MELDAL KOMMUNE Møteprotokoll

Transkript

1 MELDAL KOMMUNE Møteprotokoll Formannskapet Møtested: Formannskapssalen Møtetid: Kl Innkalling med sakliste ble sendt medlemmene 22. november Møte med sakliste er kunngjort på kommunens nettsider. Følgende representanter møtte: Garberg, Harald Ingstad, Linda Ysland Mehlum, Vibeke Bjørkøy, Ola Muan, Olaug Parti Ap Ap Ap SP SP Følgende representanter med forfall: Parti Erstattet av Parti Hilstad, Are Ap Svartbekk, Odd Arild Sp Ringli, Helge Frp Elshaug, Stein H Dessuten møtte: Rådmann Petter Lindseth Sekretær Anne Britt Ree Regnskapssjef Stein Erik Stubmo Kommunalsjef Helse Ann-Lisbeth Tøndel Merknader til protokollen Underskrifter:

2 Saksliste Sak nr. Sakstittel Arkivsak nr Gradering 065/18 Nytt helse- og omsorgssenter - mandat 16/1575 byggekomite og brukerutvalg Nytt medlem Byggekomite 066/18 Vertskommuneavtale - 20% stilling 18/2800 kreftkoordinator i Orkdalsregionen 067/18 Handlingsprogram med økonomiplan / med budsjett for /18 Delegerte saker 18/2909 Side 2

3 065/18: Nytt helse- og omsorgssenter - mandat byggekomite og brukerutvalg Nytt medlem Byggekomite Rådmannens forslag til vedtak: For gjennomføring av nytt helse- og omsorgssenter i Meldal, fastsettes byggekomiteens og brukerutvalgets fullmakter gjennom følgende mandat: Byggekomite: 1. Byggekomiteen skal påse at byggearbeidene skjer innenfor vedtatte planer, inngåtte kontrakter og de fastsatte økonomiske rammene. 2. Rådmannen har fullmakt til gjennom sin prosjektleder og byggeleder unntaksvis å godkjenne kurante endringer/justeringer innenfor de fastsatte økonomiske rammene, på inntil kr pr endring. Byggekomiteens leder skal fortløpende bli orientert om eventuelle endringer. Endringene skal rapporteres gjennom de månedlige økonomirapportene. 3. Finner byggekomiteen at det bør gjøres vesentlige endringer i vedtatte planer må dette snarest forelegges kommunestyret. Dette gjelder både om endringene medfører innskrenkinger eller utvidelser av vedtatte planer og kostnader. Forslag fra byggekomiteen på endringer oversendes rådmannen for saksbehandling og sak legges fram for politisk behandling. 4. Når byggearbeidene er avsluttet og regnskapet oppgjort, sender byggekomiteen innberetning om dette til rådmannen, som legger dette fram for kommunestyret sammen med en utredning om gjennomføringen av arbeidet og resultatet så vel økonomisk som teknisk. Rådmannen påser at det blir levert as built-tegninger og FDV-dokumentasjon for alle områder. Brukerutvalg: 1. Brukerutvalget er et rådgivende organ for rådmannen og har uttalelsesrett 2. Brukerutvalget er bindeleddet mellom brukere og rådmannen, og skal gjennom denne funksjonen sørge for at brukernes interesser blir drøftet 3. Representant fra Eldreråd/Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne som er medlem av byggekomiteen, er leder av brukerutvalget Formannskapet : Behandling: Ola Bjørkøy fremmet forslag om nytt medlem til Byggekomiteen: Aud Inger Kalseth er medlem av Kontrollutvalget og utgår som medlem av Byggekomiteen. Nytt medlem av Byggekomitten blir Olaug Muan. Rådmannens forslag til vedtak med møtets forslag ble enstemmig vedtatt. FS- 065/18 Vedtak: Formannskapets forslag til vedtak: For gjennomføring av nytt helse- og omsorgssenter i Meldal, fastsettes byggekomiteens og Side 3

4 brukerutvalgets fullmakter gjennom følgende mandat: Byggekomite: 1. Byggekomiteen skal påse at byggearbeidene skjer innenfor vedtatte planer, inngåtte kontrakter og de fastsatte økonomiske rammene. 2. Rådmannen har fullmakt til gjennom sin prosjektleder og byggeleder unntaksvis å godkjenne kurante endringer/justeringer innenfor de fastsatte økonomiske rammene, på inntil kr pr endring. Byggekomiteens leder skal fortløpende bli orientert om eventuelle endringer. Endringene skal rapporteres gjennom de månedlige økonomirapportene. 3. Finner byggekomiteen at det bør gjøres vesentlige endringer i vedtatte planer må dette snarest forelegges kommunestyret. Dette gjelder både om endringene medfører innskrenkinger eller utvidelser av vedtatte planer og kostnader. Forslag fra byggekomiteen på endringer oversendes rådmannen for saksbehandling og sak legges fram for politisk behandling. 4. Når byggearbeidene er avsluttet og regnskapet oppgjort, sender byggekomiteen innberetning om dette til rådmannen, som legger dette fram for kommunestyret sammen med en utredning om gjennomføringen av arbeidet og resultatet så vel økonomisk som teknisk. Rådmannen påser at det blir levert as built-tegninger og FDV-dokumentasjon for alle områder. Brukerutvalg: 1. Brukerutvalget er et rådgivende organ for rådmannen og har uttalelsesrett 2. Brukerutvalget er bindeleddet mellom brukere og rådmannen, og skal gjennom denne funksjonen sørge for at brukernes interesser blir drøftet 3. Representant fra Eldreråd/Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne som er medlem av byggekomiteen, er leder av brukerutvalget Byggekomite for nytt helse- og omsorgssenter: Aud Inger Kalseth utgår som medlem av Byggekomiteen. Nytt medlem er Olaug Muan. 066/18: Vertskommuneavtale - 20% stilling kreftkoordinator i Orkdalsregionen Rådmannens forslag til vedtak: a) Meldal kommune slutter seg til den fremlagte avtalen mellom Skaun kommune (vertskommune) og kommuner i Orkdalsregionen om finansiering av prosjekt kreftkoordinator i 20% stilling i perioden b) Meldal kommune slutter seg til at det legges frem en sak høsten 2019 med en evaluering av prosjektet. Formannskapet : Behandling: Side 4

5 Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. FS- 066/18 Vedtak: Formannskapets forslag til vedtak: a) Meldal kommune slutter seg til den fremlagte avtalen mellom Skaun kommune (vertskommune) og kommuner i Orkdalsregionen om finansiering av prosjekt kreftkoordinator i 20% stilling i perioden b) Meldal kommune slutter seg til at det legges frem en sak høsten 2019 med en evaluering av prosjektet. 067/18: Handlingsprogram med økonomiplan med budsjett for 2019 Rådmannens forslag til vedtak: 1. Budsjettramma for 2019 settes til Programområdene gis driftsrammer for 2019 iht følgende oversikt: Programområde Politisk styring Ledergruppen, revisjon, kirken mm. 12 Økonomiavdeling Servicekontor Personalforvaltning IT-avdeling Sosialtjeneste Felles oppvekst og BV Barnehager Grunnskole Flyktninger Idrett og kultur Folkehelse mm Legetjeneste Hjelpetjeneste Helsetunet Hjemmetjenesten Brannvern Vannforsyning Avløp Renovasjon 0 45 Gruvefor Veier, samferdsel og parker Bygg og eiendom Side 5

6 48 Plan, byggesak, oppmåling og kart Landbruk og naturforvaltning Næringsutvikling Felles Sum Økonomiplan for årene vedtas som framlagt i vedlagte dokument. 4. Følgende investeringstiltak iverksettes i økonomiplanperioden, med følgende finansiering (beløp i hele 1000,- kroner): Meldal kommune investeringstiltak 2019 År 2019 År 2020 År 2021 År 2022 Økonomiavdeling: Startlån Brann: Ny brannstasjon Vann: Nytt høydebas 4 mill 20 år 2,5% Alternativ vannforsyning 11 mill, 2,5% år Rikstadgrenda 1,8 mill 20 år, 2,5% Bytte kummer Sammenkobling Skjøtskift/Skulmoen Nødaggregat 3,2 mill 20 år 2,5% Avløp: Separering kummer Renseanlegg Bjørnli, 4,8 mill 20 år 2,5% Eiendom Nytt helsetun, 340 mill, 40 år, 2,5% / SUM investering Finansiering Tilskudd Mva-komp Bruk av fond Bruka av lån SUM Finansiering Rådmannen gis fullmakt til å ta opp lån i tråd med budsjettvedtaket. 6. Som en konsekvens av pkt. 1-5, vedtas budsjettskjema 1 A og B, samt 2 A og B som framlagt i vedlagte dokument. Side 6

7 7. For eiendomsskatteåret 2019 skal det skrives ut eiendomsskatt på alle faste eiendommer i Meldal kommune, jf. eigedomsskattelova (esktl.) 3 første ledd bokstav a. a. Den alminnelige eiendomsskattesatsen for skatteåret 2019 er 7 promille, jf. esktl. 11 første ledd. b.) Boliger og fritidsboliger. Skatten utskrives ved bruk av skattegrunnlag fra Skatt Midt og takster fastsatt av skatteutvalget etter forutgående besiktigelse. Skattesatsen settes til 4 promille for boliger og fritidsboliger, dog med de fradrag mv. som følger av obligatoriske reduksjonsfaktorer for boliger med skattegrunnlag fra Skatt Midt. Det innføres også et bunnfradrag på kr ,- pr. eiendom. Eiendomsskatten blir skrevet ut i 2 terminer, jf. esktl. 25 første ledd. Fritak etter bestemmelsene i lovens 7 fremmes i egen/egne saker. 8. Skatteøre for kommunen settes til høyeste sats. 9. Rådmannen gis fullmakt til feilrettinger og tekniske justeringer i budsjettet. Formannskapet : Behandling: Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. FS- 067/18 Vedtak: Formannskapets forslag til vedtak: 1. Budsjettramma for 2019 settes til Programområdene gis driftsrammer for 2019 iht følgende oversikt: Side 7 Programområde Politisk styring Ledergruppen, revisjon, kirken m Økonomiavdeling Servicekontor Personalforvaltning IT-avdeling Sosialtjeneste Felles oppvekst og BV Barnehager Grunnskole Flyktninger Idrett og kultur Folkehelse mm Legetjeneste Hjelpetjeneste

8 33 Helsetunet Hjemmetjenesten Brannvern Vannforsyning Avløp Renovasjon 0 45 Gruvefor Veier, samferdsel og parker Bygg og eiendom Plan, byggesak, oppmåling og kart Landbruk og naturforvaltning Næringsutvikling Felles Sum Økonomiplan for årene vedtas som framlagt i vedlagte dokument. 4. Følgende investeringstiltak iverksettes i økonomiplanperioden, med følgende finansiering (beløp i hele 1000,- kroner): Meldal kommune investeringstiltak 2019 År 2019 År 2020 År 2021 År 2022 Økonomiavdeling: Startlån Brann: Ny brannstasjon Vann: Nytt høydebas 4 mill 20 år 2,5% Alternativ vannforsyning 11 mill, 2,5% år Rikstadgrenda 1,8 mill 20 år, 2,5% Bytte kummer Sammenkobling Skjøtskift/Skulmoen Nødaggregat 3,2 mill 20 år 2,5% Avløp: Separering kummer Renseanlegg Bjørnli, 4,8 mill 20 år 2,5% Eiendom Nytt helsetun, 340 mill, 40 år, 2,5% / SUM investering Finansiering Tilskudd Side 8

9 Mva-komp Bruk av fond Bruka av lån SUM Finansiering Rådmannen gis fullmakt til å ta opp lån i tråd med budsjettvedtaket. 6. Som en konsekvens av pkt. 1-5, vedtas budsjettskjema 1 A og B, samt 2 A og B som framlagt i vedlagte dokument. 7. For eiendomsskatteåret 2019 skal det skrives ut eiendomsskatt på alle faste eiendommer i Meldal kommune, jf. eigedomsskattelova (esktl.) 3 første ledd bokstav a. a. Den alminnelige eiendomsskattesatsen for skatteåret 2019 er 7 promille, jf. esktl. 11 første ledd. b.) Boliger og fritidsboliger. Skatten utskrives ved bruk av skattegrunnlag fra Skatt Midt og takster fastsatt av skatteutvalget etter forutgående besiktigelse. Skattesatsen settes til 4 promille for boliger og fritidsboliger, dog med de fradrag mv. som følger av obligatoriske reduksjonsfaktorer for boliger med skattegrunnlag fra Skatt Midt. Det innføres også et bunnfradrag på kr ,- pr. eiendom. Eiendomsskatten blir skrevet ut i 2 terminer, jf. esktl. 25 første ledd. Fritak etter bestemmelsene i lovens 7 fremmes i egen/egne saker. 8. Skatteøre for kommunen settes til høyeste sats. 9. Rådmannen gis fullmakt til feilrettinger og tekniske justeringer i budsjettet. 068/18: Delegerte saker Rådmannens forslag til vedtak: Delegerte saker tas til orientering Formannskapet : Behandling: Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. FS- 068/18 Vedtak: Delegerte saker tatt til orientering Side 9

10 Side 10