Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer

Transkript

1 Møteprotokoll Side 1 av 9 Utvalg: Fellesnemnd Orkland Møtested: Kommunestyresalen, Orkdal Rådhus Dato: Tid: 09:00-15:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Oddbjørn Bang Torstein Larsen Lavrans Skuterud Marit Mjøen Marie Richter Jørgen Indergård Eva Solstad Finn Martin Hoff Trude Cathrine Tevik Gulbrandsen Oddvar Indergård Hans Bernhard Meland Beate Bonvik Elisabeth Selås Are Hilstad Ola Bjørkøy Vibeke Mehlum Harald Garberg Linda Ingstad Olaug Muan Helge Ringli John Lernes Nina Astrid Mjør Bernt Olaf Aune Toril Snildal Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Knut Even Wormdal MEDL Anders Krokstad Berit Westrum Johansen Arild Røland Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Kjell Rønningsbakk Siri Anshus Selnes Knut Even Wormdal Anders Krokstad Side 1 av 9

2 Oddvar Kjøren Berit Westrum Johansen Fra administrasjonen møtte: Navn Ingvill Kvernmo Inger Marie G. Meland Kristin Wangen Marit Risvaag Kari Mostad Eva Sæther Petter Lindseth Svein Henry Berdal Stilling Prosjektleder Sekretær Kommunalsjef Helse og Omsorg Jurist Kommunalsjef Oppvekst Kommunalsjef Oppvekst Orkland Rådmann Meldal Økonomisjef Orkland mene har mottatt skriftlig innkalling på epost Møtet er kunngjort på kommunenes hjemmesider og på facebook. Ingen merknader til innkalling og sakliste. Til å undertegne protokollen sammen med leder ble: Toril Snildal og Jørgen Indergård valgt. Ingen vara møtte for Arild Røland I møtet: Fotografering av fellesnemnda kl 11:00 Møtet avsluttet med busstur for fellesnemda i Orkdal Side 2 av 9

3 Saksnr OR 9/18 Innhold SAKSLISTE Prosjektstatus v/prosjektleder Ingvill Kvernmo Lukket behandling Arkivsak OR 10/18 Prosess vedtekter barnehage og SFO høst /646 PS 21/18 Forslag til nye vedtekter for barnehagene i Orkland kommune 2018/646 PS 22/18 PS 23/18 Forslag til vedtekter for skolefritidsordningen i nye Orkland kommune Kostnadsramme for økonomi-, personal og lønnssystem samt sak- og arkivsystem for Orkland 2018/ /6196 PS 24/18 Høring - Trøndelagsplanen /3563 PS 25/18 Helfos fremtidige kontorstruktur 2018/4544 PS 26/18 Uttalelse - Istandsettelse av Forve Bru etter stengningen i /8701 Kl 11:00 rundtur med buss i Orkdal og lunsj i Knyken Side 3 av 9

4 OR 9/18 Prosjektstatus v/prosjektleder Ingvill Kvernmo Prosjektleder Ingvill Kvernmo orienterte om prosjektstatus. OR 10/18 Prosess vedtekter barnehage og SFO høst 2018 Ingen kommentar til vedlegg. PS 21/18 Forslag til nye vedtekter for barnehagene i Orkland kommune Arbeidsutvalgets tilråding enstemmig vedtatt Fellesnemnda i Orkland vedtar å sende ut forslag til nye vedtekter for barnehagene i Orkland kommune ut på offentlig høring. Med følgende endringer: Endring av 3. avsnitt i 4: I Orkland kommune er det ett hovedopptak med søknadsfrist 1. mars. Orkland kommune har rullerende opptak for barn som fyller ett år i løpet av barnehageåret. Søknadsfristen for rullerende opptak er 1. oktober. Disse barna tilbys plass innen fylte 13 måneder. Siste setning i 4 endres til: Barn som flytter til kommunen etter fristen for hovedopptak får etter søknad plass innen 1 måned. 5 strykes. Redaksjonell endring 13 til 9. Blir 8 etter at 5 strykes. Ny 8 Veiledende innendørs leke- og oppholdsareal pr barn: For barn over 3 år: 4 m2. For barn under 3 år: 5,33 m2. Behandling i Arbeidsutvalg Orkland Forslag fra Oddbjørn Bang: Endring av 3. avsnitt i 4: Side 4 av 9

5 I Orkland kommune er det ett hovedopptak med søknadsfrist 1. mars. Orkland kommune har rullerende opptak for barn som fyller ett år i løpet av barnehageåret. Søknadsfristen for rullerende opptak er 1. oktober. Disse barna tilbys plass innen fylte 13 måneder. Siste setning i 4 endres til: Barn som flytter til kommunen etter fristen for hovedopptak får etter søknad plass innen 1 måned. 5 strykes. Redaksjonell endring 13 til 9. Blir 8 etter at 5 strykes. Ny 8 Veiledende innendørs leke- og oppholdsareal pr barn: For barn over 3 år: 4 m2. For barn under 3 år: 5,33 m2. Prosjektleders innstilling ingen stemmer. Prosjektleders innstilling med Oddbjørn Bangs endringsforslag enstemmig vedtatt Tilråding i Arbeidsutvalg Orkland Fellesnemnda i Orkland vedtar å sende ut forslag til nye vedtekter for barnehagene i Orkland kommune ut på offentlig høring. Med følgende endringer: Endring av 3. avsnitt i 4: I Orkland kommune er det ett hovedopptak med søknadsfrist 1. mars. Orkland kommune har rullerende opptak for barn som fyller ett år i løpet av barnehageåret. Søknadsfristen for rullerende opptak er 1. oktober. Disse barna tilbys plass innen fylte 13 måneder. Siste setning i 4 endres til: Barn som flytter til kommunen etter fristen for hovedopptak får etter søknad plass innen 1 måned. 5 strykes. Redaksjonell endring 13 til 9. Blir 8 etter at 5 strykes. Ny 8 Veiledende innendørs leke- og oppholdsareal pr barn: For barn over 3 år: 4 m2. For barn under 3 år: 5,33 m2. Rådmannens innstilling Fellesnemnda i Orkland vedtar å sende ut forslag til nye vedtekter for barnehagene i Orkland kommune ut på offentlig høring. Side 5 av 9

6 PS 22/18 Forslag til vedtekter for skolefritidsordningen i nye Orkland kommune Arbeidsutvalgets tilråding- enstemmig vedtatt. Fellesnemnda i Orkland vedtar å sende ut forslag til nye vedtekter for skolefritidsordningene i Orkland kommune ut på offentlig høring. Behandling i Arbeidsutvalg Orkland Prosjektleders innstilling enstemmig vedtatt. Tilrådingi Arbeidsutvalg Orkland Fellesnemnda i Orkland vedtar å sende ut forslag til nye vedtekter for skolefritidsordningene i Orkland kommune ut på offentlig høring. Rådmannens innstilling Fellesnemnda i Orkland vedtar å sende ut forslag til nye vedtekter for skolefritidsordningene i Orkland kommune ut på offentlig høring. PS 23/18 Kostnadsramme for økonomi-, personal og lønnssystem samt sak- og arkivsystem for Orkland Arbeidsutvalgets tilråding enstemmig vedtatt Fellesnemnda gir tilslutning til å gjennomføre anskaffelse av nytt felles lønns- personal- og økonomisystem innenfor en kostnadsramme på 4,5 millioner eks. mva. Prosjektleder gis fullmakt til å inngå avtale med leverandør innen denne kostnadsrammen. Side 6 av 9

7 Fellesnemnda gir tilslutning til å gjennomføre anskaffelse av nytt sak- og arkivsystem innenfor en kostnadsramme på 4,5 millioner eks mva.. Prosjektleder gis fullmakt til å inngå avtale med leverandør innen denne kostnadsrammen. Behandling i Arbeidsutvalg Orkland Prosjektleders innstilling enstemmig vedtatt. Tilråding i Arbeidsutvalg Orkland Fellesnemnda gir tilslutning til å gjennomføre anskaffelse av nytt felles lønns- personal- og økonomisystem innenfor en kostnadsramme på 4,5 millioner eks. mva. Prosjektleder gis fullmakt til å inngå avtale med leverandør innen denne kostnadsrammen. Fellesnemnda gir tilslutning til å gjennomføre anskaffelse av nytt sak- og arkivsystem innenfor en kostnadsramme på 4,5 millioner eks mva.. Prosjektleder gis fullmakt til å inngå avtale med leverandør innen denne kostnadsrammen. Prosjektleders innstilling Fellesnemnda gir tilslutning til å gjennomføre anskaffelse av nytt felles lønns- personal- og økonomisystem innenfor en kostnadsramme på 4,5 millioner eks. mva. Prosjektleder gis fullmakt til å inngå avtale med leverandør innen denne kostnadsrammen. Fellesnemnda gir tilslutning til å gjennomføre anskaffelse av nytt sak- og arkivsystem innenfor en kostnadsramme på 4,5 millioner eks mva.. Prosjektleder gis fullmakt til å inngå avtale med leverandør innen denne kostnadsrammen. PS 24/18 Høring - Trøndelagsplanen Arbeidsutvalgets tilråding- enstemmig vedtatt Fellesnemnda gir honnør for et ambisiøst plandokument, og framtidige Orkland kommune vil innta en aktiv rolle som samarbeidspartner i utarbeidelsen av strategier, temaplaner og handlingsprogram som kan bidra til en balansert utvikling i det nye Trøndelag. Alle mål kan ikke oppnås samtidig og det blir viktig å avklare nødvendige prioriteringer i det videre arbeidet. Dette gjelder blant annet ambisjonene om regionale tyngdepunkt, som må gis et konkret innhold også for vår del av det nye fylket. Side 7 av 9

8 Behandling i Arbeidsutvalg Orkland Prosjektleders innstilling enstemmig vedtatt. Tilråding Orkland Fellesnemnda gir honnør for et ambisiøst plandokument, og framtidige Orkland kommune vil innta en aktiv rolle som samarbeidspartner i utarbeidelsen av strategier, temaplaner og handlingsprogram som kan bidra til en balansert utvikling i det nye Trøndelag. Alle mål kan ikke oppnås samtidig og det blir viktig å avklare nødvendige prioriteringer i det videre arbeidet. Dette gjelder blant annet ambisjonene om regionale tyngdepunkt, som må gis et konkret innhold også for vår del av det nye fylket. Prosjektleders innstilling Fellesnemnda gir honnør for et ambisiøst plandokument, og framtidige Orkland kommune vil innta en aktiv rolle som samarbeidspartner i utarbeidelsen av strategier, temaplaner og handlingsprogram som kan bidra til en balansert utvikling i det nye Trøndelag. Alle mål kan ikke oppnås samtidig og det blir viktig å avklare nødvendige prioriteringer i det videre arbeidet. Dette gjelder blant annet ambisjonene om regionale tyngdepunkt, som må gis et konkret innhold også for vår del av det nye fylket. PS 25/18 Helfos fremtidige kontorstruktur Omforent forslag Fellesnemnda slutter seg til uttalelsen med følgende tillegg i avsnitt 3: Dessuten har staten ved Fylkesmannen tidligere uttrykt bekymring for å få sterke regionale senter i tidligere Sør- Trøndelag, mens staten etter det allerede har flyttet mange NAV- arbeidsplasser til Trondheim. Uttalelsen oversendes Stortingsrepresentantene og Orkdalsregionen. Fellesnemndas forslag : Enstemming vedtatt. Fellesnemnda slutter seg til uttalelsen med følgende tillegg i avsnitt 3: Dessuten har staten ved Fylkesmannen tidligere uttrykt bekymring for å få sterke regionale senter i tidligere Sør- Trøndelag, mens staten etter det allerede har flyttet mange NAV- arbeidsplasser til Trondheim. Uttalelsen oversendes Stortingsrepresentantene og Orkdalsregionen Prosjektleders innstilling Saken fremmes uten forslag til vedtak. Side 8 av 9

9 PS 26/18 Uttalelse - Istandsettelse av Forve Bru etter stengningen i 2017 Oddbjørn Bangs forslag: Uttalelsen gjøres til Fellesnemndas egen og oversendes Statens vegvesen, Orkdalsregion og fylkestinget. Uttalelsen konkretiseres med utredes og bygges i nest siste avsnitt. Oddbjørn Bangs forslag enstemmig vedtatt Uttalelsen gjøres til Fellesnemndas egen og oversendes Statens vegvesen, Orkdalsregion og fylkestinget. Uttalelsen konkretiseres med utredes og bygges i nest siste avsnitt Prosjektleders innstilling Saken fremmes uten forslag til vedtak. Side 9 av 9