ÅRSMØTE 2016 KALLVATNET HYTTEFORENING Kantina Helgeland Kraft 1. mars 2016 kl. 19:00 Kallvatnet hytteforening Postboks 116 Selfors 8604 Mo i Rana kallvatnethytteforening.com
SAKSLISTE 1. Valg av møteleder 2. Valg av referent 3. Valg av to medlemmer til å signere referatet 4. Godkjenning av innkalling 5. Godkjenning av sakslisten 6. Styrets årsberetning 7. Resultat og balanse 2015 8. Fastsettelse av honorar til styret 9. Budsjett 10. Innkomne saker 1. Skirennkomité 11. Valg av styre og valgkomité
Årsberetning 2015 Siden forrige årsmøte har vi hatt fire styremøter, tre i 2015 og ett så langt i 2016, foruten ett møte for å forberede årsmøtet. 28 saker er tatt opp, inkludert eventuelt. Skutersesongen 2015 ble forlenget til 3. mai. Det var sein vår og veien ble tilslutt åpnet takket være masinfører Kenneth Rødahl fra HAF. Sommeren 2015 var preget av mye dårlig vær, kaldt og surt, men bra vannstand i vatnet. Styret har bestått av: Leder Øyvind Storvoll Nestleder Wenche Rogne Sekretær Marte Aanes Stien Kasserer Torild Stien Styrerepresentant Dag Terje Aanes Styrerepresentant Bjarne Dagfinn Pedersen Vararepresentant Andrè Åsland Vararepresentant Kenneth Rødahl Valgkomitéen har bestått av: Alf Arne Eide Lis Benthe Østensen Skogseth Brit-Mary Jensen Revisorer: Ellinor Bjerkli Frank Robert Jensen
Kallvassrennet Hytteforeningen fikk nettoinntekt på kr 21 399,-. Det var et godt arrangert skirenn med både barneskirenn (79 deltakende), idealtid (153 deltakende), lotteri og gjettekonkurranse. Det var veldig bra oppmøte på årets skirenn. Kommunalt forsøk med snøskuterløyper 2014-2018 Det har ikke skjedd noe særlig utvikling i saken i løpet av 2015. Nytt forslag ute på høring med frist i slutten av februar 2016. Båtutsettet Båtutsettet ved Heinbergelva gjennomgikk store utbedringer våren 2015. Etter lovnad om midler fra Statkraft ble det utarbeidet et prisoverslag i samarbeid med Ospas som viste en total kostand for det planlagte prosjektet var ca kr 600 000,-. Av dette fikk vi 200 000 fra Statkraft. Det ble søkt om midler fra Statskog og vi fikk kr 50 000,-. Resten av prosjektet ble finansiert med doning, der Ospas stod for en betydelig del. Ellers ble vi sponset av HJH, Øijord Aanes og HAF. Mange av våre medlemmer bidro med en formidabel dugnadsinnsats og vi retter en spesiell takk til maskinførerne Jim Øyen og Kjell Ivan fra Ospas! Prosjektet ble gjennomført med et overskudd på ca kr 35 000,-. Trimkasser Topptrimmen i Kallvatnet ble lansert da vi fikk satt opp tre trimkasser som turmål til våre medlemmer. Kassene ble sponset av Polarsirkelen friluftsråd og ble plassert på Løveklippen (Østfeltet), Tolvtuva (Langtjønnsida) og Siluetthaugen (Storkallvatnet). Premier skal trekkes på årets Kallvassrenn blant de som har skrevet seg opp i bøkene. Vannstanden Vannet steg fort og var helt fullt mesteparten av sommersesongen. Rehabilitering av Kallvassdammen Prosjektet har startet og kommer til å fortsette utover i 2016 også. Generelt På grunn av den seine våren ble den årlige doninga utsatt fra juni, men på grunn av stort bidrag med prosjekt båtutsett ble det ikke arrangert noe ytterligere doning. Det ble også i år med stor suksess invitert til medlemskveld på Fregatten i november, med svært godt oppmøte! De som går av takker for seg og ønsker det nye styret lykke til! Vedlegg: Innkomne saker Styret, 21.02.16
Innkomne saker til årsmøtet Kallvatnet hytteforening 16.2.16 Økning av honorar til styret Undertegnede foreslår økning på følgende: Fra 2000,- til 3000,- til leder, fra 500,- til 1000,- til kasserer og sekretær. Fortsatt 500,- til nestleder og 200,- til styremedlemmer. Med vennlig hilsen Wenche Rogne Skirennkomité Hvordan skal vi få på plass skirennkomité for hvert år? Det har de siste årene ikke vært noe godt system for å få på plass komité, og det har mye falt på valgkomité og styret å finne frem folk som vil ta på seg jobben. Styret mener dette ikke er holdbart og ønsker at årsmøtet tar stilling til hvordan vi kan gjøre dette i fremtiden. Skirennet er en veldig viktig inntekstkilde til foreningen og styret mener det å bidra med å arrangere ikke bare er en jobb for de som har barn og vil delta på skirennet. Det er et viktig bidrag som alle medlemmer bør være med å bidra til. Vil vi risikere å ikke ha skirenn og heller måtte øke kontigenten? Kan vi eventuelt sette av noe mer penger til bruk på premier, dersom den største bøygen for å være i komitéen er å tigge premier? Styret ønsker forslag fra årsmøtet på et forutsigbart system for hvem som skal være i skirennkomité. Med vennlig hilsen på vegne av styret sekretær Marte Stien