Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer. Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Lavrans Skuterud

Transkript

1 ORKLAND Møteprotokoll Side 1 av 6 Utvalg: Fellesnemnd Orkland Møtested: Kommunestyresalen, Orkdal Rådhus Dato: Tid: 15:00-17:45 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Knut Even Wormdal Oddbjørn Bang Torstein Larsen Berit Westrum Johansen Marit Mjøen Marie Richter Jørgen Indergård ORK Eva Solstad Finn Martin Hoff Trude Cathrine Tevik Gulbrandsen Oddvar Indergård Hans Bernhard Meland Elisabeth Selås Are Hilstad Vibeke Mehlum Harald Garberg Linda Ingstad Olaug Muan Helge Ringli John Lernes Anders Krokstad Nina Astrid Mjør Bernt Olaf Aune Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Lavrans Skuterud MEDL Ola Bjørkøy MEDL Arild Røland Beate Bonvik Toril Snildal Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Torstein Grønningen Lavrans Skuterud Linn Østgård Arild Røland Trond Nergård Beate Bonvik Side 1 av 6

2 Fra administrasjonen møtte: Navn Ingvill Kvernmo Ingeborg Wolden Svein Henry Berdal Steinar Larsen Kristin Gjersvoll Wangen Stilling Prosjektleder Sekretær Rådmann Orkdal Kommunikasjonsrådgiver Kommunalsjef Orkland 26 medlemmer til stede på møtet. Ellers møtte: Maj Werness tillitsvalgt mene har mottatt skriftlig innkalling på epost datert Møtet er kunngjort på kommunenes hjemmesider og på Facebook. Ingen merknader til sakliste og innkalling. Til å undertegne protokollen sammen med leder ble John Lernes og Elisabeth Selås valgt. I møtet: Eva Solstad fikk permisjon kl. 15:05 under behandling av DR-sak 2/18. Trude Cathrine Tevik Gulbrandsen fikk permisjon fra kl. 17:30 under behandling av DR-sak 2/18. Side 2 av 6

3 Saksnr OR 5/18 OR 6/18 OR 7/18 Innhold SAKSLISTE Presentasjon av Trønderenergi AS - Orkland vil være selskapets største eier Presentasjon av Orkdal energi AS - et heleid energiselskap av Orkdal kommune Prosjektstatus v/prosjektleder Ingvill Kvernmo Lukket behandling Arkivsak DR 2/18 Administrativ organisering - utkast til enhetsstruktur 2018/2331 PS 14/18 Budsjett for Orkland 2018/4142 RS 3/18 17/ Melding om politsk vedtak - Forvaltningsrevisjon Helhetlig tjenestetilbud innen helse og omsorg 2018/4274 Side 3 av 6

4 OR 5/18 Presentasjon av Trønderenergi AS - Orkland vil være selskapets største eier Finansdirektør Olav Sem Austmo orienterte om TrønderEnergi AS. OR 6/18 Presentasjon av Orkdal energi AS - et heleid energiselskap av Orkdal kommune Daglig leder Eirik Jørum orienterte om Orkdal Energi AS. OR 7/18 Prosjektstatus v/prosjektleder Ingvill Kvernmo Prosjektleder Ingvill Kvernmo orienterte om prosjektstatus. DR 2/18 Administrativ organisering - utkast til enhetsstruktur Prosjektleder Ingvill Kvernmo orienterte om administrativ organisering. Fellesnemnda drøftet saken. Behandling i Arbeidsutvalg Orkland Prosjektleder Ingvill Kvernmo orienterte om administrativ organisering Prosjektleders innstilling Saken ble drøftet PS 14/18 Budsjett for Orkland Avstemming Arbeidsutvalgets tilråding enstemmig vedtatt. Side 4 av 6

5 Vedtak i Fellesnemnd Orkland Budsjettet for kommunesammenslåingsprosessen vedtas. Det vil være behov for en budsjettrevidering i desember Kostandsbudsjett for kommunesammenslåingsprosessen Budsjettpost A Prosjektledelse Ledergruppe B Prosjektstøtte C Informasjon Informasjonstiltak D Politiske møter E IKT/ fagsystem F Ekstra skjønnsmidler deling G Infrastrukturtiltak H Frikjøp tillitvalgte I Kirkelig fellesråd J Bygningsmasse K Identitet og kultur L Møter, seminar, m.m M Reserve Sum: Fellesnemnda ber prosjektleder forberede en sak om kommune- og fylkestingsvalget I saken må det vurderes hvorvidt valggjennomføringen vil belaste fellesnemndas budsjett, eller om kostnadene i sin helhet dekkes av kommunene. Fellesnemnda vil vurdere behov for ekstra informasjonstiltak i forbindelse med valget, eksempelvis et valgmagasin som distribueres til alle husstander i Orkland, der også partiene som stiller til valg i kommunevalget blir presentert. Behandling i Arbeidsutvalg Orkland Are Hilstad fremmet følgende tilleggsforslag: Fellesnemnda ber prosjektleder forberede en sak om kommune- og fylkestingsvalget I saken må det vurderes hvorvidt valggjennomføringen vil belaste fellesnemndas budsjett., eller om kostnadene i sin helhet dekkes av kommunene. Fellesnemnda vil vurdere behov for ekstra informasjonstiltak i forbindelse med valget, eksempelvis et valgmagasin som distribueres til alle husstander i Orkland, der også partiene som stiller til valg i kommunevalget blir presentert. Avstemming Prosjektleders innstilling med Are Hilstads forslag enstemmig vedtatt. Tilråding i Arbeidsutvalg Orkland Budsjettet for kommunesammenslåingsprosessen vedtas. Det vil være behov for en budsjettrevidering i desember Side 5 av 6

6 Kostandsbudsjett for kommunesammenslåingsprosessen Budsjettpost A Prosjektledelse Ledergruppe B Prosjektstøtte C Informasjon Informasjonstiltak D Politiske møter E IKT/ fagsystem F Ekstra skjønnsmidler deling G Infrastrukturtiltak H Frikjøp tillitvalgte I Kirkelig fellesråd J Bygningsmasse K Identitet og kultur L Møter, seminar, m.m M Reserve Sum: Fellesnemnda ber prosjektleder forberede en sak om kommune- og fylkestingsvalget I saken må det vurderes hvorvidt valggjennomføringen vil belaste fellesnemndas budsjett, eller om kostnadene i sin helhet dekkes av kommunene. Fellesnemnda vil vurdere behov for ekstra informasjonstiltak i forbindelse med valget, eksempelvis et valgmagasin som distribueres til alle husstander i Orkland, der også partiene som stiller til valg i kommunevalget blir presentert. Prosjektleders innstilling (Vedtak fra Arbeidsutvalget legges frem på møtet) Budsjettet for kommunesammenslåingsprosessen vedtas. Det vil være behov for en budsjettrevidering i desember RS 3/18 17/ Melding om politsk vedtak - Forvaltningsrevisjon Helhetlig tjenestetilbud innen helse og omsorg Ingen merknader tatt til orientering. Side 6 av 6