Hovedutvalg Drift. Utvalg: Møtested: Lille kommunestyresal, Orkdal Rådhus Dato: Tid: 13:00-16:30

Transkript

1 Orkdal kommune Møteprotokoll Side 1 av 12 Utvalg: Hovedutvalg Drift Møtested: Lille kommunestyresal, Orkdal Rådhus Dato: Tid: 13:00-16:30 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Eli Karoline Olsen Medlem H Johan Skjølberg Medlem SV Ragnar Albin Johansen Medlem AP Aud Jakobsen Medlem AP Oddvar Kjøren Medlem AP Gunn Helen Grandell Medlem ORK Ola Halsen Medlem ORK Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Oddbjørn Almli LEDER SP Jorunn Wormdahl Asbøll MEDL V Knut Erik Ljøkelsøy NESTL AP John Michael Simonsen MEDL FRP Ann Inger Stølhaug MEDL FRP Arild Eggan MEDL AP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Christian Bonvik Jorunn W. Asbøll V Inge Kristensen Arild Eggan AP Helge Fagerholt Oddbjørn Almli SP Reidar Aas John Michael Simonsen FRP Roger Forås Ann Inger Stølhaug FRP Ingen Knut Erik Ljøkelsøy AP Fra administrasjonen møtte: Navn Svein Henry Berdal Per Arnt Tødaas Lars Johan Vattengård Stein Væraas Kari Mostad Trygve Karlsen Stilling Ass.rådmann Rektor Rekto Rektor Konsulent Sekretær Det ble lagt fram to nye saker i møtet: 1. Søknad om tilleggsressurser til enkeltelev 2. Budsjettkorrigering Orkdal helsetun. Side 1 av 12

2 Leder og nestleder har meldt forfall til møtet. Johan Skjølberg ledet møtet i deres fravær. Medlemmene har fått skriftlig innkalling med saksliste datert Møtet er kunngjort i avisa Sør-Trøndelag og på kommunens hjemmeside. Til å undertegne protokollen sammen med leder ble Aud Jakobsen og Ola Halsen valgt. Side 2 av 12

3 PROTOKOLLEN OPPLEST OG VEDTATT Side 3 av 12

4 Saksnr OR 11/11 OR 12/11 Innhold Orienteringer Orientering om antall personer under fattigdomsgrensa i Orkdal Oriantering om Alfa-prosjektet OR 13/11 Orientering om Skolebrruksplan OR 14/11 Orientering om Barnehageplan RS 3/11 PS 16/11 PS 17/11 PS 18/11 PS 19/11 Referatsaker - trykt SAKSLISTE Orientering om møter i samarbeidsutvalgene i barnehagene Dekning av overforbruk Orkanger Ungdomsskole Regnskap Vurdering og tilbakebetalingsplan av merforbruk. Slamtømmefrekvens for minirenseanlegg for fritidsboliger Årsbudsjettmål 13. Utfasing av oljekjeler i kommunale bygg. Lukket behandling Arkivsak arkivkode 2011/4291 A / / /3865 M / /118 PS 20/11 Årsbudsjettmål /3832 F21 PS 21/11 Behov for plasser, barnehageåret 2011/ / PS 22/11 Budsjettjusteringer hjemmetjenesten 2011/ PS 23/11 PS 24/11 PS 25/11 Orkdal Kirkelige Fellesråd - omdisponering av tidligere tildelte midler. Utbygging av avløpsanlegg til fritidsboliger/hytter på Søvasskjølen Salg av kommunal eiendom til sosial boligbygging på Evjen 2011/ /4394 M / /467 PS 26/11 Søknad om tilleggsressurser til enkeltelev X 2011/ PS 27/11 Budsjettkorrigering Orkdal helsetun X 2011/ Side 4 av 12

5 Side 5 av 12

6 Orienteringer OR 11/11 Orientering om antall personer under fattigdomsgrensa i Orkdal Svein Henry Berdal orienterte om antall personer under fattigdomsgrensa i Orkdal kommune. Tilråding /Vedtak i Hovedutvalg Drift OR 12/11 Oriantering om Alfa-prosjektet Per Arnt Tødås, Stein Wæraas og Lars Johan Vattengård orienterte om Alfa-prosjektet. OR 13/11 Orientering om Skolebrruksplan Kari Mostad orienterte om Skolebruksplan OR 14/11 Orientering om Barnehageplan Kari Mostad orienterte om Barnehageplan Side 6 av 12

7 Referatsaker - trykt RS 3/11 Orientering om møter i samarbeidsutvalgene i barnehagene PS 16/11 Dekning av overforbruk Orkanger Ungdomsskole Hovedutvalg for drift foretar følgende endringer i budsjettet for 2011: Konto Ansvar Tjeneste Endring Rådmannen fremmet følgende ny innstilling: Forslag fra rådmannen Konto Ansvar Tjeneste Endring Som rådmannens nye innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak i Hovedutvalg Drift Konto Ansvar Tjeneste Endring PS 17/11 Regnskap Vurdering og tilbakebetalingsplan av merforbruk. Gjennomførte innsparinger i saksvurderingen gjennomføres. Rådmannen får fullmakt til å foreta budsjettjusteringer. Tilleggsforslag fra Christian Bonvik For å dekke inn merforbruk hos tekniske tjenester, overføres kr ,- fra budsjett for asfaltering, til disposisjonsfondet. Side 7 av 12

8 enstemmig. Christian Bonvik tilleggsforslag enstemmig vedtatt Tilråding i Hovedutvalg Drift Gjennomførte innsparinger i saksvurderingen gjennomføres med følgende endring: For å dekke inn merforbruk hos tekniske tjenester, overføres kr ,- fra budsjett for asfaltering, til disposisjonsfondet. Rådmannen får fullmakt til å foreta budsjettjusteringer. PS 18/11 Slamtømmefrekvens for minirenseanlegg for fritidsboliger Primært skal minirenseanlegg ha tømmefrekvens i henhold til anbefalinger fra produsent/leverandør, men skal minimum tømmes hvert år, jf. forskrift for tømming av slamavskillere, tette tanker m.v. og bestemmelser om betaling av gebyr (slamforskriften), også for fritidsboliger. Dersom anleggseier ønsker lavere tømmehyppighet kan kommunen, jf. 6.1 punkt f) i slamforskriften, i spesielle tilfeller bestemme annen tømmehyppighet. Det må da sendes skriftlig søknad til kommunen, og det skal fremlegges uttalelse fra anleggs-produsenten sentralt som gir anbefalinger om ny tømmefrekvens basert på faktiske forhold. Christian Bonvik ble erklært inhabil i saken. enstemmig vedtatt Vedtak i Hovedutvalg Drift Primært skal minirenseanlegg ha tømmefrekvens i henhold til anbefalinger fra produsent/leverandør, men skal minimum tømmes hvert år, jf. forskrift for tømming av slamavskillere, tette tanker m.v. og bestemmelser om betaling av gebyr (slamforskriften), også for fritidsboliger. Dersom anleggseier ønsker lavere tømmehyppighet kan kommunen, jf. 6.1 punkt f) i slamforskriften, i spesielle tilfeller bestemme annen tømmehyppighet. Det må da sendes skriftlig søknad til kommunen, og det skal fremlegges uttalelse fra anleggs-produsenten sentralt som gir anbefalinger om ny tømmefrekvens basert på faktiske forhold. PS 19/11 Årsbudsjettmål 13. Utfasing av oljekjeler i kommunale bygg. Side 8 av 12

9 Videre arbeid med utfasing av oljekjele og overgang til biovarme på Orkdal Helsetun avventes til OFAS har kommet med en konkret plan for nær-/fjernvarme anlegg for hele Fannrems området slik at Orkdal Helsetun blir en del av denne planen. Tilleggsforslag fra Inge Kristensen: Kommunestyret anmoder OFAS om å følge opp planene for nær/fjernvarme på Fannrem med tilleggsforslag enstemmig vedtatt Tilråding i Hovedutvalg Drift Videre arbeid med utfasing av oljekjele og overgang til biovarme på Orkdal Helsetun avventes til OFAS har kommet med en konkret plan for nær-/fjernvarme anlegg for hele Fannrems området slik at Orkdal Helsetun blir en del av denne planen. Kommunestyret anmoder OFAS om å følge opp planene for nær/fjernvarme på Fannrem. PS 20/11 Årsbudsjettmål Hovedutvalg Drift gir Orkdalstorget mulighet til å kartlegge behovet for renholdstjenester til selvkost. Dersom behovet viser seg tilstrekkelig gis Orkdalstorget anledning til å etablere en prøveordning med å tilby renholdstjenester til selvkost til innbyggere i Orkdal kommune, uten at dette avgrenses til brukere i Hjemmetjenesten. Hjemmetjenesten bes videreformidle søkere som får avslag på tjenester til Orkdalstorget uten å måtte påta seg ytterligere ansvar for driften. Gunn Helen Grandell fremmet følgende forslag: Saken utsettes. Hovedutvalg drift ber om en orientering om hvordan ordingen skal fungere i praksis. Gunn Helen Grandell sitt forslag enstemmig vedtatt Vedtak i Hovedutvalg Drift Saken utsatt. Side 9 av 12

10 Hovedutvalg drift ber om en orientering om hvordan ordingen skal fungere i praksis. PS 21/11 Behov for plasser, barnehageåret 2011/2012 Kommunestyret vedtar å videreføre 4 plasser ved Utsikten samt etablere midlertidig barnehage ved Brattlia Grendahus for å ivareta etterspørsel av barnehageplasser ved hovedopptak. For å dekke behovet for barnehageplasser fram til 2013, foreslås det å sette opp brakkerigg i området mellom Evjen barnehage og Evjen skole. Rådmannen gis fullmakt til å foreta nødvendige budsjettkorrigeringer. Rådmannen fremmet følgende tilleggsforslag: Det anbefales at brakkeriggen kjøpes. med tilleggsforslag enstemmig vedtatt Tilråding Hovedutvalg Drift Kommunestyret vedtar å videreføre 4 plasser ved Utsikten samt etablere midlertidig barnehage ved Brattlia Grendahus for å ivareta etterspørsel av barnehageplasser ved hovedopptak. For å dekke behovet for barnehageplasser fram til 2013, foreslås det å sette opp brakkerigg i området mellom Evjen barnehage og Evjen skole. Det anbefales at brakkeriggen kjøpes. Rådmannen gis fullmakt til å foreta nødvendige budsjettkorrigeringer. PS 22/11 Budsjettjusteringer hjemmetjenesten Hovedutvalg for drift vedtar følgende budsjettjusteringer: - Flytting av hjemmetjenesten prosjekt 864 budsjetteres med kr ,-. Finansieres med bruk av tidligere avsatte midler til fond. - Opplæring helse og omsorg prosjekt 836 budsjetteres med kr ,-. Finansieres med bruk av fond. - Opplæring (SEPREP) prosjekt 856 budsjetteres med kr ,-. Finansieres med bruk av fond. - Nevrokoordinator prosjekt 867 budsjetteres med kr ,-. Finansieres med tilskudd fra Staten. Rådmannen får fullmakt til å gjennomføre detaljert budsjettendring. Side 10 av 12

11 enstemmig vedtatt Vedtak i Hovedutvalg Drift Hovedutvalg for drift vedtar følgende budsjettjusteringer: - Flytting av hjemmetjenesten prosjekt 864 budsjetteres med kr ,-. Finansieres med bruk av tidligere avsatte midler til fond. - Opplæring helse og omsorg prosjekt 836 budsjetteres med kr ,-. Finansieres med bruk av fond. - Opplæring (SEPREP) prosjekt 856 budsjetteres med kr ,-. Finansieres med bruk av fond. - Nevrokoordinator prosjekt 867 budsjetteres med kr ,-. Finansieres med tilskudd fra Staten. Rådmannen får fullmakt til å gjennomføre detaljert budsjettendring. PS 23/11 Orkdal Kirkelige Fellesråd - omdisponering av tidligere tildelte midler. Orkdal kirkelige fellesråd får omdisponere ubrukte midler fra utbedring av tårnskade i Orkdal kirke til å dekke manglende finansiering i investeringsregnskapet for 2009 og enstemmig vedtatt. Vedtak i Hovedutvalg Drift Orkdal kirkelige fellesråd får omdisponere ubrukte midler fra utbedring av tårnskade i Orkdal kirke til å dekke manglende finansiering i investeringsregnskapet for 2009 og PS 24/11 Utbygging av avløpsanlegg til fritidsboliger/hytter på Søvasskjølen Det vedtas at utbygging av avløpsanlegg på Søvasskjølen startes opp og gjennomføres i løpet av 2011 og Restbeløp på 9,9 mill. kr bevilges over budsjett for Tilkoblingsavgiften settes til kr og årsavgiften pr hytte følger høyeste sats for fritidsbolig i øvrige deler av kommunen. Helge Fagerholt fremmet følgende forslag: Saken utsettes til handlingsplanen til høsten Side 11 av 12

12 Det ble votert slik: 1. Helge Fagerholt sitt forslag - 1 stemme 2. Rådmannens sitt forslag enstemmig vedtatt Tilråding i Hovedutvalg Drift Det vedtas at utbygging av avløpsanlegg på Søvasskjølen startes opp og gjennomføres i løpet av 2011 og Restbeløp på 9,9 mill. kr bevilges over budsjett for Tilkoblingsavgiften settes til kr og årsavgiften pr hytte følger høyeste sats for fritidsbolig i øvrige deler av kommunen. PS 25/11 Salg av kommunal eiendom til sosial boligbygging på Evjen Hovedutvalg Drift vedtar å benytte eiendommene gnr 010 bnr 467 og 474 til sosial boligbygging, jf vedtak av Arealet selges til funksjonshemmede ungdommer som danner bofellesskap, jf vedlagte kjøpskontrakt. Vedtaket medfølger følgende budsjettendring: Fra konto Refusjon fra andre ,00 Til konto Konsulenttjenester ,00 enstemmig vedtatt Tilråding i Hovedutvalg Drift Hovedutvalg Drift vedtar å benytte eiendommene gnr 010 bnr 467 og 474 til sosial boligbygging, jf vedtak av Arealet selges til funksjonshemmede ungdommer som danner bofellesskap, jf vedlagte kjøpskontrakt. Vedtaket medfølger følgende budsjettendring: Fra konto Refusjon fra andre ,00 Til konto Konsulenttjenester ,00 PS 26/11 Søknad om tilleggsressurser til enkeltelev PS 27/11 Budsjettkorrigering Orkdal helsetun Side 12 av 12