Arkiv: 2010/616 SAKSNOTAT Avdelingsstyremøte ved Avdeling for teknologi Til: Avdelingsstyret Møtedato: 19.03.2010 Fra: Dekan Saksbehandler: Gunnhild Oftedal Sak 09/10 HMS årsrapport 2009 Forlag til vedtak: Avdelingsstyret tar avdelingens HMS-årsrapport for 2009 til etterretning HMS årsrapport 2009 HiST, Avdeling for teknologi (AFT) Innhold 1. Innledning... 2 2. AFTs HMS-organisasjon... 2 3. SAMU-møter... 3 4. Mål og handlingsplan... 3 5. Sykefravær... 5 6. Ulykker og nestenulykker... 5 7. Arbeidsmiljøkartlegging... 6
Side 2 av 6 1. Innledning Fra august 2009 har gamle AFT og AMMT blitt sammenslått til en avdeling. Vi har søkt å integrere de tre AMMT-programmene i AFTs HMS-organisasjon og HMS-system som har vært bygd opp i løpet av de siste årene ved AFT. AMMT hadde ikke utarbeidet mål og handlingsplan for 2009, men langt som mulig har også de tidligere AMMT-programmene gjennomført aktuelle punkt på AFTs handlingsplan. Også når det gjelder HMS-arbeidet opplever vi sammenslåingen som positiv blant annet ved at verneombud og ledelse bringer med seg nyttige erfaringer og holdninger. Vi har forsatt hatt et hovedfokus på risikoområder som laboratorier og verksted. Dessuten har vi videreutviklet avdelingens HMS-system. Dette er synliggjort gjennom HMShandlingsplanen for 2010. Fordi vi har integrert HMS-arbeidet fra tidligere AFT og AMMT, har vi valgt å utarbeide en samlet HMS-årsrapport, men der det er aktuelt oppgis data spesifikt for hver av de to tidligere avdelingene. 2. AFTs HMS-organisasjon Fram til august 2009 var HMS ved AFT organisert som i 2008. Fra og med i august 2009 da AMMT og gamle AFT ble slått sammen har HMS ved AFT vært organisert som illustrert i figuren under. Avdelingsstyret Dekan HMS saksbehandler SAMU Avdelingsverneombud Verneombud ALM BYG KMT MAL Dekan Dekanstab BIO EDT MAT RAD Figur: AFTs HMS-organisasjon SAMU AFT er et ikke lovpålagt utvalg for AFT. Det består av dekan og verneombudene med HMS-saksbehandler som sekretær. Dekan og avdelingsverneombud leder SAMU annet hvert år. I 2009 har dekan vært leder.
Side 3 av 6 Det er et verneområde for hvert program og et for dekanstaben. 3. SAMU-møter I løpet av 2009 har det vært fem SAMU-møter, alle ved AFT. SAMU AFT utarbeider forslag til HMS handlingsplan, følger denne opp på møtene og tar opp aktuelle HMS-saker fra programmene. 4. Mål og handlingsplan 4.1 Overordnet HMS-mål HMS-arbeidet ved AFT skal være en integrert del av virksomheten og skal støtte opp under avdelingens visjon, verdier og foretningsidé, samtidig som krav fra myndighetene skal ivaretas. 4.2 Mål og handlingsplan for 2009 Resultatmål 2009 1. Maksimalt 3.0 % sykefravær. (2.9 % i 2006, 3.1 % i 2007, 3.6 % i 2008). Resultat: 5.3 %. 2. Ingen ulykker. (Meldt: 0 i 2006, 1 i 2007, 3 i 2008). Resultat: 4 3. Ingen nesteulykker. (Meldt: 0 i 2006, 0 i 2007, 2 i 2008). Resultat: 3 Handlingsplan AMMT hadde ikke utarbeidet HMS handlingsplan, men programmene derfra har forholdt seg til AFTs handlingsplan etter sammenslåingen. Noen områder som de ikke har hatt så mye fokus på tidligere, vil i noen tilfeller ta noe lengre tid å få helt på plass. Det gjelder blant annet regler for sikkerhet på laboratorier og rutiner med at ansatte og studenter underskriver på at de har forstått og akseptert sikkerhetsreglene. Tabellen under viser samlet oversikt over mål, tiltak og resultat for hele AFT for 2009. Mål Tiltak Resultat Førstehjelp 1. Førstehjelputstyr skal være riktig i forhold til aktuell risiko for skader. 1.1 Gjennomgå og oppdatere førstehjelputstyr. 2. Studenter skal ha førstehjelpskunnskaper som er relevante i forbindelse med bruk av laboratorium/verksted. Brannvern 3. Rutiner og systemer for brannvern skal fungere i henhold til våre behov og 2.1 Arrangere førstehjelpkurs for studenter som er relevant i forhold til risiko knyttet til bruk av laboratorie/verksted. 3.1 Avklare rutiner for oppfølging fra drift og Statsbygg, og ta opp realistiske brannøvelser med drift og Statsbygg Gjennomført for alle, unntatt et program som gjennomfører våren 2010. Gjennomført for alle program (5) som det er relevant for. Er tatt opp med Drift som vil planlegge mer realistiske øvelser høsten 2010.
Side 4 av 6 myndighetenes krav. 3.2 Sørge for at alle nye studenter får informasjon om brannvernrutiner ved oppstart av studiet. 3.3 Informere studenter, ansatte og spesielt evakueringsansvarlige om rutiner ved evakuering. Bruk av laboratorier og verksteder 4. Regler og rutiner for 4.1. Studenter skal få regler utlevert og bruk av skrive under på at det er lest og laboratorier/verksted akseptert før de får tilgang til skal være slik at risiko lab/verksted. for personskader minimaliseres. Løpende HMS-arbeid 5. Rutiner skal fungere slik at forhold som er uheldig for helse, miljø eller sikkerhet rapporteres og følges opp. Risikovurdering 6. Vi skal ha oversikt over de viktigste risikofaktorene ved avdelingen som grunnlag for å prioritere tiltak. HMS-system 7. AFTs HMS-system skal tilfredsstille myndighetenes krav 4.2. Ansatte skal få regler utlevert og skrive under på at det er lest og akseptert før de får tilgang til lab/verksted. 5.1 Informere og motivere ansatte til å melde fra om avvik, ulykker og nestenulykker. 5.2 Følge opp handlingsplan fra vernerunde 2008, gjennomføre vernerunde, blant annet med fokus på mulig arbeidsrelatert sykefravær, og rapportere tiltaksskjema og andre vesentlige funn til HMS saksbehandler. Tiltaksplan legges på programmenes HMS-nettsider og sendes til HMSsaksbehandler. 6.1 Følge opp handlingsplan fra risikoanalyse 2008 og gjennomføre ny analyse. Analyseskjema med tiltaksplan legges på programmenes HMS-nettsider og sendes til HMS saksbehandler. 7.1 Gjennomgå relevante lover og regelverk og oppdatere AFTs HMSsystem i henhold til dette. OK OK Gjennomført for 5 program. Et program har sikkerhetskurs med oppmøteliste, svare på spørsmål etter kurset. Skal lage skjema for underskrift. To program skal utarbeide regler (til dels for nye laber), lage skjema og innføre underskriftplikt. Gjennomført for 5 program. 3 program følger opp i 2010. HMS-saksbehandler har informert på alle program. To program har også informert selv. Gjennomført (derav to program i feb 2011). Gjennomført (derav to program i feb 2011). Er påbegynt. Fullføres av ny HMS-saksbehandler i 2010. 7.2 Lage system for reglemessig OK. Lagt til grunn for
Side 5 av 6 oppdatering av rutiner med mer. handlingsplan 2010. Ut over tiltak i henhold til handlingsplanen, har tidligere AMMT-program, meldt om to tiltak som ble gjennomført før sammenslåingen i 2009: - Stoffkartoteket ved Bioingeniørutdanningen ble gjennomgått og reviderte, og et nytt kartotek ble laget. - Ved matteknologisk utdannelse ble et siste laboratorium renovert. 5. Sykefravær Tabellene under viser oversikt over henholdsvis det totale sykefraværet for de tre siste årene, sykefraværet fordelt på korttids- og langtidsfravær og sykefraværet fordelt på menn og kvinner for AFT og HiST. Både egenmeldt og sykemeldt er inkludert. Sykefravær totalt Gamle Gamle AMMT AFT AFT HiST 2009 5.0 % 5.3 % 5.2 % 6.7 % 2008 7.5 % 3.6 % - 6.1 % 2007 3.1 % - 5.3 % 2006 2.9 % - 6.2 % Sykefravær 2009 AFT HiST Kortidsfravær (< 16 dg.) - 1.4 % 2.2 % Langtidsfravær ( 16 dg.) - 3.8 % 4.5 % Menn - 6.0 % 4.7 % Kvinner - 4.1 % 8.2 % * AFT-tall for 2006-2008 gjelder kun gamle AFT. I 2008 var totalt sykefravær ved AMMT 7.5 %. Trendene viser økt sykefravær. Vi ligger fortsatt noe under HiSTs totale fravær, men økningen er noe større ved AFT enn ved HiST. Vi har også lavere tall for både korttids- og langstidsfravær. Menn ved AFT har høyere fravær enn menn ved HiST. Denne forskjellen skyldes hovedsakelig høyere langtidsfravær for menn ved AFT (4.3 %) enn menn ved HiST (3.4 %). Menn ved AFT har høyere sykefravær enn kvinner ved avdelingen. I forhold til 2008 har tidligere AMMT-program redusert sykefraværet, mens det har økt ved de gamle AFT-programmene. 6. Ulykker og nestenulykker Tabellen viser ulykker og nestenulykker som er innmeldt ved avdelingen. 2006* 2007* 2008* 2009 Rapporterte ulykker 0 1 3 4 Rapporterte nestenulykker 0 0 2 3 * Gjelder gamle AFT. (Har ikke sammenligningstall for tidligere AMMT) Oversikt over rapporterte ulykker Skade Årsak Ansatt/student Kommentar
Side 6 av 6 Stikk på brukt kanyle Forslått og forstuet arm Strømgjennomgang hånd-hånd Armbrudd Snublet bakover over betongforskalingsform Regler for labarbeid ble ikke fulgt Sklei og falt på glatt snø/is mens snørydding pågikk og før det ble strødd. Student Ansatt Student Ansatt Legeundersøkt, men ingen sykefravær Oversikt over rapporterte nesteulykker Hendelse Ansatt/student Kommentar Fall på glatt gulv ved gjennomføring av studentoppgave som medførte at gulvet ble glatt Student Er inkludert i evalueringen/endringe Barn satt med et ben på hver side av en sprinkel i gelender fra 2. et. og ned mot trapp. Avstanden mellom sprinklene var så stor at et barn kunne ha falt imellom. Barn n av emnet Farlig forhold ble varslet og utbedring gjennomført. Sprut fra serumglass som traff ansikt. Student Melding om mulig blodsmitte er gjennomført Det synes som om flere rapporterer ulykker og nestenulykker nå, men det er fortsatt usikkert om det er underrapportering. 7. Arbeidsmiljøkartlegging Det ble gjennomført Medarbeidertilfredshetsundersøkelse på slutten av året. Prosess for oppfølging skjer i 2010. Resultater fra undersøkelsen inklusive handlingsplaner for hver enhet presenteres i egen rapport til styret.