Lønn og Reise Britt Elin Kjørholt 1
Viktige endringer ny kontoplan 2013 Skille mellom kontering for faste og midlertidige ansatte Feriepengekontering fordelt på faste og midlertidige Egne periodiseringskonti pr kontogruppe Kompensasjonstillegg føres på gr. 53 Bevertning skilt for møter mellom interne og eksterne deltakere, jfr. foiler fra NHH Overføring av feriepenger mellom statsenheter har endret kontering, se egen foil. Rydding foretatt i mellom kontogruppene 2
Kontoklasse 5: Lønn og Godtgjørelser Gruppe 50: Lønn fast tilsatte (SAP) 5001 Lønn fast tilsatte inkl. renholdere (SAP) 5009 Tillegg - fast tilsatte (SAP) 5051 Overtid - fast tilsatte (SAP) 5052 Mertid - fast tilsatte (SAP) 5081 Feriepenger - fast tilsatte 5099 Periodiseringskonto for fast tilsatte (Motkonto 2911) 3
Kontoklasse 5: Lønn og Godtgjørelser Gruppe 51: Lønn midlertidige ansatte (SAP) 5101-5115 fra Bistillinger til Bedømmelse, se neste foil (SAP) 5119 Tillegg - midlertidige stillinger (SAP) 5151 Overtid - midlertidige stillinger (SAP) 5152 Mertid - midlertidige stillinger (SAP) 5181 Feriepenger - midlertidige stillinger 5199 Periodiseringskonto for midlertidige stillinger (Motkonto 2911) 4
Kontoklasse 5: Lønn og Godtgjørelser Kontoer gr. 51 og eksempler på definisjoner fra SAP: SAP SAP MG Mug Lønnart MG Mug Lønnart 5101 Bistillinger M 01 5111 Gjesteforelesere 8 50 5543 5102 Stipendiater 5112 4 12 Øvingsundervisning/praksisveiledere 4 04 1260/1263 5103 Postdoktor 4 13 5113 Sensorer 8 50 5550 5104 Åremålstilsatte 3 01 5114 Eksamensvakter 4 30 2003 5105 Vikarer 6 01 5114 Eksamensvakter 4 30 2102 5106 Engasjert 5115 Bedømmelse personale/ekstrahjelp 4 01 8 50 5543 5107 Vakthold * * 1233 5108 Lærlinger 4 10 5109 Arbeidsmarkedstiltak 7 40 5110 Timelærere 4 04 5
Kontoklasse 5: Lønn og Godtgjørelser Gruppe 52: Fordel i arbeidsforhold SAP kontoer hovedsaklig Gruppe 53: Annen oppgavepliktig godtgjørelse SAP kontoer hovedsakelig (SAP) 5301 Honorar styrer, råd og utvalg (SAP) 5330 5334 Konsulenthonorar - Stipend Husk å vurder om lønn/næring. (SAP) 5390 Andre oppg.pl. Trekkfrie ytelser (SAP) 5391 Kompensasjontillegg utenlandsreiser, trekkpliktig, flyttet fra 7141 5399 Periodiseringskonto gr. 52 og 53 6
Kontoklasse 5: Lønn og Godtgjørelser Gruppe 54: Arbeidsgiveravgift og pensjonspremie (SAP) 5401 Arb..g.avgift av lønn, honorar og gr.liv 5402 Arb.g. avgift utland 5403 Arb.g.avgift annen bet. pensj.premie (SAP) 5411 Arb.g.avgift av påløpte feriepenger (SAP) 5412 Arb.g.avgift av påløpt pensj.innskudd ikke splittet fast/midlertidige (SAP) 5421 Arb.givers pensjonsinnskudd SPK 5422 Arb.givers pensjonsinnskudd andre ordn. 5429 Periodiseringskonto gr. 54 (Motkonto 2911) 7
Kontoklasse 5: Lønn og Godtgjørelser Gruppe 55: Annen godtgjørelse 5500 Refusjon stipender internasjonalisering (Motkonto 2993) Gruppe 57: Offentlige tilskudd vedr. arbeidskraft Gruppe 58: Offentlige refusjoner vedr. arbeidskraft 5801 5803 og 5811 5813 Nye kontoer for Nav refusjonsordningen i SAP 5899 Periodiseringskonto for gr. 57 og 58 (Motkonto 1570) 8
Kontoklasse 5: Lønn og Godtgjørelser Gruppe 59: Annen godtgjørelse 5901 Gaver til ansatte, ikke skatteplikt (SAP) 5902 Gaver til ansatte, skatteplikt (SAP) 5921 Gruppelivsforsikring (Kostnad) Fordel 5251/2641 periodisering (SAP) 5992 Refusjon arbeidsbriller 5994 Bevertning interne møter (kun ansatte) 5999 Periodiseringskonto for gr. 59 (Motkonto 2960) 9
Ny Kontobehov ifm. sykepengerefusjon fra NAV Medtas i ny kontoplan 2013 (innføring av Nav refusjonsløsning gjennom SAP under utrulling.) 5416 Arb.g.avgift av påløpt refusjon 5417 Arb.g. avgift av påløpt refusjon feriepenger Motkontoer 2786 Arb.g.avgift av påløpt refusjon 2787 Arb.g. avgift av påløpt refusjon feriepenger Disse er kun for manuelle føringer pr periode i Agresso ivaretas ikke SAP 10
Kontoklasse 7: Annen driftskostnad, forts. Gruppe 71: Kostnad/godtgjørelse for reise, diett, bil o.l (SAP) 7101 Bilgodtgjørelse (SAP) 7131 Tjenestereiser oppgavepliktig (SAP) 7132 Tjenestereiser ikke oppgavepliktig (SAP) 7133 Tilskuddsreiser, studiereiser, kongresser (SAP og Agresso) (SAP) 7135 Flyttegodtgjørelse (SAP og Agresso) 11
Kontoklasse 7: Annen driftskostnad, forts. (SAP) 7151 Diettkostnad, oppgavepliktig (SAP) 7152 Diettkostnad, ikke oppgavepliktig (SAP) 7191 Reisekostnad studenter 7192 Studentstipend innreisende studenter, ikke oppgavepliktig (obs! tidl. kurs/konferanser ansatte) (SAP) 7193 Husleie tilskudd studenter i praksis 7194 Reisekostnad fakturert uni./høg. 12
Kontoklasse 7: Annen driftskostnad, forts. 7197 Refusjon av reisekostnader (Refusjon for forskutterte reisekostnader, fakturert mot annen uni./høg.) 7198 Refusjon av reisestipender internasj. (Brukes ved avregning internasj.prosjekter. Motkonto 2993) 7199 Periodiseringskonto for gr. 71 (Motkonto 2912) 13
Overføring av feriepenger mellom statlige enheter fra 01.01.2013! Ny rutine fra KD/DFØ. For avgivende enhet: «Mindrekostnad feriepenger» føres D 294* og K 2168 Påløpte feriepenger. «Mindrekostnad arb.g. avgift av feriepenger» føres D 278* og K 2169 Arbeidsgiveravgift på påløpte feriepenger For mottakende enhet: «Merkostnad feriepenger» føres D 2168 og K 294* «Merkostnad arb.g. avgift av feriepenger» føres D 2169 og K 278* Denne føringsmetoden vil føre til kongruensfeil i Note 15, som det må korrigeres for med en egen linje i Note 15. Tilsvarende som Tilført fra annen opptjent virksomhetskapital (Note 8.) 14
Opprettelse av egne konti i kontoplan 2013 Statusdefinisjoner: Status O tilsier obligatorisk konto Status A tilsier anbefalt konto, her kan det opprettes lokale konti innen gruppen Status R tilsier ikke bruk, her må KD godkjenne hver enkelt tilfelle Status SAP tilsier en konto som hovedsakelig inneholder føringer fra Lønnssystemet. Viktig å rendyrke mest mulig. 15
Spørsmål? 16