Årsmøte torsdag 23.02.2017 kl. 19.00 Sted: Norautron A/S sine lokaler. Dagsorden 1. Godkjenning av innkalling og dagsorden 2. Valg av dirigent, referent og to personer til å underskrive protokoll fra årsmøtet 3. Referat fra årsmøtet 2016 4. Årsberetning 5. Regnskap 6. Budsjett 7. Fastsettelse av årskontingent, avgifter og antall dugnadstimer 8. Innkomne forslag 9. Valg 1
SAK 1 Godkjenning av innkalling og dagsorden. SAK 2 Valg av dirigent, referent, tellekorps og to personer til å underskrive protokoll fra årsmøtet. Styrets forslag til dirigent: Svein Oddvar Haaland Styrets forslag til referent: Gunnar Bjelland To personer tellekorps - - To personer til å underskrive protokoll: - - SAK 3 Referat fra årsmøte 18. februar 2016 Protokollen fra fjorårets årsmøte er godkjent og signert av foreningens to valgte representanter. Styret foreslår derfor for årsmøtet at referatet ikke leses høyt. 2
SAK 4 Årsberetning 2016 Styret 2016: Reidar Roy Pedersen, styreformann Svein Lorentzen, nestformann Hanne Thjømøe, regnskapsfører Roger Mikkelsen, vaktsjef Bjørnar Sten-Nilsen, styremedlem Gunnar Bjelland, sekretær (Korn Heide Aas har deltatt på styremøtene som driftssjef) Styremøter Det er avholdt 11 styremøter siden årsmøtet i 2016. Medlemmer Foreningen har pr 31.12.2016 370 medlemmer. Søkere til båtplass Søkerlisten pr 31.12.2016 (2015): Gruppe Båtlengde Antall søkere Hvorav medl. A Inntil 5,5 m 18 (16) 8 (10) B 5,5 7,2 m 33 (28) 5 (2) C 7,3 8,7 m 56 (54) 29 (27) D 8,8 9,4 m 13 (14) 5 (7) E 9,5 10,0 m 11 (11) 5 (6) F 10,1 10,6 m 12 (5) 9 (2) G 10,7 11,8 m 19 (13) 10 (2) H 11,9 12,4 m 4 (3) 2 (1) L 12,5 13,7 m 10 (10) 8 (8) Totalt 176 (154) 81 (65) 3
Vakttjenesten i 2016 Vakter er gjennomført i tidsrommet 15.04.16-21.09.16 i henhold til lover og vedtekter, ingen betydelige hendelser er rapportert i vaktperioden. Litt statistikk: Antall Vaktdager i 2016: 154 Antall dager vi ikke hadde vakt om natta: 7 Antall personer som ikke møtte til vakt og hvor vi måtte mobilisere ekstravakt: 48 Antall betalte gjestedøgn: 186 Drift av havna i 2016 (2015) Det var i 2016 413 nummererte båtplasser i havna, fordelt slik: Brygge 1: 43 (43) Brygge 2: 106 (104) Brygge 3: 92 (92) Brygge 4: 79 (79) Brygge 5: 40 (40) Brygge 6: 53 (53) hvorav 9 ikke benyttes, men har nummer. Antall faste benyttede plasser i 2016: 358 (354) Antall sesongplasser i 2016: 22 (22) Antall ledige plasser pr 31.12.2016: 24 (28) Vinteren 2016-2017 (2015-2016) ligger det 133 (113) båter ved bryggene. Br.1: 13, Br.2: 35, Br.3: 28, Br.4: 2, Br.5: 23, Br.6: 32. Alle sesongplasser blir ikke leid ut, dels pga. etterspørsel, dels pga. sen melding om ledighet. Fristen for innmelding om ledighet er 1. april, men det blir ofte glemt. Dugnader Det er gjennomført 8 fellesdugnader og en hel del mindre ekstradugnader i 2016. Tilsammen er det registrert 3471 (3437) dugnadstimer. Vinteropplag Vinteren 2016-2017 ligger det 121 (130) båter i opplag på land. Av disse er det 5 båter som tilhører andre havner. Ved bryggene ligger det 2 båter som tilhører andre havner. Under uværet i slutten av desember var det 2 båter som veltet på opplagsplassen og en båt som blåste flere meter sideveis på en usikret båthenger. Båtene er nå rettet opp og sikret bedre. 4
Aktiviteter i 2016 Nytt heisverk til krana. Etter mange års tjeneste har det gamle heisverket nå blitt erstattet med et nytt heisverk av fabrikat DEMAG. Det ble installert på nyåret 2016, og fungerer utmerket. Heisverket kan i utgangspunktet løfte 10, men er regulert elektronisk til maksimum 8,5 tonn. Dette medfører at heisverket vil få økt levetid. Foreningen har inngått avtale om årlig kontroll ved Kran- og Industriservice, KIS. Landområdet/opplagsplassen Det er gjort store forbedringer på opplagsplassen, idet sandlaget langs sjeteen er fjernet og området er gruslagt. I tillegg er et stort område langs vollen mot Major Wetlesens gate ryddet og gruslagt. Ved container nr. 3 er det satt opp en reol for oppbevaring av materiell som tidligere lå rundt omkring på landområdet. Bryggene Arbeidet med fjerning av kanner som flyteelementer på brygge 4 har fortsatt, der kannene er erstattet med 4stk 550 liter flyteelementer pr bryggeelement. Dette gir bedre flyteevne, og de «nye» bryggene blir ikke skadet av isen. Arbeidet er planlagt med utskifting av 4 bryggeelementer/år. Inntil vi er ferdige med dette arbeidet vil brygge 4 del 1 bli flyttet inntil brygge 3 om vinteren. En del bryggeelementer er oppgradert med nytt dekk. En del utriggere er reparert. Det er også skiftet ut mange dårlige og ustabile utriggere, for det meste på brygge 3. Arbeidet på brygge 3 fortsetter i 2017. Bobleanlegget Det er gjort en del forbedringer på bobleanlegget, både under og over vann. Under vann er det lagt bedre til rette ved brygge 5. Over vann er det gjort en del utskiftinger av drivreimer på kompressoren som betjener bryggene 1 til 4. Det er lagt bobleslange på høyre side av brygge 4 del 1. Endring av havneinstruksen Punkt 9 har fått følgende tillegg: Når båtplassen ikke er i bruk skal fortøyningstau legges på en slik måte at det er god fremkommelighet på brygga. Ved vinteropplag skal fortøyningstau fjernes fra båtplassen. Dette er bl. a for å lette måking / brøyting på bryggene ved snøfall. Løse tau i vannet kan også medføre skade på utriggere, evt. også andre båter. 5
Tilsluttet Oslofjorden Båteierunion SAK 5 Regnskap 2016 6
Tilsluttet Oslofjorden Båteierunion 7
Tilsluttet Oslofjorden Båteierunion 8
9
Tilsluttet Oslofjorden Båteierunion 10
SAK 6 Budsjett 2017 DRIFTSBUDSJETT Firma Solviken båtforening Driftskostnader Konto Tekst 2017 5000 Lønn til driftssjef 230.000,00 6200 Elmateriell 25.000,00 Note 1 6250 Opplagsplass, landområde 30.000,00 Note 2 6350 Kommunale avg 31.000,00 (fast) 6395 Renovasjon container 90.000,00 (fast) 6400 Nattevakt utgifter 25.000,00 6430 Regnskapssystem, bokføring, rekv 100.000,00 (fast) 6540 Inventar/kontorutstyr, IT utstyr 10.000,00 6560 Rekvisita 3.000,00 6600 Klubbhus - Vedlikehold & Bruk 5.000,00 Maling 6601 Vedlikehold Brygger 110.000,00 Note 3 6604 Kjøp av redskaper - Håndverktøy. 30.000,00 6605 Strøm utgifter/klubbhus/kompress 160.000,00 (fast) 6620 Reparasjon og vedlikehold utstyr 25.000,00 Note 4 6695 Godtgjørelse for styre møter kt 40.000,00 (fast) 6800 Kontorrekvisita 5.000,00 6900 Telefon 25.000,00 (fast) 6940 Porto 15.000,00 (fast) 6994 Div kostnader 25.000,00 7040 Forsikring 85.000,00 (fast) 7320 Annonsering 10.000,00 (fast) 7770 Bank- og kortgebyr- Øreavrunding 7.000,00 (fast) Sum kostnader 1.086.000,00 Dekkes av inntekter 1.086.000,00 Inntekter Konto Tekst 2017 3002 Medlemskontigent 385.000,00 3003 Båtavgifter 847.200,00 3004 Sesongleie 50.000,00 3005 Vinteropplag 40.000,00 3007 Kranleie 10.000,00 3008 Salg av strøm 80.000,00 3010 Nattevaktinntekt 15.000,00 3011 Dugnadsinntekt 50.000,00 3015 Gjestedøgn. 30.000,00 3100 Andre inntekter 10.000,00 3200 Momskomepensasjon 60.000,00 Note 5 11
Sum inntekter Tilsluttet Oslofjorden Båteierunion 1.577.200,00 Rest til dekning av lån og renter 491.200,00 Avdrag og renter lån 300.000,00 Buffer 191.200,00 Note 1 6200 Elmateriell Utskifting elmotor kompressor 15200 Diverse 9800 Sum 25000 Note 2 6250 Opplagsplass, landområde Gruse og planere 30000 Note 3 6601 Vedlikehold Brygger Flyteelementer til brygge 4 55000 Kjetting og sjakler 25000 Generelt vedlikehold 30000 Sum 110000 Note 4 Vedlikehold service truck, traktor osv Note 5 Vi vil søke momskompensasjon for 2016. Søknadsfristen er 01.09.17 og utbetaling vil skje først i januar 2018. 12
SAK 7 Fastsettelse av årskontingent, avgifter og antall dugnadstimer Prisstigningen siden siste vedtak har vært 5,9%, styrets forslag til nye priser: Kontingent 1050,- Båtplassavgift minstepris 1610,- Båter inntil 7 m L x B x 91,- Båter mellom 7,1-9,1 m L x B x 102,- Båter lengre enn 9,2. L x B x 112,- Forslag til andre prisøkninger: Gjestedøgn økes til 150,- Utleie styrerommet til medlemmer 600,- Utleie styrerommet til ikke medlemmer 1500,- Leie krana ikke medlemmer 600,- Antall pliktige dugnadstimer foreslåes uendret, 10 timer pr. år. Gebyr for ikke utførte dugnadstimer foreslåes uendret, 150 kr. pr. time. Gebyr for uteblitt nattevakt foreslåes uendret, kr. 1000. Styret vil informere om at medlemskontingent og båtplassavgift vil bli fakturert samlet i begynnelsen av april. 13
Tilsluttet Oslofjorden Båteierunion SAK 8 Innkomne forslag Forslag 1: - Styret stiller seg bak forslaget 14
Forslag 2: Tilsluttet Oslofjorden Båteierunion - Styret stiller seg ikke bak forslaget Begrunnelse: Dette spørsmålet har vært reist tidligere og som forslagsstiller nevner blitt avvist. Vår forening drives kun med egeninnsats av medlemmene. Da er det en forutsetning at alle som har båt i havna bidrar med sin andel i dette arbeidet. Hvis man av en eller annen årsak ikke har anledning til å stille på dugnad eller nattevakt finnes det to alternativer: - Få familie eller venner til å stille opp for seg - Betale seg ut av forpliktelsene med de til enhver tid gjeldende satser 15
SAK 9 Valg Valgkomiteens forslag til valg av tillitsvalgte: 16