Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: 23.02.2009 Tidspunkt: 15:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Rolf Espenes Ordfører AP Ronny Nordahl Varaordfører AP Vigdis Sæbbe Medlem SV Ann-Brith Jensen Medlem FLD Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Dag Agnar Solbakk Medlem SP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Grethe Skollevoll Dag Agnar Solbakk KRF Merknader Det foreligger ingen merknader til innkalling, saksliste og dokumenter. Disse godkjennes. Ekstrasaker godkjennes tatt opp. Enst. Fra administrasjonen møtte: Navn Hogne Eidissen Elin M. Blomseth Stilling Rådmann Enhetsleder personal og servicetorg Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Rolf Espenes ordfører Hogne Eidissen rådmann
Saksliste Utvalgssaksnr PS 8/09 Innhold Lukket Arkiv- Saksnr Saker til behandling Referatsaker RS 5/09 Dyrøy kommunes årsbudsjett 2009 / økonomiplan 2009-2012 - fylkesmannens tilbakemelding RS 6/09 Anmodning om lovlighetskontroll av formannskapets vedtak i sak 63/08 - godkjennelse av overdragelsesavtale vedrørende salg av kommunens aksjer i Salt i Nor AS Saker til behandling 2008/536 2008/44 PS 9/09 Oppheving av vedtak om godtgjørelse av tellerskritt 2008/711 PS 10/09 Statens tiltakspakke. Tiltak i Dyrøy kommune. Budsjettreguleringer. 2008/765 PS 11/09 Gjennomføring av avtale med legen X 2007/829 PS 12/09 Søknad om ettergivelse av restskatt 2007 X 2009/38 PS 13/09 Søknad om skolebytte ***** ***** ***** ***** X 2008/284 PS 14/09 Ansettelse av rådmann X 2009/80 PS 15/09 Tilsvar til interessent - mulig næringsetablering X 2009/103 PS 16/09 Godkjenning av utlysning av stilling - landbruksleder 2009/72
Saker til behandling PS 8/09 Referatsaker Formannskapet tar referatsakene med merknad til ref. sak 06/09 til etterretning. Enst. Ronny Nordahl og Vigdis Sæbbe fratrer som inhabil under merknad til ref. sak 06/09. Ann Brith Jenssen leste opp en merknad til referatsak 06/09 fra KrF og Felleslista slik: Vi viser til referatsak RS 6/09 Anmodning om lovlighetskontroll av formannskapets vedtak i sak 63/08 - godkjennelse av overdragelsesavtale vedrørende salg av kommunens aksjer. Dyrøy Krf og Felleslista for Dyrøy merknad til brev fra Fylkesmannen i Troms a) Brevet fra Fylkesmannen i Troms vedrørende ovennevnte, viser til 3 brev kommet fra kommunen. Brev av 2/1-09 er ukjent av Dyrøy Krf og Felleslista for Dyrøy. b) Fylkesmannens svar konsentrerer seg om lovligheten av formannskapets avgjørelse (se innledningen av fylkesmannens vurdering 1. setning og siste setning 3. avsnitt). c) Under pkt. Kommuneloven 32 - møteinnkalling og saksutredning, har fylkesmannen konkludert med, bakgrunn i at det ble anmodet om utsettelse av møtet fra 1 time til noen dager (til 7/11), at møteinnkallingen har hatt noe knapp frist i forhold til lovens krav om "høvelig frist". Vi merker oss at under innledningen vises det til at folkevalgtes organer skal holde tidspunkter som er vedtatt av "organet selv, kommunestyret eller fylkestinget". Det vi kjenner til er at kommunestyret har vedtatt at organet skal ha minimum 1 uke på seg å lese saksdokumentene. d) Under pkt. Kommuneloven 32 - møteinnkallinga og saksutredning, 4. avsnitt viser fylkesmannen til våre spørsmål angående å få tilsendt overdragelsesavtaler med underavtaler før møtet i formannskapet, at som hovedregel vil det være naturlig at kopi av de sentrale saksdokumenter følger innkallingen. Vi merker oss fylkesmannens svar om hovedregelen, slik vi etterspurte. e) Vedrørende avstemning. Vi håper innkallingene i framtiden er skriftlig og tydelige. Ved uenighet om avstemningsmetode ber vi om at det avgjøres med avstemming. Dette for i unngå lignende hendelser som i denne sak. f) Fylkesmannen svarer, at med bakgrunn i de opplysninger de har fått, så er ikke innkallingen i strid med forutsetningen i kommuneloven. Vi gjør oppmerksom på at vi ikke er kjent med alle opplysninger Fylkesmannen har fått. Fylkesmannen konkluderer med at Lovlighetsklagen av 25.11.2008 ikke tas til følge, noe vi selvsagt aksepterer. Men noen spørsmål fikk vi ikke svar på: A) I vårt brev under pkt. offentlighetsloven 2.avsnitt ber vi om å få åpnet dokumentet i Salt i Nor for almenheten. Fylkesmannen har kun berørt tema om offentlighetsloven generelt. B) Vi ønsket også ei vurdering om kommuner kan garanterer for selskapers låneforpliktelse. Dette temaet er ikke berørt i fylkesmannens svar. C) Vi oversendte et tillegg 16/12-09 angående samme sak vedrørende endring av protokoll etter at den er undertegnet. Dette har fylkesmannen ikke besvart i sitt brev. Vi håper at vår innspill til denne saken medfører spilleregler som gir grunnlag for bedre politisk behandling av saker til det beste for kommunens innbyggere.
Vedtak i Formannskapet - 23.02.2009 Formannskapet tar referatsakene med merknad til ref. sak 06/09 til etterretning. RS 5/09 Dyrøy kommunes årsbudsjett 2009 / økonomiplan 2009-2012 - fylkesmannens tilbakemelding RS 6/09 Anmodning om lovlighetskontroll av formannskapets vedtak i sak 63/08 - godkjennelse av overdragelsesavtale vedrørende salg av kommunens aksjer i Salt i Nor AS
Saker til behandling PS 9/09 Oppheving av vedtak om godtgjørelse av tellerskritt Rådmannens forslag til vedtak: Formannskapets vedtak i sak 56/96 Telefongodtgjørelse, oppheves. Ny ordning med refusjon av legitimerte telefonutgifter innføres. Ordførerens innstilling: Som rådmannens forslag. Som innstillinga. Enst. Vedtak i Formannskapet - 23.02.2009 Formannskapets vedtak i sak 56/96 Telefongodtgjørelse, oppheves. Ny ordning med refusjon av legitimerte telefonutgifter innføres. PS 10/09 Statens tiltakspakke. Tiltak i Dyrøy kommune. Budsjettreguleringer. Rådmannens forslag til vedtak: Regulering av budsjettet gjennomføres som foreslått i vedlegg. Forslaget i vedlegg medfører en reduksjon i investeringsbudsjettet på kr. 2 300 000,- og økning av driftsbudsjettet med kr. 720 000,- Ordførers innstilling: Som rådmannens forslag. Som innstillinga. Enst. Vedtak i Formannskapet - 23.02.2009 Regulering av budsjettet gjennomføres som foreslått i vedlegg. Forslaget i vedlegg medfører en reduksjon i investeringsbudsjettet på kr. 2 300 000,- og økning av driftsbudsjettet med kr. 720 000,-
PS 11/09 Gjennomføring av avtale med legen PS 12/09 Søknad om ettergivelse av restskatt 2007 PS 13/09 Søknad om skolebytte ***** ***** ***** ***** PS 14/09 Ansettelse av rådmann PS 15/09 Tilsvar til interessent - mulig næringsetablering PS 16/09 Godkjenning av utlysning av stilling - landbruksleder Forslag til vedtak lagt fram i møtet. Formannskapet godkjenner utlysning av 100% landbrukslederstilling. Skogbruk flettes inn i utlysningsteksten. Enst. Vedtak i Formannskapet - 23.02.2009 Formannskapet godkjenner utlysning av 100% landbrukslederstilling. Skogbruk flettes inn i utlysningsteksten.