Samfunnsutviklingens kulturelle forutsetninger SAMKUL Kommunikasjonsplan 2014-2015 1
Kommunikasjonsplan SAMKUL Kommunikasjonsplanen er forankret i Forskningsrådets kommunikasjonsstrategi og SAMKULs programplan. SAMKUL skal supplere og utfordre eksisterende økonomiske-instrumentelle og teknisk-naturvitenskapelige kunnskapsregimer ved å studere samfunnsutviklingens kulturelle forutsetninger. Kommunikasjonsaktivitetene retter seg både mot forskersamfunnet, mot brukere av forskningen og mot allmennheten. Kommunikasjonsplanen omhandler primært det som ikke omfattes av ren vitenskapelig formidling og vil være retningsgivende for programstyret, - administrasjonen og for prosjektene som finansieres av programmet. SAMKULs kommunikasjonsplan vil særlig omfatte følgende aktiviteter: Markere og synliggjøre SAMKUL som satsingsområde nasjonalt og internasjonalt Kommunisere problemstillinger, resultater og ny kunnskap Legge til rette for dialog, samarbeid og informasjonsutveksling på tvers av fag og samfunnssektorer Allmennrettet formidling Mål for kommunikasjonsaktivitetene: Gjennomslag i norsk offentlighet for kunnskap om de kulturelle forutsetningene for politikk- og samfunnsutviklingen Sette samfunnsrelevante problemstillinger fra kulturfagene på dagsorden Økt samhandling mellom humanistiske/samfunnsvitenskapelige og naturvitenskapelige forskningsmiljøer og mellom disse og brukere av forskning Styrket kommunikasjon om forskningsbidrag fra kulturfagene på tvers av faggrenser og sektorer Ut fra programmets mål om å styrke kommunikasjon og formidling på tvers av faggrenser og sektorer vil det legges til rette for møteplasser, nettverk og andre samarbeidsarenaer. Programmet vil stimulere til høy formidlingsaktivitet i prosjektene, og det er et mål å ha god dialog med brukere av forskningen. Dette vil danne grunnlag for gjennomslag for kunnskap om de kulturelle forutsetningene for samfunnsutviklingen hos beslutningstakere, og målet er at dette skal gjenspeile seg i sentrale styringsdokumenter, eksempelvis kommende forskningsmeldinger og stortingsmeldinger og NOU-er o.l. på områder av særlig stor betydning i samfunnet. For å øke kunnskapen om de kulturelle forutsetningene for samfunnsutviklingen i offentligheten er det viktig at programmet stimulerer forskere til å delta i samfunnsdebatten. Slik kan humanister og samfunnsvitere være med og sette dagsorden og prege debatten med relevante problemstillinger. Det er et viktig mål å fremskaffe gode eksempler for å vise hvordan og hvorfor kulturfagene er relevante i møte med samfunnsutviklingen. SAMKUL legger derfor opp til kommunikasjon i kanaler og møteplasser som er egnet til å nå programmets ulike målgrupper både ved oppstart, underveis og ved ferdigstillelsen av prosjekter. Denne utgaven av SAMKULs kommunikasjonsplan er vedtatt av SAMKULs programstyre 8. september 2014. 2
PROGRAM: SAMKUL ÅR: 2014 + 2015 Formål - Hva skal kommuniseres (budskap) Markere og synliggjøre SAMKUL som satsingsområde - Gjennomslag for kunnskap om de kulturelle forutsetningene for samfunnsutviklingen Mottaker av kommunikasjon (målgruppe(r) Forskningsmiljøer Departementer/ Forvaltning Organisasjoner PLAN FOR KOMMUNIKASJONSAKTIVITETER Hvordan skal budskapet kommuniseres (kanaler/virkemidler) Sette av og lyse ut betydelige midler foreløpig 7 mill. kr totalt til kommunikasjons- og formidlingstiltak i programregi og prosjektregi og evt. via andre instanser. Videreutvikle programmets nettsider som informasjonskanal for forskere og brukere av programmets resultater - Oppdatert informasjon om utlysninger og programdrift - Oversikt over prosjekter og lenker til deres nettsider. - Krav om oppdatering av prosjektenes nettsider underveis o Herunder også norsk og populærvitenskapelig info og sammendrag - Nyheter med vekt på gode eks. på samfunnsrelevant forskning - Nyhetsbrev Når skal det kommuniseres fom. høst 2014 Årlig Hvem er ansvarlig Prosjektene har hovedansvar for formidling PS (programstyret) avgjør ekstra støtte, samt prosjektene PS/Sekretariat Årlig SAMKUL-konferanse med tematikk knyttet opp til allment relevante forskningstemaer i programmet åpen for forskere, forvaltning og andre interesserte Kommunisere Departement/ Bruke regionalt forankrete SAMKUL-prosjekter Ambisjon: Årlig PS/Sekretariat/ 3
problemstillinger, resultater og ny kunnskap - Sette samfunnsrelevante problemstillinger fra kulturfagene på dagsorden - Styrket kommunikasjon om forskningsbidrag fra kulturfagene på tvers av faggrenser og sektorer Forvaltning Organisasjoner Medier Interessert allmenhet til å rette søkelys mot viktige SAMKUL-temaer. Kan kombineres med den årlige SAMKULkonferansen, jf. 2014-konferansen om Mat som arrangeres i Trondheim i samarb. med lokale SAMKUL-prosjekter på temaet Samarbeide med andre programmer i Rådet om å arrangere konferanser om felles relevante temaer. - Samarbeid med VAM om konferanse om det flerkulturelle samfunnet i 2015 Stimulere forskningsmiljøene til å delta i samfunnsdebatten bl.a. gjennom kronikker og debattinnlegg i medier regionalt og nasjonalt, og gjennom bruk av sosiale medier Høsten 2014 Jevnlig 2015 Fom. 2015 Prosjektene komm.rådgiver komm.rådgiver Tilby programmets forskere tilrettelagt kurs i skriving av allment rettede tekster i regi av Aftenposten eller Forskning.no Fom. 2015 + innleid journalist Tilby forskere kurs i bruk av sosiale medier og evt. andre relevante komm.temaer Fom. 2015 Anspore prosjektene til ulike formidlingsformer som utstillinger, filmer osv. gjennom egne utlysninger. Egen utlysning H 2014 ff, påminnelser Utnytte informasjon i framdrifts- og sluttrapporter og aktiv oppfølging av prosjekter underveis for å finne gode og relevante saker til nyhetsproduksjon o.a. Nyhetsproduksjon for: - Forskning.no inkl. programnettsider - Fagmedier Primært knytte til konferanser eller andre viktige hendelser i programmets eller prosjektenes regi. 4
- Medier lokalt/regionalt/nasjonalt - Sosiale medier Legge til rette for dialog, samarbeid og informasjonsutveksling på tvers av fag og samfunnssektorer - Økt samhandling mellom humanistiske/ samfunnsvitenskapelige og naturvitenskapelige forskningsmiljøer og mellom disse og brukere Forskningsmiljøer Departementer/ Forvaltning Organisasjoner NFR programmer Følge opp nettsidene: Prosjektarkiv, resultatformidling Gode eks. i årsrapport Etablere møteplasser og samarbeidsarenaer - Den årlige åpne SAMKUL-konferansen - Årlige programseminarer for programmets forskere ulike kommunikasjonstemaer er alltid aktuelle temaer - Doktorgradsseminarer for programmets stipendiater - Problemstillinger på tvers av humsam. og naturvit. forskningsfelt for forskere, brukere og andre interesserte o kan kombineres med den årlige SAMKUL-konferansen, jf. 2014 om Mat og matsystemer Årlig Årlige progr.- seminarer?? Annethvert år, start høst 2015 Ambisjon årlig arrangement Sekretariat/ - Integrere problemstillinger knyttet til kulturelle - Brukerseminarer/småskalaformidling for utvalgte målgrupper, herunder: o Stimuleringsmøter om SAMKULforskning formidling til og dialog med potensielle brukere av forskning i forvaltning og samfunnsliv, med oppgaver a la: Formidlingsaktiviteter Evt. innspill til videre programutvikling Møter 1-2 ganger i året fom. 2015 Sekretariat/komm.r ådgiver/prosjektene 5
forutsetninger i NFRs store programmer - Foredrag/presentasjoner på arrangementer i regi av andre Etablere samarbeidsarenaer i Forskningsrådet - Initiere møter mellom SAMKULs PS/adm. og PS (evt. adm.) for store og større programmer i NFR, nåv. og nye satsinger - Delta i planleggingen av nye større programmer, styrke vaktbikkje-rollen Møte for progr.koord'er er i SAH 2014 Rådets ledelse/ps/ Sekretariatet komm.rådgiver/ Internasjonal markedsføring og formidling - Flere internasjonale samarbeidsprosjekter - Forskerutveksling - Rekruttere fageksperter Allmennrettet formidling - Økt interesse for samfunnsrelevant kulturforskning i befolkningen Internasjonalt forskningsmiljø Allmennhet Barn og unge Mediene Vurdere seminar, innspills- eller høringsrunde om midtveisevaluering 2012-15 og forslag til justert programplan og innretning SAMKUL 2016-20 Oppdatere og videreutvikle engelske programsider. Oversette utlysninger og sentrale dokumenter til engelsk Krav til prosjektene om standard informasjon (sentrale prosjektvita) på engelsk på sine nettsider Stimulere forskere til å delta i internasjonale nettverk og arrangementer Rapportere fra deltakelse i relevante internasjonale nettverk Utlysning av 7 mill. kr til formidling og kommunikasjon Nyheter om resultater og aktiviteter på forskning.no og innsalg til relevante redaksjoner, også KILDEN. Høst 2015, jf. utlysninger fom. H 2014 fom. H 2014 Sekretariatet Prosjektene Prosjektene Prosjektene/PS/sekr + innleid journalist/ 6
Vurdere bruk av sosiale medier SAMKUL-prosjekter delta på Forskningsdagene - LINGCLIM deltar på Forskningstorget i Oslo, Bergen og Trondheim i 2014 (tema: Kommunikasjon) - Mobilisere prosjekter til deltakelse på arrangementer lokalt - I 2015 er Mat tema, og dette bør engasjere flere SAMKUL-prosjekter. Samarbeid med Nysgjerrigper om formidling til barn og unge Mediemessig beredskap. Følge opp henvendelser og relevante debatter, herunder bidrag fra programstyret i mediene og deltakelse på SAMKUL-relevante arrangementer og debatter på relevante temaer. Også populærvitenskapelig og annen informasjon på norsk på prosjektenes hjemmesider Prosjektarkiv oppdatert via Rådets Prosjektbanken lenket fra SAMKULs hjemmesider Få fram norskspråklig prosjektinfo via Prosjektbank og -arkiv via hjemmesidene 2015, jf. over September 2014 Årlig Initiativ tas i 2015 fom. H 2014 Fom. 2015 av Høsten 2014 Etter årlig prosjektrapporter ing oktober 2014 Komm.rådgver prosjektene prosjektene prosjektene /Se kretariat, PS, sekretariat, Sekretariatet komm.avd, sentralt Komm.avd. sentralt sekretariatet 7