Utgave: 1.00 Kvaløya videregående skole BEREDSKAPSPLAN FOR KRISTISKE HENDELSER Skrevet av: Snorre Br[then Gjelder fra: 13.11.2015 Godkjent av: Snorre Bråthen Dok.id.: 2.8.1.2.4.6 Dok.type: [] Sidenr: 1 av 8 Kvaløya videregående skole BEREDSKAPS- PLAN FOR KRITISKE HENDELSER
Side : 2 av 8 Kvaløya videregående skole Postboks 4070 9279 TROMSØ Vi må være forberedt på at skolen fra tid til annen rammes av ulykker, dødsfall og andre uforutsette hendelser. Hensikten med en beredskapsplan er derfor å sikre kvalitet og redusere stress og kriser når skolen rammes. Skolens Beredskapsgruppe skal bestå av rektor, helsesøster, avdelingsledere, hovedvernombud, kontorpersonell og vaktmester. Gruppen knytter til seg ekstern kompetanse etter behov. Det er ikke mulig å forutse alle sider ved slike hendelser, og derfor vil hver enkelt situasjon måtte håndteres som et enkelttilfelle. Planen må derfor brukes som en rammeplan. ***************************** VIKTIGE KONTAKTER FOR AKUTTINFORMASJON BRANN: 110 POLITI: 112 AMBULANSE: 113 LEGEVAKT, TROMSØ: SYKEHUS: PREST/KIRKE: HELSESØSTER: Fylkesutdanningssjefen Sedolf Slettli 975 88 140 Rektor, Snorre Bråthen 777 88 410 / 908 84 493 Ass.rektor, Eva Birgitta Riiser 77 78 84 11 / 97 19 45 46 Avdelingsleder, Språk og samfunnsfag Håvard Sørlie 77 78 84 19 Avdelingsleder, realfag, Synnøve Olsen 77 78 84 13 / 48 04 03 45 Avdelingsleder, Byggfag Oddbjørn Johnsen 777 88 414 Avdelingsleder, Hverdagslivstrening Oddbjørn Johnsen 777 88 4 14 Avdelingsleder, drift, Arnfinn Hartvigsen 77 78 84 05 Vaktmester Sverre C. Johansen 777 88 420 / 901 40 904 Hovedverneombud Han Martin Pedersen 900 74 383 Kontaktperson for media: Rektor eller stedfortreder.
Side : 3 av 8 AKUTT OG ALVORLIG HENDELSER HOS ELEVER HVEM: GJØR HVA: INNHOLD: STØTTE- SPILLERE/ VEILEDERE DEN SOM ER NÆR/KONTAKTLÆRER/ FAGLÆRER REKTOR/- STEDFORTREDER Vurdere eller tilpasse livreddende førstehjelp Varsler lege/ambulanse hvis det er livstruende. Melding gis rektor/stedfortreder. Om nødvendig tilkalles/varsles: Lege, ambulanse Politi Settes i gang umiddelbart. Situasjonsbeskrivelse Konkret beskrivelse av situasjonen. Hvem og hva. Situasjonsbeskrivelse Andre førstehjelpere Beredskapsgruppa REKTOR AVDELINGSLEDER/ KONTAKTLÆRER AVDELINGSLEDER/- KONTAKTLÆRER RÅDGIVER/ - AVDELINGSLEDER TILLITSELEV KONTAKTLÆRER/- FAGLÆRER Kontakter foreldre eller andre som står eleven nær, sykehus. Holde kontakt med foreldre (andre) Avklare fravær Samle berørte elevgrupper, event. andre medelever. Elevens rettigheter Blomster. Tar notater fra undervisningen. Gi nøktern info(husk tillatelse fra foreldre) Snakke om ulike reaksjonsmåter, skyldfølelse, samvittighet, besøk/ikke besøk på sykehuset. Antatt varighet på sykehus. Hvordan møter vi eleven på sykehuset og på skolen. Sykehusundervisning, støtteundervisning. Oppmuntring, omsorg, hjelp til å følge med Skaffe seg info omkring sykehusinnleggelsen. Orientere om hva som gjøres på skolen BEREDSKAPS- GRUPPA Rådgiver, beredskapsgruppa, representanter fra BUP, PPT, skolehelsetjenesten, Utekontakten, Politi forebyggende gr. Administrasjon, PPT Hele elevgruppen Holder seg orientert. Avlive myter Elever/alle ansatte.
Side : 4 av 8 AKUTT OG ALVORLIG HENDELSER HOS ANSATTE HVEM: GJØR HVA: INNHOLD: STØTTE- SPILLERE/ VEILEDERE REKTOR/- STEDFORTREDER REKTOR AVDELINGSLEDER AVDELINGSLEDER Vurdere eller tilpasse livreddende førstehjelp Varsler lege/ambulanse hvis det er livstruende. Melding gis rektor/stedfortreder. Om nødvendig tilkalles/varsles: Lege, ambulanse Politi Kontakter pårørende eller andre som står den ansatte nær, sykehus. Holde kontakt med pårørende. Avklare fravær Samle berørte ansattegrupper, event. andre øvrige ansatte Settes i gang umiddelbart. Situasjonsbeskrivelse Konkret beskrivelse av situasjonen. Hvem og hva. Situasjonsbeskrivelse Orientere om hva som gjøres på skolen Gi nøktern info(husk tillatelse fra pårørende) Snakke om ulike reaksjonsmåter, besøk/ikke besøk på sykehuset. Antatt varighet på sykehus. Hvordan møter vi den ansatte på sykehuset og på skolen. Andre førstehjelpere Kontoret - personalopplysning Beredskapsgruppa Skaffe seg info omkring sykehusinnleggelsen. BEREDSKAPS- GRUPPA Nærmeste overordnede i avdelingen, Beredskapsgruppa, representanter fra HMS, Politi AVDELINGSLEDER Rettigheter Oppfølging Administrasjon, HMS, PO-senteret, Trygdekontoret, Fast lege KONTORET Blomster. Oppmuntring, omsorg, hjelp til å følge med REKTOR/ Holder seg orientert. Avlive myter STEDFORTREDER Personalet
Side : 5 av 8 Beredskapsplan når trusler om vold fremsettes og voldelige hendelser skjer Forebygging Skolen skal gjennom sin faglige orientering legge til rette for at lærere og elever opplever respekt og mestring, og ikke utvikler frustrasjon og opplevelse av mislykkethet. Skolemiljøet skal preges av en atmosfære av vennlighet og omtenksomhet der tilfeller av krenkelser som mobbing og trakassering må være ytterst sjeldne enkelthendelser. Personalet og elevene medvirker til trygghet gjennom gode ungdom- og voksenrelasjoner basert på en "våken for hverandre"-bevissthet og på en "si ifra"- kultur som sikrer anonymitet. o Rykter og påstander om elever som har våpen på skolen, skal alltid varsles ledelsen som kontakter politiet. o Ved skadeverk skal ledelsen også kontaktes med politivarsling som mulighet. o Bevissthet omkring kombinasjonen av følgende sosiale signaler (meldes rådgivere og ledelse): Ensomhet. Påfallende våpeninteresse. Voldsmotivasjon. Påfallende voldsinteresse (film, spill, Internett). Uttrykk for hat mot skolen. Uttrykk for mental ustabilitet. Jevnlig kontakt med elevene i form av elevsamtaler og andre møtepunkter. Økt kontaktberedskap ved sterkt medieeksponerte hendelser. En synlig og lett tilgjengelig rådgiver- og helsesøstertjeneste. Årlig gjennomgang (hver høst) i klassene av hvordan man handler under kriser, knyttet til skolens beredskapsplan. Dessuten når mediebildet aktualiserer en slik gjennomgang: Varsling, rømning og samling i sikkerhet. Jevnlige øvelser i håndtering av trusler og reelle situasjoner i ledelsen og blant lærere. SMS-varsling av alle elever og lærere samtidig for å avverge at noen går inn i en farlig situasjon de i utgangspunktet står utenfor. Formidle kunnskap om hvordan man blokkerer og sikrer dører og vinduer. Politiets nødtelefon er 112
Side : 6 av 8 Håndtering av trusler Enhver trussel er i utgangspunktet alvorlig. I vurderingen av alvorlighetsgrad må man forsøke å forstå trusselen i en sosial sammenheng. Elever og lærere med kunnskap om trusselen skal bistå med å avklare realitetene i den. Trusler som i utgangspunktet ikke vurderes som farlige, men som eskalerer, skal meldes skolens ledelse. Trusler om voldelige anslag mot skolen skal umiddelbart varsles politiet av skolens ledelse. Rektor orienterer resten av ledelsen og fylkesutdanningssjefen om trusselen. Måten den foreliggende trusselen skal håndteres på, planlegges og utformes umiddelbart eller snarest mulig av skoleledelsen i henhold til kontakten med politiet. Ledelsen setter opp en operasjonssentral for planlegging og informasjonshåndtering på rektors kontor. Sentralbordet betjenes av personale med kunnskap om hendelsen. Flere alternative telefonnummer kunngjøres på hjemmesiden. Bruke e-postgruppe med alle foresatte som mottakere for å kunne sende ut informasjonsbrev underveis. Håndteringsmåter ved to trusselkategorier: o Alt. 1: Rektor varsler politiet, den øvrige ledelsen og fylkesutdanningssjefen. Rektor innkaller til krisemøte. Ledelsen setter opp en operasjonssentral. Beslutning om handling når politiet ikke gir råd om stengning av skolen. Orientering om trussel og beslutning til personalet. Orientering om trussel og beslutning til elevene. Iverksettelse av beslutning orientering av de foresatte gjennom e- postmasseutsendelse, Fronter og hjemmeside. Konsolidering av situasjonen i ledelsen skrive rapport og oppfølgingsplan. Orientering av elever, deres foresatte og personalet underveis skal som hovedregel være skriftliggjort på forhånd. Dette for at hele ledelsen skal kunne delta i orienteringsarbeidet, og samtidig sikre at det gis éntydig informasjon. Dokumentet settes opp etter drøftning i ledergruppens operasjonssentral. Håndtering av reell trusselsituasjon En reell situasjon er underlagt politiets ledelse, men personalet må utøve lederskap nært elevene. Ledelsen sender ut alarmvarsel via SMS med oppfølgingsinformasjon på Fronter. Den enkelte vurderer og aksjonerer ut fra følgende punkter: Vurdering av rømningsmulighet hvis umulig å evakuere, bli på stedet. Varsle politiet tlf. 112, om mulig også rektor tlf 90 88 44 93, om situasjonen, hvor man er og hvor mange som er der. Sikre og blokkere dører. Holde seg unna vinduer. Holde seg i rommet til melding om at faren over er gitt. Lærere og elever som er innestengte, må holde moralen oppe og styrke fellesskapet i faren.
Oppfølging og rapportering Hovedoppgaver for skoleledelsen: Jevnlige konsolideringsmøter i ledelsen. Mediehåndtering (rektor har hovedansvaret). Informasjon til elever, deres foresatte og personalet, både skriftlig (Fronter, hjemmeside og evt. brev) og i møter i etterkant (også foreldremøte). Skriftlig rapport og sammenfatning. Plan for oppfølgingsarbeidet blant elever og lærere. Side : 7 av 8 Dersom det ikke blir alvor av trusselen: Samme dag: o Ledelsen er tilgjengelig for personalet. o Rådgivertjeneste gjøres operativ samtaler med elever og personale. o Helsesøstertjeneste på Tvibit? o Ledelsen forsikrer seg om at ingen av personalet eller elever som trenger å være sammen med noen, er alene (hybelboere prioriteres). Første skoledag etterpå: o Orienteringsmøte der politiet, ledelsen og faglig støtteapparat kan informere. o Gruppevis- og individuell oppfølging av elever (kontaktlærere, rådgivere, helsesøster, ledelsen). o Gruppevis- og individuell oppfølging av personalet (HMS-avdelingen i Troms fylkeskommune, ledelsen). o Foreldremøte der hele ledelsen møter med på forhånd avklarte oppgaver og felles informasjonsgrunnlag i tilfelle det blir behov for å gi informasjon i flere rom samtidig. Dessuten møter en representant for skoleeier og en fra politiet. Møtet er åpent for pressen, men skolen kan evt. legge begrensninger på lyd- og bildeopptak (bare refererende fremstillinger) av hensyn til de foresattes frihet til å ytre seg i en beskyttet situasjon. o Pressekonferanse. Når situasjonen har roet seg: o Internt evalueringsmøte i ledelsen med krisehåndteringen som tema. Protokoll fra møtet brukes som saksunderlag for øvrige evalueringsmøter, sammen med detaljert rapport fra hendelsesforløpet. o Møte med AMU og fagforeninger (fellesmøte) og elevråd (særmøte) om krisehåndteringen, samt om den faktiske og opplevde fysiske og psykososiale tryggheten ved skolen på møtetidspunktet. o Evalueringsmøte med Utdanningssjefen, helsefaglig personell og politiet om krisehåndteringen. o Den som mottar egen- og sykemeldinger i perioden etterpå, skal være særlig oppmerksom på om medarbeidere angir at sykefraværet er arbeidsplassrelatert. [Dersom trusselen blir alvor:] katastrofe - bruke kriseplan ved dødsfall som utgangspunkt]
Side : 8 av 8 Kryssreferanser Eksterne referanser