Referent: Nora Referat Hovedstyremøte 19.08.2016 Ikke tilstede: Info fra leder Første linjeledermøte 29. august Skal se på hvordan Bindeleddet saken har utviklet seg videre. Ikke fått møteinnkalling enda. Skal snakke om Reddkjellerne og SiT. Kan fortelle mer om dette på eventuelt. Runde rundt bordet Nestleder Hatt ferie Økonomiansvarlig Betalt regninger I kontakt med Vipps Arrkom Jobbet med fadderperioden Planlegging av immball Webkom Småting Fagkom Hatt ferie Planlegger kurs med BEKK og swingkurs Koskom Chill på kontoret Førsteklassingene hadde det hyggelig etter rebus Jonathan og guttene skal ha mannekveld på kontoret med spilling og se på fotballkamp Abakrus neste uke readme
Ikke gjort noe Begynne med ny utgave når de nye kommer Labamba Prøver å få i stand arrangementet i kveld Planlegger arrangementene i fadderperioden Backup Fadderperiode for masterstudentene, veldig gøy Første møte på mandag, skal ha oppstartsworkshop PR Ferdigstilt det som skulle være klart til skolestart UFO, faddertskjorter, gensere, KiD plakater m.m. Bedkom Hatt KiD ekskursjoner og BEKK bedpres med 1. klasse. Planlegging av høstens bedpreser. Ris og ros Ros til PR for plakater Ros til alle fadderbarn Ros til backup for opplegg til masterstudentene Ros til Kakenora Ros til Halvor og Praveen for fadderperioden Ris til faddere som var fullere enn fadderbarna Ris til de som tok øl på Olavs pub Ros til Hanne i PR for fiksing av immballinvitasjoner Ros til Webkom for å hjelpe Bedkom Ris morten for å sende folk feil på rebusen Ris til håndballjentene Dagsorden Prikkereglene Ble skrevet før sommeren. Det sendes ut skriv på søndag/mandag med info om prikkreglene, prøver å forklare formålet med dem. Kort forklart er poenget at det skal forklare hvorfor vi gjør det, og vi må stramme opp litt. Personer som kommer tidsnok og overholder frister får fordel av dette. Fint om alle kan se gjennom det innen lørdag kveld. Q: Starter alle med ingen prikker? Alle starter med blanke ark nå som vi innfører det nye systemet, slik at det ikke skal være tilbakevirkende kraft.
Gaute sin mail gir en god forklaring som underbygger argumentene. PR tenkte litt på å lage plakater, men lite tekst kan fort bli misforstått. Vi tenker derfor å bleste på Instagram i fjellvettreglene stil. Q: Status på implementering på Abakus.no? All good. Implementeres søndag kveld. Kommer ikke til å forklare alle detaljer i teksten, linker til abakus.no hvor reglene står forklart detaljert. Konklusjon: Endring av regler skriftlig på abakus.no, endring fra Webkom sin side og utsending av infobrev skjer på søndag kveld. Opptak til revyen Fått mail fra revygruppen angående opptak til revy. De lurer på når de kan/skal ha informasjonsmøte om revyen. De ønsker å komme i gang så fort som mulig med arbeidet, og vil derfor ha opptak snarest. HS har sagt i mailtråden at vi er veldig positive og skal snakke om dette videre. Vi skal ha infomøte om interesse og undergrupper på tirsdag 30. Info om revyen hører best hjemme der. Revyen ønsker å rette seg mot alle i Abakus, ikke bare førsteklassinger. Er redd for at interessegruppemøtet hovedsaklig appellerer til førsteklasse. Vi starter møtet med informasjon om revyen, slik at man eventuelt kan gå etter det hvis man kun er interessert i revyen. Det blir for mange informasjonsmøter om vi skulle ha delt dette opp. Q: Lage plakater? Det burde være mulig, PR tar det på møtet på mandag. Konklusjon: tar undergruppe, interessegruppe og revymøte sammen. Kakedag Q: Møtene våre er torsdag 14 16, skal vi kjøre kake på kontoret en annen dag? Ikke alltid så mange på skolen kl 16. Konklusjon: Tar det torsdag 12 13. Det passer best. PVV på infomøte Vil være med på interessegruppemøte. Siden Hackerspace får være med så burde de også få være med og fortelle om seg selv. Konklusjon: de får være med på møtet. Felles vaksinering
Fått mail om felles vaksinering for de som skal på ekskursjon. Bare videresend til xcom styret så ordner de det. Konklusjon: Tone videresender til xcom styrene SiT og reddkjellerne Var på referansegruppemøte i går. Har ikke skjedd så mye i løpet av sommeren. En ny arkitektstudent som skal se på alternativet i Nardoveien. På linjeledermøte skal vi bestemme om man skal tilbake til Moholt, eller om man tar det videre og flytter alle til et nytt bygg i Nardovegen. Konseptet er veldig kult, med flere etasjer, egne rom og felles mingleareal i midten. Vi må fokusere på et av alternativene så man kan jobbe videre med dette. Q: Noe vi skal ta stilling til nå? Vi snakker om det så Gaute kan ta våre tanker videre til linjeledermøtet 29. august. Q: Angående Nardoveien, hvem betaler? SiT eller NTNU som betaler. Fortsatt usikkert, per nå vet man lite om pris og tidsperspektiv. Får tegningene snart. Vi kan se på dem da. Hvis kjellerne åpner igjen blir det veldig strengt med vakter, begrenset kapasitet og skjenkebevilning. Ikke sånn som det var før. Lager de dette for linjeforeningene som hadde kjeller på Moholt, eller får flere være med? Konsernstyret til SiT vedtok at man må finne erstatning til de som har mistet sin kjeller på Moholt. Det kan være en prosess i to omganger. I første omgang fokuserer man på de som var på Moholt, deretter kan man utvide for alle. Konsernstyre har bestemt at det kommer ett alternativ, vi må bare holde motet oppe og fortsette å leie lokaler til LaBamba arrangementer. Eventuelt Fadderbarncup Fotballturnering neste lørdag. Bra for fadderbarna, vi burde promotere det for dem. Intimen:
Omega har fått en avtale med Intimen. LaBamba burde høre med dem om eventuell leie av lokalet.