MELDAL KOMMUNE Møteprotokoll. Kommunestyret. Møtested: Kommunestyresalen Møtetid: ,kl. 19:

Transkript

1 MELDAL KOMMUNE Møteprotokoll Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen Møtetid: ,kl. 19: Skriftlig innkalling med sakliste ble sendt medlemmene Møte med sakliste ble kunngjort på kommunens nettsider. Følgende representanter møtte Are Hilstad Ingrid Skarstein Lars Kirkholt Harald Garberg Ellen Haugen Bergsrønning Odd Arild Svartbekk Stig Erik Olsen Kari Fossmo Engan Helge Ringli Ivar Syrstad Olaug Muan Ola Bjørkøy Aud Inger Kalseth Gunnar Sørløkk Asbjørg Melien Trojanowski Kari Ingeborg Lund Nils Erik Syrstad Stein Elshaug Følgende representanter møtte / møtte for Tove Hilstad Vibeke Mehlum Dessuten møtte Rådmann Petter Lindseth Sekretær Anne Britt Ree Merknader til protokollen Magnar Andersen, Trondheim kommunerevisjon, orienterte vedr. sak 018/14 Selskapskontroll av TrønderEnergi AS. Saken ble deretter behandlet som sak nr.1. Deretter ble sak nr. 019/14 Plan for forvaltningsrevisjon behandlet som sak nr. 2. Underskrifter:

2 Sakliste Saksnr. Saktittel 013/14 13/1178 Vederlagsfri bruk av Meldal kommunes gymsaler og flerbrukshaller til idrettsaktivitet barn og unge. 014/14 07/1676 Ruspolitisk handlingsplan 015/14 14/249 Høring - reservasjonsrett for fastleger 016/14 14/399 Tilbudsstruktur i SFO 017/14 14/401 Økt bemanningsnorm for å ivareta retten til plass i barnehage 018/14 14/344 Selskapskontroll av TrønderEnergi AS 019/14 06/1635 Plan for forvaltningsrevisjon /14 14/247 Læring etter strømbrudd og utfall av telekommunikasjon /14 12/141 Søknad om endring av serverings- og skjenkebestyrer vedr. eksisterende bevilling for Chr. Salvesen & Chr. Thams`s communications Aktieselskab 022/14 08/825 Ny aksjonæravtale for TrønderEnergi AS - vedtak og fullmakt 023/14 07/958 Ny samarbeidsavtale mellom Meldal kommune og NAV Sør-Trøndelag - Refererte skriv

3 013/14: Vederlagsfri bruk av Meldal kommunes gymsaler og flerbrukshaller til idrettsaktivitet barn og unge. OHO-007/14 Hovedutvalg OHO sitt forslag til vedtak: 1. Lag tilknyttet Meldal idrettsråd benytter Meldal kommunes gymsaler/flerbrukshaller vederlagsfritt til idrettsaktiviteter for aldergruppen barn og unge opp til 19 år. 2. Vederlagsfri bruk gjelder ikke for inntektsbringende arrangement. 3. Budsjettpostene drifts- og aktivitetstilskudd reduseres tilsvarende det som er innbetalt i husleie årlig. 4. Andre lag og organisasjoner kommer innunder samme ordning hvis de søker om det. 5. Ordningen bakes inn i en samarbeidsavtale mellom Meldal kommune og aktuelle lag og organisasjoner der det går klart fram at gratis husleie medfører bortfall av deler av dagens tilskudd til lag og organisasjoner. Ola Bjørkøy, leder av Idrettsrådet, ba kommunestyret vurdere sin habilitet. Kommunestyret vurderte Ola Bjørkøy som inhabil og han fratrådte møtet. Are Hilstad fremmet følgende forslag: Saken utsettes i påvente av den pågående gjennomgangen av kommunens bygningsmasse. Kommunestyret ber om å få saken tilbake etter en helhetlig vurdering fra rådmannen, der også Idrettsrådet gis anledning til å uttale seg om de foreslåtte løsninger. Det ble deretter votert over utsettelsesforslaget som ble enstemmig utsatt. KS-013/14 Vedtak: Saken utsettes. 014/14: Ruspolitisk handlingsplan 003/14-Hovedutvalg OHO sitt forslag til vedtak: Tiltaksplanen i Ruspolitisk Handlingsplan tillegges følgende tiltak:

4 Tiltak Kommentar Ansvar Tid SLT (Samordningsmodell for lokale, forebyggende tiltak) Sektor oppvekst SLT-modellen gjennomføres med en lokal styringsgruppe med ordfører, rådmann, lensmann og sektorsjef oppvekst. Arbeidet koordineres i ei flerfaglig samhandlingsgruppe. Søknad om midler fra KRÅD Hovedutvalg for OHO sitt forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. KS-014/14 Vedtak: Tiltaksplanen i Ruspolitisk Handlingsplan tillegges følgende tiltak: Tiltak Kommentar Ansvar Tid SLT (Samordningsmodell for lokale, forebyggende tiltak) Sektor oppvekst SLT-modellen gjennomføres med en lokal styringsgruppe med ordfører, rådmann, lensmann og sektorsjef oppvekst. Arbeidet koordineres i ei flerfaglig samhandlingsgruppe. Søknad om midler fra KRÅD 015/14: Høring - reservasjonsrett for fastleger OHO-011/14 Hovedutvalg OHO sitt forslag til vedtak: Kommunestyret i Meldal er i mot regjeringens forslag om reservasjonsrett for fastleger, og mener at hensynet til kvinner i en sårbar og vanskelig situasjon veier tyngst. Kommunestyret ber derfor om at Helse- og omsorgsdepartementets forslag ikke blir vedtatt. Meldal kommune vil ikke gi slik reservasjonsrett i våre fastlegeavtaler, dersom forslaget blir vedtatt. Asbjørg Melien Trojanowski ba om å få vurdert si habilitet. Kommunestyret vurderte Asbjørg Melien Trojanowski som inhabil og hun fratrådte ved behandling av saken.

5 Hovedutvalg OHO sitt forslag til vedtak ble vedtatt med 17 mot 1 stemme. KS-015/14 Vedtak: Kommunestyret i Meldal er i mot regjeringens forslag om reservasjonsrett for fastleger, og mener at hensynet til kvinner i en sårbar og vanskelig situasjon veier tyngst. Kommunestyret ber derfor om at Helse- og omsorgsdepartementets forslag ikke blir vedtatt. Meldal kommune vil ikke gi slik reservasjonsrett i våre fastlegeavtaler. 016/14: Tilbudsstruktur i SFO OHO-013/14 Hovedutvalg OHO sitt forslag til vedtak: Fra skoleåret 2014/2015 tilbyr Meldal kommune slikt SFO-tilbud med slik brukerbetaling: 1. Til og med 6 timer pr. uke: Kr. 700,- pr. måned 2. Fra 7 til og med 12 timer pr. uke: Kr ,- pr. måned 3. Fra 13 til og med 19 timer pr. uke: Kr ,- pr. måned Kjøp av enkeltdager: Kr. 125,- pr. dag Kjøp av SFO i ferier: Kr ,- Hovedutvalg for OHO sitt forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. KS-016/14 Vedtak: Fra skoleåret 2014/2015 tilbyr Meldal kommune slikt SFO-tilbud med slik brukerbetaling: 1. Til og med 6 timer pr. uke: Kr. 700,- pr. måned 2. Fra 7 til og med 12 timer pr. uke: Kr ,- pr. måned 3. Fra 13 til og med 19 timer pr. uke: Kr ,- pr. måned Kjøp av enkeltdager: Kr. 125,- pr. dag Kjøp av SFO i ferier: Kr ,-

6 017/14: Økt bemanningsnorm for å ivareta retten til plass i barnehage FS-017/14 Formannskapets forslag til vedtak: Meldal kommune ønsker å ivareta retten til plass i barnehage i tråd med loven. Det vil kreve en bemanningsøkning med 80 % førskolelærer ved Storås barnehage og 80 % barne- og ungdomsarbeider ved Grefstad barnehage fra 1. august Økt lønnsbudsjett fra : Kr ,-. Økt brukerbetaling samme periode: Kr ,-. Tiltaket dekkes ved bruk av disposisjonsfond i Formannskapets forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. KS-017/14 Vedtak: Meldal kommune ønsker å ivareta retten til plass i barnehage i tråd med loven. Det vil kreve en bemanningsøkning med 80 % førskolelærer ved Storås barnehage og 80 % barne- og ungdomsarbeider ved Grefstad barnehage fra 1. august Økt lønnsbudsjett fra : Kr ,-. Økt brukerbetaling samme periode: Kr ,-. Tiltaket dekkes ved bruk av disposisjonsfond i /14: Selskapskontroll av TrønderEnergi AS Kontrollutvalgets forslag til vedtak: 1. Kommunestyret tar revisjonens påpekning om ordførers habilitet til etterretning. Kommunestyret ber formannskapet vurdere i hvilke organer kommunen skal drive eierstyring og hvordan hensynet til habilitetsregler og god eierstyring kan ivaretas best mulig i framtida. 2. Kommunestyret ber formannskapet følge opp øvrige konklusjoner og vurderinger i rapporten. 3. Kommunestyret ber om at det rapporteres om oppfølging av rapporten i forbindelse med at neste eierskapsmelding for TrønderEnergi blir lagt fram. 4. Kommunestyret tar rapporten for øvrig til orientering.

7 Kontrollutvalgets forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. KS-018/14 Vedtak: 1. Kommunestyret tar revisjonens påpekning om ordførers habilitet til etterretning. Kommunestyret ber formannskapet vurdere i hvilke organer kommunen skal drive eierstyring og hvordan hensynet til habilitetsregler og god eierstyring kan ivaretas best mulig i framtida. 2. Kommunestyret ber formannskapet følge opp øvrige konklusjoner og vurderinger i rapporten. 3. Kommunestyret ber om at det rapporteres om oppfølging av rapporten i forbindelse med at neste eierskapsmelding for TrønderEnergi blir lagt fram. 4. Kommunestyret tar rapporten for øvrig til orientering. 019/14: Plan for forvaltningsrevisjon Kontrollutvalgets forslag til vedtak: Kontrollutvalget vedtar plan for forvaltningsrevisjon for perioden og oversender planen til kommunestyret med følgende innstilling. 1. Kommunestyret vedtar plan for forvaltningsrevisjon for Meldal kommune Kontrollutvalget gis fullmakt til å foreta begrunnede endringer i prioriteringene blant prosjektene som er nevnt i planen. 3. Kontrollutvalget gis fullmakt til å kunne bestille forvaltningsrevisjoner og selskapskontroller i samarbeid med andre kontrollutvalg i kommuner under samme IKS-samarbeid, samt vurdere timeantall på bestillinger på forvaltningsrevisjon opp mot timeressurs til selskapskontroll. Kontrollutvalgets forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt.

8 KS-019/14 Vedtak: Kontrollutvalget vedtar plan for forvaltningsrevisjon for perioden og oversender planen til kommunestyret med følgende innstilling. 1. Kommunestyret vedtar plan for forvaltningsrevisjon for Meldal kommune Kontrollutvalget gis fullmakt til å foreta begrunnede endringer i prioriteringene blant prosjektene som er nevnt i planen. 3. Kontrollutvalget gis fullmakt til å kunne bestille forvaltningsrevisjoner og selskapskontroller i samarbeid med andre kontrollutvalg i kommuner under samme IKS-samarbeid, samt vurdere timeantall på bestillinger på forvaltningsrevisjon opp mot timeressurs til selskapskontroll. 020/14: Læring etter strømbrudd og utfall av telekommunikasjon FS-014/14 Formannskapets forslag til vedtak: 1. Kommunestyret tar administrasjonens egenvurdering til orientering. 2. Nødstrømløsning til Meldal Helsetun (inkl. omsorgsboligene ved Heimtun og Solhagen)må prioriteres og vurderes i arbeidet med økonomi- og handlingsplan Det samme gjelder for å sikre varmefordeling ved Meldal barne- og ungdomsskole Formannskapets forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. KS-020/14 Vedtak: 1. Kommunestyret tar administrasjonens egenvurdering til orientering. 2. Nødstrømløsning til Meldal Helsetun (inkl. omsorgsboligene ved Heimtun og Solhagen)må prioriteres og vurderes i arbeidet med økonomi- og handlingsplan Det samme gjelder for å sikre varmefordeling ved Meldal barne- og ungdomsskole

9 021/14: Søknad om endring av serverings- og skjenkebestyrer vedr. eksisterende bevilling for Chr. Salvesen & Chr. Thams`s communications Aktieselskab Formannskapets forslag til vedtak: I medhold av kommunens delegeringsreglement og alkohollovens 1-7c, godkjennes Ingrid Skarstein, født , som styrer i forhold til gitt serverings- og skjenkebevilling ved Orkla Gjestebolig, Løkken Verk. Godkjenningen gjelder så lenge nåværende bevilling eksisterer, eller så lenge vedkommende er ansatt ved bedriften. Ingrid Skarstein ba kommunestyret vurdere si habilitet. Kommunestyret fant representanten inhabil, og hun fratrådte møtet. Formannskapets forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. KS-021/14 Vedtak: I medhold av kommunens delegeringsreglement og alkohollovens 1-7c, godkjennes Ingrid Skarstein, født , som styrer i forhold til gitt serverings- og skjenkebevilling ved Orkla Gjestebolig, Løkken Verk. Godkjenningen gjelder så lenge nåværende bevilling eksisterer, eller så lenge vedkommende er ansatt ved bedriften. 022/14: Ny aksjonæravtale for TrønderEnergi AS - vedtak og fullmakt Formannskapets forslag til vedtak: 1. Kommunestyret i Meldal kommune godkjenner vedlagte forslag til ny aksjonæravtale for TrønderEnergi AS og gir ordfører fullmakt til å signere den nye aksjonæravtalen på vegne av kommunen. Fullmakten omfatter også rett til å akseptere mindre vesentlige endringer i ordlyden i aksjonæravtalen. 2. Som en konsekvens av at Meldal kommune tiltrer den nye aksjonæravtalen for TrønderEnergi AS, gis ordfører fullmakt til å meddele oppsigelse av den eksisterende aksjonæravtalen under forutsetning av at den nye aksjonæravtalen får tilslutning fra aksjonærer som representerer mer enn 50 % av aksjekapitalen i TrønderEnergi AS og således trer i kraft.

10 Formannskapets forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. KS-022/14 Vedtak: 1. Kommunestyret i Meldal kommune godkjenner vedlagte forslag til ny aksjonæravtale for TrønderEnergi AS og gir ordfører fullmakt til å signere den nye aksjonæravtalen på vegne av kommunen. Fullmakten omfatter også rett til å akseptere mindre vesentlige endringer i ordlyden i aksjonæravtalen. 2. Som en konsekvens av at Meldal kommune tiltrer den nye aksjonæravtalen for TrønderEnergi AS, gis ordfører fullmakt til å meddele oppsigelse av den eksisterende aksjonæravtalen under forutsetning av at den nye aksjonæravtalen får tilslutning fra aksjonærer som representerer mer enn 50 % av aksjekapitalen i TrønderEnergi AS og således trer i kraft. 023/14: Ny samarbeidsavtale mellom Meldal kommune og NAV Sør-Trøndelag Formannskapets forslag til vedtak: Kommunestyret godkjenner samarbeidsavtalen for mellom Meldal kommune og NAV Sør-Trøndelag. Formannskapets forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. KS-023/14 Vedtak: Kommunestyret godkjenner samarbeidsavtalen for mellom Meldal kommune og NAV Sør-Trøndelag.

11 Side 11 av 11