MELDAL KOMMUNE Møteprotokoll

Transkript

1 MELDAL KOMMUNE Møteprotokoll Formannskapet Møtested: Formannskapssalen Møtetid: Kl. 09:00-11:00 Innkalling med sakliste ble sendt medlemmene Møte med sakliste er kunngjort på kommunens nettsider. Følgende representanter møtte: Garberg, Harald Hilstad, Are Ingstad, Linda Ysland Mehlum, Vibeke Ringli, Helge Muan, Olaug Parti Frp SP Følgende representanter med forfall: Parti Erstattet av Parti Bjørkøy, Ola SP Kalstad, Stig Sp Dessuten møtte: Rådmann Petter Lindseth Sekretær Anne Britt Ree Merknader til protokollen Møte startet med orientering om veginvesteringer i Orkdalsregionen v/milian Myraune Underskrifter:

2 Saksliste Sak nr. Sakstittel Arkivsak nr Gradering 078/16 Finansiering av veginvesteringer i 16/1469 Orkdalsregionen 079/16 Delegering av myndighet til 16/1295 interimsnemnd/fellesnemnd og valg av representanter til arbeidsutvalg 080/16 Tilbud kjøp av Meldalshallen AS - Avklaring 16/977 fullmakter 081/16 Rapport låneforvaltning 14/ /16 Økonomirapport for 3. kvartal 2016 til 16/1023 Formannskapet 083/16 Refererte skriv 16/ /16 Eiendomsskatt - fritak for betalingsplikt 16/1270 U off Ofl. 13 Fvl /16 Eiendomsskatt - fritak for betalingsplikt 16/908 U off Ofl. 13 Fvl. 13 Side 2

3 078/16: Finansiering av veginvesteringer i Orkdalsregionen Meldal kommunestyre slutter seg til prinsippet om bompengefinansiering av veginvesteringer i Orkdalsregionen. Meldal kommune ønsker en forsert planprosess fram til NTP og vil delta i regional finansiering av planarbeidet. Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. FS- 078/16 Vedtak: Formannskapets forslag til vedtak: Meldal kommunestyre slutter seg til prinsippet om bompengefinansiering av veginvesteringer i Orkdalsregionen. Meldal kommune ønsker en forsert planprosess fram til NTP og vil delta i regional finansiering av planarbeidet. 079/16: Delegering av myndighet til interimsnemnd/fellesnemnd og valg av representanter til arbeidsutvalg Meldal kommunestyre vedtar å delegere følgende myndighet til interimsnemnda/fellesnemnda for Orkland kommune: Nemnda delegeres myndighet til å ansette prosjektleder/rådmann for Orkland kommune Nemnda delegeres myndighet til å disponere de økonomiske midlene som kommunene mottar som fellesmidler på grunn av sammenslåingen Administrasjonen gis fullmakt til å inngå nødvendige samarbeidsavtaler med de andre kommunene inntil Orkland kommune er registrert som egen organisasjon. Fullmakten er begrenset til avtaler som er nødvendige for å gjennomføre intensjonsavtalen. Som medlemmer og personlige varamedlemmer til arbeidsutvalget velges: Medlem 1: Personlig varamedlem: Medlem 2: Personlig varamedlem Side 3

4 Forslag på medlemmer og personlige varamedlemmer til arbeidsutvalget: Medlem 1: Are Hilstad Personlig varamedlem: Vibeke Mehlum Medlem 2: Olaug Muan Personlig varamedlem: Ola Bjørkøy Rådmannens forslag til vedtak med forslag i møte ble enstemmig vedtatt. FS- 079/16 Vedtak: Formannskapets forslag til vedtak: Meldal kommunestyre vedtar å delegere følgende myndighet til interimsnemnda/fellesnemnda for Orkland kommune: Nemnda delegeres myndighet til å ansette prosjektleder/rådmann for Orkland kommune Nemnda delegeres myndighet til å disponere de økonomiske midlene som kommunene mottar som fellesmidler på grunn av sammenslåingen Administrasjonen gis fullmakt til å inngå nødvendige samarbeidsavtaler med de andre kommunene inntil Orkland kommune er registrert som egen organisasjon. Fullmakten er begrenset til avtaler som er nødvendige for å gjennomføre intensjonsavtalen. Som medlemmer og personlige varamedlemmer til arbeidsutvalget velges: Medlem 1: Are Hilstad Personlig varamedlem: Vibeke Mehlum Medlem 2: Olaug Muan Personlig varamedlem: Ola Bjørkøy 080/16: Tilbud kjøp av Meldalshallen AS - Avklaring fullmakter Rådmannen gis fullmakt til å gå i forhandlinger med de øvrige eierne av Meldalshallen AS, med tanke på oppkjøp av alle aksjene i selskapet. Etter at et slikt oppkjøp er gjort, gis rådmannen fullmakt til å gå i forhandlinger med Sør-Trøndelag fylkeskommune/meldal videregående skole om salg av hele selskapet Meldalshallen AS til Sør-Trøndelag fylkeskommune/meldal videregående skole. Side 4

5 Formannskapet gis fullmakt til å godkjenne kjøps og salgsavtalene. Det forutsettes at alle aksjonærene behandles likt med tanke på prising av aksjer og øvrige betingelser. Det forutsettes også at oppgjør for kjøp og slag skjer så nær hverandre i tid, at det ikke er behov for mellomfinansiering av oppgjør med selgere. Stig Kalstad ba Formannskapet vurdere egen habilitet som leder av Meldal i.l. Stig Kalstad fratrådte møte. Stig Kalstad ble funnet inhabil i saken. Are Hilstad fremmet nytt forslag til vedtak: Meldal kommune aksepterer Sør-Trøndelag fylkeskommune sitt tilbud om kjøp av aksjene i Meldalshallen AS under de vilkår som er satt i tilbudsbevet og under forutsetning av at de øvrige eierne i selskapet aksepterer salg. En forutsetning for gjennomføring av salget er at Meldal kommune først erverver alle aksjer til inngangspris. Til gjengjeld forplikter kommunen seg til å benytte salgsinntekten i tråd med selskapets vedtekter, punkt 11; tilrettelegging av fysisk aktivitet blant barn og unge. Disponering av disse midlene skal skje etter samråd med Meldal Idrettsråd. I tillegg til STFKs forpliktelser om framtidig leieprisnivå til lokale lag/foreninger, samt rettigheter til reklameinntekter, slik det er beskrevet i tilbudet fra , forutsetter Meldal kommune at det også blir utformet en gjenkjøpsklausul på linje med andre bygg Meldal kommune har overdratt til STFK. Rådmannen gis fullmakt til å inngå avtale, med de forutsetninger som følger av vedtaket. Forslag fremmet i møte ble enstemmig vedtatt. FS- 080/16 Vedtak: Formannskapets forslag til vedtak: Meldal kommune aksepterer Sør-Trøndelag fylkeskommune sitt tilbud om kjøp av aksjene i Meldalshallen AS under de vilkår som er satt i tilbudsbevet og under forutsetning av at de øvrige eierne i selskapet aksepterer salg. En forutsetning for gjennomføring av salget er at Meldal kommune først erverver alle aksjer til inngangspris. Til gjengjeld forplikter kommunen seg til å benytte salgsinntekten i tråd med selskapets vedtekter, punkt 11; tilrettelegging av fysisk aktivitet blant barn og unge. Disponering av disse midlene skal skje etter samråd med Meldal Idrettsråd. I tillegg til STFKs forpliktelser om framtidig leieprisnivå til lokale lag/foreninger, samt rettigheter til reklameinntekter, slik det er beskrevet i tilbudet fra , forutsetter Meldal kommune at det også blir utformet en gjenkjøpsklausul på linje med andre bygg Side 5

6 Meldal kommune har overdratt til STFK. Rådmannen gis fullmakt til å inngå avtale, med de forutsetninger som følger av vedtaket. 081/16: Rapport låneforvaltning Rapporten tas til orientering. Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. FS- 081/16 Vedtak: Rapporten tas til orientering. 082/16: Økonomirapport for 3. kvartal 2016 til Formannskapet Økonomirapporten for tredje kvartal tas til orientering Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. FS- 082/16 Vedtak: Økonomirapporten for tredje kvartal tas til orientering 083/16: Refererte skriv Refererte skriv tas til orientering Side 6

7 FS- 083/16 Vedtak: Refererte skriv tatt til orientering Side 7