjekteringsgruppens leder står ansvarlig for innsending av søknad om prekvalifisering, og at denne har gruppens fullmakt til å undertegne kontrakter mv. på vegne av gruppen. OVERSIKT OVER PROSJEKTERINGSGRUPPENS MEDLEMMER OG ANSVARLIGE Fork. Fag / rolle Firma Ansv. saksbeh. PGL Prosjekteringsgruppeleder ARK INT Utførende arkitekt Interiørarkitekt RIB Rådgivende ingeniør, bygg RIV Rådgivende ingeniør, vvs og SD RIE Rådgivende ingeniør, elektro RIBr Rådgivende ingeniør, brann KS-ANS Tverrfagig KS-ansvarlig Evaluering Ved evaluering og utvelgelse av de fem deltakende prosjekteringsgruppene vil en nytte klare og ikkediskriminerende kriterier. For å få en størst mulig bredde i besvarelsene vil en også vektlegge ulikheter når det skal velges blant de kvalifiserte gruppene. F. eks. vil erfaring fra mange liknende oppgaver kunne sidestilles med dokumentert kreativ erfaring, erfaring i å løse nye oppgaver med gode resultater. Det er viktig at de aktuelle personer som tilbys har den kompetanse og erfaring som er nødvendig for å løse oppgaven. Det er anledning å supplere gruppen med ytterligere personer / firmaer dersom dette er nødvendig for å dekke alle aktuelle fagområder. Jf. Skilleark 6. Dok: 4001 Prekvalifikasjonsdokument Arena Ulstein v10.2 Side 2
TILLEGGSOPPLYSNINGER UT FRA FORESPØRSLER FRA MULIGE SØKERE: Språk Det gjøres oppmerksom på at all korrespondanse, inkl. spørsmål etc i tilknytning til konkurransen skal være på NORSK. Jf. pkt IV.4.5. i utlysingen på Doffin / TED. Tidsplan Foreløpig tidsplan er satt til utsending av konkurranseprogram til utvalgte firmaer ca 01.10.2010. Konkurranseseminar i Ulsteinvik ca uke 41 / 2010. Innlevering av konkurranseforslag er foreløpig satt til 03. januar 2011. Endelig tidsplan vil bli fastlagt i forbindelse med konkurranseseminaret og i samråd med de deltakende firmaer. Omfang av konkurransemateriell Dette er ikke fastlagt pr. dato men vil bli endelig fastlagt i forbindelse med konkurranseseminaret. Basis er mulighetsanalyse og konsept for løsning. Krav til omfang av innlevert materiale vil sees i sammenheng med tilbudt premiebeløp der det legges den konseptuelle løsning mer enn detaljerte tegninger. Utkast til kirkeprosjekt Utkast til kirkeprosjekt vil ikke være en del av konkurransen medtas kun i mulighetsanalysen. Reguleringskart og reguleringsbestemmelser Reguleringskart og tilhørende reguleringsbestemmelser vil bli utsendt som del av konkurransegrunnlaget. Utbyggingsformål er i henhold til gjeldende kommunedelplan og en regner med at arealet må omreguleres før bygging kan finne sted. PDF av utsnitt kommunedelplan Ulsteinvik legges ved dokumentene. Aktuelt byggeområde er benevnt som Sentrumspark og OFF. I tillegg kommer en del tilgrensende arealer som Ulstein kommune disponerer. Arealer og kostnader Arena Ulstein har et beregnet areal for hoveddelen av prosjektet på 6 100 m2 BTA. Beregnet areal for parkeringsanlegg er på 7 700 m2. Det er pr. dato ikke satt opp noen spesifisert kostnadsberegning for prosjektet og prosjektkostnader vil være avhengige av prosjekts omfang. Totale prosjektkostnader vil derved avhengig av omfang ligge mellom 150 og 250 mill. NOK inkl. mva. Dok: 4001 Prekvalifikasjonsdokument Arena Ulstein v10.2 Side 3
KRAV TIL TILBYDER - GENERELT Tilbyder skal levere følgende dokumentasjon som vedlegg til tilbudet. En forutsetter at tilbyder er kjent med Forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) av 07. 04. 2006, gjeldende fra 01. 01. 2007. Det er for de enkelte punkt gitt henvisning til denne forskrift og detaljerende beskrivelser fins her. I og med at det i henhold til FOA skal skilles mellom kvalifikasjonskrav og utvelgelseskrav har vi revidert rekkefølgen og spesifisert hvordan de enkelte krav skal nyttes. KRAV TIL TILBYDER - KVALIFIKASJONSKRAV Skilleark 1: Firmaattest Krav fra byggherre, jf FOA 17-10 (1). Gjelder for samtlige deltakere i prosjekteringsgruppen. Skilleark 2: HMS-erklæring Absolutt myndighetskrav, jf FOA 17-15. Gjelder for samtlige deltakere i prosjekteringsgruppen Skilleark 3: MVA-attest fra fylkesskattekontoret (Ikke eldre enn 6 mnd) Absolutt myndighetskrav, jf FOA 17-14. Gjelder for samtlige deltakere i prosjekteringsgruppen Bemerk: Dersom attesten inneholder restanser må tilbyder redegjøre for dette forholdet og sannsynliggjøre at dette forholdet er uvesentlig. Redegjørelse legges under samme skilleark. Skatteattest fra kommunekassereren (Ikke eldre enn 6 mnd) Absolutt myndighetskrav, jf FOA 17-14. Gjelder for samtlige deltakere i prosjekteringsgruppen Bemerk: Dersom attesten inneholder restanser må tilbyder redegjøre for dette forholdet og sannsynliggjøre at dette forholdet er uvesentlig. Redegjørelse legges under samme skilleark. Skilleark 4: Utdrag av regnskapet de siste 3 år Krav fra byggherre jf 17-8. Tilbyder skal oversende relevant utdrag av regnskap for de siste 3 år. Bemerk: Ved evt. svake regnskapstall skal tilbyder kunne dokumentere tilfredsstillende økonomi og kredittverdighet til å kunne gjennomføre dette prosjektet. Dette kan dokumenteres med bl.a. rating fra et anerkjent ratingbyrå eller uttalelse fra hovedbankforbindelse eller tilsvarende. Skilleark 5: Redegjørelse for prosjekteringsgruppens kompetanse. Krav fra byggherre jf FOA 17-9, litra e. Gjelder for samtlige deltakere i prosjekteringsgruppen Bemerk: Tilbyder skal sette opp et organisasjonskart for prosjekteringsgruppen som viser firmaer med fag- og ansvarsområder og redegjøre for relevant kompetanse mv hos hvert av de deltakende firmaer i prosjekteringsgruppen. Skilleark 6: Redegjørelse for foretakenes kvalitetsstyringssystem Krav fra byggherre jf FOA 17-12. Gjelder for samtlige deltakere i prosjekteringsgruppen Bemerk: Tilbyder skal dokumentere at samtlige deltakere i prosjekteringsgruppen har dokumenterte kvalitetssystem. Sentral eller lokal godkjenning iht. Plan og bygningsloven Krav fra byggherre jf 17-10, (2). Gjelder for samtlige deltakere i prosjekteringsgruppen Tilbyder må dokumentere at prosjekteringsgruppens medlemsfirmaer har eller kan få nødvendig godkjenning i aktuell klasse, avhenging av fagområde. Dok: 4001 Prekvalifikasjonsdokument Arena Ulstein v10.2 Side 4
KRAV TIL TILBYDER UTVELGELSESKRAV Skilleark 7: Søknad om prekvalifisering Krav fra byggherre, jf FOA 17-10 (1). Fellesdokument fra søker med kortfattet redegjørelse for prosjekteringsgruppen og denne aktuelle søknad. Prekvalifikasjonsdokument Utfylt og undertegnet som kontroll på at alle foreskrevne dokumenter er vedlagt søknaden. Skilleark 8: Navn og CV-er for nøkkelpersoner som skal utføre oppdraget. Krav fra byggherre jf FOA 17-9, litra e (3) Gjelder for samtlige deltakere i prosjekteringsgruppen Bemerk: Tilbyder skal oppgi hvilke personer som skal representere prosjekteringsgruppen samt de ulike fagområder i dette prosjektet, omfattende ansvarlig leder og ansvarlig saksbehandler. Det er en forutsetning at tilbudt utførende arkitekt samt tekniske saksbehandlere deltar ved utarbeidelse av konkurranseforslag. Redegjørelse for felles kvalitetsstyringssystem for dette oppdrag Krav fra byggherre jf FOA 17-12. Bemerk: Det skal kortfattet dokumenteres et felles kvalitetssystem som omfatter alle medlemmene i prosjekteringsgruppen og det skal beskrives hvordan dette er planlagt nyttet i dette konkrete prosjekt. Skilleark 9: Foretakets viktigste leveranser de 5 siste år. Krav fra byggherre jf 17-9. Tilbyder må her dokumentere erfaring fra prosjekter av tilsvarende størrelse og kompleksitet. Bemerk: Det legges spesiell vekt på idrettsanlegg og svømmeanlegg - gruppemedlemmenes totale erfaring. Når det gjelder referanseprosjekter vektlegger en prosjekter som tilbudt saksbehandler har hatt ansvar for. Dette gjelder spesielt for utførende ARK, PGL og KS-ANS. Skilleark 10: Referanseprosjekter bildemateriell og liknende. Dersom tilbyder ønsker å vedlegge ytterligere materiell som beskriver referanseprosjekt, skal dette legges inn under skilleark 10. Skilleark 11: Annet. Annet materiell kan legges her. Skilleark 12: Ledig Skal nyttes av oppdragsgiver i forbindelse med kvalifisering og utvelgelse mv. Dok: 4001 Prekvalifikasjonsdokument Arena Ulstein v10.2 Side 5
Dersom dokumentasjon av kvalifikasjoner IKKE blir innlevert i henhold til Forskrift om offentlige anskaffelser vil søknad bli avvist jf. FOA 20-12. Sjekkliste for dokumentasjon som legges ved søknad om deltakelse: Nr. Dokumentnavn kvalifikasjonskriterier 1 Firmaattester for alle gruppens medlemmer 2 HMS egenerklæring fra alle deltakende firmaer 3.1 MVA-attester, ikke eldre enn 6 mndr 3.2 Skatteattester fra kemneren, ikke eldre enn 6 mndr. 4 Årsregnskap eller utdrag fra dette siste tre år. 5 Redegjørelse for hvert prosjekteringsgruppens kompetanse Organisasjonskart som viser prosjekteringsgrupppens fag- og ansvarsområder 6.1 Redegjørelse for foretakenes KS-system 6.2 Sentrale eller lokale godkjenning; kopi av godkjenningsbevis vedlegges Nr. Dokumentnavn utvelgelseskriterier 7.1 Søknad om prekvalifisering 7.2 Dette kvalifikasjonsgrunnlaget i kvittert og signert tilstand 8.1 Redegjørelse med CV for utførende arkitekt de enkelte ansvarlige saksbehandlere hos rådgivende ingeniører. 8.2 Redegjørelse for gruppens overordnede KS-system 9 Foretakenes viktigste leveranser de siste 5 årene, inkludert deres verdi, tidspunkt og mottaker 10 Referanseprosjekt, 1 stk. - fortrinnsvis idrettshall / badeanleggprosjekt, fra porteføljen 11 Annet materiell spesifiseres Søker kvitterer Kvalifikasjons- og utvelgelseskriterier: Sett i forhold til pkt 1-11 samt ovenstående - jf. Forskrift om offentlige anskaffelser 17.4 og 17.5 Ved vurderingen av kvalifikasjoner skal punktene 1-6 være tilfredsstillende dokumentert og funnet i orden. Ved utvelgelsen av de fem prosjekteringsgruppene nyttes dokumentasjon fra punkt 7 11, og det vektlegges at prosjekteringsgruppen kan dokumentere erfaring fra lignende / tilsvarende prosjekter. Avhengig av søkergruppenes sammensetning, vil en søke å velge den eller de beste gruppene innen ulike kompetanser. Dato / sign.: Dok: 4001 Prekvalifikasjonsdokument Arena Ulstein v10.2 Side 6