TYNSET KOMMUNE Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: 23.10.2007 Tid: kl 17.00 MØTEINNKALLING KOMMUNESTYRET SAKLISTE Saksnr. Tittel 82/07 EVALUERING AV POLITISK PERIODE 2003-2007 83/07 GEODATASAMARBEID I NORD-ØSTERDAL - VIDEREFØRING SOM EN PERMANENT ORGANISASJON FOM 2008 84/07 NYE MEDLEMMER I STYRET FOR FRIVILLIGHETSSENTRALEN TYNSET, den 24.01.2012 Borgar Valle (s) ordfører Eventuelt forfall meldes snarest til Servicetorget, på tlf.62 48 50 00. Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling. Møtet er åpent for publikum. Dokumentene er lagt ut til gjennomsyn på Servicetorget og Tynset bibliotek. TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Kommunestyret Side 1 av 12
Sak 82/07 EVALUERING AV POLITISK PERIODE 2003-2007 Arkiv: 014 Arkivsaksnr.: 07/1407 Saksbehandler: Siri Granum Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 82/07 Kommunestyret 23.10.2007 Vedlegg Andre dokumenter i saken Melding om vedtak sendes til Kommunestyret SAKSOPPLYSNINGER Evaluering av den politiske perioden 2003-2007 Referat fra tverrpolitisk evalueringsmøte 22.5.2007. Flg. personer ble valgt til å utgjøre en tverrpolitisk gruppe med oppgave å evaluere perioden: Borgar Valle Inger Lise S. Martinsen Arne Eggen Astrid Skaug Bersvend Salbu Christian Steenland Peder Hodøl Petter Johansen Knut Frøyseth Sekretær Rådmann Siri Granum Gruppen ble sammensatt som en ad-hoc-komite. Formannskapet hadde på forhånd flg innspill til hva som skulle evalueres: politisk innstilling komitémodellen politisk godtgjøring varaordf. stillingsstørrelse delegasjonsreglementet formannskapets rolle som strategisk fora Forfall 22.05.07: Inger Lise S. Martinsen Bersvend Salbu Vara møtte: Veslemøy Grinde TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Kommunestyret Side 2 av 12
Sak 82/07 Christian Stenland Petter Johansen Knut Frøyseth Komitémodellen Denne har fungert slik at de forskjellige komiteer har fått oppgaver ut fra hvilke oppgaver som er nødvendige å løse til enhver tid. Dette har ført til at de fleste politikere etter hvert i perioden kan litt om alt. De har kommet bort fra sektortenkingen, hvilket var et ønske da komitémodellen startet opp. Man ser i imidlertid at noe sektortenking er fornuftig.. Kommunen er veldig bredspektret i sine oppgaver og det savnes politikere som har god innsikt i et bestemt saksfelt. En mulighet her er å organisere kommunen med faste komiteer med definerte ansvarsområder og samtidig åpne for at komiteene også kan ta oppgaver fra andre saksområder enn deres eget. Formannskapet som strategisk politisk organ. Folkevalgte bør i større grad bli involvert i store og viktige saker, særlig i de overordnede sakene hvor retningen for styring og utvikling av kommunen er innholdet. En bred involvering fra folkevalgte fører til bedre saksfremlegg, som igjen fører til bedre politiske vedtak. Det er et mål å skape et forum der saker kan bli drøftes uten endelig vedtak, men der man kan gi tydelige råd til administrasjonen Ordningen vil gjøre det mulig å ha en uformell og inngående drøftelse før saken blir gjenstand for administrativ eller politisk saksbehandling. I evalueringsmøtet foreslo gruppen at dette kan gjøres ved å gjøre et formannskapsmøte pr. mnd. til drøftingsmøte. Både folkevalgte og administrasjon kan sette opp dagsorden. Politisk innstilling Det har vært politisk innstilling i Tynset siden forsøksordningen i 1988. Siden 2005 har man både politisk og administrativt diskutert om denne ordningen skal endres til administrativ innstilling. Dette fordi det er snart bare Tynset kommune som har denne ordningen. Det er fordeler og ulemper med begge deler. Med politisk innstilling fremstår ikke rådmannen tydelig. Man har sett behovet for å tydeliggjøre i saksfremstillingen hva rådmannen mener, og har innført et eget avsnitt i kommunens saksfremstilling som heter: Rådmannens anbefaling. Dette ble gjort primo 2007. I det politiske evalueringsmøtet 22.mai kom man frem til følgende: Den politiske innstillingen ønskes beholdt fordi: Det tydeliggjør politisk ledelse, det blir mer forutsigbart for opposisjonen, det fremmer samspill politikk/administrasjon og det blir tydeligere hva parti i posisjon mener. Delegasjonsreglementet Det var enighet om at det nye kommunestyret tar gjennomgangen av dette. Varaordførers godtgjøring Erfaringen fra perioden viser at 25% godtgjøring ikke dekker behovet i forhold til å få gjort alle politiske oppgaver med god nok kvalitet. Man antar at med 50% godtgjøring så vil man komme et godt stykke i riktig retning. TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Kommunestyret Side 3 av 12
Sak 82/07 Det var også diskutert om man i stede for å øke varaordførerstillingen kunne innføre en politisk sekretær som kunne bistå Ordfører/Varaordfører i posthandtering, saksbehandling etc. Dette ble nedstemt av gruppa. Dersom ordningen skal etableres, må det bli fra 1.1.2008. Rådmannens time/spørretime i kommunestyret Det var enighet om at dette måtte innføres fra høsten 2007. Ordførers godtgjøring og politisk godtgjøring for øvrig. Egen sak SAKSVURDERING Det er langsiktig og konstruktiv planlegging å evaluere en politisk periode før et valg. På denne måten beholdes historien og viktig informasjon sikres, samtidig som man hjelper man et nytt kommunestyre godt i gang med sin periode. I evalueringen er de viktigste områdene vurdert og det var enighet om anbefalingene. GRUPPENS ANBEFALING: Revidering av delegasjonsreglementet overlates til det nye kommunestyret Rådmannens time/spørretime innføres fra høsten 2007 Man fortsetter med rådmannens anbefaling og politisk innstilling. Varaordførers godtgjøring økes til 50% fra 1.1.2008 Formannskapet som strategisk organ etableres som ordning med nytt formannskap. Ordførerens innstilling: Evaluering av politisk organisering i perioden: - Revidering av delegasjonsreglementet overlates til det nye kommunestyret - Rådmannens time/spørretime i kommunestyret innføres fra høsten 2008 - Man fortsetter med rådmannens anbefaling og politisk innstilling. - Varaordførers godtgjøring øker til 50% fra 1.1.2008 - Formannskapet som strategisk organ etableres som ordning med nytt formannskap. Tynset kommune opprettholder komitémodellen med nummererte komiteer, men gir: Komité 1 hovedansvar for oppvekst Komité 2 hovedansvar for pleie og omsorg Komité 3 hovedansvar for kultur/idrett Komité 4 hovedansvar for teknisk drift Komiteene har ingen vedtaksmyndighet, men innstiller overfor Kommunestyret. TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Kommunestyret Side 4 av 12
Sak 83/07 GEODATASAMARBEID I NORD-ØSTERDAL - VIDEREFØRING SOM EN PERMANENT ORGANISASJON FOM 2008 Arkiv: L20 Arkivsaksnr.: 07/1513 Saksbehandler: Kirsten Thyrum Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 83/07 Kommunestyret 23.10.2007 Vedlegg Utredning Geodatasamarbeid i Nord-Østerdal etter -2006 Andre dokumenter i saken Forprosjektrapport angående Geodatasamarbeide i Nord Østerdal fra 2002 Melding om vedtak sendes til Alvdal kommune Os kommune Tolga kommune Rendalen kommune Folldal kommune Statens kartverk Hedmark, v/ fylkeskartsjef Georg Langerak SAKSOPPLYSNINGER Geodatasamarbeidet i Nord-Østerdal er organisert som et prosjekt. Prosjektet startet opp i 2003, med planlagt avslutning i 2006, deretter videreført ut 2007. Forprosjektrapporten ble behandlet i de aktuelle kommunene høsten 2002. Kommunene Alvdal, Folldal, Os, Rendalen, Tolga og Tynset vedtok etter kommunestyrebehandlinger å delta i prosjektet. I tillegg til kommunene deltar Nord-Østerdal kraftlag på deler av prosjektet. Statens kartverk på Hamar og Fylkesmannen i Hedmark har vært viktige bidragsytere. Økonomien i prosjektet er basert på faste årlige bidrag fra partene i tillegg til eksterne midler. Fylkesmannen har bidratt med ca 1 million kroner totalt inn i prosjektet. Organisering Styringsgruppa har bestått av rådmennene i kommunene sammen med en representant fra Nord-Østerdal kraftlag (NØK), Fylkeskartsjefen og Fylkesmannen i Hedmark. Leder av styringsgruppa er Jon Ola Kroken, rådmann i Os kommune. Hovedprosjektgruppa har en representant fra hver av partene og Statens kartverk. Statens kartverk stiller med prosjektsekretær og Knut-Olav Torkildsen fra Tynset kommune har vært prosjektleder. Kirsten Thyrum overtar som prosjektleder siste halvår av 2007, i prosjektets avslutningsfase. Det er opprettet delprosjektgrupper for ulike fagløsninger som har som formål å være et faglig forum for løsninger, pådriver for opplæringstiltak og tilpasning av løsninger. Målsetting Prosjektets hovedmål har vært å bidra til økt kompetanse og økt bruk av geodata som hjelpemiddel i forvaltningen for å hente ut de gevinstene som ligger i bruk av slike løsninger. Det har vært en viktig målsetting å gi publikum og TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Kommunestyret Side 5 av 12
Sak 83/07 næringsliv bedre service. En annen viktig målsetning er å sette oss i stand til å forvalte kart og registre på en bedre måte, slik at feil unngås og at de betydelige innvesteringene som blir gjort i kartverk blir tatt vare på. Måloppnåelse Prosjektet har i stor grad lykkes i disse målsetningene. Kommunene bruker i dag samme løsninger i forvaltningen, det har blitt en økt satsing på ny kartlegging og vedlikehold av både kart og dataregistre og vi har fått et unikt faglig samarbeid på tvers av kommunegrensene. Publikum og næringsliv har i dag tilgang på løsninger for selv betjening. Vi har ikke kommet så langt som ønskelig på enkelte områder Dette gjelder på kompetanseoppbygningen generelt og på noen fagområder spesielt. Det er også forholdsvis store forskjeller mellom partene i samarbeidet. Løsninger Løsningene i samarbeidet er i hovedsak basert på tekniske løsninger hos FARTT. Samarbeidet er fremdeles avhengig av noen løsninger som fysisk er plassert hos Nord- Østerdal Kraftlag. Nord-Østerdal kraftlag bruker ikke løsninger inne på FARTT og deltar hovedsakelig i prosjektet gjennom WEB løsningene. Os kommune som ikke deltar i FARTT har fått tilgang til løsningene på FARTT via sin dataleverandør. Samarbeidet har i dag løsninger for de fleste aktuelle fagområder og i tillegg løsninger på internett for bruk av publikum og næringsliv i tillegg til intern bruk. I tillegg til kart og kartrelaterte løsninger er også løsninger for håndtering av kommunale eiendomsgebyrer en del av løsningene. Fagområdene Det brukes nå geodata-løsninger på mange fagområder. I tillegg til den tradisjonelle kart og oppmålingsvirksomheten er det byggesak, planarbeid, VA (vann og avløp) sektoren og i forvaltning av kommunale eiendomsavgifter. Landbruksforvaltningen er nå i ferd med å ta i bruk løsningene for sine formål. Internettløsningen som er ment å være et generelt innsynsverktøy har også spesiell funksjonalitet for de ulike fagområdene. Det er etablert flere faggrupper rundt løsningene som skal være et faglig forum for opplæring og bruk av løsningene. Forventninger Vi vet at det vil bli betydelige krav til kommunene i forbindelse med sentrale satsinger på dette området. Kostra rapporteringen inneholder nå egen kartlegging av geodata bruken i kommunene. Utover generell forventning om å utnytte teknologien er det flere store enkeltprosjekt som forutsetter slik satsing. Gårdskart på nett er satsing i forhold til landbruksforvaltningen som vil sette store krav til kvalitet på data og lokal kompetanse. Ny matrikkel er et annet statlig satsingsområde. I forbindelse med overgangen til ny matrikkel lov 07/08 vil det bli tatt i bruk en helt nye løsninger på føring av eiendomsregister. På lokalt plan ser vi også at private og næringsliv forventer høyt service nivå på slike tjenester. Nye skogbruksplaner skal utarbeides i hele distriktet. Arbeidet starter på Tynset i år og vil pågå i flere år. Det forutsettes her at kommunene har et godt eiendomskartverk. Opplysninger fra det offentlige i forbindelse med eiendomsmeglig er område hvor kommunene i Nord-Østerdal har et stort forbedringspotensial. SAKSVURDERING TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Kommunestyret Side 6 av 12
Sak 83/07 Det foreslås å organisere geodatasamarbeidet etter modell fra det gjennomførte prosjektet. Det kan være flere aktuelle modeller for det formelle samarbeidet. Vi vurderer det som lite naturlig å legge den faglige driften inn under FARTT. FARTT drifter løsningene teknisk for mange fagområder og har i utgangspunktet ikke mulighet for å kunne bygge opp eller skaffe seg faglige kompetanse på alle fagløsningene. Mange av problemstillingene rundt bruken av løsningene er relatert til fag og forvaltningsmessige spørsmål. Etablering av eget IKS kun for å være et faglig driftsapparat rundt løsningene vil føre til at det brukes for mye ressurser på administrasjon og vil i tillegg være en for tung organisasjonsform i forhold til oppgaven. Interkommunalt samarbeid etter kommunelovens 27. Dette vil ha enkelte svakheter mht klart ansvarsforhold. I en slik selskapsform vil vertskommunen få et stort ansvar. Fordelene er at ved avvikling vil de andre kommunene ha et større ansvar, dette er av spesiell betydning dersom det skal ansettes personell. Vi har liten erfaring med denne formen for samarbeid. Vertskommune-modellen blir vurdert som den mest aktuelle. Dette er en godt kjent og mye benyttet samarbeidsform. Vi vil her kunne plassere det økonomiske ansvaret og ansvaret for å skaffe faglige ressurser. De administrative funksjonen vil også kunne bli utført uten for store kostnader Vertskommune Prosjektet vil være svært avhengig av å kunne skaffe seg riktig kompetanse for å utføre de forutsatte oppgavene. Det åpnes derfor for at prosjektet plasseres i tilknytning til en av de samarbeidende kommunene. Arbeidssted kan bestemmes når det er klart hvor den som eventuelt ansettes på prosjektet ønsker kontorsted. Driften sikres ved løpende avtale med alle partene med ett års oppsigelsestid fra 1/1 påfølgende år. Koordineringsgruppe Det er hensiktsmessig med et overordnet koordinerende organ, slik som i prosjektfasen bestående av rådmennene i deltakerkommunene, forsterket med en representant fra Nord- Østerdal kraftlag og en person fra Statens kartverk på Hamar. En av rådmennene bør har rollen som kontaktperson mot Geodatasamarbeidet. I prosjektfasen ble dette organet benevnt som styringsgruppe, for å ikke forveksel dette organet med et ordinært styre, foreslås det å endre navn til koordineringsgruppe. Denne behandler regnskap, budsjettforslag og handlingsplaner. Fagråd Det bør etableres et fagråd med representanter for alle partene hvor også FARTT er representert. Det er ønskelig at også Statens kartverk deltar i fagrådet selv om vi ikke kan forvente at kartverket blir like aktive som i prosjektfasen. Dette forumet tar avgjørelser i forbindelse med valg av løsninger, oppgradering og tilpasning av løsninger, prioriteringer av innsats på ulike områder og fremlegger forslag til budsjett og handlingsplan for koordineringsgruppen og vertskommunen. Fagrådet bør også fungere som bindeledd for de ulike faggruppene. Det er dette organet som forvalter de økonomiske ressursene som samarbeidet rår over. Deltakere i fagrådet bør utnevnes av rådmannen i den enkelte kommune. FARTT og NØK har fast plass i gruppa og oppnevner navngitt personer. Ledere velges av gruppa blant kommunemedlemmene for ett år om gangen. TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Kommunestyret Side 7 av 12
Sak 83/07 Faggrupper De enkelte faggruppene som har eksistert i prosjektperioden bør opprettholdes. Disse gruppene har som oppgave å være forum for bruk av fagsystemene. I tillegg til å være et faglig samarbeid med erfaringsutveksling, bør gruppene komme med innspill til fagrådet om utvikling og bruk av løsninger. Generelt er erfaringene fra FARTT at det ville vært ønskelig at alle fagløsninger har slike faggrupper som IKT teknisk drift kan forholde seg til. Det er naturlig at det er fagmiljøene sjøl som i egeninteresse organiserer og driver slike grupper. I Geodatasamarbeidet har vi fått dette til og det er viktig at vi tar vare på disse gruppene. Systemansvarlig - personell ressurser Samarbeidet er avhengig av å ha fellespersonell ressurser for det videre samarbeidet. Vi foreslår at samarbeidet har økonomi til å lønne en fast person i ca 75% stilling som systemansvarlig. Denne faste personen kjøpes i prosjektet av vertskommunen. Ressursen betales etter timeforbruk men vil kreve forutsigbare rammebetingelser og det bør derfor inngås en løpende avtale som regulerer timeforbruk og varighet. Oppgaver det er naturlig å legge til denne funksjonen: Systemansvarlig o Sørge for daglig drift i samarbeid med FARTT o Følge med på utviklingen av løsningene og ta initiativ til å bistå ved oppgraderinger o Etablere rutiner for bruk av løsningene o Daglig support på løsningene i samarbeid med FARTT o Videreutvikling av egne løsninger på WEB o Mottaker for innspill fra fagmiljøene og ta eget initiativ til endringer i forbindelse med nye bruksområder, endring av løsninger og oppgaver. Fellesfunksjoner, oppgaver det er naturlig å gjøre i felleskap. o Sørge for større oppgraderinger og utskifting av datagrunnlag. o Uttak og salg av kartdata til eksterne. o Kontroll og utveksling av original data med Statens kartverk og andre fag myndigheter. o Utveksling av data med andre som utfører oppgaver for partene. o Støttefunksjon for faggruppene og superbrukere i de ulike fagmiljøene i forbindelse med kurs og kompetanseheving og i forbindelse med gjennomføring av ulike prosjekt. o Generelt følge med på utviklingen på de aktuelle fagområdene og være en faglig ressurs for fagområdene og de ulike partene. o Rapportering, regnskap og utarbeidelse av handlingsplaner. Partstøtte o I den grad det er kapasitet, tilby direkte støtte til enkelt parter ved spesielle behov. Som for eksempel opplæring ved utskifting av personell eller når spesielle løsninger blir tatt i bruk. Det vil være i fellesskapets interesse at ingen av partene blir hengende etter. I tillegg til denne faste ressursen bør samarbeidet disponere midler til å kjøpe personellressurser tilsvarende ca 50 % stilling. Denne ressursen vil gå til å kjøpe timeverk av de enkelte partene og eller av eksterne for å lede arbeid i fagråd, faggrupper, gjennomføre opplæringstiltak og andre oppgaver for fellesskapet. TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Kommunestyret Side 8 av 12
Sak 83/07 Dette erstatter den egeninnsatsen fra partene som det har vært budsjettert med i prosjektperioden. I praksis vil det si at all innsats fra partene for fellesskapet vil bli godtgjort Det er ønskelig at partene har mulighet til å kjøpe tjenester hos vertskommunen eller av de andre partene ved spesielle behov. Slike tjenestekjøp må avtales direkte mellom partene men kan føres i timeregnskapet til samarbeidet og belastes/godskrives de aktuelle partene. Samarbeidet er avhengig av å kunne hente inn konsulent hjelp fra leverandører i forbindelse med opplæringstiltak, nye tiltak og større oppgraderinger. Det vil også være aktuelt å sende personer på eksterne kurs for siden å kunne nyttiggjøre oss kompetansen lokalt. Vi må regne med at ved avslutning av prosjektfasen og overgang til drift må samarbeidet selv stå for sekretariatfunksjonene i samarbeidet. Det er i prosjektet brukt en timesats på kr 350,-, vi foreslår å bruke en timesats internt i samarbeidet på kr 400,-. Dette er timesatsen som brukes av GEOVEKST. Geovekst er den sammenslutningen/samarbeidet som gjennomfører de ulike kartleggingsprosjektene og hvor satsene bestemmes av et nasjonalt forum. Vi foreslår at timesatsen videre følger utviklingen i GEOVEKST. Nye tiltak - innvesteringer Geodatasamarbeidet har investert i mange nye løsninger og vi har i dag moderne løsninger for de fleste aktuelle formål. Det er likevel nødvendig å ta høyde for at det vil bli nødvendig med utskifting og nyanskaffelser av løsninger og teknisk utstyr utover det som dekkes av ordinært vedlikehold. Kostnadsfordeling Prinsippene for kostnadsfordeling i Geodatasamarbeidet har vært 50 % likt og 50 % etter folketall. Alle tidligere innvesteringer i programvare hos partene har blitt ivaretatt. Samarbeidet har fått betydelig ekstern finansiering fra Fylkesmannen i prosjektperioden. Merkostnader ved at to av partene ikke er med i FARTT samarbeidet er i prosjektfasen definert som samarbeidets ansvar, dette bør videreføres. De av partene som ikke er FARTT medlemmer vil likevel måtte bære kostnadene ved at de ikke har betalt inngangsbilletten i FARTT samarbeidet. Budsjett for prosjekt i 2008 Budsjettet vil bli videreført i henhold til de prinsippene som er lagt til grunn for budsjettet i 2007. (se vedlegg) Fort FARTT medlemmene er dette beløpet trukket fra i beregningen av beløp som skal innbetales. Innsats fra partene i samarbeidet vil bli godtgjort etter reell innsats. Tabellen nedenfor viser utgifter for hver enkelt kommune ved en videreføring for 2008. TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Kommunestyret Side 9 av 12
Sak 83/07 Budsjett 2008 Kostnadsgrupper Tynset Alvdal KOSTNAD PR. PART Sum Admin 535 000 136 425 85 065 74 900 74 900 80 785 82 925 Fellesoppgaver 250 000 63 750 39 750 35 000 35 000 37 750 38 750 Programvare 370 000 94 350 58 830 51 800 51 800 55 870 57 350 Opplæring 100 000 25 500 15 900 14 000 14 000 15 100 15 500 IKT Drift 230 000 58 650 36 570 32 200 32 200 34 730 35 650 IKT-Drift - -180 000-54 064-33 710-29 682-29 682-32 862 refusjon NØK-andel 60 000 60 000 NØK andel -60 000-15 300-9 540-8 400-8 400-9 060-9 300 trekkes fra Sum 1 305 000 309 311 192 865 169 818 169 818 215 175 188 013 60 000 Tynset kommune har i prosjektperioden bidratt med en betydelig stillingsressurs inn i prosjektet, gjennom prosjektleder Knut Olav Torkildsen. Prosjektet har imidlertid vært organisert og finansiert på en slik måte at kostnadene til prosjektdeltagelsen fra Tynset kommune sin side, har blitt finansiert ved eksterne tilskudd som har finansiert denne stillingsressursen. Folldal Tolga Os Rendalen _NØK RÅDMANNENS ANBEFALING 1. Kommunestyret vedtar å slutte seg til geodatasamarbeidet i Nord-Østerdal, slik det framkommer av saksutredningen. 2. Kommunestyret delegerer fullmakt til rådmannen for å underskrive samarbeidsavtalen for prosjektet. 3. Det tas sikte på å innarbeide kommunens andel av de budsjetterte utgiftene i økonomiplanen, og årsbudsjettet for 2008. TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Kommunestyret Side 10 av 12
Sak 84/07 NYE MEDLEMMER I STYRET FOR FRIVILLIGHETSSENTRALEN Arkiv: 233 F08 Arkivsaksnr.: 07/338 Saksbehandler: Borgar Valle Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 43/07 Kommunestyret 19.06.2007 63/07 Kommunestyret 28.08.2007 84/07 Kommunestyret 23.10.2007 Vedlegg Alle vedlegg er sendt ut med sak 63/07 Andre dokumenter i saken 1. SØKNAD OM TILSKUDD TIL ETABLERING AV FRIVILLIGHETSSENTRAL PÅ TYNSET, datert 12.02.2007 2. INNKALLING TIL MØTE 13.03.2007, datert 05.03.2007 3. KOMITE 1 - FRIVILLIGHETSSENTRAL - MANDAT, datert 23.10.2006 4. REFERAT ETTER MØTE ANG. OPPRETTELSE AV FRIVILLIGHETSSENTRAL, datert 19.03.2007 5. INFORMASJONSMØTE OG IDÈDUGNAD TORSDAG 29. MARS 2007 KL. 12.30 I VESELSALEN TYNSET KULTURHUS, datert 19.03.2007 6. REF. ETTER ÅPENT INFORMASJONSMØTE/IDEDUGNAD- FRIVILLIGHETSSENTRAL 29.03.2007 I VESLESALEN TYNSET KULTURHUS, datert 16.04.2007 7. VEDR. FRIVILLIGHETSSENTRAL, datert 20.04.2007 8. VEDR. FRIVILLIGSHETSSENTRAL, datert 23.04.2007 9. VEDR. FRIVILLIGSHETSSENTRAL, datert 24.04.2007 10. VEDR. FRIVILLIGSHETSSENTRAL, datert 10.04.2007 11. VEDR. FRIVILLIGSHETSSENTRAL, datert 19.04.2007 12. VEDR. FRIVILLIGSHETSSENTRAL, datert 23.04.2007 13. VEDR. FRIVILLIGSHETSSENTRAL, datert 23.04.2007 14. VEDR. FRIVILLIGSHETSSENTRAL, datert 24.04.2007 15. VEDR. FRIVILLIGSHETSSENTRAL, datert 24.04.2007 16. REFERAT FRA MØTE VEDR FRIVILLIGHETSSENTRAL I TYNSET, datert 07.05.2007 17. REFERAT FRA MØTE 8. MAI 2007 NYTRØA. FRIVILLIGHETSSENTRAL I TYNSET., datert 29.05.2007 18. TILDELING AV STATSTILSKUDD FOR 2007, datert 05.06.2007 19. SØKNAD OM TILSKUDD TIL ETABLERING AV FRIVILLIGHETSSENTRAL PÅ TYNSET, datert 22.06.2007 20. GRATULERER MED NY SENTRAL, datert 08.08.2007 Melding om vedtak sendes til Interimsstyret for Frivillighetssentral i Tynset v/ Asbjørn Strømseng TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Kommunestyret Side 11 av 12
Sak Feil: Fant ikke kilden til referansen/feil: Fant ikke kilden til referansen SAKSOPPLYSNINGER Tynset kommunestyre gjorde i møtet 28.08.2007 følgende vedtak ang opprettelse av frivillighetssentral i Tynset: Tynset Kommunestyre vedtar å opprette Tynset Frivillighetssentral som en alminnelig stiftelse jfr. den (nye) stiftelsesloven av 15. juni 2001 nr. 59 1 og 4. - Tynset Kommune står alene som stifter. - Tynset kommune donerer et kontantbeløp på kr 100.000,- til grunnkapital. - Vedlagte vedtekter for Stiftelsen godkjennes. - Som kommunens 2 representanter velges Ingunn Fossbakken og Jon Ole Hokstad - Som vararepresentanter velges Solveig Siksjø og Odd Resell - Interimsstyret får mandat til å ansette daglig leder og bes bistå nytt styre i startfasen. - Ordfører får mandat til å underskrive alle aktuelle dokumenter vedrørende etableringen - Beløpet på 100.000,- kr til grunnkapital finansieres ved: 1. Omdisponering av midler avsatt i sak 43/07 kr 50.000,- 2. Belaste disposisjonsfondet med kr. 50.000,- I ettertid har Jon Ole Hokstad og Odd Resell, innvalgt som henholdsvis kommunens representant og personlig vara, funnet det greiere om disse byttet plass. Dette fordi Odd Resell er tiltenkt ledervervet i frivillighetssentralen. Derfor anbefales det at kommunestyret fatter nytt vedtak i saken der disse to bytter rangering. For øvrig kan vedtaket bestå. Ordførerens innstilling: Tynset kommunestyre opphever sitt vedtak i sak 63/07 og fatter følgende nytt vedtak: Tynset Kommunestyre vedtar å opprette Tynset Frivillighetssentral som en alminnelig stiftelse jfr. den (nye) stiftelsesloven av 15. juni 2001 nr. 59 1 og 4. - Tynset Kommune står alene som stifter. - Tynset kommune donerer et kontantbeløp på kr 100.000,- til grunnkapital. - Vedlagte vedtekter for Stiftelsen godkjennes. - Som kommunens 2 representanter velges Ingunn Fossbakken og Odd Resell - Som vararepresentanter velges Solveig Siksjø og Jon Ole Hokstad - Interimsstyret får mandat til å ansette daglig leder og bes bistå nytt styre i startfasen. - Ordfører får mandat til å underskrive alle aktuelle dokumenter vedrørende etableringen - Beløpet på 100.000,- kr til grunnkapital finansieres ved: 3. Omdisponering av midler avsatt i sak 43/07 kr 50.000,- 4. Belaste disposisjonsfondet med kr. 50.000,- Feil: Fant ikke kilden til referansenmøteinnkalling: Feil: Fant ikke kilden til referansen Side 12 av 12