Brukermanual System for oversiktslister Entreprenører Endringslogg: Versjon Nytt I versjon Endret av Endret dato Godkjent v2007-06-25 versjonnr i bunntekst ank@nois.no 25.06.2007 v2007-06-26 Lagt til endringslogg ank@nois.no 26.06.2007 v2008-02-07 Avsnitt Oversiktslister oppdatert ank@nois.no 07.02.2008 v2008-04-30 Avsnitt HMS Dokumenter oppdatert ank@nois.no 30.04.2008 v2009-01-27 Avsnitt Innlogging oppdatert cha@nois.no 27.01.2009 v2009-01-27 Avsnitt Oversiktslister oppdatert cha@nois.no 27.01.2009 Side 1 av 18 ENT V2009-06-04
V2009-02-05 Avsnitt HMS Dokumenter oppdatert cha@nois.no 05.02.2009 V2009-03-04 Avsnitt Oversiktslister oppdatert cha@nois.no 04.03.2009 V2009-03-27 V2009-04-02 V2009-06-04 Avsnitt HMS Dokumenter oppdatert Avsnitt Reg. underentreprenør oppdatert Avsnitt Forhåndsmelding skjema oppdatert ank@nois.no 27.03.2009 ank@nois.no 02.04.2009 cattho@vegvesen.no 04.06.2009 Side 2 av 18 ENT V2009-06-04
Innholdsfortegnelse Innlogging... 4 Registrer underentreprenør... 6 Registrer mannskap... 8 Oversiktslister... 9 Samlelister... 11 HMS Dokumenter... 12 Forhåndsmelding skjema... 14 Endre passord... 16 WAP Brukerveiledning... 17 Logg inn... 17 Registrer oversiktsliste... 18 Side 3 av 18 ENT V2009-06-04
INNLOGGING Logg deg inn med brukernavn og passord for den kontrakten du ønsker å gå inn på. Om en kontrakt er inaktiv i mer enn 6 måneder, bli den satt til inaktiv. Forsøk på å logge inn på en inaktiv kontrakt vil resultere i følgende feilmelding: Side 4 av 18 ENT V2009-06-04
Byggeleder og Administrator kan endre kontraktens status om det skulle være behov for dette. Side 5 av 18 ENT V2009-06-04
REGISTRER UNDERENTREPRENØR Velg Registrer underentreprenør i menyen. Kontraktstype og kontrakt er valgt ut fra hvilken kontrakt du er logget inn på. Disse kan du ikke endre. Fyll så ut org. nr (ikke nødvendig) og navn på underentreprenøren. Klikk så registrer og dataene vil bli lagret under den kontrakten du er logget inn på. Det finnes også en mulighet for å kopiere en underentreprenør som har vært brukt av hovedentreprenøren tidligere. Fremgangsmåten er som følger: Velg Ny Entreprenør En ny nedtrekksliste blir synlig. Denne listen viser tilgjengelige underentreprenører fra andre kontrakter som hovedentreprenøren har. Det vises også hvor mange registrerte mannskaper som er registrert på den aktuelle under entreprenøren. Mannskapene blir også kopiert når man kopierer en underentreprenør, men om ikke alle mannskapene skal vøre med på denne kontrakten, kan de slettes fra mannskapslisten så lenge de ikke har registrert noen oversiktslister for denne kontrakten NB:Det er bare admin som får lagt til/endret opplysninger på en eksisterende UE uten at det blir en registrering av ny UE Side 6 av 18 ENT V2009-06-04
Side 7 av 18 ENT V2009-06-04
REGISTRER MANNSKAP Velg Registrer mannskap i menyen. Kontraktstype og kontrakt er valgt ut fra hvilken kontrakt du er logget inn på. Disse kan du ikke endre. Velg deretter entreprenøren i nedtrekkmenyen du ønsker å registrere personen under. Du får opp en liste med personer som er registrert under den valgte entreprenøren. Disse personene kan du slette, endre eller sette til Ikke aktiv. Ved å klikke på Aktiv teksten setter du en person i Ikke aktiv og denne teksten vil komme opp isteden. Når en person er satt til Ikke aktiv eksisterer personen fortsatt i systemet, men vises ikke i oversiktslistene eller samlelisten. Man kan sette tilbake statusen til Aktiv ved å klikke en gang til. Register en ny person til den valgte entreprenøren ved å fylle inn feltene etternavn, fornavn, fødselsdato og nasjonalitet. Klikk registrer knappen og personen blir tilføyd i listen. For å kunne slette eller endre person informasjon i listen kontakt administrator (SVV). Side 8 av 18 ENT V2009-06-04
OVERSIKTSLISTER Velg Oversiktslister i menyen. Kontraktstype og kontrakt er valgt ut fra hvilken kontrakt du er logget inn på. Du må velge entreprenør for å få opp registrerte personer for den valgte entreprenøren. Bruk kalenderen til venstre for å navigere mellom ulike datoer. Når en eller flere personer i listen har en grønn hake og linjen er markert med en mørkere farge betyr dette at personen er registrert på denne dagen. For å registrere en person for den valgte dagen klikker du kun på linjen med personens navn slik at den grønne haken kommer frem. Klikke en gang til og haken blir borte (personen er da ikke registrert). For å kunne se dager med registreringer så må 'Merk dager med registrering' være avhuket. Dette kan medføre noe treghet i oversiktslisten. Det finnes to muligheter for å kopiere eksisterende lister. Begge mulighetene krever at det finnes registrerte mannskaper på den dagen man ønsker å kopiere i fra. Kopier til i dag : Velg en dag som har registrert oversiktslister, og denne knappen blir synlig. Oversiktslistene fra den valgte dagen blir så kopiert til dagens dato ved å klikke på knappen. Kopier gårsdagens lister : Denne knappen blir synlig når dagens dato er valgt, og det finnes registrerte oversiktslister på forrige dag. Side 9 av 18 ENT V2009-06-04
Side 10 av 18 ENT V2009-06-04
SAMLELISTER Velg Samlelister i menyen. Kontraktstype og kontrakt er valgt ut fra hvilken kontrakt du er logget inn på. Du får en oversikt over hvilke personer som er registrert på de ulike datoene, listet ut etter entreprenører. I listen får du kun opp personer som er registrert på de ulike datoene og ikke alle personer registrert på en entreprenør slik som i oversiktslistene. Du har mulighet til å skrive ut listene ved å klikke på utskrifts ikonet øverst til høyre. Side 11 av 18 ENT V2009-06-04
HMS DOKUMENTER Velg HMS-Dokumenter i menyen. Kontraktstype og kontrakt er automatisk valgt for den kontrakten du er logget på. Velg katalog som på bilde 1 under. Topp katalogen har samme navn som kontrakten. Klikk browse knappen for å finne ønsket fil på disken/nettet ditt. Så klikker du legg til knappen og dokumentet lastes inn og legges i den katalogen du har valgt. Finner du ikke den katalogen du ønsker kan du opprette en ny ved å velge hvor i menytreet du ønsker underkatalog opprettet(bilde 2 under). Skriv så inn ønsket katalog navn og klikk 'Legg til katalog' knappen. Om du ikke velger katalog når du legger til fil, legges filen automatisk til root/toppnivået. Ønsker du flytte en fil fra en katalog til en annen klikker du på 'flytt' linken på linjen for filen. Det kommer så opp boks som sier Velg folder du ønsker flytte dokumentet til i menyen over. Klikk på ok. Velg så den katalogen du ønsker flytte til og filen flyttes så til valgt katalog i menytreet. Slette en katalog går kun når katalogen er tom for filer. Da kommer det opp en knapp som heter 'slett katalog' ved valg av katalogen i menytreet. For å slette en fil klikker du på 'Slett' linken på linjen for filen. Bilde 1 Side 12 av 18 ENT V2009-06-04
Bilde 2 Det er også lagt til muligheter for å lage dypere katalogstrukturer, slik at men kan opprette nye kataloger under en eksisterende katalog: Side 13 av 18 ENT V2009-06-04
FORHÅNDSMELDING SKJEMA Velg Forhåndsmelding skjema i menyen. Sørg for at riktig kontraktstype og kontrakt er valgt. Her er både forhåndsmeldingsskjemaet og samordningsskjemaet (504-skjemaet) tilgjengelig. Samordningsskjemaet (504-skjemaet) finner du link til øverst til høyre, rett over Forhåndsmeldingsskjemaet. Felles for begge skjemaene er at underentreprenørene faller ut automatisk en uke etter utløpsdato for kontraktsperioden for entreprenøren. Administrator kan endre utløpsdato på kontrakt. Forhåndsmeldingsskjemaet Du får opp forhåndsmeldingsskjemaet. En del data er da allerede fylt ut, f.eks er allerede alle registrerte underentreprenører lagt inn. (Har du vært nøye med å legge inn data på hovedentreprenøren og evt. underentreprenører tidligere, er jobben lettere nå.) Resten fylles inn manuelt. Når alle nødvendige data er lagt inn, trykkes på Registrer -knappen til venstre under skjemaet. (Dersom du senere har endret noen data, heter knappen Endre.) Noen felt er obligatoriske og dersom du ikke har fylt ut disse, vil de bli merket med en rød stjerne og du får en feilmelding. Du kommer ikke videre til samordningsskjemaet (504- skjemaet) før disse dataene er lagt inn. Side 14 av 18 ENT V2009-06-04
Samordningsskjemaet 504-skjemaet Ved å klikke på 504-skjemaet øverst til høyre for Forhåndsmeldingsskjemaet, kommer du over i et nytt bilde som er samordningsskjemaet (504-skjemaet). De data som kan overføres fra Forhåndsmeldingsskjemaet, er automatisk overført til dette skjemaet. De resterende data fylles ut. Deretter trykker du på Registrer - knappen (evt. Endre -knappen dersom du har gjort en endring fra tidligere). Ønsker du å gå tilbake til Forhåndsmeldingsskjemaet, gjøres det ved å velge Tilbake øverst til høyre for samordningsskjemaet (504-skjemaet). NB! Sideentrepriser Det er per i dag ikke mulig å kjøre ut felles samordningsskjema (504-skjema) for hovedentreprisen og evt. sideentrepriser. I de tilfellene dette er aktuelt, må samordningsskjemaet (504-skjemaet) fylles ut manuelt. (Forhåndsmelding for hovedentreprise og sideentreprise(r) kan skrives ut fra hver av kontraktene med byggherren.) I de tilfeller hvor byggherren selv har samordningsansvaret for sideentreprisen(e), skrives det ut et samordningsskjema (504-skjema) for hovedentreprisen og en for hver sideentreprise som byggherren har samordningsansvaret for. Side 15 av 18 ENT V2009-06-04
ENDRE PASSORD Første gang du logger på med en ny bruker mot en kontrakt vil du bli sendt direkte til endre passord bildet. Så lenge brukernavn og passord er like vil du bli sendt hit ved pålogging. Ønsker du å endre passord klikker du på linken Endre passord oppe i høyre hjørne. Fyll inn nytt ønsket passord og gjenta dette en gang til. Klikk Endre passord knappen og ditt nye passord vil bli lagret. Skulle noen glemme passordet sitt så kontakt administrator (SVV). Side 16 av 18 ENT V2009-06-04
WAP BRUKERVEILEDNING Logg inn WAP URL: http://elrapp.nois.no/oversiktslisterwap/logginn.aspx Logg inn med brukernavn og passord for den kontrakten du ønsker gå inn på. For å unngå innlogging ved senere bruk, kan entreprenøren ved innlogging skrive en adresse (URL) på følgende måte på wap-telefonen: http://elrapp.nois.no/oversiktslisterwap/logginn.aspx?brukernavn=<brukernavn>&passord=<passord> der klammene og teksten inne i klammene byttes ut med aktuelt brukernavn og passord. Denne adressen kan Statens vegvesen sende som e-post til bedriftens kontaktperson, og deretter videresendes denne av bedriften som SMS til brukeren. Flere avanserte mobiltelefoner fungerer slik at en URL i en SMS er klikkbar. Det neste brukeren må gjøre er å lagre denne adressen som en av sine favoritter på telefonen. Det kan ofte være mest praktisk at bedriftens IT-avdeling gir nødvendig støtte til denne operasjonen. Ved senere bruk brukes denne favoritten slik at en slipper å taste URL, brukernavn og passord. Brukeren vil komme direkte til en side hvor en ser mannskapslister for hovedentreprenøren for den datoen som en logger inn, og hvor en ved hjelp av menyvalgene kan velge en av underentreprenørene, se figur på neste side. Side 17 av 18 ENT V2009-06-04
Registrer oversiktsliste Når du har logget deg inn, kommer du til et skjermbilde tilsvarende det som vises til høyre. Du må her velge entreprenør i menyen, og sette inn dato som du ønsker hente oversiktslister for (standardverdi er dagens dato) Som standard hentes fram en liste for hovedentreprenøren. Hvis det skal føres liste for en underentreprenør, må denne velges og deretter må knappen Hent liste trykkes. Det samme gjelder hvis listen skal føres for en annen dato enn den som er vist. Skriv inn ønsket dato som (dd.mm.åååå). Klikk så på knappen Hent liste og mannskapet kommer opp i en liste som vist i skjermbildet. Huk så av eller bort i boksen foran navnet ettersom de skal registreres eller tas bort. Klikk så Lagre liste knappen for å lagre dette i databasen. NB! Dersom man ikke klikker på lagre liste, vil ikke de endringer man har gjort bli lagret! Du har mulighet til å kopiere gårsdagens lister. Dette forutsetter at du har registrert noen på gårsdagen. Det kommer da opp en knapp under hent liste knappen hvor det står kopier gårsdagen. Dette må gjøres for hver aktuell entreprenør. NB: Skjermbildene kan se forskjellig ut ettersom hvilken mobiltype du bruker. Side 18 av 18 ENT V2009-06-04