Verdal kommune Møteinnkalling Valgstyrets medlemmer Det innkalles med dette til følgende møte: Utvalg: Verdal valgstyre Møtested: Kommunestyresalen, Verdal Rådhus Dato: 10.05.2016 Tid: 17:00 møtet vil starte etter kommunestyrets møte. Forfall meldes på epost line.ertsaas@verdal.kommune.no eller på telefon 740 48257. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. Forfall må begrunnes! Verdal 4. mai 2016 Bjørn Iversen Ordfører (s)
Sakliste valgstyrets møte 10. mai 2016 Saksnr PS 1/16 PS 2/16 Innhold Rådgivende folkeavstemming Verdal kommune - utforming av stemmesedler Forhåndsstemmegivning - folkeavstemming Verdal PS 3/16 Stemmetider valgdag - rådgivende folkeavstemming 6. juni 2016 Side 2 av 10
Verdal kommune Sakspapir Rådgivende folkeavstemming Verdal kommune - utforming av stemmesedler Saksbehandler: E-post: Tlf.: Line Therese Ertsås line.ertsaas@verdal.kommune.no 74048250 Arkivref: 2016/1797 - / Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Verdal valgstyre 10.05.2016 1/16 Rådmannens forslag til vedtak: Til rådgivende folkeavstemming i Verdal kommune brukes det en stemmeseddel, der det skal krysses for Nei, Ja eller Blank. Spørsmålet det skal stemmes over på den rådgivende folkeavstemmingen er: - Skal Verdal kommune slå seg sammen med Levanger kommune? Stemmeseddelen utformes som foreslått i vedlagte eksempel. Vedlegg: Forslag til stemmeseddel til bruk i rådgivende folkeavstemming i Verdal 6. juni 2016. Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Saksopplysninger: Stemmesedler ved folkeavstemming kan utformes på flere måter. Det finnes likevel to hovedmåter: 1) en stemmeseddel der det krysses av for enten Nei, Ja eller Blank altså tre ruter. 2) tre sedler: en med Nei, en med Ja og en for Blank. Side 3 av 10
Rådmannen vil anbefale at alternativ 1 blir brukt, da man trenger færre stemmesedler og det er mer praktisk i forbindelse med gjennomføring av forskjellige typer forhåndsstemming i tillegg til at det er mer oversiktlig i valgavlukket. En kan også med en stemmeseddel forhindre at det blir flyttet om på stemmesedler i valgavlukkene. Utseendemessig blir stemmesedlene i Levanger og Verdal utformet likt, men Levanger har valgt alternativ 2. Vurdering: Ved utforming av stemmesedler til folkeavstemmingen er det viktig at den er tilrettelagt slik at det er enkelt for velger å gjennomføre stemmegivningen. Rådmann er av den oppfatning at med enkel utforming, lite og lettforståelig tekst og klare alternativ er dette hensyntatt. Rådmann tilrår at valgstyret vedtar at ved folkeavstemmingen brukes en seddel og at utformingen blir som i vedlagte eksemplar. Side 4 av 10
Verdal kommune Sakspapir Forhåndsstemmegivning - folkeavstemming Verdal Saksbehandler: E-post: Tlf.: Line Therese Ertsås line.ertsaas@verdal.kommune.no 74048250 Arkivref: 2016/3325 - / Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Verdal valgstyre 10.05.2016 2/16 Rådmannens forslag til vedtak: 1. Forhåndsstemmegivningen i Verdal kommune i forbindelse med folkeavstemming kommunereformen foregår i tidsrommet torsdag 19. mai fredag 3. juni på følgende måte: - Forhåndsstemmegivningen legges til Servicekontoret i Kinogården hver yrkesdag i kontorets ordinære ekspedisjonstid fra kl. 09.00 til kl. 15.30. - Servicekontoret har åpent til kl. 18.00 følgende torsdager for mottak av forhåndsstemmer: 26. mai og 2. juni. - Servicekontoret har lørdagsåpent fra kl. 10.00 til kl. 14.00 følgende lørdager for mottak av forhåndsstemmer: 21. mai og lørdag 28. mai. 2. Det gis mulighet til å forhåndsstemme ved Amfi Verdal fra kl. 10.00 til kl. 14.00 lørdag 21. mai og lørdag 28. mai. 3. Det gis for øvrig adgang til å avgi forhåndsstemmer på følgende steder i kommunen: - Vuku Bo- og helsetun. - Verdal Bo- og helsetun. - Ørmelen Bo- og helsetun. - Stekke omsorgs- og avlastningsboliger. - Verdal videregående skole. - Verdalsøra ungdomsskole. - Vuku ungdomsskole.
For øvrig gis rådmannen fullmakt til å gjennomføre forhåndsstemmegivningen i samsvar med lov og forskrifter. Det forutsettes at det i tvilstilfelle konfereres med valgstyrets leder eller saken(e) forelegges for valgstyret dersom dette synes aktuelt. Følgende oppnevnes som forhåndsstemmemottakere: Ellinor Svartis Sissel Eva Skrove Anne Lovise Liaklev Elise Kristiansen Sandra Aanensen Diana Wik Jan Erik Sakshaug Bente Anita Elden Inger Storstad Trond Selseth Line Therese Ertsås Øystein Kvistad Frode Kvittem Anne Kari Haugdal Inger Karin Holmli Liv Valseth Rådmannen får fullmakt til å oppnevne flere forhåndsstemmemottakere om dette skulle bli nødvendig. Vedlegg: Ingen Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Saksopplysninger: Kommunestyret har vedtatt at valglovens bestemmelser skal følge så langt som mulig for gjennomføring av folkeavstemmingen. Følgende legges derfor til grunn: Valgstyret skal kunngjøre tid og sted for forhåndsstemmegivningen, jfr. valgforskriftens 24. Stemmegivningen skal legges til lokaler som er lett tilgjengelige og hvor alle velgere kan ta seg inn uten hjelp. Dersom særlige grunner foreligger, kan likevel andre lokaler benyttes. Side 6 av 10
Valgstyret oppnevner i medhold av valglovens 8-2 (1) forhåndsstemmemottakere i kommunen. Valglovens 8-3 inneholder bl.a. bestemmelser om: «på hvilke steder kan det mottas forhåndsstemmer 1) Stemmegivningen skal foregå i egnet og tilgjengelig lokale. Velgerne skal kunne ta seg inn i valglokalene uten hjelp. Andre lokaler skal ikke benyttes med mindre særlige grunner foreligger. (2) Hos stemmemottaker oppnevnt av valgstyret foregår stemmegivning a) på helse- og sosialinstitusjoner, og b) der valgstyret ellers beslutter at det skal mottas forhåndsstemmer. (6) Velgere som oppholder seg innenriks, unntatt på Svalbard og Jan Mayen, og som på grunn av sykdom eller uførhet ikke kan avgi stemme etter annet ledd, kan etter søknad til valgstyret avgi forhåndsstemme der de oppholder seg. Valgstyret fastsetter selv fristen for når søknaden må være kommet inn til kommunen. Fristen må fastsettes til et tidspunkt innenfor perioden mellom tirsdag og fredag siste uke før valget. Søknadsfristen skal kunngjøres. Fristen er satt til 1. juni 2016 kl. 12.00 Valgstyret bestemmer for øvrig hvor og hvordan forhåndsstemmegivningen i kommunen skal foregå. Forhåndsstemmegivningen avsluttes fredag før folkeavstemmingen, dvs. fredag 3. juni. Rådmannen tilrår at det gis mulighet til å avgi forhåndsstemme ved følgende steder: - Vuku Bo- og helsetun - Verdal Bo- og helsetun - Ørmelen Bo- og helsetun - Omsorgs- og rehabiliteringsboliger ved Stekke - Verdal videregående skole. - Verdalsøra ungdomsskole - Vuku ungdomsskole Forhåndsstemmegivningen i eller ved kjøpesenter må organiseres slik at prinsippet om hemmelig valg blir ivaretatt, samtidig som stemmegivningen kan foregå mest mulig uforstyrret av annen aktivitet i senteret. Det ble ved kommunestyrevalget 2015 også gitt mulighet til å avgi forhåndsstemme ved Amfi Verdal. Dette ble veldig vellykket og rådmannen tilrår derfor at det gis samme mulighet til dette lørdag 21. mai og lørdag 28. mai. Side 7 av 10
Rådmannen vil, med utgangspunkt i ovenstående, foreslå følgende opplegg for forhåndsstemmegivningen som skal foregå i tidsrommet torsdag 19. juni fredag 3. juni: 1. Forhåndsstemmegivningen i Verdal kommune i forbindelse med folkeavstemming kommunereformen foregår i tidsrommet torsdag 19. mai fredag 3. juni på følgende måte: - Forhåndsstemmegivningen legges til Servicekontoret i Kinogården hver yrkesdag i kontorets ordinære ekspedisjonstid fra kl. 09.00 til kl. 15.30. - Servicekontoret har åpent til kl. 18.00 følgende torsdager for mottak av forhåndsstemmer: 26. mai og 2. juni. - Servicekontoret har lørdagsåpent fra kl. 10.00 til kl. 14.00 følgende lørdager for mottak av forhåndsstemmer: 21. mai og lørdag 28. mai. 2. Det gis mulighet til å forhåndsstemme ved Amfi Verdal fra kl. 10.00 til kl. 14.00 lørdag 21. mai og lørdag 28. mai. 3. Det gis for øvrig adgang til å avgi forhåndsstemmer på følgende steder i kommunen: - Vuku Bo- og helsetun. - Verdal Bo- og helsetun. - Ørmelen Bo- og helsetun. - Stekke omsorgs- og avlastningsboliger. - Verdal videregående skole. - Verdalsøra ungdomsskole. - Vuku ungdomsskole. For øvrig gis rådmannen fullmakt til å gjennomføre forhåndsstemmegivningen i samsvar med lov og forskrifter. Det forutsettes at det i tvilstilfelle konfereres med valgstyrets leder eller saken(e) forelegges for valgstyret dersom dette synes aktuelt. Følgende oppnevnes som forhåndsstemmemottakere: Ellinor Svartis Sissel Eva Skrove Anne Lovise Liaklev Elise Kristiansen Sandra Aanensen Diana Wik Jan Erik Sakshaug Bente Anita Elden Inger Storstad Trond Selseth Line Therese Ertsås Øystein Kvistad Side 8 av 10
Frode Kvittem Anne Kari Haugdal Inger Karin Holmli Liv Valseth Rådmannen får fullmakt til å oppnevne flere forhåndsstemmemottakere om dette skulle bli nødvendig. Side 9 av 10
Verdal kommune Sakspapir Stemmetider valgdag - rådgivende folkeavstemming 6. juni 2016 Saksbehandler: E-post: Tlf.: Line Therese Ertsås line.ertsaas@verdal.kommune.no 74048250 Arkivref: 2016/1792 - / Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Verdal valgstyre 10.05.2016 3/16 Rådmannens forslag til vedtak: Stemmetider ved rådgivende folkeavstemming i Verdal kommune 6. juni 2016: Fra kl. 10.00 til kl. 20.00 i alle kretsene. Vedlegg: Ingen Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Saksopplysninger: Verdal kommunestyre vedtok i møte 29.02.16, i sak 11/16, bl.a. at stemmegivning på valgdagen foregår på de samme kretsene som ved kommunestyrevalget 2015, dvs ved Øra, Vinne, Stiklestad og Vuku. Valgstyret fastsetter tid for stemmegivningen. Rådmannen vil tilrå samme åpningstid som ved ordinære valg, dvs. fra kl. 10.00 til kl. 20.00. Side 10 av 10