Hovedutvalg drift MØTEPROTOKOLL

Transkript

1 ORKDAL KOMMUNE Hovedutvalg drift MØTEPROTOKOLL Sakene: Møtedato: Møtested: Møtetid: 004/06-014/ Lille kommunestyresal 14:00 16:00. Følgende medlemmer møtte: John Michaels Simonsen Ann Inger Stølhaug Ragnar Johansen Emir Kaniza Jon tronvoll Bente Irene Skogås Oddbjørn Almli Geir Arne Dombuhaug Gunn Grandell Turid Christiansen Haines Anne Mari Kjernli Jorounn W. Asbøll Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Hans Marschall Følgende varamedlemmer møtte: Liv Irene Thuseth Ellers møtte: Ass.rådmann Svein Henry Berdal, barnehagestyrer Kristin Lian, Ranveig Karlsen, ped.kons. Kari Mostad, ing. Tore Sandbæk, øk. Rådgiver Knut Even Wormdal. Randi Selvnes møtte som sekr. Merknader: Medlemmene har fått skriftlig innkalling med saksliste datert Møtet er kunngjort i avisa Sør- Trøndelag og på kommunens hjemmeside. Ingen merknader til innkallinga. I møte: (Utdelt til gruppemøtene: Refereat fra TS-utvalgets ) Sak 14/006 ble vedtatt behandlet etter sak 004/06. Åpen post: Turid Christiansen Haines: Rapport vedr.sjukefravær ved enhetene med høyt fravær. Orienteres i neste møte. Jorunn W. Asbøll: Reklamefinansierte leskur status. Neste møte Evaluering av skole/barnehageforsøket.. Neste møte. Prosjektet NAV- status. Neste møte Samordningsforsøk sosialtjenesten Skaun, Agdenes, Orkdal status. Egen sak tilhovedutvalget. Oddbjørn Almli: Lakseforvaltninga kommer som sak i neste møte. ORIENTERING: Tomt i Bruvegen på Fannrem.v/Knut Even Wormdal, (sosialkontoret). Brannsikring i omsorgsboliger. v/tore Sandbæk, (Eiendomsavdelinga)

2 Til referatene: Ann Inger Stølhaug Bruk av gavemidler ved Orkdal Helsetun. Ragnar Johansen om det samme. Jorunn W. Asbøll: Omklassifisering av gml. E 39. Ragnar Johansen: Vedlikehold/tilsyn - Gammelosen. Hovedutvalg drift forutsetter at Kulturutvalget følger saken. Emir Kaniza om kommunikasjon mellom Orkanger Vel og kommunen. Ingen øvrige merknader til referatene. Følgende ble valgt til å skrive under protokollen sammen med leder: Turid Christiansen Haines og Emir Kaniza.

3 Vi bekrefter at protokollen er opplest og godkjent

4 PS 004/06 Forespørsel fra Normisjon Svorkmo om å overta Svorkmo barnehage Alt 1: Normisjon Svorkmo innvilges fortsatt kommunal driftsgaranti for drift av Svorkmo barnehage barnehageåret 2006/2007. Garantien innebærer mulighet for å øke tilbudet til 4 x 9,5 timer pr. uke. Alt. 2: Orkdal kommune overtar driften av Svorkmo barnehage. Behovet for drift ses i sammen heng med den totale barnehagedekningen innenfor Årlivoll krets. Oddbjørn Almli fremmet alt. 2 som forslag til vedtak. Alt. vot.mellom alternativ: Alt. 1 3 (Orkdalslista 2, V 1) Alt. 2 10(AP 4, SP 2, FrP 2, Hovedutvalg drifts tilråding: Orkdal kommune overtar driften av Svorkmo barnehage. Behovet for drift ses i sammen heng med den totale barnehagedekningen innenfor Årlivoll krets. PS 005/06 Utbyggingsavtale for tomt nr.5 i boligfeltet "Tillegg Rønningen" Dette er starten på innstillingen (Denne teksten skrives ikke ut Hovedutvalg drift godkjenner vedlagte forslag til avtale med Erlend Olsø om opsjon på tomt nr.5 i boligfeltet Tillegg Rønningen Dette er starten på innstillingen (Denne teksten skrives ikke ut Hovedutvalg drift godkjenner vedlagte forslag til avtale med Erlend Olsø om opsjon på tomt nr.5 i boligfeltet Tillegg Rønningen.

5 PS 006/06 Ljåmovegen BRL - Erverv av areal til veggrunn Hovedutvalg Drift vedtar at Orkdal kommune skal erverve nødvendig grunn til offentlig veg forbi Ljåmovegen borettslag på Fannrem. Dersom forhandlinger om avståelse av veggrunn ikke fører fram, gis rådmannen fullmakt til å starte prosessen med ekspropriasjon av grunn til veg herunder sende ut forhåndsvarsel om dette. Dersom ekspropriasjon med hjemmel i Plan- og bygningslovas 35 blir nødvendig, legges dette fram som egen sak på et senere tidspunkt. Jorunn W. Asbøll fratrådte som inhabil i saken. Hovedutvalg Drift vedtar at Orkdal kommune skal erverve nødvendig grunn til offentlig veg forbi Ljåmovegen borettslag på Fannrem. Dersom forhandlinger om avståelse av veggrunn ikke fører fram, gis rådmannen fullmakt til å starte prosessen med ekspropriasjon av grunn til veg herunder sende ut forhåndsvarsel om dette. Dersom ekspropriasjon med hjemmel i Plan- og bygningslovas 35 blir nødvendig, legges dette fram som egen sak på et senere tidspunkt. PS 007/06 Erverv av grunn til veg - Mælaveien, Orkanger Hovedutvalg Drift vedtar at Orkdal kommune skal erverve nødvendig grunn til offentlig veg forbi Mælaveien borettslag på Orkanger. Dersom forhandlinger om avståelse av veggrunn ikke fører fram, gis rådmannen fullmakt til å starte prosessen med ekspropriasjon av grunn til veg herunder sende ut forhåndsvarsel om dette. Dersom ekspropriasjon med hjemmel i Plan- og bygningslovas 35 blir nødvendig, legges dette fram som egen sak på et senere tidspunkt. Som rådmannens tilråding enstemmig

6 Hovedutvalg Drift vedtar at Orkdal kommune skal erverve nødvendig grunn til offentlig veg forbi Mælaveien borettslag på Orkanger. Dersom forhandlinger om avståelse av veggrunn ikke fører fram, gis rådmannen fullmakt til å starte prosessen med ekspropriasjon av grunn til veg herunder sende ut forhåndsvarsel om dette. Dersom ekspropriasjon med hjemmel i Plan- og bygningslovas 35 blir nødvendig, legges dette fram som egen sak på et senere tidspunkt. PS 008/06 Orkanger barneskole - Rehabilitering av svømmehall. Sluttoppgjør. Kommunestyret tar fremlagte sluttoppgjør til orientering og godkjenner byggeregnskapet som pr viser et forbruk på kr ,81. Forslag til finansiering av merforbruket på kr ,81 blir fremmet i forbindelse med årsregnskapet Hovedutvalg drifts tilråding: Kommunestyret tar fremlagte sluttoppgjør til orientering og godkjenner byggeregnskapet som pr viser et forbruk på kr ,81. Forslag til finansiering av merforbruket på kr ,81 blir fremmet i forbindelse med årsregnskapet PS 009/06 Grøtte barnehage. Sluttoppgjør. Hovedutvalg drift tar fremlagte sluttoppgjør til orientering og godkjenner byggeregnskapet som pr viser et forbruk på kr ,-. Forslag til finansiering av merforbruket på kr blir fremmet i forbindelse med årsregnskap 2005.

7 Hovedutvalg drift tar fremlagte sluttoppgjør til orientering og godkjenner byggeregnskapet som pr viser et forbruk på kr ,-. Forslag til finansiering av merforbruket på kr blir fremmet i forbindelse med årsregnskap PS 010/06 Årlivoll skole - sluttoppgjør. Evjen skole - innredning av spesialrom. Hovedutvalg drift tar fremlagte sluttoppgjør til orientering og godkjenner byggeregnskapet som pr viser et forbruk på kr ,-. Ubrukte lånemidler på kr ,- benyttes til innredning av et rom for elev med spesielle behov på Evjen skole (se egen sak). Oddbjørn Almli foreslår at siste setning endres til:av total bevilget 1,6 mill. Rådmannenns tilråding 1. setning enstemmig. Oddbjørn Almlis forslag enstemmig. Hovedutvalg drift tar fremlagte sluttoppgjør til orientering og godkjenner byggeregnskapet som pr viser et forbruk på kr ,-. Av totalt bevilget 1,6 mill. PS 011/06 Evjen skole - Innredning av spesialrom. Kommunestyret godkjenner de foreslåtte bygningsmessige tilpasninger, for elev med spesielle behov, på Evjen skole. Kostnadene på totalt kr ,- finansieres ved bruk av ubrukte lånemidler fra Årlivoll skole. Følgende budsjettendringer vedtas: Konto Budsjett Endring Revidert budsjett Investeringer Bruk av lån

8 Hovedutvalg drifts tilråding: Kommunestyret godkjenner de foreslåtte bygningsmessige tilpasninger, for elev med spesielle behov, på Evjen skole. Kostnadene på totalt kr ,- finansieres ved bruk av ubrukte lånemidler fra Årlivoll skole. Følgende budsjettendringer vedtas: Konto Budsjett Endring Revidert budsjett Investeringer Bruk av lån PS 012/06 Økte driftskostnader i forbindelse med IKT-satsing i grunnskolen. Hovedutvalg for drift vedtar disponering av de bevilgede kroner til IKT-drift slik som det er skissert i saken. Rådmannen gis fullmakt til å foreta nødvendige budsjettendringer. Hovedutvalg for drift vedtar disponering av de bevilgede kroner til IKT-drift slik som det er skissert i saken. Rådmannen gis fullmakt til å foreta nødvendige budsjettendringer. PS 013/06 Evaluering av ressursfordelingsmodellen for grunnskolen Hovedutvalg for drift vedtar at ressursfordelingsmodellen for grunnskole gjøres permanent. Endringer av detaljer i modellen kan skje administrativt. Jorunn W. Asbøll foreslår følgende tillegg: Saken legges fram for hovedutvalg drift til orientering. Tallmateriale legges med saken. Rådmannens tilråding enstemmig.

9 Jorunn W. Asbølls forslag enstemmig. Hovedutvalg for drift vedtar at ressursfordelingsmodellen for grunnskole gjøres permanent. Endringer av detaljer i modellen kan skje administrativt. Saken legges fram for hovedutvalg drift til orientering. Tallmateriale legges med saken. PS 014/06 Ressursfordelingsmodell for barnehager Hovedutvalg for drift vedtar å innføre en ressursfordelingsmodell for barnehage som drøftet i denne saken. Hovedelementene skal være et grunnbeløp pr. barnehage, og en tildeling beregnet ut fra oppholdstimer. Administrasjonen får fullmakt til å utforme detaljene i modellen. Anne Mari Kjernli foreslår: Modellen evalueres etter 1 år. Jorunn W. Asbøll foreslår: Tallene legges fram for hovedutvalg drift til orientering hvert år. Rådmannens tilråding enstemmig. Jorunn W. Asbølls enstemmig. Anne Mari Kjernlis forslag enstemmig. Hovedutvalg for drift vedtar å innføre en ressursfordelingsmodell for barnehage som drøftet i denne saken. Hovedelementene skal være et grunnbeløp pr. barnehage, og en tildeling beregnet ut fra oppholdstimer. Administrasjonen får fullmakt til å utforme detaljene i modellen. Modellen evalueres etter 1 år. Tallene legges fram for hovedutvalg drift til orientering hvert år.