ORKDAL KOMMUNE Formannskapet MØTEINNKALLING

Like dokumenter
Formannskapet MØTEPROTOKOLL

Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Kari Stavne Reitan MEDL V Øystein Fagerli MEDL KRF

Levanger kommune Møteinnkalling

HERØY KOMMUNE MØTEINNKALLING

Formannskapet MØTEPROTOKOLL

Saksbehandler: Controller, leder økonomi og personal, Kirsti Nesbakken

Møteinnkalling. Det vil bli avholdt møter i Valgstyret og Administrasjonsutvalg samme dag. Se egne innkallinger.

Formannskapet MØTEPROTOKOLL

Saksgang: Møtedato: Saksbehandler: Saksnr.: Arkiv: Kontrollutvalget i Levanger Åse Brenden 010/06

MØTEBOK. Styre, råd, utvalg Møtested Møtedato: Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne rådhus F SAKER TIL BEHANDLING:

Regnskap og årsberetning for Sandefjord kommune og Sandefjord Bredbånd KF

Formannskapet MØTEPROTOKOLL

ÅRSMELDING OG REGNSKAP HELSE OG OMSORGSKOMITEENS UTTALELSE

TILSTANDSRAPPORT SKOLE

Saksbehandler: Controller, leder økonomi og personalavd, Kirsti Nesbakken

ØKONOMIREGLEMENT FOR MELØY KOMMUNE Vedtatt i kommunestyret sak 123/12.

SAMLET SAKSFRAMSTILLING SAKSFRAMLEGG

HASVIK KOMMUNE Fjellvn Breivikbotn MØTEINNKALLING SAKSLISTE

Saksframlegg. TRONDHEIM KOMMUNES REGNSKAP OG ÅRSBERETNING FOR GODKJENNING AV REGNSKAP OG ÅRSBERETNING. Arkivsaksnr.

Formannskapet MØTEPROTOKOLL

Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Berit Solem MEDL AP

SNÅSA KOMMUNE Kontrollutvalget. Møteinnkalling. DATO: Onsdag 6. mai 2009 TID: Kl STED: Møterom Herredshuset

Planlagt behandling i følgende utvalg: Sak nr.: Møtedato: Votering:

SAKLISTE Sak nr. Sakstittel 009/11 Referatsaker 010/11 Nærøy kommunes årsregnskap og årsmelding for 2010

Møtested: Møtedato: Kl. Kommunestyresalen, Frøya herredshus NB, MERK TID og DATO. Møteinnkalling

SNÅSA KOMMUNE Kontrollutvalget. Møteinnkalling. DATO: Fredag 17. juni 2011 TID: Kl STED: Møterom Herredshuset

Formannskapet MØTEPROTOKOLL

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Aud Norunn Strand Arkiv: 210 Arkivsaksnr.: 14/ Modum kommunes årsmelding og regnskap for 2013 godkjennes.

samtidig med at årsregnskapet skal behandles. Årsregnskapet skal vedtas av kommunestyret selv seinest seks måneder etter regnskapsårets slutt.

MØTEINNKALLING. Formannskapet SAKSLISTE 33/14 14/970 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I FORMANNSKAPET DEN

Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Bente Kristin Andersen MEDL AP Knut Even Wormdal MEDL AP Arne Grønset MEDL V

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 6/09 09/113 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE DEN

MØTEINNKALLING Administrasjonsutvalget

Formannskap Kommunestyre

MØTEBOK. Styre, råd, utvalg Møtested Møtedato: SAKER TIL BEHANDLING:

ÅRSREGNSKAP OG ÅRSBERETNING 2012 FOR BÅTSFJORD KOMMUNE

Møteprotokoll - Formannskapet

(sign) tlf: / mob: e-post:

SAKSLISTE SIGDAL KOMMUNE

SNÅSA KOMMUNE Kontrollutvalget. Møteinnkalling. DATO: Onsdag 5.mai 2010 TID: Kl STED: Møterom Herredshuset

Porsanger kommune. Formannskapet. Møteinnkalling. Utvalg: Møtested: Ordførers kontor, Porsanger rådhus Dato: Tid: 18:00

Sak 22/14. Sakstittel: MELDINGER - KOMMUNESTYRET

Saksframlegg. 1. Bystyret vedtar å bruke 145,7 mill kr av lånefondet til dekning av utgifter til investeringer.

FELLES MØTE MED RÅDET FOR MENNESKER MED NEDSATT FUNKSJONSEVNE MM

KRAFTFONDET - TRONDHEIM KOMMUNE - REVIDERTE VEDTEKTER.

AREMARK KOMMUNE ORGANISASJONS- OG ØKONOMISTABEN Telefon: e-post: 1798 AREMARK

Nærøy kommune Arkiv: 210 Saksmappe: 2019/68-4 Saksbehandler: Fred Erik Moen Dato:

VERRAN KOMMUNE Kontrollutvalget

FARSUND KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK

INDERØY KOMMUNE Kontrollutvalget

FROSTA KOMMUNE Kontrollutvalget. Møteinnkalling TID: STED: Kl. 13:00 NB! Nytt tidspunkt Møterom A

NÆRØY KOMMUNE Kontrollutvalget. Møteinnkalling. TID: Onsdag den , kl. 10:00 STED: Formannskapssalen

MØTEINNKALLING. Eventuelle forfall, samt forfallsgrunn bes meldt snarest til sentralbordet, tlf

Saksbehandler: Morten Sørensen Arkiv: 153 Arkivsaksnr.: 16/4904. Formannskapet

LEVANGER KOMMUNE Kontrollutvalget. Møteinnkalling. Dato: Tirsdag 21. april 2009 Tid: Kl. 09:30 Sted: Levanger rådhus, Møterom 1056

ÅRSBUDSJETT HANDLINGSPROGRAM

Saksnr Utvalg Møtedato Formannskapet Kommunestyret

SAK 011/10 ÅRSREGNSKAP OG ÅRSBERETNING FOR LEVANGER KOMMUNE FOR 2009

HOVEDUTSKRIFT. Saksliste: Nr. Sakstittel Saksordfører

Sak 16/14. Sak 17/14

SAKSDOKUMENT. SAMMENDRAG: Nittedal kommunens regnskap består av driftsregnskap, investeringsregnskap, balanse, økonomiske oversikter og noter.

SALTEN KONTROLLUTVALGSERVICE Vår dato: Jnr Ark Postboks 54, 8138 Inndyr /

PROTOKOLL. Kommunestyret. Innkalte: Funksjon Ordfører Medlem Medlem Medlem Vara Medlem Vara Medlem Medlem Vara

Møteinnkalling Kontrollutvalget Aremark

Møteprotokoll. Følgende medlemmer møtte: Bjørn Alfred Ropstad Wenche Rundsag Høgetveit Doris Fossheim Hatteberg

SAKSFRAMLEGG. Arkivsaksnr.: 17/ Arkiv: 145. Årsbudsjet Handlingsprogram til offentlig høring

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Gro Øverby Arkiv: 210 Arkivsaksnr.: 19/1782

Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Bente Kristin Andersen MEDL AP Knut Even Wormdal MEDL AP

Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer. Forfall: Navn Funksjon Representerer Ella Marit Lassemo

Kontrollutvalget i Røyrvik kommune har vedtatt at utvalgets møter er åpne, jfr. Forskrift om kontrollutvalg i kommuner og fylkeskommuner 19, 1.

MØTEBOK. Styre, råd, utvalg Møtested Møtedato: SAKER TIL BEHANDLING: Årsmelding og regnskap Eldrerådets uttalelse

Møteprotokoll. Porsgrunn kontrollutvalg. 3/18 18/ Godkjenning av møteinnkalling

Forfall meldes til utvalgssekretær Beate Marie Dahl Eide, på e-post eller på mobil snarest mulig.

Svein-Arne Myrvold Kontrollsekretær Telefon: Mobil: e-post:

HAMMERFEST KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEUTSKRIFT

Verdal, 12. mai Bjørn Iversen ordfører (s)

Rådgiver Kjell Nordengen (Forfall må meldes så snart som mulig til tlf , ev.

INDERØY KOMMUNE Kontrollutvalget

ORKDAL KOMMUNE Formannskapet MØTEINNKALLING

Møteinnkalling. LEVANGER KOMMUNE Kontrollutvalget. TID: kl STED: Revisjonens lokaler

TILTAKSPAKKE SKJÅNES - RETNINGSLINJER FOR BEHANDLING ETC

MØTEINNKALLING Personal- og økonomiutvalget

Møteprotokoll MARKER KOMMUNE. Utvalg: Formannskapet Møtested: Marker rådhus Møtedato: Tidspunkt: 18.30

Paul Stenstuen Kontrollsekretær (sign) Tel:

Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Rolf Espenes Ordfører AP Vigdis Sæbbe Medlem SV

Saksnr Utvalg Møtedato Formannskapet Kommunestyret

Årsregnskap og årsberetning kontrollutvalgets uttalelse

Møteinnkalling Kontrollutvalget Trøgstad

SAKLISTE Sak nr. Sakstittel. 027/16 Notat forvaltningsrevisjon Helhet i satsninger knyttet til gjennomføring i

Sak 14/15. Sakstittel: MELDINGER - FORMANNSKAPET

Møteinnkalling. Nore og Uvdal kommune. Saksnr: Utvalg: Formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Rødberg Dato: Tidspunkt: 13:00

HOVEDUTSKRIFT. Formannskapet. Gunn Marit Nilsen, Anne Grethe Strandheim, Bjørn Harald Fagerli, Geir Knutsen og Per Gunnar Hansen

SAK 12/19 KONTROLLUTVALGETS UTTALELSE VEDRØRENDE ÅRSREGNSKAPET FOR 2018 SAK NR. M.DATO SAKSBEHANDLER ARKIVNUMMER

Kongsvinger kommunes regnskap, årsberetning og årsmelding 2010

Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Møtet er lukket, jfr. kommunelovens 77 nr. 8.

Grane kommune. Møtebok. Side 1 av 6. Møtested: Formannskapssalen. Møte i Fondsstyret. Møtetid: 09:00. Møtedato: Ordfører Bjørn Ivar Lamo

MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET

Møteprotokoll. Formannskapet

1. Det fremlagte årsregnskap vedtas som Vefsn kommunes regnskap for år 2007.

Transkript:

Formannskapet MØTEINNKALLING MØTEDATO: 09.05.2006 STED: Orkdal vid. skole, Follo TID: 13:00 Gyldig forfall meldes snarest til: Informasjonstorget tlf. 72483030 eller på epost: postmottak@orkdal.kommune.no SAKSLISTE: Utvalgs Arkivsaksnr: Saksnr. Sakstittel RS 013/06 06/00976 Kommentar til skatteregnskapet for 2. halvår 2005 RS 014/06 05/00410 Kontrollrapport 2005 vedrørende skatteoppkreverfunksjonen i Orkdal kommune PS 056/06 06/00396 Årsmelding 2005 PS 057/06 06/00429 Orkdal kommune - regnskap 2005 PS 058/06 06/00908 Kvartalsrapport 1. kvartal 2006 PS 059/06 06/00626 Årsrapport for næringsfondet 2005 PS 060/06 06/00827 Tilsagn kommunale næringsfond 2006 - Tilsagn om totalt kr. 533.000 PS 061/06 06/00972 Eiers føringer i Orkdal Energi sin strategiprosess PS 062/06 06/00847 Strategisk næringsplan 2006-2009 PS 063/06 06/01045 Feriestenging ved St.Olav OSS 01.06. - 01.09.06 Orkanger, --------------------------- -------------------------- Gunnar H. Lysholm Randi Selvnes ordfører formannskapssekretær

MØTEBOK Årsmelding 2005 SAKSGANG: R.f.. Utvalg Møtedato Arkivsaksnr. Utvalgssak 1 Formannskapet 09.05.06 06/00396-2 056/06 2 Kommunestyret 06/00396-2 Arkivkode: 100 &14 Saksbehandler: Ingrid Fagerli Vedlegg: 1 Årsmelding 2005 Rådmannens tilråding til vedtak: Kommunestyret godkjenner årsmelding med årsberetning 2005 for Orkdal kommune. Bakgrunn for saken: Årsmelding 2005 for Orkdal kommune følger vedlagt. Årsmeldingen beskriver kommunens aktiviteter og resultater gjennom driftsåret 2005. I henhold til gjeldende regnskapsforskrifter til kommunal regnskapsstandard, skal det i tillegg til årsregnskapet, utarbeides en årsberetning med utfyllende informasjon om den økonomiske utviklingen. Denne årsberetningen er innarbeidet i årsmeldingen som kapittel 4. Årsregnskap og årsberetning skal vedtas av kommunestyret innen 30. juni og skal behandles i samme møte. Årsregnskap 2005 for Orkdal kommune behandles som egen sak. Tilrådingens økonomiske konsekvenser: Ingen Konsekvenser for Lokal Agenda: Ingen SJEKKLISTE MILJØ SAK MED MILJØKONSEKVENSER? JA NEI x

MØTEBOK Orkdal kommune - regnskap 2005 SAKSGANG: R.f.. Utvalg Møtedato Arkivsaksnr. Utvalgssak 1 Formannskapet 09.05.06 06/00429-4 057/06 2 Kommunestyret 06/00429-4 Arkivkode: 210 Saksbehandler: Jarle Risli Vedlegg: 1 Regnskap 2005 m/revisjonsberetning 2 Kontrollutvalgets uttalelse til årsregnskapet Rådmannens tilråding til vedtak: 1. Kommunestyret vedtar årsregnskapet for 2005 for Orkdal kommune slik det er framlagt. 2. Regnskapsmessig overskudd på driftsregnskapet for 2005, kr. 6.296.697,42, avsettes til div. disposisjonsfond i h.t. saksframstillingen. 3. Udisponert beløp på investeringsregnskapet, kr. 1.204.834,40, avsettes til ubundet investeringsfond. 4. Rådmannen pålegges å legge fram forslag til inndekking av underskudd for enhetene Orkanger Ungdomsskole og Kommunalteknikk til behandling i driftsutvalget senest i møte 13.06.06. Det innsparte beløpet på til sammen kr. 391.159,- avsettes til disposisjonsfond. 5. Kommunestyret vedtar følgende budsjettendringer: Konto Tekst Tidl. budsj. Endring Rev. budsj. 19300.9330.8800 Disp. tidl. års overskudd 0-6.297.000-6.297.000 15404.9330.8800 Avsetn. oversk.f. enh. 0 5.849.000 5849.000 15400.9330.8800 Avsetn. disp.fond 0 448.000 448.000 09300.9330.8800.-.600 Disp. tidl. års overskudd 0-1.205.000-1.205.000 05480.9330.8800.-.600 Avsetn. ub. invest.fond 0 1.205.000 1.205.000 19404.9300.8800 Bruk av oversk.fond 0-158.000-158.000 15400.9300.8800 Avsetning til disp.fond 0 158.000 158.000 Bakgrunn for saken: Ifølge 10 i Forskrift om årsregnskap og årsberetning skal regnskapet behandles slik: Årsregnskapet skal være avlagt av fagsjef for regnskap innen 15. februar i året etter regnskapsåret.

I tillegg til årsregnskapet skal administrasjonssjefen innen 31. mars utarbeide en årsberetning med utfyllende informasjon om den økonomiske utviklingen. Denne årsberetningen er tatt inn som pkt. 4 i kommunens årsmelding for 2005, jfr. egen sak. Kontrollutvalget skal avgi uttalelse om årsregnskapet før det vedtas av kommunestyret. Utvalget behandler saken i møte 03.05.06. Årsregnskapet og årsberetningen skal vedtas av kommunestyret innen 30.juni og skal behandles i samme møte. Driftsregnskapet for 2005 er lagt fram med et regnskapsmessig mindreforbruk (overskudd) på kr. 6.296.697,42. Beløpet skal disponeres av kommunestyret. Investeringsregnskapet er gjort opp med et udisponert beløp (overskudd) på kr. 1.204.824,40. Dette beløpet skal også disponeres av kommunestyret og må brukes til investeringsformål. Vurdering: F.o.m. regnskapsåret 2004 har kommunestyret vedtatt at enhetene skal få disponere sine resultat, dvs. at enheter med overskudd får avsatt dette til disposisjonsfond, mens enheter med underskudd må dekke dette ved bruk av tidligere års avsetninger til enhetens driftsfond eller over eget budsjett påfølgende år. Regnskapet viser et samlet overskudd for driftsenhetene på kr. 7.801.382. Ved beregning av de beløp som kan overføres til neste år er resultatene korrigert for en del forhold som ikke er budsjettregulert i året. Dette gjelder bl.a. mindreutgifter til KLP-premie, avskrivninger m.m. Etter dette har følgende enheter overskudd i 2005 som foreslås overført til neste år ved avsetning til egne disposisjonsfond (overskuddsfond): Enhet Beløp 10/11 Rådmannens stab/plan/forvaltning 1.919.720 21 Evjen skole 626.940 22 Evjen barnehage 42.667 23 Gjølme skole/barnehage 222.749 24 Grøtte skole/barnehage 395.365 25 Orkanger barnehage 323.857 26 Orkanger barneskole 435.203 28 Rianmyra barnehage 134.240 29 Årlivoll skole/barnehage 370.501 31 Hjemmetjenesten 272.648 41 Orkdal Helsetun 252.035 61 Kultur og fritid 341.674 81 Eiendom 510.912 Til sammen 5.848.511 Resten av overskuddet for 2005, kr. 448.186, forelås avsatt til det generelle disposisjonsfondet. Disse enhetene har underskudd i 2005: Enhet Beløp 27 Orkanger ungdomsskole 191.159 32/52 Læring og mestring 117.651 51 Helse og familie 40.012 53 Interkommunalt sosialkontor 577.012 71 Kommunalteknikk 412.052

Til sammen 1.337.886 Enhetene Helse og familie og Læring og mestring har midler på overskuddsfond fra 2004 som dekker underskuddet i 2005. Beløpet, kr. 157.663, foreslås avsatt til disposisjonsfond. Interkommunalt sosialkontor (Orkdal og Skaun) ble ført som egen enhet i 2005. Tiltaket er avsluttet pr. 31.12.05 og rådmannen foreslår derfor at inndekking unnlates. Enhetene Orkanger ungdomsskole og Kommunalteknikk må legge fram forslag til inndekking for behandling i driftsutvalget senest i møte 13.06.06. De innsparte beløpene foreslås avsatt til det generelle disposisjonsfondet. For Orkanger ungdomsskole skyldes en vesentlig del av underskuddet (ca. 156.000) at et refusjonskrav vedr. en fosterhjemsplassert elev ikke ble inntektsført i 2005 pga. uklarheter i ansvarsforhold mellom Trondheim kommune og Sør-Trøndelag fylkeskommune og påståtte formelle mangler ved søknader og refusjonskrav. Beløpet vil nå trolig bli utbetalt i 2006 og kan da gå til delvis dekning av underskuddet fra 2005 slik at det reelle innsparingskravet blir ca. 35.000. For Kommunalteknikk foreslår rådmannen at innsparingskravet reduseres til kr. 200.000 som forutsettes dekket ved interne effektiviseringstiltak. Dette for å unngå at det iverksettes tiltak som går ut over enhetens service overfor publikum. Resten av underskuddet, kr. 212.052 dekkes fra de andre enhetenes overskudd ved budsjettjusteringen i juni. Samlet avsetning til det generelle disposisjonsfondet utgjør kr. 997.008. Overskuddet for 2005, utover driftsenhetenes overskudd utgjør 1.786.072. Av dette dekkes underskuddet på interkommunalt sosialkontor med 577.012. Udisponert beløp på investeringsregnskapet, kr. 1.204.834, foreslås avsatt til ubundet investeringsfond. Tilrådingens økonomiske konsekvenser: Fremgår av innstillingen. Konsekvenser for Lokal Agenda: Ingen.

MØTEBOK Kvartalsrapport 1. kvartal 2006 SAKSGANG: R.f.. Utvalg Møtedato Arkivsaksnr. Utvalgssak 1 Formannskapet 09.05.06 06/00908-2 058/06 2 Kommunestyret 06/00908-2 Arkivkode: 152 &14 Saksbehandler: Ingrid Fagerli Vedlegg: 1 Kvartalsrapport etter 1. kvartal 2006 2 Regnskapsrapport etter 1. kvartal 2006 Rådmannens tilråding til vedtak: Kommunestyret tar kvartalsrapport etter 1. kvartal 2006 for Orkdal kommune til orientering. Bakgrunn for saken: I henhold til forskrift om kommunale og fylkeskommunale årsbudsjetter 10, skal rådmannen avgi rapport til kommunestyret om utviklingen i kommunens inntekter og utgifter i henhold til vedtatt budsjett. Kommunestyret i Orkdal vedtok i forbindelse med handlingsplan 2006 2009/budsjett 2006 å gå over fra tertialrapportering til kvartalsrapportering fra 2006. Regnskapsrapporteringen vil heretter skje etter utgangen av mars, juni og september. Årsmelding og regnskap vil være rapportering etter 4. kvartal. Konsekvenser for Lokal Agenda: Ingen SJEKKLISTE MILJØ SAK MED MILJØKONSEKVENSER? JA NEI x

MØTEBOK Årsrapport for næringsfondet 2005 SAKSGANG: R.f.. Utvalg Møtedato Arkivsaksnr. Utvalgssak 1 Formannskapet 09.05.06 06/00626-2 059/06 2 Kommunestyret 06/00626-2 Arkivkode: 283 Saksbehandler: Rudolf Larsen Vedlegg: Rådmannens tilråding til vedtak: Kommunestyret godkjenner Årsrapport næringsfondet 2005. Bruken av fondet i 2006 skal være i samsvar med kommunens strategiske næringsplan og fondets vedtekter. Endrede konsesjonsvilkår fra NVE medfører inndragning av for mye utbetalt konsesjonsavgifter for årene 2004 og 2005 med 210.000 kr. Sør-Trøndelag fylkeskommune har kommet med tilsagn om et tilskudd på 533.000 kr til næringsfondet. Dette gir en netto endring på 323.000 kr i konsesjonsavgifter og tilskudd knyttet til næringsfondet. Kommunestyret vedtar å opprettholde vedtatt tilskuddsnivå. Netto endring i konsesjonsavgifter og tilskudd knyttet til næringsfondet på 323.000 kr avsettes til næringsfondet, sammen med udisponerte midler til markedsføring på 100.000 kr. For å lette oversikten over bruk av næringsfondet, skal næringsfondet føres med prosjektnr. Rådmannen får fullmakt til å gjøre budsjettendringer som følger av denne saken. Nytt pkt i bakgrunn for saken: Tilskudd fra Sør-Trøndelag fylkeskommune I brev av 06.04.2006 fra Sør-Trøndelag fylkeskommune er det kommet tilsagn om 533.000 kr i engangstilskudd til næringsfondet. Disse midlene er ikke budsjettert, og skal brukes i tråd med reglene for kommunale næringsfond til: Kommunalt nærings- og tiltaksarbeid og kunnskapsrettet infrastruktur Fysisk infrastruktur for næringslivet Bedriftsutvikling Investeringer i bedrifter

Frist for rapportering på bruk av midlene er 01.02.2007. Formannskapets tilråding: Saken utsatt. Behandlet i Formannskapet 28.03.2006 Arne Grønset foreslå at saken utsettes. Avstemming: Som Arne Grønsets forslag - enstemmig. Rådmannens tilråding til vedtak: Kommunestyret godkjenner Årsrapport næringsfondet 2005. Bruken av fondet i 2006 skal være i samsvar med kommunens strategiske næringsplan og fondets vedtekter. Endrede konsesjonsvilkår fra NVE medfører inndragning av for mye utbetalt konsesjonsavgifter for årene 2004 og 2005 med 210.000 kr. Kommunestyret vedtar å opprettholde vedtatt tilskuddsnivå, og dermed økt netto bruk av næringsfond i 2006. Udisponerte midler til markedsføring i budsjett 2006 på 100.000 kr overføres til næringsfondet. For å lette oversikten over bruk av næringsfondet, skal næringsfondet føres med prosjektnr. Rådmannen får fullmakt til å gjøre budsjettendringer som følger av denne saken. Bakgrunn for saken: I rundskriv H-17/18 fra Kommunal- og regionaldepartementet understrekes det at det hvert år skal legges fram en melding om bruken av fondet for kommunestyret. Vurdering: Meldingen legges fram som anbefalt av departementet. Kommunen har siden 2002 ikke mottatt statlige midler til næringsfond, men kommunestyret har årlig bevilget kr. 200.000 over kommunens driftsbudsjett i tillegg til konsesjonsavgift fra NVE. Fondets disponible midler ble tidlig på året brukt, og tre søknader ble derfor ikke tatt opp til behandling. Disse har fått melding om at søknadene vil bli vurdert ved tildeling i 2006. NVE NVE har endret fordelingen av konsesjonsavgiftene med virkning fra 2004.Rennebu kommune, med støtte fra Orkdal, klaget ikraftsetting av endringen inn for NVE og OED. Gjennomføringen av endringen er derfor ikke blitt gjennomført. Klaget er i brev av 01.02.06 avvist av OED. NVE trekker etter dette inn for mye utbetalt konsesjonsavgift til Orkdal kommune for årene 2004 og 2005 med kr. 210.000. Markedsføring Budsjettpost 11403.1150.3250 Markedsføring har kr. 100.000 udisponert etter behandling av markedsføringsplanen. Rådmannen foreslår å avsette disse midlene til næringsfondet, i tråd med det som vart uttalt under behandlingen av markedsføringsplanen.

Prosjektnummer For å lette oversikten over utviklingen og bruken av næringsfondet, gis disse budsjettpostene prosjektnummer 900. Oppryddingen gir et avvik på 18.000 kr som kan salderes mot posten markedsføring.

MØTEBOK Tilsagn kommunale næringsfond 2006 - Tilsagn om totalt kr. 533.000 SAKSGANG: R.f.. Utvalg Møtedato Arkivsaksnr. Utvalgssak 1 Formannskapet 09.05.06 06/00827-2 060/06 2 Kommunestyret 06/00827-2 Arkivkode: 242 Saksbehandler: Rudolf Larsen Vedlegg: 1 Tilsagnsbrev mottatt 10.04.2006 Rådmannens tilråding til vedtak: Orkdal kommune aksepterer vilkårene i tilsagn kommunale næringsfond 2006 med kr. 533.000 fra Sør-Trøndelag fylkeskommune, Enhet for regional utvikling i henhold til tilsagnsbrev av 06.04.2006. Orkdal kommune har ikke mottatt midler til sitt næringsfond i 2005. Bakgrunn for saken: Brev fra Sør-Trøndelag fylkeskommune, Enhet for regional utvikling av 06.04.2006 om tilsagn kommunale næringsfond 2006 tilsagn om totalt kr. 533.000. Vurdering: Orkdal kommune har ikke mottatt statlige midler via fylkeskommunen siden 2002. Det kommunale næringsfondet er for årene 2003, 2004 og 2005 tilført midler over kommunens driftsbudsjett, årlig kr. 200.000 i tillegg til konsesjonsavgifter og renteinntekter fra kraftfondet. Fra og med regnskapsåret 2006 er det kommunale næringsfondet og kraftfondet slått sammen til ett fond. Vedtektene ble godkjent av kommunestyret i møte 02.02.2006 og er godkjent av fylkesmannen i Sør-Trøndelag. Saldo på fondet pr. 01.01.2006 er kr. 4.827.393,35. Av dette beløpet er det gitt tilsagn på, ikke utbetalt, for 2005 med kr. 47.000 (gitte tilsagn gjøres gjeldende for tilsagnsåret + 2 år). Tildelingen av årets ramme, totalt 8 mill., er basert på at de 15 kommunene i Sør-Trøndelag som har mindre enn 1 mill. i konsesjonskraftinntekter tildeles samme beløp. Den årlige tildelingen er avhengig av departementets ramme til fylket og hvilke kriterier som legges til grunn for tildelingen. Det vil si at det ligger ingen føringer for senere års tildeling i årets tilsagn. Tilrådingens økonomiske konsekvenser: Styrking av næringsfondet med kr. 533.000.

MØTEBOK Eiers føringer i Orkdal Energi sin strategiprosess SAKSGANG: R.f.. Utvalg Møtedato Arkivsaksnr. Utvalgssak 1 Formannskapet 09.05.06 06/00972-1 061/06 2 Kommunestyret 06/00972-1 Arkivkode: 250 Saksbehandler: Svein Henry Berdal Vedlegg: 1 Verdigrunnlag - mål og strategier, vedtatt av generalforsamlinga i Orkdal Energi AS 26. mai 1998 Rådmannens tilråding til vedtak: Eiermessige prioriteringer: Organisatoriske føringer: - Orkdal kommune vil videreutvikle Orkdal Energi som et sterkt offentlig eid selskap. - Orkdal Energi skal gis rammebetingelser basert på den dynamikk som kreves som aktør i et marked og samtidig ivareta de samfunnsmessige fellesverdier bedriften rår over. Virkemidler - Kommunestyret har det overordnede eieransvaret som generalforsamling i Orkdal Energi - Orkdal Energi organiseres og drives som et aksjeselskap i hht. Aksjeloven. - Orkdal Energi er kjernen i Orkdal kommunes energiportefølje. Økonomiske føringer: Orkdal Energi skal drives ut fra ressursøkonomisk basis der Generalforsamlingas krav til avkastning og utbytte på selskapets formue innfris. Virkemidler - Orkdal Energi skal skille klart mellom sine forretningsområder slik at avkastning vises separat for de forskjellige virksomhetsområdene. - Orkdal Energi skal ha en forsiktig risikoprofil på alle større investeringer - Orkdal Energi skal ha en egenkapital som gir rom for aktiv utvikling av virksomheten

Bakgrunn for saken: Den pågående strategiprosessen i Orkdal Energi ble startet i juni 2005. Arbeidet er nå kommet så langt at styret i sak 7/06 ber eier ta beslutning på eiermessige prioriteringer og føringer. Strategiprosessen skal munne ut i et nytt strategidokument. Vurdering: Orkdal energis verdigrunnlag med mål og strategier, vedtatt 26. mai 1998 er et godt grunnlag, men de eiermessige føringene i det nye strategidokumentet bør forenkles noe og gjøres fleksible slik at de er dekkende for skiftinger i energisektorens rammebetingelser. Eier bør etter rådmannens skjønn avklare forhold rundt eierskap, forretningsområde, avkastningskrav etc. Et viktig spørsmål å ta stilling til er om selskapet skal konsentrere seg om kjernevirksomheten eller om dagens virksomhetsområder skal videreføres og kanskje utvides. En annen mulighet er å utnytte mulighetene til økt kraftproduksjon. Et mål er å ha offentlig eierskap til kraftproduksjon og infrastruktur som for eksempel distribusjonsnettet. Orkdal kommunes eierskap bør vurderes utifra lav nettleie, bevaring av verdiene, lokale arbeidsplasser og bevaring av den kompetansen selskapet besitter. Rådmannen foreslår at strategien fastslår at Orkdal Energi skal være offentlig eid, ikke nødvendigvis heleid av Orkdal kommune. Lav nettleie er et viktig mål. Det er et konkuransefortrinn for næringslivet og et viktig gode for private husholdninger. Strategien bør være fleksibel med hensyn til hvilke virkemidler som i framtida vil sikre lav nettleie. Kjernevirksomheten til Orkdal Energi defineres som energidistribusjon og produksjon. Etter rådmannens vurdering bør hovedaktiviteten konsentreres her, men det bør ikke legges bindinger på deltakelse på andre virksomhetsområder. Kravet bør være at aktiviteten gir avkastning slik at verdien av selskapets egenkapital opprettholdes, og at eiers avkastningskrav innfris. Orkdal kommune bør derimot ikke, etter rådmannens vurdering, stille krav til selskapet om at det skal gjennomføre deler av kommunens næringspolitikk. Dagens avkastning skjer gjennom renter på det ansvarlige lånet, 3,5 mill. kr årlig. Tilrådingens økonomiske konsekvenser: Omtalt i saken. Konsekvenser for Lokal Agenda: SJEKKLISTE MILJØ SAK MED MILJØKONSEKVENSER? JA NEI x

MØTEBOK Strategisk næringsplan 2006-2009 SAKSGANG: R.f.. Utvalg Møtedato Arkivsaksnr. Utvalgssak X Formannskapet 02.05.06 06/00847-1 047/06 1 Formannskapet 09.05.06 06/00847-1 062/06 Arkivkode: 143 Saksbehandler: Rudolf Larsen Vedlegg: 1 Strategisk næringsplan 2006-2009 2 Høringsuttalelse fra Orkladal Næringsforening 3 Kommentar fra Orkdal Energi AS v/per Rønning 28.03.06 Formannskapets tilråding: Saken utsatt. Behandlet i Formannskapet 02.05.2006 Ordføreren foreslår at saken utsettes. Avstemming: Ordførerens forslag - enstemmig vedtatt. Rådmannens tilråding til vedtak: Kommunestyret vedtar Strategisk næringsplan 2006-2009 som den er framlagt. Planen får status som kommunedelplan. Bakgrunn for saken: En styringsgruppe bestående av Gunnar H. Lysholm, Bente Kristin Andersen, Ivar Sognli, Odd Petter Thoresen og Rudolf Larsen har evaluert Strategisk næringsplan som ble vedtatt av kommunestyret 26.06.2003, og legger med dette fram forslag til rullering av planen for perioden 2006-2009. OBU AS ved Knut Wold har vært sekretær for gruppen. Styringsgruppens forslag har vært utlagt til offentlig ettersyn i perioden 10. mars til 1. april på kommunens hjemmeside og i Infotorget. Orkladal Næringsforening og Orkdal Energi AS fikk tilsendt forslaget i egen sending.

Vurdering: Gjennom evaluering av planen som ble vedtatt 26.06.03 er flere punkter tatt ut i det nye forslaget til videreføring av planen, og nye punkter er tatt inn. Plandokumentet er endret slik at det er tilpasset øvrige delplaner i systemet. Markedsplanen som ble vedtatt av kommunestyret 12.05.05 er nå innarbeidet og utgjør pkt. 4.6 i planens handlingsdel. For 2006 er det vedtatt å bruke inntil kr. 400.000 på markedsføring, der deltakelsen i det nyetablerte Innflagging Trøndelag inngår som en vesentlig del med en kostnad på kr. 100.000. Rådmannen anbefaler at det framlagte planforslaget legges til grunn for kommunens videre arbeid med Strategisk næringsplan.

MØTEBOK Feriestenging ved St.Olav OSS 01.06. - 01.09.06 SAKSGANG: R.f.. Utvalg Møtedato Arkivsaksnr. Utvalgssak 1 Formannskapet 09.05.06 06/01045-1 063/06 2 Kommunestyret 06/01045-1 Arkivkode: 223 Saksbehandler: Arne Grønsets tilråding til vedtak: Orkdal kommune garanterer for at regionen stiller 2 mill. kr. Til disposisjon for Helseforetak St.Olav for å unngå feriestenging ved fødeavdelinga OSS i 3 mndr. sommeren 2006. Regionen stiller da som krav at framtidige tiltak ved avdelinga må gjennomgås på en grundig og verdig måte. Orkdal kommune garanterer for hele beløpet, men vil arbeide for å dele beløpet med nabokommunene og Orkdal Sanitetsforening. Beløpet på kr. 2 mill. tas fra disposisjonsfondet/næringsfondet. Bakgrunn for saken: I forbindelse med bebudet stenging av fødeavdelingen ved St.Olav OSS i tiden 01.06.-01.09.06 fremmet Arne Grønset, V, følgende forslag i formannskapet: Orkdal kommune garanterer for at regionen stiller 2 mill. kr. Til disposisjon for Helseforetak St.Olav for å unngå feriestenging ved fødeavdelinga OSS i 3 mndr. sommeren 2006. Regionen stiller da som krav at framtidige tiltak ved avdelinga må gjennomgås på en grundig og verdig måte. Orkdal kommune garanterer for hele beløpet, men vil arbeide for å dele beløpet med nabokommunene og Orkdal Sanitetsforening. Beløpet på kr. 2 mill. tas fra disposisjonsfondet/næringsfondet. Vurdering: Tilrådingens økonomiske konsekvenser: Konsekvenser for Lokal Agenda: SJEKKLISTE MILJØ SAK MED MILJØKONSEKVENSER? JA NEI