Vedlegg A Kravspesifikasjon Rammeavtale for bedriftshelsetjenester DL-nr: 201400073
1 KRAVSPESIFIKASJON 1.1 GENERELLE FORVENTNINGER TIL LEVERANSEN ØKOKRIM, heretter kalt oppdragsgiver, skal inngå ny rammeavtale for kjøp av bedriftshelsetjenester som skal gjelde for alle ansatte. Anskaffelsen omfatter bedriftshelsetjenester iht. forskrift om administrative ordninger på arbeidsmiljølovens område (FOR-2014-03-17-281) og forskrift om organisering, ledelse og medvirkning (FOR-2014-02-24-2010). Oppdragsgiver ønsker å inngå avtale med én leverandør, og åpner derfor ikke for tilbud på deler av oppdraget. Antall ansatte er ca. 150. Leverandøren forplikter seg til å yte tjenestene i samsvar med de til enhver tid gjeldende regler. Arbeidet skal hovedsakelig være av forebyggende art med fokus på forbedring av helsesituasjonen for den enkelte innenfor arbeidsmiljø, helse og sikkerhet. Leveransen skal sikre god tilgjengelighet. Leverandøren skal bidra til at oppdragsgiver oppfyller pålegg fra overordnet myndighet innenfor bedriftshelsetjenesters virkeområde. Det kan også være aktuelt å bistå oppdragsgiver med å gjennomføre tiltak som pålegges av overordnet myndighet. Oppdragsgiver forplikter seg ikke til å avrope et bestemt antall timer innenfor det enkelte spesifiserte krav eller preferanse. 1.2 VURDERING AV KRAV OG PREFERANSER Oppdragsgiver vil vurdere krav og preferanser. Krav gis ikke karakter eller vektes, men bedømmes oppfylt/ikke oppfylt. For at et krav skal anses oppfylt, må tilbyderen sannsynliggjøre oppfyllelsen av krav gjennom en grundig beskrivelse eller dokumentere på annen måte. Preferanser er å anse som kvalitet ut over det som følger av de absolutte kravene. Oppdragsgiver vil bedømme om preferansen er å anse oppfylt, og hvor godt den er oppfylt. Preferanser vektes i forbindelse med evaluering av tildelingskriteriene og gis karakter 1-10. Vedlegg A Kravspesifikasjon.doc Side 2 av 6
2 KRAV Hvert enkelt krav skal besvares med tilbyders oppfyllelse ved en beskrivelse som sannsynliggjør at kravet er oppfylt, kommentarer og eventuell referanse til dokumentasjon. All dokumentasjon ut over kommentarfeltet skal gis i Vedlegg D Annen dokumentasjon fra tilbyder. Slike referanser skal henvises med punktnummer. Besvarelsen vil inngå i den endelige kontrakten. NR KRAV TILBYDERS BESKRIVELSE AV TILTENKT PERSONELL OG UTFØRELSE AV TJENESTEN TILBYDE R JA/NEI KRAV TIL TJENESTEN 1 Fysisk arbeidsmiljø 1.1 Ved behov utføre målinger og risikovurderinger av inneklima støy 1.2 Rådgivning ifb. kjemikaliehåndtering: retningslinjer for bruk risikovurdering 1.3 Rådgivning og veiledning ifb. arbeidsplassvurdering: individuell ergonomisk tilrettelegging generelle risikovurderinger 2 Helsetjenester Vedlegg A Kravspesifikasjon.doc Side 3 av 6
NR KRAV 2.1 Legekonsultasjoner etter behov: arbeidsrelaterte arbeidsmedisinsk poliklinikk tilbud ansatte ved behov yrkesmessig behov for helseattest for førerkort bistand og rådgivning i AKAN-saker 2.2 Vaksinasjoner og prøvetaking TILBYDERS BESKRIVELSE AV TILTENKT PERSONELL OG UTFØRELSE AV TJENESTEN TILBYDE R JA/NEI 3 HMS-system 3.1 Rådgivning og veiledning ifm. HMS-systemet: oppbygging/vedlikehold systemrevisjon 3.2 Deltakelse årlige vernerunder 4 Møter og utvalg 4.1 Delta i AMU (4 5 møter i året) og eventuelle andre utvalg/samarbeidsorgan ved behov 5 Organisering av tjenesten og rammeavtalen 5.1 Organisering og håndtering av rammeavtalen 5.2 Rådgivning og bidrag i utarbeidelse handlingsplaner: årlig HMS-plan IA-arbeidet utarbeide BHTs årsrapport til AMU Vedlegg A Kravspesifikasjon.doc Side 4 av 6
3 PREFERANSER Hver enkelt preferanse skal besvares med tilbyders oppfyllelse, en beskrivelse som sannsynliggjør at preferansen er oppfylt, kommentarer og eventuell referanse til dokumentasjon. All dokumentasjon skal gis i Vedlegg D Annen dokumentasjon fra tilbyder. Besvarelsen vil inngå i den endelige kontrakten. NR PREFERANSE TILBYDERS BESKRIVELSE AV TILTENKT PERSONELL OG UTFØRELSE AV TJENESTEN TILBYDER 3.1 PREFERANSER TIL TJENESTEN 1 Rådgivning og veiledning i organisatoriske spørsmål: tilbakeføring etter helse- og arbeidsmiljøundersøkelser gruppeprosesser veiledning og støtte til ledere 2 Rådgivning og veiledning i IA-arbeid: tilrettelegging for å få seniorer til å stå lenger i arbeid forebyggende helsearbeid bistand ved oppfølging av sykmeldte etter behov deltakelse på dialogmøter etter behov 3 Bistand ved utarbeidelse av generelle risikovurderinger for virksomheten 4 Psykologtjenester med bistand og veiledning: individuell oppfølging konflikthåndtering Vedlegg A Kravspesifikasjon.doc Side 5 av 6
NR PREFERANSE TILBYDERS BESKRIVELSE AV TILTENKT PERSONELL OG UTFØRELSE AV TJENESTEN TILBYDER 5 Tilby kurs/opplæring: grunnopplæring i HMS-arbeid for verneombud, AMU og ledere ved behov førstehjelp og HLR-opplæring stressmestring, helse og livsstil forebygging og oppfølging av trusler og vold forebyggende ergonomi AKAN-arbeid 4 TILGJENGLIGHET NR TILGJENGELIGHET 1 Tilgjengelighet: avtale arbeidsplassvurdering/ergonomi (krav 1.3) legekonsultasjoner (krav 2.1) IA-arbeid (krav 2.2) Psykologtjenester (preferanse 2) TILBYDERS BESKRIVELSE AV FORVENTET VENTETID TILBYDE R JA/NEI Vedlegg A Kravspesifikasjon.doc Side 6 av 6