Styre, råd, utvalg m.v. Formannskapet Møtested Bystyresalen Møtedato: 10.03.2011 Fra kl. 10.20 Til kl. 12.30 MØTEBOK Til stede på møtet: Navn Parti Funksjon Forfall Møtt for Svein Hans Dragnes AP Leder Rolf Arne Hanssen SV Nestleder Beate Hansine Aronsen AP Medlem Tyra Veigård Mannsverk SV Medlem FO Lise Svenning H Medlem Hans-Jacob Bønå H Medlem Otto Strand KRF Medlem Kristin Sundelin SV Varamedlem Tyra Veigård Mannsverk Fra adm. (evt. andre): Marita Jakola Skansen, kontorsjef Jon Ragnar Morso, økonomisjef Bodil Johansen Kostamo, politisk sekretær Behandlede saker: Sak nr./år 35/11-37/11 Ingen merknader til møteinnkallingen og sakslista. Protokollen fra møte 24.02.11 ble godkjent. Ref. delegerte vedtak.
35/11 ADHD NORGE FINNMARK - SØKNAD OM TILSKUDD 2011 Forslag til vedtak/innstilling: Vadsø formannskap bevilger kr.10.000 til ADHD Norge Finnmark sitt arbeid i 2011. Bevilgningen finansieres av formannskapets disposisjoner. Behandling: Forslag fra H v/lise Svenning: Saken utsettes. Administrasjonen ser på hvordan ADHD arbeidet ivaretas i regi av Vadsø kommune. Votering. Det ble votert over forslaget fra H v/lise Svenning som ble vedtatt med 5 mot 2 stemmer. Vedtak: Saken ble utsatt. Administrasjonen ser på hvordan ADHD arbeidet ivaretas i regi av Vadsø kommune. 36/11 ORGANISERING NÆRINGSUTVIKLING Forslag til vedtak/innstilling: I tråd med bystyrets vedtak i sak 3/11 10.02 2011 vedtar Vadsø formannskap følgende: Mandat for utviklingsråd Rådet for næringsutvikling i Vadsø (Utviklingsrådet) skal bistå i forfølging og videreutvikling av Vadsø kommunes Strategiske næringsplan. Rådet skal være en pådriver for utviklingsarbeide og aktivt forfølge prosesser og handlinger som planen trekker opp både vs kommunale fora/enheter og mot næringslivet. Side 2 av 7
Rådet for næringsutvikling skal bestå av; Ordfører (varaordfører), 1 medlem fra opposisjon, leder Vadsø næringsforening, styreleder Vadsø Havn KF og rådmann Vadsø kommune. oppfattes å styrke mandatforfølgelse.slike anmodinger må forelegges formannskapet til Vedtekter for Vadsø kommunes utviklingsfond FORMÅL Utviklingsfondet skal benyttes som et strategisk verktøy og virkemiddel for å stimulere til utvikling innen Vadsø kommunes vedtatte satsingsområder slik de fremgår av kommuneplan og strategisk næringsplan Vadsø kommunes satsingsområder innen næringsutvikling eri hht strategisk næringsplan 2010-2017 reiseliv, KIFTnæringer, energi samt havnerelatert virksomhet. 2 FINANSIERING Vadsø kommunes utviklingsfond finansieres gjennom kommunale bevilgninger samt de til enhver tid overførte regionale midler fra Finnmark fylkeskommune. 3 FORVALTNING Vadsø kommunes utviklingsfond disponeres av ordfører til tiltak og prosjekt som fremmer utvikling av nye produkter/tjenester og/eller nye markedsområder for etablert virksomhet- eller virksomhet som planlegges etablert i Vadsø. Ordfører utøver fullmakt basert på behandling i Utviklingsrådet. Vadsø næringssenter AS forestår saksbehandling for ordfører/utviklingsråd. Der forutsettes av fondet primært nyttes til tiltak som er forankret i kommunens strategiske næringsplan Det kan gis tilskott ut fra enkeltsøknader. Tilskuddet gis alltid i % av kostnadene Ved bruk av fondet skal følgende områder prioriteres: 4 PRIORITERING Forskning og utvikling med utgangspunkt i lokale ressurser og fortrinn Prosjekter og tiltak som styrker etablert næringsliv og slikt sett bidrar til utvikling Prosjekter og tiltak som representerer et regionalt fortrinn og slikt sett bidrar til at Vadsø styrkes som et regionalt senter 5 BEGRENSNINGER Side 3 av 7
Søker må dokumentere reell kompetanse innenfor det aktuelle området Søker må stille en egenandel på minimum 30% av kostnadsoverslaget. Denne egenandelen skal være i kontanter. Eget arbeide kommer i tillegg Vadsø kommunes utviklingsfond kan kun nyttes til prosjekt som har et totalt kapitalbehov på over kr 100.000,- Ordfører gis i oppdrag å konstituere rådet så snart som mulig. Rådet er et korporativt organ som må underlegges en løpende utvikling. Dette nettverksutviklingsarbeidet bør formaliseres og underlegges en konkret utviklingsprosess. Behandling: Forslag til endring fra KRF v/otto Strand. Forslag til endringer. Gjennomstreking = stryking, gul farge = tillegg. Mandat for utviklingsråd Rådet for næringsutvikling i Vadsø (Utviklingsrådet) skal bistå i forfølging arbeide med oppfølging og videreutvikling av Vadsø kommunes Strategiske næringsplan. Rådet skal være en pådriver for utviklingsarbeide og aktivt forfølge følge opp prosesser og handlinger som planen trekker opp både vs mot kommunale fora/enheter og mot næringslivet. Utviklingsrådet skal disponere Vadsø kommunes utviklingsfond etter gjeldende retningslinjer. Rådet for næringsutvikling skal bestå av; Ordfører (varaordfører), 1 medlem fra opposisjon, leder Vadsø næringsforening, styreleder Vadsø Havn KF og rådmann Vadsø kommune. oppfattes å styrke mandatforfølgelse.slike anmodinger må forelegges formannskapet til Rådet for næringsutvikling skal bestå av 5 medlemmer: 2 formannskapsmedlemmer (ordføreren og 1 medlem fra opposisjonen), styrelederen i Vadsø Havn KF, rådmannen og lederen i Vadsø næringsforening. Der medlemskapet er knyttet til verv, er stedfortreder varamedlem. Varamedlem for formannskapsmedlemmet fra opposisjonen velges av opposisjonen i formannskapet. Side 4 av 7
Votering: Det ble votert over endringsforslaget fra KRF v/otto Strand sålydene. Mandat for utviklingsråd: Rådet for næringsutvikling i Vadsø (Utviklingsrådet) skal bistå i forfølging arbeide med oppfølging og videreutvikling av Vadsø kommunes Strategiske næringsplan. Rådet skal være en pådriver for utviklingsarbeide og aktivt forfølge følge opp prosesser og handlinger som planen trekker opp både vs mot kommunale fora/enheter og mot næringslivet. Ble vedtatt med 5 mot 2 stemmer Utviklingsrådet skal disponere Vadsø kommunes utviklingsfond etter gjeldende retningslinjer. Fikk 1 stemme mot 6 stemmer oppfattes å styrke mandatforfølgelse.slike anmodinger må forelegges formannskapet til Fikk 1 stemme mot 6 stemmer. Rådet for næringsutvikling skal bestå av 5 medlemmer: 2 formannskapsmedlemmer (ordføreren og 1 medlem fra opposisjonen), styrelederen i Vadsø Havn KF, rådmannen og lederen i Vadsø næringsforening. Der medlemskapet er knyttet til verv, er stedfortreder varamedlem. Varamedlem for formannskapsmedlemmet fra opposisjonen velges av opposisjonen i formannskapet. Ble vedtatt med 5 mot 2 stemmer. Det ble votert over administrasjonens forslag til vedtak som ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Side 5 av 7
I tråd med bystyrets vedtak i sak 3/11 10.02 2011 vedtar Vadsø formannskap følgende: Mandat for utviklingsråd Rådet for næringsutvikling i Vadsø (Utviklingsrådet) skal arbeide med oppfølging og videreutvikling av Vadsø kommunes Strategiske næringsplan. Rådet skal være en pådriver for utviklingsarbeide og aktivt følge opp prosesser og handlinger som planen trekker opp både mot kommunale fora/enheter og mot næringslivet. Rådet for næringsutvikling skal bestå av 5 medlemmer: 2 formannskapsmedlemmer (ordføreren og 1 medlem fra opposisjonen), styrelederen i Vadsø Havn KF, rådmannen og lederen i Vadsø næringsforening. Der medlemskapet er knyttet til verv, er stedfortreder varamedlem. Varamedlem for formannskapsmedlemmet fra opposisjonen velges av opposisjonen i formannskapet. oppfattes å styrke mandatforfølgelse. Slike anmodinger må forelegges formannskapet til Vedtekter for Vadsø kommunes utviklingsfond FORMÅL Utviklingsfondet skal benyttes som et strategisk verktøy og virkemiddel for å stimulere til utvikling innen Vadsø kommunes vedtatte satsingsområder slik de fremgår av kommuneplan og strategisk næringsplan Vadsø kommunes satsingsområder innen næringsutvikling eri hht strategisk næringsplan 2010-2017 reiseliv, KIFTnæringer, energi samt havnerelatert virksomhet. 2 FINANSIERING Side 6 av 7
Vadsø kommunes utviklingsfond finansieres gjennom kommunale bevilgninger samt de til enhver tid overførte regionale midler fra Finnmark fylkeskommune. 3 FORVALTNING Vadsø kommunes utviklingsfond disponeres av ordfører til tiltak og prosjekt som fremmer utvikling av nye produkter/tjenester og/eller nye markedsområder for etablert virksomhet- eller virksomhet som planlegges etablert i Vadsø. Ordfører utøver fullmakt basert på behandling i Utviklingsområdet. Vadsø næringssenter AS forestår saksbehandling for ordfører/utviklingsrådet. Der forutsettes av fondet primært nyttes til tiltak som er forankret i kommunens strategiske næringsplan Det kan gis tilskott ut fra enkeltsøknader. Tilskuddet gis alltid i % av kostnadene Ved bruk av fondet skal følgende områder prioriteres: 4 PRIORITERING Forskning og utvikling med utgangspunkt i lokale ressurser og fortrinn Prosjekter og tiltak som styrker etablert næringsliv og slikt sett bidrar til utvikling Prosjekter og tiltak som representerer et regionalt fortrinn og slikt sett bidrar til at Vadsø styrkes som et regionalt senter 5 BEGRENSNINGER Søker må dokumentere reell kompetanse innenfor det aktuelle området Søker må stille en egenandel på minimum 30% av kostnadsoverslaget. Denne egenandelen skal være i kontanter. Eget arbeide kommer i tillegg Vadsø kommunes utviklingsfond kan kun nyttes til prosjekt som har et totalt kapitalbehov på over kr 100.000,- Ordfører gis i oppdrag å konstituere rådet så snart som mulig. Rådet er et korporativt organ som må underlegges en løpende utvikling. Dette nettverksutviklingsarbeidet bør formaliseres og underlegges en konkret utviklingsprosess. Side 7 av 7