Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Are Hilstad MEDL Meldal Olaug Muan MEDL Meldal

Transkript

1 ORKLAND Møteprotokoll Side 1 av 5 Utvalg: Arbeidsutvalg Orkland Møtested: Formannskapssalen, Orkdal Rådhus Dato: Tid: 09:00-12:30 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Oddbjørn Bang Medlem Orkdal Oddvar Indergård Medlem Agdenes John Lernes Medlem Snillfjord Trude Cathrine Tevik Medlem Orkdal Gulbrandsen Nina Astrid Mjør Medlem Snillfjord Elisabeth Selås Medlem Agdenes Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Are Hilstad MEDL Meldal Olaug Muan MEDL Meldal Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Ola Bjørkøy Olaug Muan Meldal Fra administrasjonen møtte: Navn Ingvill Kvernmo Ingeborg Wolden Stilling Prosjektleder Sekretær Eller møtte: Berit Nielsen - Tillitsvalgt Elisabeth Ramvik - Tillitsvalgt Bente Fagerli - Tillitsvalgt Medlemmene har mottatt skriftlig innkalling på epost datert Møtet er kunngjort på kommunenes hjemmesider og på Facebook. Ingen merknader til sakliste og innkalling. Til å undertegne protokollen ble Trude Cathrine Tevik Gulbrandsen og Elisabeth Selås valgt. I møtet: Oddbjørn Bang fikk permisjon fra 12:07 før behandling av DRsak 2/18 Eventuelt: Side 1 av 5

2 Den enkelte kommunen får ansvar for å følge opp prosjektene som ble vedtatt i Fellesnemnd Orkland under behandling av sak 4/18 Regiontilskudd. Snillfjord og Agdenes ny veg. Meldal Museum. Orkdal Familiens hus. Ny sak til Fellesnemnd Orkland 1. mars Tilrettelegging av møter Orkland og kommunen: Møtene i Orkland legges før møtene i formannskap. Møtene i Fellesnemnda starter kl. 10:00, slik at gruppemøter kan avholdes Ønsker en samkjøring mellom Orkland og Orkdal ved ansettelse av ny informasjonskonsulent. Side 2 av 5

3 Saksnr Innhold SAKSLISTE Lukket behandling Arkivsak PS 1/18 Bemanning prosjekt 2018/2034 PS 2/18 Strategi for helse- og omsorgstjenesten i Orkland 2018/1996 PS 3/18 Oppstart av arbeidet med skoleplan for nye Orkland kommune 2018/656 DR 1/18 Strategi IKT 2018/2035 DR 2/18 Informasjonsplan 2018/2036 Side 3 av 5

4 PS 1/18 Bemanning prosjekt 2018/ Bemanning prosjekt :00:00 Tilråding i Arbeidsutvalg Orkland Prosjektleder får fullmakt til å bemanne opp prosjektet med inntil 5 stillingsressurser. Bemanningen er i førstegang fram til november i Da må bemanning vurderes på nytt i forhold til prosjektets behov i ulike prosjektfaser. Prosjektet bemannes slik at vi bygger kompetanse knyttet til kommunesammenslåing i egen organisasjon. Prosjektleder får fullmakt til å bemanne opp prosjektet med inntil 5 stillingsressurser. Bemanningen er i førstegang fram til november i Da må bemanning vurderes på nytt i forhold til prosjektets behov i ulike prosjektfaser. Prosjektet bemannes slik at vi bygger kompetanse knyttet til kommunesammenslåing i egen organisasjon. PS 2/18 Strategi for helse- og omsorgstjenesten i Orkland 2018/ Strategi for helse- og omsorgstjenesten i Orkland :00:00 Tilråding i Arbeidsutvalg Orkland Fellesnemda ber om en utredning/ strategi om mulig organisering av helse- og omsorgstjenesten i Orkland. Strategien skal danne grunnlag for videre arbeid og konklusjoner for området. Fellesnemda ber om en utredning/ strategi om mulig organisering av helse- og omsorgstjenesten i Orkland. Strategien skal danne grunnlag for videre arbeid og konklusjoner for området. PS 3/18 Oppstart av arbeidet med skoleplan for nye Orkland kommune 2018/656-1 Oppstart av arbeidet med skoleplan for nye Orkland kommune :00:00 Side 4 av 5

5 Tilråding i Arbeidsutvalg Orkland Fellesnemnda vedtar at det settes i gang et arbeid med å lage en skoleplan for nye Orkland kommune. Skoleplanen rulleres hvert år i forkant av handlingsplan og budsjett. Fellesnemnda vedtar at det settes i gang et arbeid med å lage en skoleplan for nye Orkland kommune. Skoleplanen rulleres hvert år i forkant av handlingsplan og budsjett. DR 1/18 Strategi IKT 2018/ Strategi IKT :00:00 IKT-leder Ronny Mehlum orienterte om forslag til IKT-strategi 2018/2035. Arbeidsutvalget drøftet saken. DR 2/18 Informasjonsplan 2018/ Informasjonsplan :00:00 Prosjektleder Ingvill Kvernmo orienterte om informasjonsplan. Arbeidsutvalget drøftet saken. Vedtak i Arbeidsutvalg Orkland Prosjektleder jobber med å ferdigstille utkast til kommunikasjonsplan sammen med faggruppe Informasjon med de innspill som kom i møte. Prosjektleder innstilling Prosjektleder jobber med å ferdigstille utkast til kommunikasjonsplan sammen med faggruppe Informasjon med de innspill som kom i møte. Side 5 av 5