MØTEBOK. Tilstede i alt 23 representanter og vararepresentanter. Ingen merknader til møteinnkallingen og sakslista.

Transkript

1 Styre, råd, utvalg m.v. Bystyret Møtested Vårbrudd Møtedato: Fra kl. kl Til kl MØTEBOK Til stede på møtet: Navn Parti Funksjon Forfall Møtt for Svein Dragnes AP Leder Rolf Arne Hanssen SV Nestleder Beate Hansine Aronsen AP Medlem Ann Rita Hammer AP Medlem Arne Pedersen AP Medlem FO Bernt-Aksel Jensen AP Medlem Rolf Tormod Dikkanen AP Medlem Bjørn Albert Dahl AP Medlem Toril Dahl AP Medlem FO Ruth Åse Jankila AP Medlem Tyra Veigård Mannsverk SV Medlem Kristin Sundelin SV Medlem FO Trond Skorstad SV Medlem FO Liv Karin Holsbø SV Medlem Lise Svenning H Medlem Hans- Jakob Bønå H Medlem Turid Strand Bedi H Medlem Knut Halvor Busk H Medlem FO Ingen vara kunne møte Robert Hans Gærnæ H Medlem Hanne-Lene Holm Bønå H Medlem FO Ingen vara kunne møte Rune Stock H Medlem John-Eirik Schjetne Hagen FRP Medlem Geir Magne Erstad FRP Medlem Otto Strand KRF Medlem Asle Persen SP Medlem Hans Stapnes AP Varamedlem Toril Dahl Kjell Arne Dahl SV Varamedlem Kristin Sundelin Nils Petter Pedersen SV Varamedlem Trond Skorstad Kristina Raastad Dikkanen AP Varamedlem Arne Pedersen Tilstede i alt 23 representanter og vararepresentanter Ingen merknader til møteinnkallingen og sakslista. Fra adm. (evt. andre): Jens Betsi, rådmann Marita Jakola Skansen, kontorsjef Bodil Johansen Kostamo, politisk sekretær

2 Behandlede saker: Sak nr./år 1/01 10/10 Før møtet: Kulturinnslag fra Kulturskolen. Kirsten Hegge Hansen spilte på piano. Kommunalsjef Ann Petterson presenterte resultater fra nasjonale prøver og elevundersøkelsen. Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Beate Aronsen, AP Svein Dragnes,AP Otto Strand, KRF medlem ordfører medlem Side 2 av 14

3 1/10 REVISJONSRAPPORT ØFAS ØST-FINNMARK AVFALLSSELSKAP ANS SELSKAPSKONTROLL AP v/bernt-aksel Jensen fremmet følgende forslag: Kommunestyret viser til rapport fra Kontrollutvalgan IS datert 4. desember Rapporten tas til orientering. Kommunestyret pålegger selskapet ØFAS ANS å: Foreta en gjennomgang av sine rutiner for rapportering til kommunestyret Utarbeider årlige budsjetter i henhold til selskapsavtalen 6 nr. 6 Utarbeider økonomiplan i henhold til selskapsavtalen 6 nr. 6 Rapportering om dette forelegger kommunestyret til orientering snarest. Kommunestyret ber rådmannen om å utarbeid et reglement for utøvelse av kommunens eierskap, herunder foreta en gjennomgang av sin eierskapsstrategi for kommunens bedrifter/foretak/virksomheter, særlig med henblikk på: Å drøfte formålet med kommunalt eierskap generelt og hvert enkelt selskap spesielt Å drøfte bedriftens/foretakenes/virksomhetenenes informasjonsplikt overfor kommunestyret Å drøfte bedriftens/foretakenes/virksomhetens rutiner i forbindelse med budsjettering og regnskapsføring Å drøfte bedriftens/foretakenes/virksomhetenes rutiner i forbindelse med utarbeidelse av økonomiplaner. Det er et mål at alle kommunens valgte representanter i AS, KF, Stiftelser og andre organisasjoner, skal ha en best mulig kunnskap og bakgrunn for utøvelse av sine verv. For å sikre at representantene er oppdatert på lovverk, forskrifter mv, samt heve kompetansen til medlemmene innen ulike styrer, tas det initiativ til å få gjennomført kurs med sikte på å nå dette mål. Kommunestyret ber rådmannen organisere dette. Det bør tas kontakt med våre nabokommuner for å avklare om dette kan gjennomføres sammen med flere. Det er en målsetting av dette skal være gjennomført innen utgangen av Høyre v/robert Gærne fremmet følgende forslag: 1. Bystyret ber ordføreren gjennom representantskapet påse at ØFAS ANS: Foreta en gjennomgang av sine rutiner for rapportering til eierne. Utarbeider årlige budsjetter i henhold til selskapsavtalen 6 nr. 6 Utarbeider økonomiplan i henhold til selskapsavtalen 6 nr. 6 Side 3 av 14

4 2. Bystyret ber Rådmannen utarbeider en eiermelding for de selskap som kommunen er engasjert i som klar definerer kommunens formål og strategi for selskapene. 3. Vadsø kommune vil for fremtiden gi Vadsø Kommunes representanter i alle selskaper kommunen er engasjert i en opplæring/innføring i styrearbeid. Ved kommende folkevalgtopplæringer skal kommunestyrets oppgaver og de forskjellige roller forbundet med styrearbeid prioriteres. KRF v/otto Strand fremmet følgende forslag: 1. Vadsø kommunestyre ber ØFAS ANS å foreta en gjennomgang av sine rutiner for rapportering til kommunestyret. Utarbeide årlige budsjetter i henhold til selskapsavtalen 6 nr. 6. Utarbeide økonomiplan i henhold til selskapsavtalen 6 nr Kommunestyret vedtar at det skal utarbeides en eierskaps-strategi på basis av anbefalingene fra KS eierforum. Høyre v/robert Gærne trakk forslaget fra Høyre. KRF v/otto Strand trakk forslaget fra KRF AP v/bernt-aksel Jensen trakk forslaget fra AP AP, Høyre og KRF fremmet følgende fellesforslag. Bystyret ber ordføreren gjennom representantskapet påse at ØFAS ANS: Foretar en gjennomgang av sine rutiner for rapportering til kommunestyret Utarbeider årlige budsjetter i henhold til selskapsavtalen 6 nr. 6 Utarbeider økonomiplan i henhold til selskapsavtalen 6 nr. 6 Rapportering om dette forelegges kommunestyret til orientering snarest. Kommunestyret ber rådmannen om å utarbeide en eierskapsstrategi for kommunens bedrifter/foretak/virksomheter, særlig med henblikk på: Å drøfte formålet med kommunalt eierskap generelt og hvert enkelt selskap spesielt Å drøfte bedriftenes/foretakenes/virksomhetenes informasjonsplikt overfor kommunestyret Å drøfte bedriftenes/foretakenes/virksomhetenes rutiner i forbindelse med budsjettering og regnskapsføring Å drøfte bedriftenes/foretakenes/virksomhetenes rutiner i forbindelse med utarbeidelse av økonomiplaner. Kommunestyret vedtar at det skal utarbeides en eierskaps-strategi på basis av anbefalingene fra KS eierforum. Side 4 av 14

5 Det er et mål at alle kommunens valgte representanter i AS, KF, Stiftelser og andre organisasjoner, skal ha en best mulig kunnskap og bakgrunn for utøvelse av sine verv. For å sikre at representantene er oppdatert på lovverk, forskrifter mv, samt heve kompetansen til medlemmene innen ulike styrer, tas det initiativ til å få gjennomført kurs med sikte på å nå dette mål. Kommunestyret ber rådmannen organisere dette. Det bør tas kontakt med våre nabokommuner for å avklare om dette kan gjennomføres sammen med flere. Det er en målsetting at dette skal være gjennomført innen utgangen av Fellesforslag fra AP, Høyre og KRF ble enstemmig vedtatt. Bystyret ber ordføreren gjennom representantskapet påse at ØFAS ANS: Foretar en gjennomgang av sine rutiner for rapportering til kommunestyret Utarbeider årlige budsjetter i henhold til selskapsavtalen 6 nr. 6 Utarbeider økonomiplan i henhold til selskapsavtalen 6 nr. 6 Rapportering om dette forelegges kommunestyret til orientering snarest. Kommunestyret ber rådmannen om å utarbeide en eierskapsstrategi for kommunens bedrifter/foretak/virksomheter, særlig med henblikk på: Å drøfte formålet med kommunalt eierskap generelt og hvert enkelt selskap spesielt Å drøfte bedriftenes/foretakenes/virksomhetenes informasjonsplikt overfor kommunestyret Å drøfte bedriftenes/foretakenes/virksomhetenes rutiner i forbindelse med budsjettering og regnskapsføring Å drøfte bedriftenes/foretakenes/virksomhetenes rutiner i forbindelse med utarbeidelse av økonomiplaner. Kommunestyret vedtar at det skal utarbeides en eierskaps-strategi på basis av anbefalingene fra KS eierforum. Det er et mål at alle kommunens valgte representanter i AS, KF, Stiftelser og andre organisasjoner, skal ha en best mulig kunnskap og bakgrunn for utøvelse av sine verv. For å sikre at representantene er oppdatert på lovverk, forskrifter mv, samt heve kompetansen til medlemmene innen ulike styrer, tas det initiativ til å få gjennomført kurs med sikte på å nå dette mål. Kommunestyret ber rådmannen organisere dette. Det bør tas kontakt med våre nabokommuner for å avklare om dette kan gjennomføres sammen med flere. Det er en målsetting at dette skal være gjennomført innen utgangen av /10 RETNINGSLINJER FOR SELSKAPSKONTROLL I VADSØ KOMMUNE Side 5 av 14

6 Innstilling fra Kontrollutvalget: 1. I Vadsø kommune skal det utarbeides plan for selskapskontroll minst en gang i valgperioden og senest innen utgangen av året etter at bystyret er konstituert. Med selskapskontroll menes her både obligatorisk eierskapskontroll etter KL 77 nr. 5 og selskapskontroll etter Planen skal vedtas av bystyret før selskapskontroll iverksettes. 3. Kontrollutvalget delegeres myndighet til å foreta endringer i planen 4. Kontrollutvalget avgjør om selskapskontrollen i tillegg til eierskapskontroll også skal omfatte forvaltningsrevisjon i selskapet 5. I Vadsø kommune skal obligatorisk eierskapskontroll etter KL 77 nr. 5 utføres av Kontrollutvalgan IS. Med obligatorisk eierskapskontroll menes i denne sammenheng kontroll med forvaltningen av eierinteresser i de aktuelle selskaper, herunder at den som utøver eierinteressen gjør det i samsvar med bystyrets vedtak og forutsetninger. 6. I Vadsø kommune skal selskapskontroll etter KL 80(forvaltningsrevisjon) utføres av Finnmark kommunerevisjon IKS. Med selskapskontroll menes i denne sammenheng en systematisk vurdering av økonomi, produktivitet, måloppnåelse og virkninger ut fra bystyrets vedtak og forutsetninger. 7. Kontrollutvalget og kommunens revisor skal varsles og har rett til å være tilstede på generalforsamling, møter i representantskapet og tilsvarende organ. Kontrollutvalg og kommunens revisor skal motta kopi av innkalling til slike møter og protokoll fra møtene. 8. Kontrollutvalget og kommunens revisor har rett til å kreve de opplysninger som de finner påkrevd for å utføre kontrollen, både av selskapets daglige leder, fra styret og fra selskapets valgte revisor. Dette kan gjelde: Årsregnskap/konsernregnskap med revisors beretning Styrets årsberetning Protokoller og referater fra selskapets organer Beretning fra den som utøver kommunens eierinteresser om denne myndighetsutøvelse Budsjetter/virksomhetsplaner/rapporter/notater/gjenpart av korrespondanse /nummererte brev fra revisor m.m. 9. Utført selskapskontroll skal rapporteres til kontrollutvalget når arbeidet er gjennomført. Rapporten skal inneholde faktaomtale av selskapet med opplysninger som antas å kunne ha interesse for bystyret, alle prinsipielle forhold og merknader og opplysninger om selskapets oppfølging av merknader og prinsipielle forhold 10. Selskap som omfattes av kontrollen og den som utøver eierfunksjon skal alltid gis anledning til å gi uttrykk for sitt syn på de forhold som omtales i rapporten. Eventuelle kommentarer skal fremgå av rapporten. Side 6 av 14

7 11. Kontrollutvalget rapporterer til bystyret om kontroller som er gjennomført og resultatet av disse. Denne rapporten skal inneholde kontrollutvalgets anbefaling til tiltak som må gjennomføres for å rette opp eventuelle merknader som er kommet frem. KRF v/otto Strand fremmet følgende tilleggsforslag til pkt.3: Eventuelle endringer og begrunnelser skal meldes kommunestyret. Kontrollutvalgets forslag til Retningslinjer for selskapskontroll i Vadsø kommune datert 1.desember 2009 med tillegg til pkt. 3 godkjennes. Kontrollutvalgets innstilling med tilleggsforslag til pkt. 3 fra KRF ble enstemmig vedtatt. 1. I Vadsø kommune skal det utarbeides plan for selskapskontroll minst en gang i valgperioden og senest innen utgangen av året etter at bystyret er konstituert. Med selskapskontroll menes her både obligatorisk eierskapskontroll etter KL 77 nr. 5 og selskapskontroll etter Planen skal vedtas av bystyret før selskapskontroll iverksettes. 3. Kontrollutvalget delegeres myndighet til å foreta endringer i planen Eventuelle endringer og begrunnelser skal meldes kommunestyret. 4. Kontrollutvalget avgjør om selskapskontrollen i tillegg til eierskapskontroll også skal omfatte forvaltningsrevisjon i selskapet 5. I Vadsø kommune skal obligatorisk eierskapskontroll etter KL 77 nr. 5 utføres av Kontrollutvalgan IS. Med obligatorisk eierskapskontroll menes i denne sammenheng kontroll med forvaltningen av eierinteresser i de aktuelle selskaper, herunder at den som utøver eierinteressen gjør det i samsvar med bystyrets vedtak og forutsetninger. 6. I Vadsø kommune skal selskapskontroll etter KL 80(forvaltningsrevisjon) utføres av Finnmark kommunerevisjon IKS. Med selskapskontroll menes i denne sammenheng en systematisk vurdering av økonomi, produktivitet, måloppnåelse og virkninger ut fra bystyrets vedtak og forutsetninger. 7. Kontrollutvalget og kommunens revisor skal varsles og har rett til å være tilstede på generalforsamling, møter i representantskapet og tilsvarende organ. Kontrollutvalg og kommunens revisor skal motta kopi av innkalling til slike møter og protokoll fra møtene. 8. Kontrollutvalget og kommunens revisor har rett til å kreve de opplysninger som de finner påkrevd for å utføre kontrollen, både av selskapets daglige leder, fra styret og fra selskapets valgte revisor. Dette kan gjelde: Årsregnskap/konsernregnskap med revisors beretning Styrets årsberetning Side 7 av 14

8 Protokoller og referater fra selskapets organer Beretning fra den som utøver kommunens eierinteresser om denne myndighetsutøvelse Budsjetter/virksomhetsplaner/rapporter/notater/gjenpart av korrespondanse /nummererte brev fra revisor m.m. 9. Utført selskapskontroll skal rapporteres til kontrollutvalget når arbeidet er gjennomført. Rapporten skal inneholde faktaomtale av selskapet med opplysninger som antas å kunne ha interesse for bystyret, alle prinsipielle forhold og merknader og opplysninger om selskapets oppfølging av merknader og prinsipielle forhold 10. Selskap som omfattes av kontrollen og den som utøver eierfunksjon skal alltid gis anledning til å gi uttrykk for sitt syn på de forhold som omtales i rapporten. Eventuelle kommentarer skal fremgå av rapporten. 11. Kontrollutvalget rapporterer til bystyret om kontroller som er gjennomført og resultatet av disse. Denne rapporten skal inneholde kontrollutvalgets anbefaling til tiltak som må gjennomføres for å rette opp eventuelle merknader som er kommet frem. 3/10 VADSØ KIRKE - ØKING AV TILSKOTT, OPPFØLGING AV SAK Vadsø kommune overtar lån fra Vadsø kirke i størrelsesorden ,- kr. pr Økonomisk konsekvens innarbeides i budsjettreguleringssak, bystyret, juni Vadsø kirke budsjetterer med inndekking av underskudd med ,- kr. i året Vadsø kommune inngår tjenesteytingsavtale overfor Vadsø kirke. Avtale tar sikte på oppstart våren Økonomisk konsekvens innarbeides i budsjettreguleringssak, bystyret, juni Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Vadsø kommune overtar lån fra Vadsø kirke i størrelsesorden ,- kr. pr Økonomisk konsekvens innarbeides i budsjettreguleringssak, bystyret, juni Vadsø kirke budsjetterer med inndekking av underskudd med ,- kr. i året Vadsø kommune inngår tjenesteytingsavtale overfor Vadsø kirke. Avtale tar sikte på oppstart våren Økonomisk konsekvens innarbeides i budsjettreguleringssak, bystyret, juni /10 SALG AV ALDERS HVILE OG VADSØ SAMFUNNSHUS Side 8 av 14

9 Formannskapet innstiller overfor Vadsø bystyre at eiendommene Alders Hvile (gnr. 8, bnr. 258, 810) og Vadsø samfunnshus (gnr. 10, bnr. 525, 386, 602) søkes avhendet til høystbydende. Eiendommene legges ut for salg med eksisterende reguleringsformål og hvor bystyret vil akseptere omregulering til alle andre formål unntatt industri. Eiendommene søkes avhendet under hensynstaking til etablert innhold. Formannskapet gis fullmakt til å slutte salg i tråd med bystyrets vedtak. AP v/bern-aksel Jensen fremmet følgende forslag: 1. Salg av Alders hvile gjennomføres i tråd med formannskapets forslag. 2. Salg av Vadsø Samfunnshus avventes inntil videre. Votering: Det ble votert over formannskapets innstilling og forslag fra AP. Forslag fra AP ble vedtatt med 17 stemmer, 6 stemte imot. 1. Salg av Alders hvile gjennomføres i tråd med formannskapets forslag. 2. Salg av Vadsø Samfunnshus avventes inntil videre. 5/10 EIENDOMSPLAN - STATUS JANUAR 2010 Rådmannens statusrapport tas til orientering. Rådmannen fremmer ny statusrapport til bystyrets møte i september Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Rådmannens statusrapport tas til orientering. Rådmannen fremmer ny statusrapport til bystyrets møte i september Side 9 av 14

10 6/10 SETT FARGE PÅ VÅRBRUDD - VALG AV FASADEUTTRYKK AP v/bjørn Dahl fremmet følgende forslag: Vadsø kommunestyre går inn for Bjarne Riesto`s forslag nr. 2 SNØKRYSTALL KRF v/otto Strand fremmet følgende forslag: Vadsø kommunestyre går inn for VARANGER Votering: Forslag fra AP ble vedtatt med 21 stemmer, KRF`s forslag fikk 2 stemmer. Vadsø kommunestyre går inn for Bjarne Riesto`s forslag nr. 2 SNØKRYSTALL 7/10 ENERGI- OG KLIMAPLAN 1. I medhold av plan- og bygningslovens vedtas forslag til energi- og klimaplan for Vadsø kommune som en kommunedelplan. 2. Energi- og klimaplanen skal i størst mulig grad implementeres i virksomhetenes daglige drift og skal være retningsgivende for innkjøp av varer/ driftsmidler og all planlegging av nye bygninger samt rehabilitering/ vedlikehold av kommunale bygninger. 3. Det opprettes en egen stilling som miljørådgiver i kommunen fra der ansvarsområdet er knyttet mot oppfølging av energi- og klimaplanen. Høyre v/turid Strand Bedi fremmet følgende tilleggsforslag til Planutvalgets innstilling: 4. Planen bør rulleres årlig. KRF v/otto Strand fremmet følgende endringsforslag: Kapittel Punkt A strykes 2 Punkt A.1.2.1, 1.2.2, og strykes 3. Nytt pkt : Søke Enova om forprosjektstøtte for enøk-analyser i alle kommunale bygg som ikke allerede er analysert. 4. Nytt pkt : Vurdere muligheter for å benytte grunnvarme i kommunale bygg, evt. i samarbeid med andre byggeiere. Side 10 av 14

11 Kapittel I pkt. A strykes og kollektiv (Er ivaretatt i punkt 5.) 6 Delmål 6 strykes 7 Delmål 7 strykes Kapitel Nytt pkt A : Kommunen skal melde seg inn i stiftelsen Miljøfyrtårn innen Det opprinnelige punkt A3.1.1: Kommunen skal melde seg inn i stiftelsen Miljøfyrtårn innen Det opprinnelige pkt. A blir A Nytt pkt. A.3.3.2: Etter hvert som bilparken til hjemmehjelpen fornyes, skal man gå over til el-biler. Votering: Det ble votert over KRF sitt endringsforslag som fikk 1 stemme, 22 stemte imot. Det ble votert over planutvalgets innstilling med tilleggsforslag fra Høyre som ble ble enstemmig vedtatt. Vedtak/innstilling: 1. I medhold av plan- og bygningslovens vedtas forslag til energi- og klimaplan for Vadsø kommune som en kommunedelplan. 2. Energi- og klimaplanen skal i størst mulig grad implementeres i virksomhetenes daglig drift og skal være retningsgivende for innkjøp av varer/ driftsmidler og all planlegging av nye bygninger samt rehabilitering/ vedlikehold av kommunale bygninger. 3. Det opprettes en egen stilling som miljørådgiver i kommunen fra der ansvarsområdet er knyttet mot oppfølging av energi- og klimaplanen. 4. Planen bør rulleres årlig. 8/10 STRATEGISK NÆRINGSPLAN Bystyret i Vadsø vedtar fremlagte utkast til strategisk næringsplan som Vadsø kommunes Strategiske Næringsplan De ulike, foreslåtte tiltak på Vadsø kommunes hand søkes hensyntatt ved de løpende budsjettbehandlinger første gang ved budsjettreguleringen våren Rådmannen får i oppdrag å rullere Vadsø kommunes jordbruksplan og legge denne frem for formannskapet til endelig godkjenning innen utgangen av Side 11 av 14

12 AP v/beate Aronsen fremmet følgende forslag: Bystyret ber rådmann redigere strategisk næringsplan mht. omfang, innhold og tiltak med mål og ansvar. Formannskapet er arbeidsgruppe i redigeringen av planen. Ny plan skal være ferdig til neste bystyremøte. Organiseringen av næringsutviklingsarbeidet i kommunen må vurderes, og sak fremmes til bystyret i juni Votering: Forslag fra AP ble enstemmig vedtatt. Bystyret ber rådmann redigere strategisk næringsplan mht. omfang, innhold og tiltak med mål og ansvar. Formannskapet er arbeidsgruppe i redigeringen av planen. Ny plan skal være ferdig til neste bystyremøte. Organiseringen av næringsutviklingsarbeidet i kommunen må vurderes, og sak fremmes til bystyret i juni /10 PLANKOMITE FOR SKOLEUTBYGGINGER Vadsø bystyre etablerer følgende Plankomite for skoleutbygging i Vadsø : Representanter..... Vararepresentanter Komiteen skal fungere som en styringsgruppe for administrasjonens arbeider. Administrasjonen skal stille sekretær og nødvendig fagbistand til komiteen. 2. Prosjektet gjennomføres etter den prosjektorganisasjon- og med den arbeids og ansvarsfordeling som framkommer av saksutredningen. Side 12 av 14

13 3. Plankomiteen bemyndiges å utarbeide planer for de aktuelle utbygginger samt forestå nødvendige utbyggingstiltak i hht bystyrevedtak innenfor en samlet kostnadsramme på kr 13,0 mill i Komiteen bemyndiges å engasjere nødvendig faglig bistand. 4. Romprogram og skisseprosjekter samt ev øvrige nødvendige prosjekteringer med forslag til finansiering og virkning for økonomiplan bes framlagt for Vadsø bystyre i desember 2010 AP fremmet følgende forslag til representanter og vararepresentanter: Representanter: Svein Dragnes, leder Kristina Raastad Dikkanen Vararepresentanter: Ruth Åse Jankila Kristian Wengen SV fremmet følgende forslag til representant og vararepresentant: Representant: Trond Skorstad Vararepresentant: Kristin Sundelin Høyre fremmet følgende forslag til representant og vararepresent: Representant: Hans Jakob Bønå Vararepresentant: Knut Busk KRF fremmet følgende forslag til representant og vararepresentant: Representant: Siren Jankila Vararepresentant: Otto Strand. Forslagene fra AP, SV, H og KRF ble enstemmig vedtatt. 1. Vadsø bystyre etablerer følgende Plankomite for skoleutbygging i Vadsø : Representanter Svein Dragnes, leder Kristina Raastad Dikkanen Trond Skorstad Hans Jakob Bønå Siren Jankila Vararepresentanter Ruth Åse Jankila Kristian Wengen Kristin Sundelin Knut Busk Otto Strand. Komiteen skal fungere som en styringsgruppe for administrasjonens arbeider. Administrasjonen skal stille sekretær og nødvendig fagbistand til komiteen. 2. Prosjektet gjennomføres etter den prosjektorganisasjon- og med den arbeids og ansvarsfordeling som framkommer av saksutredningen. 3. Plankomiteen bemyndiges å utarbeide planer for de aktuelle utbygginger samt forestå nødvendige utbyggingstiltak i hht bystyrevedtak innenfor en samlet kostnadsramme på kr 13,0 mill i Komiteen bemyndiges å engasjere nødvendig faglig bistand. Side 13 av 14

14 4. Romprogram og skisseprosjekter samt ev øvrige nødvendige prosjekteringer med forslag til finansiering og virkning for økonomiplan bes framlagt for Vadsø bystyre i desember /10 VALG AV MEDDOMMERE FOR ØST-FINNMARK TINGRETT VALGPERIODEN Som meddommere for Øst-Finnmark tingrett, i stedet for Liss-Inger Pedersen, Lise Øfeldt og Lill Irene Jentoft velges Lise Svenning, Turid S. Bedi og Irja Mone Urdal. Valget gjelder for valgperioden Administrasjonens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. Som meddommere for Øst-Finnmark tingrett, i stedet for Liss-Inger Pedersen, Lise Øfeldt og Lill Irene Jentoft velges Lise Svenning, Turid S. Bedi og Irja Mone Urdal. Valget gjelder for valgperioden Side 14 av 14