Handlingsplan for formidling SV-fakultetet

Transkript

1 1 Handlingsplan for formidling SV-fakultetet Innleiing Handlingsplanen baserer seg på UiOs og SV-fakultetets strategiske plan , og skal understøtte fakultetet sine strategiske prioriteringar for perioden. 1.1 Målgrupper Fakultetet definerer fire hovudmålgrupper for formidling av vår forsking: Forskarar og studentar nasjonalt og internasjonalt Offentleg sektor, næringsliv, interesseorganisasjonar og andre samarbeidspartnarar Opplyst allmenhet Media 2. Digital formidling Fakultetet sine nye nettsider skal vidareutviklast og vere hovudarena for formidling av fakultets forsking. Nettsidene skal spegle breidda i forskinga. Det skal vere lett for brukarane av fakultetets nettsider å finne fram til informasjon om den totale forskingsaktiviteten. 2.1 Forskingsnyhende Nyhendestoffet på sv.uio.no skal formidle breidda av forsking på SV, men også brukast meir strategisk til å formidle prioriterte satsingar. Nyhendestoffet på sv.uio.no skal fornyast jamleg. Fakultetet skal sørgje for at det blir etablert gode rutinar på grunneiningane for produksjon av forskingsnyhende, og etablere avtale om faste leveranse til fakultetet 1 : Fakultetet vil fortsatt støtte opp om forskeres aktive bidrag som premissleverandører samfunnsutviklingen, og som formidlere av uavhengig, forskningsbasert kunnskap. Fakultetet vil arbeide systematisk for profilering og formidling av fakultetets forskning, både internt og eksternt. Dette innebærer blant annet å styrke den forskningsbaserete formidlingen, og bedre profileringen SV-fakultetets forskning på web. I tillegg vil fakultetet arbeide for at forskningsbasert kunnskap gjøres enda mer tilgjengelig og anvendbar, blant annet gjennom dialog med målgrupper som har særlige behov for samfunnsvitenskapelig kunnskap som grunnlag for beslutninger (Formidling av forskningsbasert kunnskap, Strategi 2020, SV-fakultetet).

2 2 sine nettsider. Einingane skal leggja til rette for produksjon av stoff, anten ved hjelp eigne krefter, bistand frå fakultetet (ved prioriterte saker) eller ved å sette av midlar til å bruke frilansar. Tydeleggjere roller og ansvarsfordeling mellom institutta og fakultetet. Fakultetet skal koordinere arbeidet, som også skal vere strategisk forankra. Frist for gjennomføring: Vi forsker på Det skal vere lett å finne fram i forskinga på sv.uio.no utan å måtte kjenne til korleis forskinga er organisert i institutt og senter m.m. Vidareutvikle og forbetre vi forsker på- konseptet og utarbeide faglege emneord som koplar person og kompetanse. Arbeidet skal koordinerast av fakultetet, og vere forankra hos lokal leiing. Frist for gjennomføring: Forskingsprosjekt Fakultetet skal ha gode presentasjonar av forskingsprosjekt, og det skal vere lett å finne fram til våre forskingsprosjekt. Eksternt finansierte forskingsprosjekt av ein viss storleik skal ha eigne nettsider. Koordinerast gjennom FANE-nettverket. Malen for forskingsprosjekt må vere skalerbar, slik at den støttar behova til både små prosjekt og større prosjekt med behov for til dømes eigen nyhendformidling og kontaktflate mot partnarar i EU. Etablere gode rutinar for kvalitetssikring og vedlikehald 2 Frist for gjennomføring: Sjå handlingsplan for web 2011.

3 3 2.4 Temasider og forskerprofil SV-fakultetet skal vere godt representert med våre forskingsprosjekt og forskarar på aktuelle temasider og forskerprofiler initiert av Kommunikasjonsavdelingen (KA). Fakultetet har ansvar for å ha godt kontakt mot KA, og ta i bruk FANE-nettverket for å sikre ein god og relevant representasjon på aktuelle temasider og forskerprofilar. Frist for gjennomføring: Forskingsnettsider på engelsk Utanlandske brukarar av våre nettsider skal få tilstrekkeleg informasjon om vår forsking på engelsk. Sette av ressursar til kvalitetssikring og omsetjing 3 Forskingsprosjekt skal ha sider med informasjon på både engelsk og norsk. Vi forsker på- kategoriane og landingssidene skal omsetjast til engelsk. Kor mykje informasjon som skal vere på engelsk må sjåast i samanheng med tilgjengelege ressursar. Frist for gjennomføring: Kvalitetssikring av innhald Informasjonen om forsking på våre nettsider skal oppdateras jevnlig og kvalitetssikra teknisk og redaksjonelt, både på norsk og engelsk. 3 Sjå handlingsplan for web 2011.

4 4 Utarbeide rutinar for løpende og periodisk kvalitetssikring, gjennomgang og oppdatering. Tiltaket forankrast i webredaksjonen. 4 Frist for gjennomføring: Forskning.no SV-fakultetet skal vere synleg med våre forskingsaktivitetar på nettavisa forskning.no. Fakultetet skal nytta forskning.no som kanal for formidling, og alle forskingsnyhende som blir publisert på sv.uio.no skal også publiserast på forskning.no, for å auke synleggjeringa og spreiingsgraden av sakene. Frist for gjennomføring: Internkommunikasjon Tilsette ved fakultetet skal ha tilgjengeleg informasjon om viktige saker innan forsking, studier og organisasjon. Tilsette skal kjenne til fakultetet sine For ansatte-sider som ein plattform for informasjon, verkty og tenester ein treng i jobbsamanheng. Fakultetet sitt interne nyhendebrev SV-nytt skal vidareutviklast og tilpassast det nye konseptet til Ny UiO-web. Nyhende skal publiserast løpande, kombinert med ein fast e-postbasert utsending av dei siste sakene, ein leiar og eventuelt andre faste bidrag. Fakultetet skal arbeide for å utvikle bruken av lokale nyhetsflatar på web og annen infrastruktur for å forbetre interninformasjonen på einingane. Frist for gjennomføring: Eksternt nyhendebrev 4 Sjå handlingsplanen for web 2011.

5 5 Fakultetet skal jobbe for at forskingsbasert kunnskap gjerast tilgjengeleg, mellom anna gjennom dialog med målgrupper som har særlege behov for samfunnsvitskapleg kunnskap som grunnlag for avgjerder. Vurdere etablering av eit epostbasert, eksternt nyhendebrev som går til eksterne målgrupper med særlege behov for samfunnsvitskapleg kunnskap Sosiale media Fakultetet skal ta i bruk sosiale media i formidlinga av vår forsking, når dette vurderast som hensiktsmessig ut frå kommunikasjonsbehov og ressursbruk. Bruk av sosiale media på vegne av SV-fakultet må bidra til å understøtte fakultetets aktivitet og byggje opp under målsetjingane i strategisk plan. Fakultetet skal opparbeide kompetanse og kunnskap om sosiale medier, for å kunne gi råd til einingar som ønskjer å bruke sosiale medier Frist for gjennomføring: AV-tenester integrerast i fakultetets strategiske kommunikasjonsplaner Fakultetet skal utarbeide en tidsavgrensa, midlertidig strategi for bruk av videoopptak og podcast-tenester. Strategien skal legge til grunn at slike tenester koordinerast med og integrerast i fakultetets overordna målsettingar, med særlig vekt på fakultetets kommunikasjonsstrategi. Strategien utviklast med utgangspunkt i problemstillingar som: Hensikt og målsetting med disse tjenestene. Kost/nytte vurdering. Redaksjonelle rutinar og prinsipp. Hvilke administrative rutiner og behov vil tjenestene utløse? Faktiske behov og holdningar studentar og tilsette på fakultetet. Erfaringer frå andre enheter på UiO.

6 6 3. Strategisk formidling 3.1 Generelt Fakultetet skal involvere informasjons- og formidlingsarbeidet tidlig i strategisk viktige saker, i prosjektutvikling og ved konferanser og arrangement. Fakultetet skal kvart år utarbeide eit årshjul med oversikt over viktige saker og arrangement på fakultetet, med ein tilhøyrande plan for formidling og profilering. Planen må koordinerast med grunneiningane sine eventuelt eigne årshjul og med Kommunikasjonsavdelingen. Jobbe gjennom FANE-nettverket med å få informasjon og formidling inn i prosjektutviklingsfasen. Fakultetet skal sørgje for at arrangementsansvarlege er kjend med tips og rutinar for marknadsføring av arrangement. 3.2 Formidling av disputasar Fakultetet sine disputasar skal vere godt synlege på sv.uio.no og eit utval skal profilerast med artikkel til sv.uio.no og nettavisa forsking.no. Arbeidet må skje i tett samarbeid med ph.d.-konsulent/info.konsulent på einingane. Etablere fast rutine for kvalitetssikring av populærvitskapleg samandrag av disputasar. Heve kompetansen til fakultetets ph.d.-studentar i å skrive vitskaplege samandrag av avhandlinga, som også oppfyller krav til god tekst. Tilstrebe regelmessig profilering av doktordisputasar på sv.uio.no og forsking.no.