OVERHALLA KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL Møtedato: 12. mai 2009 Møtetid: Kl. 09.00 12.00 Møtested: Overhalla kommune, kommunestyresalen 1. etg. Saker: 005/09 009/09 Av 3 medlemmer møtte 3 Følgende medlemmer møtte Tore Nordfjellmark, leder Liv Marit Idsø, nestleder Asbjørn Hagerup, medlem Andre Gunnhild Berg, KomSek Trøndelag IKS Svein Vikestad fra KomRev Trøndelag IKS Rådmann Trond Stenvik, under sak 006/09 og 007/09 Økonomisjef Roger Hasselvold, under sak 006/09 og sak 007/09 Ordfører Jostein Hildrum, under sak 009/09 Merknader Sak 009/09 ble behandlet som tilleggssak. Underskrifter Tore Nordfjellmark Leder Liv Marit Idsø Nestleder Asbjørn Hagerup Medlem
SAKLISTE Sak nr. Sakstittel 005/09 Referatsaker 006/09 Overhalla kommunes årsregnskap for 2008 007/09 Overhalla kommunes årsberetning for 2008 008/09 Skatteoppkreverfunksjon for 2008 009/09 Orientering fra ordfører Eventuelt 2
SAK 005/09 REFERATSAKER Kontrollutvalget tar de fremlagte referater til orientering. Vedlegg Ingen. Referater 1. Overhalla kommune Melding om vedtak, Kontrollutvalgets årsrapport for 2008 2. KomRev Trøndelag IKS Brev nr. 1-2008 3. KomRev Trøndelag IKS Brev nr. 2-2008 Ingen Endelig vedtak: Kontrollutvalget tar de fremlagte referater til orientering. SAK 006/09 OVERHALLA KOMMUNES ÅRSREGNSKAP FOR 2008 1. Det fremlagte forslag til uttalelse vedtas som kontrollutvalgets uttalelse til Overhalla kommunes årsregnskap for 2008. 2. Kontrollutvalgets uttalelse sendes kommunestyret, med kopi til formannskapet, for fremleggelse i forbindelse med behandlingen av årsregnskapet. 3. Kontrollutvalget anbefaler Overhalla kommune om å endre sine rutiner angående avleggelse og utsendelse av årsregnskap slik at de formelle frister overholdes og behandling av årsregnskap kan få en forsvarlig behandling i alle ledd. 1. Det fremlagte forslag til uttalelse vedtas som kontrollutvalgets uttalelse til Overhalla kommunes årsregnskap for 2008. 2. Kontrollutvalgets uttalelse sendes kommunestyret, med kopi til formannskapet, for fremleggelse i forbindelse med behandlingen av årsregnskapet. 3
3. Kontrollutvalget ber Overhalla kommune om å endre sine rutiner angående avleggelse og utsendelse av årsregnskap slik at de formelle frister overholdes og behandling av årsregnskap kan få en forsvarlig behandling i alle ledd. Endelig vedtak: 1. Det fremlagte forslag til uttalelse vedtas som kontrollutvalgets uttalelse til Overhalla kommunes årsregnskap for 2008. 2. Kontrollutvalgets uttalelse sendes kommunestyret, med kopi til formannskapet, for fremleggelse i forbindelse med behandlingen av årsregnskapet. 3. Kontrollutvalget ber Overhalla kommune om å endre sine rutiner angående avleggelse og utsendelse av årsregnskap slik at de formelle frister overholdes og behandling av årsregnskap kan få en forsvarlig behandling i alle ledd. SAK 007/09 OVERHALLA KOMMUNES ÅRSBERETNING FOR 2008 1. Kontrollutvalget finner Overhalla kommunes årsberetning for 2008 informativ og den gir et godt bilde av kommunens virksomhet i 2008. 2. Kontrollutvalget tar Overhalla kommunes årsberetning for 2008 til orientering, 3. Kontrollutvalget anbefaler Overhalla kommune om å endre sine rutiner angående avleggelse og utsendelse av årsberetning slik at de formelle frister overholdes og årsberetningen kan få en forsvarlig behandling i alle ledd. 1. Kontrollutvalget finner Overhalla kommunes årsberetning for 2008 informativ og den gir et godt bilde av kommunens virksomhet i 2008. 2. Kontrollutvalget tar Overhalla kommunes årsberetning for 2008 til orientering, 3. Kontrollutvalget ber Overhalla kommune om å endre sine rutiner angående avleggelse og utsendelse av årsberetning slik at de formelle frister overholdes og årsberetningen kan få en forsvarlig behandling i alle ledd. Endelig vedtak: 1. Kontrollutvalget finner Overhalla kommunes årsberetning for 2008 informativ og den gir et godt bilde av kommunens virksomhet i 2008. 2. Kontrollutvalget tar Overhalla kommunes årsberetning for 2008 til orientering, 4
3. Kontrollutvalget ber Overhalla kommune om å endre sine rutiner angående avleggelse og utsendelse av årsberetning slik at de formelle frister overholdes og årsberetningen kan få en forsvarlig behandling i alle ledd. SAK 008/09 SKATTEOPPKREVERFUNKSJON 2008 1. Kontrollutvalget tar Skatteoppkreverens redegjørelse for skatteregnskapet 2008 til orientering. 2. Kontrollutvalget tar Skatteetatens kontrollrapport 2008 vedr. skatteoppkreverfunksjonen i Overhalla kommune til orientering. 3. Saken oversendes kommunestyret. 4. Kontrollutvalget innstiller på at kommunestyret gjør slikt vedtak: 1) Kommunestyret tar Skatteoppkreverens redegjørelse for skatteregnskapet 2008 til orientering. 2) Kontrollutvalget tar Skatteetatens kontrollrapport 2008 vedr. skatteoppkreverfunksjonen i Overhalla kommune til orientering. Ingen Endelig vedtak 1. Kontrollutvalget tar Skatteoppkreverens redegjørelse for skatteregnskapet 2008 til orientering. 2. Kontrollutvalget tar Skatteetatens kontrollrapport 2008 vedr. skatteoppkreverfunksjonen i Overhalla kommune til orientering. 3. Saken oversendes kommunestyret. 4. Kontrollutvalget innstiller på at kommunestyret gjør slikt vedtak: 1) Kommunestyret tar Skatteoppkreverens redegjørelse for skatteregnskapet 2008 til orientering. 2) Kontrollutvalget tar Skatteetatens kontrollrapport 2008 vedr. skatteoppkrever-funksjonen i Overhalla kommune til orientering. 5
SAK 009/09 ORIENTERING FRA ORDFØRER 1. Kontrollutvalget tar den gitte redegjørelse til orientering 2. Kontrollutvalget ber kommunen gjennomføre møter i folkevalgte organ etter gjeldene lover og forskrifter Ingen Endelig vedtak 1. Kontrollutvalget tar den gitte redegjørelse til orientering 2. Kontrollutvalget ber kommunen gjennomføre møter i folkevalgte organ etter gjeldene lover og forskrifter Eventuelt 6