Dagsorden. Årsmøte torsdag kl Sted: Norautron A/S sine lokaler.

Transkript

1 Årsmøte torsdag kl Sted: Norautron A/S sine lokaler. Dagsorden 1. Godkjenning av innkalling og dagsorden 2. Valg av dirigent, referent og to personer til å underskrive protokoll fra årsmøtet 3. Referat fra årsmøtet Årsberetning 5. Regnskap 6. Budsjett 7. Fastsettelse av årskontingent, avgifter og antall dugnadstimer 8. Innkomne forslag 9. Valg Enkel servering 1

2 SAK 1 Godkjenning av innkalling og dagsorden. SAK 2 Valg av dirigent, referent, tellekorps og to personer til å underskrive protokoll fra årsmøtet. Styrets forslag til dirigent: Svein Oddvar Haaland Styrets forslag til referent: Gunnar Bjelland To personer tellekorps - - To personer til å underskrive protokoll: - - SAK 3 Referat fra årsmøte 26. februar 2015 Referatet fra fjorårets årsmøte er godkjent av to av foreningens valgte representanter, og har ligget tilgjengelig på hjemmesiden til foreningen i ett år. Styret foreslår derfor for årsmøtet at referatet ikke leses høyt nå. 2

3 SAK 4 Årsberetning 2015 Styret 2015: Reidar Roy Pedersen, styreformann Svein Lorentzen, nestformann Hanne Thjømøe, regnskapsfører Erik Stensrud, vaktsjef Roger Mikkelsen, assisterende vaktsjef (Fungerende vaktsjef fra 1/9) Bjørnar Sten-Nilsen, styremedlem Gunnar Bjelland, sekretær (Korn Heide Aas har deltatt på styremøtene som driftssjef) Styremøter Det er avholdt 10 styremøter siden årsmøtet i Medlemmer Foreningen har pr medlemmer. Søkere til båtplass Søkerlisten pr (2014): Gruppe Båtlengde Antall søkere Hvorav medl. A inntil 5,5 m 16 (15) 10 (15) B 5,5 7,2 m 28 (27) 2 (3) C 7,3 8,7 m 54 (50) 27 (25) D 8,8 9,4 m 14 (14) 7 (5) E 9,5 10,0 m 11 (9) 6 (5) F 10,1 10,6 m 5 (8) 2 (5) G 10,7 11,8 m 13 (14) 2 (6) H 11,9 12,4 m 3 (4) 1 (4) L 12,5 13,7 m 10 (8) 8 (6) Totalt 154 (149) 65 (74) 3

4 Vakttjenesten i 2015 Vakter er gjennomført i henhold til lover og vedtekter, ingen betydelige hendelser er rapportert i vaktperioden. Litt statistikk: Antall vaktdager i 2015: 180 Antall dager vi ikke hadde vakter om natta: 2 Antall personer som ikke møtte til vakt og hvor vi måtte mobilisere ekstravakt: 56 Antall betalte gjestedøgn: 220 Drift av havna i 2015 Det var i nummererte båtplasser i havna, slik: Brygge 1: 43 Brygge 2: 104 Brygge 3: 92 Brygge 4: 79 Brygge 5: 40 Brygge 6: 53 hvorav 7 ikke brukes, men har nummer. Antall faste, benyttede båtplasser i 2015: 354 Antall sesongplasser 2015: 22 Antall ledige plasser: 28 pr Noen blir tildelt før sesongstart Vinteren ligger det 113 båter ved bryggene. Alle sesongplasser blir ikke leid ut, dels pga. etterspørsel, dels pga. sen melding om ledighet. Fristen for innmelding om ledighet er 1. april, men det blir ofte glemt. Dugnader Det er gjennomført 8 fellesdugnader i 2015, og til sammen 3437 (3112) dugnadstimer, inkludert timer utenom fellesdugnadene. Vinteropplag Vinteren ( ) ligger det 130 (126) båter i opplag på land. Av disse er det 4 båter som tilhører andre havner. Ved bryggene ligger det 3 båter som tilhører andre havner. 4

5 Aktiviteter i 2015 Ny Brygge 2 Brygge 2 var den dårligste i havna etter at brygge 1 ble fornyet for et par år siden, og en komité startet i 2014 planlegging av en mulig utskifting. På våren var det noe usikkerhet om foreningen maktet dette løftet, men etter hvert fant vi at med vår egen økonomi i bunnen og et fornyet lån i DNB på toppen ville det holde. De nye elementene ankom i oktober, og i første halvdel av november var den montert med utriggere og strøm på dugnad. Vann vil bli montert til våren. Takket være stor dugnadsinnsats ved demontering av den gamle brygga, samt bortkjøring av gamle elementer sjøveien sparte foreningen betydelige summer. En stor takk til de som bidro med dette! Ny innfesting av brygge 4. Brygge 4 har vært festet mot sjeteen med stag. (Bl.a. på grunn av kort avstand til brygge 3 er ikke brygge 4 festet med moringer.) Stagfestene har ikke fungert godt nok, og i 2014 ble det derfor slått ned en rekke av kraftige peler på innsiden av brygga. Disse er i 2015 festet mot brygga slik at den kan bevege seg fritt opp og ned med tidevannet. Fornyingen av brygge 4 Dette arbeidet har foregått over flere år, og i 2015 ble igjen flere elementer fornyet. Vi fant en ny type flyteelementer som gjør at treverket ikke lenger kommer i kontakt med sjøen. Dette tror vi vil løse problemet med angrep av pelemark permanent. 4 elementer planlagt for Videre fornying av havneanlegget. I 2016 fortsetter arbeidet med utskifting av flytere på brygge 4. Det tas sikte på å klargjøre 4 elementer. Det er også planlagt utskifting av en del utriggere på brygge 3. Denne brygga er den neste som står for fornyelse. Når økonomien tillater det vil det bli dannet en prosjektgruppe som får ansvar for innhenting av tilbud for senere presentasjon for Årsmøtet. Krana Havnekrana er svært slitt etter mange års intensiv bruk. Vi har årlig vedlikehold og tilsyn av godkjent firma, men i 2015 måtte vi bestille utskifting av heisverket for å sikre trygg og pålitelig drift av krana for de kommende år. Utskiftingen vil bli utført i midten av februar. Vinterdrift Driften av havna har gått greit også i periodene med streng kulde og mye snø. Bobleanlegget ved bryggene fungerer godt takket være systematisk ettersyn og vedlikehold. Nødvendig snømåking har blitt utført av medlemmer ved behov, samt med velvillig bistand fra kommunen. 5

6 SAK 5 Regnskap Tilsluttet Oslofjorden Båteierunion (Publiseres ikke på nettet, ligger på vaktrommet når det er klart.) 6

7 SAK 6 Budsjettforslag 2015 (Publiseres ikke på nettet, ligger på vaktrommet når det er klart.) 7

8 SAK 7 Fastsettelse av årskontingent, avgifter og antall dugnadstimer Styret foreslår å holde medlemskontingenten uendret, kr for Styret foreslår å holde båtplassavgiften for 2016 uendret. Antall pliktige dugnadstimer foreslåes uendret, 10 timer pr. år. Gebyr for ikke utførte dugnadstimer foreslåes uendret, 150 kr. pr. time. Gebyr for uteblitt nattevakt foreslåes uendret, kr Styret vil informere om at medlemskontingent og båtplassavgift vil bli fakturert samlet i begynnelsen av april. 8

9 SAK 8 Innkomne forslag Tilsluttet Oslofjorden Båteierunion Forslag 1: Oppbevaring av opplagsutstyr i havna, fra Terje Rindalsholt Det går frem av reglementet for havna at det ikke er tillatt å oppbevare opplagsstativer for båter på båtforeningens område. Derimot er det tillatt å oppbevare opplagsvogner der. Undertegnede finner denne forskjellsbehandlingen av medlemmer ganske underlig, og ber årsmøtet om å forandre dette til at også stativer kan oppbevares på området, og at forholdene legges til rette for dette. - Styret stiller seg ikke bak forslaget Begrunnelse: Båtforeningen tillater oppbevaring av opplagsvogner på båtforeningens område i båtsesongen, under forutsetning av at de ikke har opplagsutstyr eller annet liggende oppå, slik at de lett kan flyttes av foreningens frivillige under sesongen. Dette er helt nødvendig for å få opplagsplassen til å fungere vår og høst. I tillegg flyttes vognene om sommeren i forbindelse med slåtten på opplagsplassen. Styret kan derfor ikke gå inn for at opplagsutstyr skal kunne hensettes på området. (Foreningen sliter allerede nok med at folk ikke rydder opp etter seg om våren, ved at hensatt utstyr hindrer opprydding og ønsket disponering av opplagsområdet om sommeren.) Forslag 2: Endring av Lov for Solviken Båtforening, paragraf 8b, fra havneutvalget Setningen som begynner med «Båten som ligger i båtplassen..» foreslås fjernet, da dette ikke harmonerer med foregående setning. Paragrafen er som følger, med den aktuelle setningen overstrøket: b) Dersom andelshaver ikke har benyttet tildelt båtplass de to siste sesonger/år, og ikke har fått utsettelse av foreningen, blir andelsbrevet å innløse til pålydende så snart andelen er solgt på nytt. Båten som ligger i båtplassen blir fjernet for eiers regning. Dette gjelder også oppsigelse av andeler. Eventuell kontingentrestanse kommer til fratrekk i utbetalingen. - Styret stiller seg bak forslaget 9

10 Tilsluttet Oslofjorden Båteierunion SAK 9 Valg Valgkomiteens forslag til valg av tillitsvalgte: Verv: Status Valgperiode Leder: Reidar Roy Pedersen ikke Nestleder: Svein Lorentzen Sekretær: Gunnar Bjelland Styremedlem: Bjørnar Sten-Nilsen ikke Regnskapsfører: Hanne Thjømøe Hjelpekasserer: Bjørg Apenes Hancke ikke Vaktsjef: Erik Stensrud ikke * Assisterende vaktsjef: Roger Mikkelsen Materialforvalter: Tom Rune Haug ikke Ass. materialforvalter: Glenn Solberg Bryggesjef 1: Robert Sarmon ikke Ass. bryggesjef 1: Jørn Menes Bryggesjef 2: Lars Jahrn Ass. bryggesjef 2: Morten Reiersen ikke Bryggesjef 3: Dag Cederborg Ass. bryggesjef 3: Harald W. Olsen ikke Bryggesjef 4: Ole Håkon Røsland Ass. bryggesjef 4: Dag Bertheussen ikke Bryggesjef 5: Roy Didrik Nilsen ikke Ass. bryggesjef 5: Jan Brønnich Bryggesjef 6: Ole Hytten ikke Ass. bryggesjef 6: Svein Oddvar Haaland Landsjef: Pål Arne Nauf ikke Assisterende landsjef: Henrik Bjerkås Elektrikerformann: Øyvind Tellefsen Ass. elektrikerformann:håkon Hansen ikke Kompressoransvarlig: Per-Aage Andreassen Ass. kompressoransv: Revisor: Arvid Hansen Revisor: Tore Larsen Valgkomitéen: Hanne Noer " Arne Hübertz " Carl Edvard Reinertsen * Vaktsjef bor for tiden utenlands og har bedt seg fritatt vervet. 10 Valgkomitéens forslag: Svein Lorentzen Gunnar Bjelland Hanne Thjømøe Roger Mikkelsen Petter Martinsen Åge Selvik Jørn Menes Lars Jahrn Dag Cederborg Ole Håkon Røsland Jan Brønnich Svein Oddvar Haaland Henrik Bjerkås Øyvind Tellefsen Per-Aage Andreassen Jon Arild Gislerød Arvid Hansen Arvid Bråmark