MØTEINNKALLING FOR VALGSTYRE Tid: 08.04.2016 k 14:00-15:00 Sted: Administrasjonsbygget, kantina Til behandling: Saksnr. 003/16-006/16 Eventuelle forfall meldes på telefon 75 60 40 20 Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Vi ber om at sakspapirer ikke kastes etter møte, da møteprotokoll fra møtet kun vil inneholde innstilling og vedtak i sakene. SAKSLISTE : - MØTE NR 3/2016 Sak nr.: Sakstittel: 003/16 UTLEGGING AV MANNTALLET TIL OFFENTLIG ETTERSYN - STED 004/16 OPPNEVNING AV FORHÅNDSSTEMMEMOTTAKERE 005/16 AMBULERENDE FORHÅNDSSTEMMEMOTTAK 006/16 TEKST PÅ STEMMESEDLER - FOLKEAVSTEMNINGEN 2016 Fauske, 08.04.16 Side 1 av
JournalpostID: 16/4754 Arkiv sakid.: 16/1046 Saksbehandler: Berit Vestvann Johnsen Sluttbehandlede vedtaksinnstans: Valgstyret Sak nr.: 003/16 VALGSTYRE Dato: 08.04.2016 UTLEGGING AV MANNTALLET TIL OFFENTLIG ETTERSYN - STED Etter valglovens 2-6 skal valgstyret legge manntallet ut til offentlig ettersyn så snart det lar seg gjøre etter skjæringsdatoen, 30. mars. Manntallet skal ligge ute til og med folkeavstemningsdagen. For at skal være mulig å se manntallet i kommunens 3 tettsteder foreslås det at manntallet legges ut til offentlig ettersyn på servicetorget, Sulitjelma bibliotek og Valnesfjord bibliotek. ORDFØRERS FORSLAG TIL VEDTAK : Manntallet i forbindelse med folkeavstemningen 2016 legges ut til offentlig ettersyn så snart det lar seg gjøre og fram til og med folkeavstemningsdagen på følgende steder: Servicetorget i administrasjonsbygget Sulitjelma bibliotek Valnesfjord bibliotek
JournalpostID: 16/4701 Arkiv sakid.: 16/1033 Saksbehandler: Berit Vestvann Johnsen Sluttbehandlede vedtaksinnstans: Valgstyre Sak nr.: 004/16 VALGSTYRE Dato: 08.04.2016 OPPNEVNING AV FORHÅNDSSTEMMEMOTTAKERE Etter valglovens 8-2 oppnevner valgstyret det antall stemmemottakere som anses nødvendig for å gjennomføre forhåndsstemmegivningen på en forsvarlig måte. ORDFØRERS FORSLAG TIL VEDTAK : Med hjemmel i valglovens 8-2 oppnevnes følgende forhåndsstemmemottakere til folkeavstemningen 2016: Wigdis Pettersen, Servicetorget Torill Jensen, Servicetorget Kenneth Bendiksen, Servicetorget Åse Jansen, Servicetorget Tom Seljeås, Servicetorget Jeanette Håkonsen Osnes, Servicetorget Anne Rita Nilsen, Servicetorget Margareth Mathisen, Servicetorget Roy Johansen, Servicetorget/IT Lars Erik Sand, Sentraladministrasjonen Kariann Sørdahl, Sentraladministrasjonen Jonny Riise, Sentraladministrasjonen Berit Vestvann Johnsen, Sentraladministrasjonen Leder i valgstyret får fullmakt til å supplere forhåndsstemmemottakere.
JournalpostID: 16/4756 Arkiv sakid.: 16/1048 Saksbehandler: Berit Vestvann Johnsen Sluttbehandlede vedtaksinnstans: Valgstyre Sak nr.: 005/16 VALGSTYRE Dato: 08.04.2016 AMBULERENDE FORHÅNDSSTEMMEMOTTAK Etter valglovens 8-3 2. ledd kan valgstyret bestemme at forhåndsstemmegivning skal foregå på helse- og sosialinstitusjoner og der valgstyret beslutter at det skal mottas forhåndsstemmer. Etter valgforskriftens 25 kan det ved stemmemottak på helse- og sosialinstitusjoner også mottas stemmer hjemme hos personer som oppholder seg i trygde- og omsorgsboliger med umiddelbar tilknytning til institusjonen. Etter valglovens 8-3 6. ledd skal velgere som oppholder seg innenriks, unntatt på Svalbard og Jan Mayen, og som på grunn av sykdom eller uførhet ikke kan avgi stemme etter annet ledd, kunne etter søknad til valgstyret avgi forhåndsstemme der de oppholder seg. I valghåndboken står det: De samme hensynene som ligger til grunn for at det skal avholdes forhåndsstemmegivning på helse- og sosialinstitusjoner, foreligger også i forhold til personer som oppholder seg i fengsel. Dette forhold tilsier at det blir avholdt forhåndsstemmegivning i alle fengsler. Ordfører vil foreslå at vi bare foretar ambulerende stemmemottak etter 8-3 6. ledd med tillegg av søknader fra fengselet. RÅDMANNENS FORSLAG TIL VEDTAK : Med hjemmel i valglovens 8-3 6. ledd skal det foregå ambulerende forhåndsstemmemottak tidsrommet 25. april (hvis manntallet er klart) 27. mai 2016. Det settes ingen frist for søknad. Det foretas også ambulerende forhåndsstemmemottak i fengselet.
JournalpostID: 16/4758 Arkiv sakid.: 16/1051 Saksbehandler: Berit Vestvann Johnsen Sluttbehandlede vedtaksinnstans: Valgstyre Sak nr.: 006/16 VALGSTYRE Dato: 08.04.2016 TEKST PÅ STEMMESEDLER - FOLKEAVSTEMNINGEN 2016 Kommunestyret vedtok i sak 100/16 følgende: Folkeavstemningsgrunnlaget skal inneholde 4 ulike prinsipielle alternativer: 1. Fauske kommune som egen kommune 2. Fauske kommune som en del av en ny Indre Salten kommune 3. Fauske Bodø 4. Stor Salten Punkt 3 og 4 bør utdypes. Det benyttes skrifttype Arial. For å effektivisere opptelling benyttes 4 ulike stemmesedler. Det bes om at valgstyret tar stilling til tekst på stemmesedlene. ORDFØRERS FORSLAG TIL VEDTAK : Som tekst på stemmesedlene til folkeavstemningen 2016 benyttes: SOM EGEN KOMMUNE SOM EN DEL AV EN NY INDRE SALTEN KOMMUNE SAMMEN MED BODØ KOMMUNE SOM DEL AV EN NY STOR SALTEN KOMMUNE