NORGES HÅNDBALLFORBUND Region Midt-Norge REGIONSTYREPROTOKOLL NR. 2/03 Regionstyremøte nr. 2-03 fredag og lørdag 14. 15. mars 2003 på Britannia Hotel, Trondheim. Tilstede: Forfall: Lars Woldmo, Svein Aunøien, May Romundstad, May Britt Vikan Langland, Niels Chr. Stephansen, Joar Kirkeslett, Ann Åse Baustad, Børge Toft, Sigbjørn Berstad, Geir Nicolaysen, Ingrid Løfshus, Eva Skei og Svein Olav Øie. Aimee Leistad Sak nr. 03021-03035 SAK 03021 GODKJENNING AV PROTOKOLLER Protokoll fra Regionstyremøte nr. 01/03 og AU-møte nr. 01/03 ble gjennomgått. Regionstyreprotokoll nr. 01/03 og AU-protoll nr. 01/03 godkjennes. SAK 03022 REGNSKAP 2002 Daglig leder gikk igjennom regnskapet for 2002 som er ferdig revidert og gjennomgått av Kontrollkomiteen. Regnskapet viser at vi har hatt en omsetning på kr 11,5 millioner og et årsresultat som viser et overskudd på kr 41.580,-. Revisor Erik Horghagen var tilstede under behandlingen av denne saken og svarte på spørsmål fra styret. Regnskapet for 2002 godkjennes og legges frem for tinget i 2004. SAK 03023 HEIMDAL HK Leder og daglig leder ga en status på utviklingen av arbeidet med å finne en langsiktig løsning for Heimdal HK. Heimdal HK har gjennomført en frivillig akkord overfor kreditorene. Regionen som er en av kreditorene har gitt tilbakemelding om at det er helt uaktuelt for oss å godta en akkordløsning av prinsipielle grunner. Derfor er NHF og regionen holdt utenfor akkordløsningen. Det er helt avgjørende for klubben at man får til Side 1 av 5
en akkordløsning for en videre drift av klubben, alternativet vil være en konkurs med de følger dette får for herrehåndballen i Midt-Norge. Heimdal HK vil avholde årsmøte 18/3, vi er blitt informert om at man har fått klarsignal fra flere interessante nærlingslivsledere som ønsker å gå inn i styret. Leder og daglig leder ga uttrykk for at man har stor tro på at disse personene vil klare å få til en langsiktig løsning for klubben. Som et bidrag fra regionen til å hjelpe klubben, foreslo administrasjonen at man kjøper tjenester av klubben for kr 75.000,-. May Britt V. Langland fratrådte under behandlingen av saken, da hun er engasjert i Tusse Håndballskole som klubben gjennomfører.. Under forutsetning av at Heimdal HK får gjennomført den frivillige akkorden, får valgt et nytt styre på årsmøte 18/3 og sender inn en tilfredsstillende søknad om ny eliteserielisens innen fristen 20/3. Vil regionen kjøpe tjenester for kr 75.000,- av klubben. Styret ga også administrasjonen fullmakt til å støtte klubben med ressurser, hvis man får til en profesjonalisering av administrasjonen. Det forventes at Heimdal HK holder regionen løpende orientert om situasjonen i klubben. SAK 03024 WEB-PROSJEKT MF/Info konsulenten la frem resultatet av arbeidet som Webprosjektgruppen har gjort. Gruppen hadde følgende mandat for sitt arbeid: Gjennomgang av eksisterende Web-side, endre og forenkle terminologi og brukervennlighet. De foreslåtte endringer gjennomføres. SAK 03025 SERIEAVVIKLINGSPROSJEKT Driftsleder la frem resultatet av arbeidet som Serieavviklings-gruppen har gjort. Gruppen hadde følgende mandat for sitt arbeid: Se på muligheten for nye avviklingsformer for 15 og 17-årsklassene, slik at man får en best mulig aktivitet hvor flest mulig lag deltar. De foreslåtte endringer tas inn i retningslinjene for sesongen 2003/04. Side 2 av 5
SAK 03026 INNBYDELSE TIL SERIENE 2003/04 Driftsleder har i løpet av vinteren samlet inn forslag på endringer av retningslinjene for neste sesong. Samtlige soner og soneteam er bedt om å komme med innspill som kan gjøre vårt reglement så godt som mulig. Målet har vært at hverdagen til klubblederne skal bli så enkel som mulig. Driftsleder gikk gjennom alle foreslåtte endringer i reglementet. Deltageravgiften foreslåes uendret fra sesongen 2002/03. De foreslåtte endringer vedtas og legges frem på soneledermøte. Innbydelsen sendes ut i løpet av uke 14 og påmeldingsfristen er satt til 1. mai. SAK 03027 NHFs TING - KLUBBLEDERMØTER Leder gikk igjennom aktuelle saker som skal behandles på NHFs ting. Vi har berammet våre klubbledermøter i perioden 20/3 til 7/4, administrasjonen har laget et forslag til representasjon fra NHF/FS, regionstyret og administrasjonen. Den forslåtte representasjonen gjennomføres. SAK 03028 SPILLERUTVIKLINGSARBEIDET Utviklingsleder ga en status på det arbeidet regionen har gjort med LLM85, regionslag, spillerutviklingsmiljøer og klubbaktiviteter. Det har vært mange positive tilbakemeldinger på de aktiviteter som er gjennomført. Orienteringen tas til etterretning. SAK 03029 MØTEPLAN 2003-2004 Administrasjonen har utarbeidet følgende forslag til en revidert møteplan frem til og med Regionstinget 2004: 2003 Arbeidsutvalgsmøte nr. 2/03, tirsdag 8. april på regionskontoret NHFs ting, fredag søndag 25. 27. april i Sandefjord Styremøte nr. 3/03, fredag lørdag 9. 10. mai Color Line Arbeidsutvalgsmøte nr. 3/03, tirsdag 27. mai på regionskontoret Styremøte nr. 4/03, fredag lørdag 13. 14. juni på Britannia Hotel Arbeidsutvalgsmøte nr. 4/03, tirsdag 19. august på regionskontoret Styremøte nr. 5/03, fredag lørdag 5. 6. september på Britannia Hotel Arbeidsutvalgsmøte nr. 5/03, tirsdag 23. september på regionskontoret Styremøte nr. 6/03, fredag lørdag 10. 11. oktober på Britannia Hotel Soneledermøte, lørdag søndag 11. 12. oktober på Britannia Hotel Arbeidsutvalgsmøte nr. 6/03, tirsdag 4. november på regionskontoret Styremøte nr. 7/03, fredag lørdag 21. 22. november på Britannia Hotel Side 3 av 5
Arbeidsutvalgsmøte nr. 7/03, torsdag 18. desember på Britannia Hotel 2004 Styremøte nr. 1/04, fredag lørdag 9. 10. januar på Britannia Hotel Arbeidsutvalgsmøte nr. 1/04, tirsdag 27. januar på regionskontoret Arbeidsutvalgsmøte nr. 2/04, tirsdag 10. februar på regionskontoret Arbeidsutvalgsmøte nr. 3/04, tirsdag 9. mars på regionskontoret Styremøte nr. 2/04, fredag lørdag 26. 27. mars på Britannia Hotel Soneledermøte, lørdag søndag 27. 28. mars på Britannia Hotel Arbeidsutvalgsmøte nr. 4/04, tirsdag 20. april på regionskontoret Arbeidsutvalgsmøte nr. 5/04, tirsdag 11. mai på regionskontoret Styremøte nr. 3/04, fredag lørdag 11. 12. juni på Britannia Hotel Regionsting, lørdag søndag 12. 13. juni på Britannia Hotel Møteplanen vedtas. SAK 03030 STATUS FRA SONENE Regionstyremedlemmene ga en orientering om aktiviteten som har skjedd siden siste styremøte i sine soner. Orienteringene tas til etterretning. SAK 03031 NYTT FRA NHF FS-medlem Børge Toft ga en orientering om følgene aktuelle saker som NHF jobber med for tiden: Konkursen i Sponsor Service, konsekvenser for norsk håndball Tingsaker Søknad om å arrangere EM for menn i 2006 Håndballavtalen med serieforeningen (SF) Ansettelse av ny generalsekretær. Orienteringen tas til etterretning. SAK 03032 NY SPONSOR Administrasjonen har inngått en ny sponsoravtale med Britannia Hotell, avtalen gjelder for perioden 1. mai 2003 til 30. april 2005. MF/Info konsulenten ga en orientering om hva avtalen inneholder. Orienteringen tas til etterretning SAK 03033 UNGDOMSREPRESENTANT Side 4 av 5
Det har vært svært vanskelig å få ungdomsrepresentanten Aimee Leistad som ble oppnevnt av styret i høst til å delta på våre møter. Styret ønsker at man jobber med å få tak i en ungdomsrepresentant som har anledning til å delta på styremøtene. SAK 03034 ADMINISTRASJONSMODELL Daglig leder gikk gjennom administrasjonsmodellen slik den ser ut i dag og hvordan man tenker å bemanne regionskontoret i fremtiden. Orienteringen tas til etterretning SAK 03035 ELITETURNERING Etter oppfordring fra våre eliteklubber på siste Eliteforum, har regionen startet et forprosjekt for om mulig å få til en toppturnering i Trondheim 29-31 august. MF/Info konsulenten ga status på prosjektet. Styret ser positivt på prosjektet og man ber administrasjonen om å følge opp videre og engasjere seg som en del av arrangementet. Neste arbeidsutvalgsmøte holdes tirsdag 8. april på regionskontoret. Neste styremøte holdes fredag og lørdag 9. - 10. mai på Color Line. Side 5 av 5