Møte- og aktivitetskalender Oppdatert 2011.06.10, Mariann Hjelle Deltakerne får møteinnkalling i Outlook med angivelse av tid, sted og dagsorden Dato jan-11 Kl Tema Deltakere Sted 6. jan 0800-1600 Prosjektplanleggingsmøte Rådmann, prosjektleder Mariann Hjell, KSkonsulent Kongla Åsbjørn Vetti og Geir Johan Hansen 11. jan 1200-1530 1000-1530 Prosjektgruppemøte I Prosjektgruppa, KS-konsulent Åsbjørn Vetti Samfunnshuset 12. jan 18. jan 0800-0900 Kvartettmøte I Kvartetten (rådmann Geir Grimstad, Rådmannens kontor prosjektleder Mariann Hjelle, kommunikasjonsrådgiver Marianne Rand- Hendriksen, rådgiver rådmannens kontor Ragnhild Tandberg Danielsen 25. jan 0900-1130 Styringsgruppemøte I Styringsgruppa Vedta prosjektplan, tidslinje 27. jan 0900-1100 Kvartettmøte II Kvartetten Rådmannens kontor 27. jan 1300-1600 Kommunekompasset - intervjuer Rådmann Varden 31. jan Infoskriv I publisert Side 1 av 17
feb-11 Kl Tema Deltakere Sted 2. feb 0800-1530 Tangenten-seminar Alle som skal flytte inn i Tangenten Samfunnshuset 3. feb 0800-1800 Formannskapsseminar presentasjon av prosjektorganisasjon, -program og sak om delegasjon fra kommunestyret til formannskapet om ny organisasjonsstruktur 4. feb 0800-1100 Medbestemmelse og prosedyrer for bemanning av ny organisasjon, arbeidsmøte 7. feb 0830-1100 Medbestemmelse og prosedyrer for bemanning av ny organisasjon, drøftingsmøte 7. feb 1200-1530 Prosjektgruppemøte II Planlegge ledersamling 8. feb 9. feb 1000-1800 0900-1530 Ledersamling Oppstartsamling, Åpent-rom visjonsseminar, gjennomgang av delprosjekter, kommunikasjonsarbeid 9. feb 1530-1700 Styringsgruppemøte II Bemanning delprosjekt II virksomhetsstruktur, revidere mandat og tidslinje Geir Grimstad, Mariann Hjelle, Ragnhild Tandberg Danielsen og KS-Konsulent Åsbjørn Vetti Hovedsammenslutningene og Personal- og organisasjonsavd. De 17 arbeidstakerorganisasjonene, rådmann, ordfører, personal- og organisasjonsavd. og KS-Konsulent ved Åsbjørn Vetti Prosjektgruppa Alle avdelingssjefer og seksjonsledere, hovedsammenslutningene, hovedverneombud, prosjektgruppen og KS-konsulent ved Åsbjørn Vetti og Geir Johan Hansen Styringsgruppa og KS-Konsulent ved Åsbjørn Vetti og Geir Johan Hansen Hankø Fjordhotel Kongla, kantine Laholmen hotell, Strømstad Laholmen hotell 10. feb 0800-1900 Kommunekompasset - intervjuer Formannskapet, alle avdelingssjefer, 11 Varden utvalgte seksjonsledere og hovedsammenslutningene 14. feb 1200-1400 Kvartettmøte III Kvartetten Rådmannens kontor 21. feb Infoskriv II publisert 22. feb 0900-1000 Styringsgruppemøte III Styringsgruppa Side 2 av 17
Bemanning delprosjekt I og III. Innspill til tverrgående arbeidsgrupper til delprosjekt II. Forslag om at endelig oversikt over arbeidsgrupper delegeres til prosjektgruppa som fatter beslutning 1. mars basert på innspill fra avdelingene. 22. feb Medbestemmelse og prosedyrer for bemanning av ny organisasjon på høring til organisasjonene 25. feb 1300-1530 Delprosjekt Virksomhetsstruktur møte I Delprosjektgruppa, prosjektleder Mariann NAVs lokaler Hjelle, KS-Konsulent Åsbjørn Vetti 28. feb 1200-1400 Kvartettmøte Kvartetten Rådmannens kontor 28. feb Forslag til nye vedtekter for Partssammensatt utvalg på høring til organisasjonene 28. feb Utkast til sak om delegasjon fra kommunestyret til formannskapet om ny organisasjonsstruktur på høring til organisasjonene Side 3 av 17
mars-11 Kl Tema Deltakere Sted 1. mars 0900-1200 Prosjektgruppemøte III Prosjektgruppa Oppfølging Laholmen, orientering Kommunekompasset, ferdigstille forslag til tverrgående arbeidsgrupper, videre arbeid 3. mars 0900-1530 Seminar om organisasjonsevaluering: Alle som ble intervjuet om Samfunnshuset, store sal kommunekompasset og Åpent rom - diskusjon kommunekompasset + prosjektgruppa, 17 org. og KS-konsulent Åsbjørn Vetti og Håvard Moe 4. mars 0830-0930 Drøftingsmøte om Medbestemmelse og Alle 17 arbeidstakerorganisasjonene Varden, kantina prosedyrer for bemanning av ny organisasjon 7. mars 1200-1400 Kvartettmøte Kvartetten Rådmannens kontor 7. mars 0900-1200 Delprosjekt Stab/støtte møte I Avklare mandat og videre arbeid Delprosjektgruppe, prosjektleder Mariann Hjelle, KS-Konsulent Geir Johan Hansen 11. mars Forslag til nye vedtekter for Partssammensatt utvalg høringsfrist 15. mars 0900-1500 Etikk-samling (innkjøp) Alle ledere, ekstern innkjøpskompetanse, habilitet, KS-Konsulent Åsbjørn Vetti om etikkarbeid i kommuner Samfunnshuset, store sal 16. mars 0830-1200 Verksted om rådmannsnivået (innspill til møte i delprosjektgruppa 31. mars) 16. mars 1200-1530 Delprosjekt Virksomhetsstruktur møte II Om ledelse av de nye virksomhetene, status arbeidsgruppene 17. mars 0900-1200 Delprosjekt Stab/støtte møte II Rapport om brukerundersøkelse, Delprosjektgruppe rådmannsnivå, formannskapet, avdelingssjefer, tilsattes representanter, prosjektleder Mariann Hjelle, KS-Konsulent Åsbjørn Vetti Delprosjektgruppe, prosjektleder Mariann Hjelle, KS-Konsulent Åsbjørn Vetti Delprosjektgruppe, prosjektleder Mariann Hjelle, KS-Konsulent Geir Johan Hansen Samfunnshuset, biblioteket Samfunnshuset, biblioteket Varden, kantina Side 4 av 17
stab/støtte-ressurser, stab/støttedefinisjon, videre fremdrift med mandat til arbeidsgrupper 22. mars 0900-1100 Styringsgruppemøte IV Dagsorden: tverrgående grupper og status prosjekt og delprosjekter 30. mars Møte i partssammensatt utvalg Behandle forslag til nye vedtekter (om hvem som ansetter avdelingssjefer). Behandle IA-handlingsplan. 31. mars 0900-1130 Delprosjekt Rådmannsnivå møte II Basert på innspill fra Verksted 16. mars Legge opp videre møteplan. 31. mars 0900-1130 Delprosjekt Stab/støtte møte III Rapport fra arbeidsgrupper Styringsgruppa PSU, Prosjektleder Mariann Hjelle Delprosjektgruppe, prosjektleder Mariann Hjelle, KS-Konsulent Åsbjørn Vetti Delprosjektgruppe, prosjektleder Mariann Hjelle, KS-Konsulent Geir Johan Hansen Kantina Varden Varden, kantina Side 5 av 17
april-11 Kl Tema Deltakere Sted 4. april 1200-1500 Delprosjekt Virksomhetsstruktur møte Delprosjektgruppe, prosjektleder Mariann III Om delegasjon og lederroller i fremtidig organisasjon. Hjelle 5. april 0900-1100 Styringsgruppemøte V Styringsgruppa Status prosjekt og delprosjekter 5. april 1200-1400 Delprosjekt stab/støtte. Møte med delprosjektgruppe og referansegruppe for delprosjektet Delprosjektgruppe, referansegruppe Kantina Varden 7. april 1715- Formannskapet: 1. Delegasjon fra kommunestyret til formannskapet om ny organisasjonsstruktur 2. Orientering om Nye takter Rådmann, HR-sjef, prosjektleder Mariann Hjelle Samfunnshuset 12. april 0900-1400 Prosjektgruppemøte IV Prosjektgruppa 14. april 0900-1200 Delprosjekt Virksomhetsstruktur møte IV 14. april 1615- Kommunestyret: 1. Sak om nye vedtekter for Partssammensatt utvalg bekreftes av kommunestyret 2. Delegasjon fra kommunestyret til formannskapet om ny organisasjonsstruktur 3. Orientering om Nye takter Delprosjektgruppe, prosjektleder Mariann Hjelle Rådmann, HR-sjef, prosjektleder Mariann Hjelle NAVs lokaler Samfunnshuset Side 6 av 17
15. april 0900-1100 Delprosjekt Rådmannsnivå møte III Delprosjektgruppe, prosjektleder Mariann Hjelle, KS-konsulent Åsbjørn Vetti 15. april 1100-1300 Styringsgruppemøte VI Styringsgruppa Status prosjekt og delprosjekter 28. april 0900-1530 Delprosjekt Stab/støtte møte IV Delprosjektgruppa, KS-Konsulent Geir Johan Siste møte i delprosjektet. Hansen 29. april 0830-1530 Delprosjekt Virksomhetsstruktur møte V Delprosjektgruppe, rådmann, prosjektleder Gjennomgå innspill fra tverrgående Mariann Hjelle, KS-Konsulent Åsbjørn Vetti grupper og avdelingsvise innspill og tegne ny virksomhetsstruktur. Siste møte i delprosjektet. Varden, kantine NAVs lokaler Side 7 av 17
mai-11 Kl Tema Deltakere Sted 2. mai 0900-1100 Delprosjekt Rådmannsnivå møte IV Delprosjektgruppe, prosjektleder Mariann Siste møte i delprosjektet. Hjelle 2. mai 1200-1500 Prosjektgruppemøte V Prosjektgruppa Ferdigstille forslag. 3. mai 0900-1100 Styringsgruppemøte VII Styringsgruppa Vedta saker som er ferdig behandlet i delprosjektgrupper og prosjektgruppe. 5. mai 1130-1500 Styringsgruppemøte VIII Vedta saker som er ferdig behandlet i delprosjektgrupper og prosjektgruppe Styringsgruppa Varden, kantina 12. mai 1715- Kommunestyret: Dialog om Ny overordnet struktur for administrasjonen i Nesodden kommune Rådmann, HR-sjef, prosjektleder Mariann Hjelle Samfunnshuset 13.-27. Ny organisasjonsstruktur på høring til alle 17 arbeidstakerorganisasjonene mai 30.-31. mai Kommunestyreseminar Dialog om Ny overordnet struktur for administrasjonen i Nesodden kommune Rådmann, prosjektleder Mariann Hjelle, KS- Konsulent Åsbjørn Vetti (31. mai) m.fl. Laholmen hotell, Strømstad Side 8 av 17
juni-11 Kl Tema Deltakere Sted 1. juni 0900-1100 AMU jf. 7-2 1. juni Sak om Ny overordnet struktur for administrasjonen i Nesodden kommune sendes til formannskapet/ kommunestyret 6. juni 1715- Partssammensatt utvalg Vedtak ettersendes saken til formannskap/kommunestyre 9. juni 1715- Formannskapet orienteres om status i prosjekt Nye takter 15. juni 0900-1100 Drøftingsmøte med organisasjonene om bemanning av ny organisasjon, og kompetansekrav i stillingene til nytt rådmannsnivå. Skisse til videre prosess. Alle 17 arbeidstakerorganisasjonene Kantina, Varden 16. juni 1715- Kommunestyret fatter vedtak om Ny overordnet struktur Juni Planlegging av videre prosess Side 9 av 17
juli-11 Kl Tema Deltakere Sted Side 10 av 17
aug-11 Kl Tema Deltakere Sted Side 11 av 17
sept-11 Kl Tema Deltakere Sted 1. sep Rådmannsnivå: bemanning på plass Side 12 av 17
okt-11 Kl Tema Deltakere Sted Side 13 av 17
nov-11 Kl Tema Deltakere Sted 1. nov Ledelse av virksomhetene: bemanning på plass 15. nov Tillitsvalgtordning i ny organisasjonsstruktur 15. nov Vernetjeneste i ny organisasjonsstruktur 20. nov Lederutviklingsprogram - oppstart Side 14 av 17
des-11 Kl Tema Deltakere Sted 1. des Delprosjekt Helhetlig styring møte I Side 15 av 17
jan-12 Kl Tema Deltakere Sted Side 16 av 17
feb-12 Kl Tema Deltakere Sted 15. feb Innflytting Tangenten Side 17 av 17