Formannskapet MØTEPROTOKOLL

Transkript

1 ORKDAL KOMMUNE Formannskapet MØTEPROTOKOLL Sakene: Møtedato: Møtested: Møtetid: 031/06-041/ Formannskapssalen 13:00 17:30. Følgende medlemmer møtte: Knut Even Wormdal John Atle Krogstad Torstein Larsen Øystein Fagerli Guri Melby (perm. kl ) Arne Grønset Vigdis Jonsen Oddbjørn Bang Gunnar H. Lysholm Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Berit Solem Bente Kristin Andersen Følgende varamedlemmer møtte: Jon Tronvoll (perm. fra kl ) Emir Kaniza Ellers møtte: Rådmann Nils Kvernmo, plan- og næringssjef Rudolf Larsen, informasjonskons. Marit Mjøen, plan- og næringssjef Steinar Gaustad. Randi Selvnes møtte som sekr. Merknader: Medlemmene har fått skriftlig innkalling med saksliste datert Møtet er kunngjort i avisa Sør- Trøndelag og på kommunens hjemmeside. Ingen merknader til innkallinga eller sakslista. I møte: ORIENTERING: Adm. dir. Roar Henningsen, Vigor Energi-/gassprosjekt. Torstein Larsen: Tilgjengeligheten ved bla. Orkanger kirke samt flaggstengene v/kirkene. Rådmannen, Arne Grønset og Øystein Fagerli orienterte. (medl. av kirkelig fellesråd) orienterte. John Atle Krogstad: Evt. tiltak i forbindelse med sparetiltak ved OSS. Ordføreren orienterte. Arne Grønset: Kjøp av spyle-slamsugebil og saksgangen av saken. Rådmannen orienterte. Evt. kommunal overtakelse av vedlikeholdet ved kirkegårdene. Rådmannen orienterte om at det har vært møte med kirkevergen og at det vil blir foretatt befaring. Kommer tilbake med sak når befaringen er foretatt. Legedekningen i Orkdal. Rådmannen orienterte. Øystein Fagerli: Orkdal kommunes hjemmeside. Rådmannen konstaterer at det er forbedringspotensiale og at det vil bli arbeidet med hjemmesidene. Knut Even Wormdal: Utbyggingsprosjekt på Norparktomta. Rådmannen orienterte om at det er kommet en rammesøknad som blir behandlet i hovedutvalget i april. Møte mellom kommunen og heimevernet vedr. lagermuligheter på Rømme Nedre. Ordføreren refererte om møte mellom kommunen og heimevernet i saken.

2 Oddbjørn Bang: Reglementet for politikergodtgjørelse. Ordføreren innkaller til møte. Breibånd på Geitastranda. Rådmannen orienterte. Jon Tronvoll: Status Gokartbane. Kommunens initiativ i saken. Ordføreren orienterte om at det arbeides med saken. Ordføreren: Thamshavnbanen Dato for folkemøte kl Til referatene: Torstein Larsen: Rapport fra Turistinformasjonen. Følgende ble valgt til å skrive under protokollen sammen med ordfører: Oddbjørn Bang og John Atle Krogstad.

3 Vi bekrefter at protokollen er opplest og godkjent

4 PS 031/06 Årsrapport for næringsfondet 2005 Rådmannens tilråding til vedtak: Kommunestyret godkjenner Årsrapport næringsfondet Bruken av fondet i 2006 skal være i samsvar med kommunens strategiske næringsplan og fondets vedtekter. Endrede konsesjonsvilkår fra NVE medfører inndragning av for mye utbetalt konsesjonsavgifter for årene 2004 og 2005 med kr. Kommunestyret vedtar å opprettholde vedtatt tilskuddsnivå, og dermed økt netto bruk av næringsfond i Udisponerte midler til markedsføring i budsjett 2006 på kr overføres til næringsfondet. For å lette oversikten over bruk av næringsfondet, skal næringsfondet føres med prosjektnr. Rådmannen får fullmakt til å gjøre budsjettendringer som følger av denne saken. Arne Grønset foreslå at saken utsettes. Som Arne Grønsets forslag - enstemmig. Formannskapets tilråding: Saken utsatt. PS 032/06 Låneopptak startlån 2006 Rådmannens tilråding til vedtak: Orkdal kommune vedtar å foreta et låneopptak i Husbanken av startlån på kr Kommunestyret delegerer til rådmannen å foreta låneopptaket og godkjenne lånevilkårene. Som rådmannens tilråding enstemmig. Formannskapets tilråding: Orkdal kommune vedtar å foreta et låneopptak i Husbanken av startlån på kr Kommunestyret delegerer til rådmannen å foreta låneopptaket og godkjenne lånevilkårene. PS 033/06 Driften av Orklahallen

5 Rådmannens tilråding til vedtak: Årlig driftstilskudd til Orklahallen BA på kr vedtatt i HP /budsjett 2006 opprettholdes. Som rådmannens tilråding enstemmig. Formannskapets tilråding: Årlig driftstilskudd til Orklahallen BA på kr vedtatt i HP /budsjett 2006 opprettholdes. PS 034/06 Gammelhallens framtid Rådmannens tilråding til vedtak: Rådmannen gis følgende utredningsoppgaver før endelig konklusjon om Gammelhallens framtid trekkes: 1. Hva betyr Gammelhallen for drifta av Orklahallen? Tapte inntekter ses i forhold til kostnader ved fortsatt drift for å få en konklusjon på om hallen skal utbedres eller rives/stenges. 2. Hvordan kan en klatrehall knyttes til anlegget på økonomisk mest fordelaktige måte? 3. Alternative utviklingsmuligheter i Orklahallen. Dette kan bl.a. omfatte tribuneanlegg i tilknytning til kunstgressbanen, med lager under tribuneanlegget. Utredningsprosjektet gjennomføres innenfor en kostnadsramme på kr og saken legges frem til politisk behandling innen Budsjettregulering: Konto Ansvar Tjeneste Prosjekt Budsjett Endring Rev. budsjett Som rådmannens tilråding enstemmig.

6 Formannskapets tilråding: Rådmannen gis følgende utredningsoppgaver før endelig konklusjon om Gammelhallens framtid trekkes: 1. Hva betyr Gammelhallen for drifta av Orklahallen? Tapte inntekter ses i forhold til kostnader ved fortsatt drift for å få en konklusjon på om hallen skal utbedres eller rives/stenges. 2. Hvordan kan en klatrehall knyttes til anlegget på økonomisk mest fordelaktige måte? 3. Alternative utviklingsmuligheter i Orklahallen. Dette kan bl.a. omfatte tribuneanlegg i tilknytning til kunstgressbanen, med lager under tribuneanlegget. Utredningsprosjektet gjennomføres innenfor en kostnadsramme på kr og saken legges frem til politisk behandling innen Budsjettregulering: Konto Ansvar Tjeneste Prosjekt Budsjett Endring Rev. budsjett PS 035/06 Kommunens fiskerettigheter i Orkla og kortpriser for 2006 Hovedutvalg drifts tilråding: Vedtaket i formannskapssak 10/06 om støtte til Elvene Rundt Trondheimsfjorden opprettholdes, men prisene på fiskekort holdes uendret for I stedet kan det brukes inntil kr ,- fra fond avsatt til fiskekulturtiltak. Dette gir følgende budsjettendring: Tilskudd Elvene Rundt Trondheimsfjorden kr , Div. leide tjenester reduseres med ,- til kr , Bruk av bundne driftsfond kr ,- Som hovedutvalgets tilråding enstemmig. Vedtaket i formannskapssak 10/06 om støtte til Elvene Rundt Trondheimsfjorden opprettholdes, men prisene på fiskekort holdes uendret for I stedet kan det brukes inntil kr ,- fra fond avsatt til fiskekulturtiltak. Dette gir følgende budsjettendring: Tilskudd Elvene Rundt Trondheimsfjorden kr ,-

7 Div. leide tjenester reduseres med ,- til kr , Bruk av bundne driftsfond kr ,- PS 036/06 Stilling som Ledansvarlig i Trødelagsfylkene Kulturutvalgets tilråding: Formannskapet vedtar å yte et årlig tilskudd til stillingen som ledansvarlig for Pilgrimsleia i Trøndelagsfylkene, begrenset til kr ,- Eventuell bistand ved større vedlikeholdsoppgaver er kun aktuelt ved vedlikehold innenfor grensene av Orkdal kommune, og må i tilfelle søkes særskilt om i hvert enkelt tilfelle før arbeidet igangsettes. Øystein Fagerli foreslår følgende tillegg: Beløpet dekkes fra kulturbudsjettet mot at dette budsjettet tilføres tilsvarende beløp ved budsjettrevisjon Kulturutvalgets tilråding enstemmig. Øystein Fagerlis tilleggsforslag enstemmig. Formannskapet vedtar å yte et årlig tilskudd til stillingen som ledansvarlig for Pilgrimsleia i Trøndelagsfylkene, begrenset til kr ,- Eventuell bistand ved større vedlikeholdsoppgaver er kun aktuelt ved vedlikehold innenfor grensene av Orkdal kommune, og må i tilfelle søkes særskilt om i hvert enkelt tilfelle før arbeidet igangsettes. Beløpet dekkes fra kulturbudsjettet mot at dette budsjettet tilføres tilsvarende beløp ved budsjettrevisjon PS 037/06 Byer i Midt-Norge - Kultursamarbeid Kulturutvalgets tilråding: Formannskapet slutter seg til Arbeidsgruppen for kultursamarbeid i Midt-Norge sitt skisserte forslag, og ber om at det arbeides videre med gjennomføringen. Som kulturutvalgets tilråding enstemmig. Formannskapet slutter seg til Arbeidsgruppen for kultursamarbeid i Midt-Norge sitt skisserte forslag, og ber om at det arbeides videre med gjennomføringen.

8 PS 038/06 Prioritering av midler til kulturformål 2006 Kulturutvalgets tilråding/vedtak: Formannskapet vedtar å legge følgende prioriteringer til grunn for behandlingen av søknadene 2006: 1. Aktiviteter som har barn og unge som målgruppe 2. Aktiviteter som har flerkulturelle formål 3. Aktiviteter som stimulerer til samarbeid mellom flere aldersgrupper 4. Kulturvern 5. Kulturtiltak for voksne 6. Andre Som kulturutvalgets tilråding enstemmig. Formannskapet vedtar å legge følgende prioriteringer til grunn for behandlingen av søknadene 2006: 1. Aktiviteter som har barn og unge som målgruppe 2. Aktiviteter som har flerkulturelle formål 3. Aktiviteter som stimulerer til samarbeid mellom flere aldersgrupper 4. Kulturvern 5. Kulturtiltak for voksne 6. Andre PS 039/06 Søknad om økonomisk bidrag til statue av "Skeidersken" Kulturutvalgets tilråding: Formannskapet vedtar å bevilge kroner som økonomisk bidrag til statuen Skeidersken. Beløpet belastes formannskapets tilleggsbevilgningskonto. Arne Grønset fremmet rådmannens tilråding. Alt. vot. Kulturutvalgets tilråding 3 stemmer (AP1, SP 1, SV 1) Arne Grønsets forslag 8 stemmer. Formannskapet vedtar å avslå søknaden om økonomisk bidrag til staten Skeidersken.

9 PS 040/06 Utvidelse av ordningen Trygt hjem for en 50-lapp. Ungdommens Kommunestyres tilråding: Formannskapet vedtar å iverksette ordningen Trygt hjem for en 50-lapp. Kommunal egenandel på dekkes gjennom psykiatrimidler til forebyggende arbeid. Formannskapet gir følgende fullmakter: 1. Rådmannen gis fullmakt til å foreta de nødvendige budsjettjusteringer 2. Budsjett og administrasjonsansvaret tillegges enheten kultur og fritid. 3. Enheten kultur og fritid delegeres ansvaret for å lage praktiske tilpasninger for Orkdal kommune med utgangspunkt i retningslinjene fra Sør-Trøndelag fylkeskommune. 4. Det velges to representanter fra Ungdommens kommunestyre som skal jobbe sammen med enheten Kultur og fritid for å lage praktiske tilpasninger for Orkdal Kommune. Kulturutvalgets tilråding vedtatt mot 1 stemme. (FrP) UKs tilleggsforslag enstemmig. Formannskapet vedtar å iverksette ordningen Trygt hjem for en 50-lapp. Kommunal egenandel på dekkes gjennom psykiatrimidler til forebyggende arbeid. Formannskapet gir følgende fullmakter: 1. Rådmannen gis fullmakt til å foreta de nødvendige budsjettjusteringer 2. Budsjett og administrasjonsansvaret tillegges enheten kultur og fritid. 3. Enheten kultur og fritid delegeres ansvaret for å lage praktiske tilpasninger for Orkdal kommune med utgangspunkt i retningslinjene fra Sør-Trøndelag fylkeskommune. 4. Det velges to representanter fra Ungdommens kommunestyre som skal jobbe sammen med enheten Kultur og fritid for å lage praktiske tilpasninger for Orkdal Kommune. PS 041/06 Lønnsforhandlinger for ledere etter Hovedtariffavtalens kap. 3.4 Rådmannens tilråding til vedtak: Lønnsforhandlinger for ledere etter Hovedtariffavtalens kap. 3.4 bes gjennomført innenfor en økonomisk ramme som vist i vedlagte notat.